发布时间：2024-02-08 15:58:04
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的建筑企业档案管理样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
摘要：随着我国建筑行业的快速发展，建筑市场竞争越来越激烈，建筑企业为了在激烈的市场竞争中占取一席之地，不得不提高自身的工程质量和管理水平。本文主要从我国国有建筑企业的档案管理的重要性以及当前国有建筑企业档案管理面临的问题及改进策略方面进行简要分析和论述。
关键词：国有建筑企业；档案管理；问题；措施 建筑企业档案管理随着科学技术和信息技术的快速发展也在不断地完善和更新。我国国有建筑企业一般工程项目巨大，项目的复杂程度高，其档案管理起来也相对困难，虽然在档案管理过程中采用了纤细的信息化管理方式，但是由于本身和外界各方面因素的影响使得当前国有建筑企业在档案管理中还存在较多的问题。为了有效解决档案管理中已经存在的问题以及面临的问题，应该首先认识到国有企业档案管理的重要性。
一、国有企业档案管理的重要性分析
建筑工程竣工之后需要对工程质量进行评定，在评定过程中需要工程建设过程中的参考资料，而完整规范的建筑工程档案则可以为其提供需要的参考资料。由此可推断出建筑工程档案在建筑工程建设中的重要作用：1.在城市规划、建设和管理过程中，建筑工程档案能够为其提供相应的依据和参考，这样，相关单位就可以根据以往的城市建设经验，利用工程档案中的丰富资源，对城市进行高效、合理的规划和管理；2.竣工之后需要对工程进行维修管理、扩建和改建等工作，在此过程中相关人员可以依据规范而完善的建筑工程档案提供的充分资料和信息数据，对后续工程进行完善和管理；3.建筑工程质量的高低以及施工质量是否达到标准要求，都需要参照建筑工程档案，以工程档案对实际工程质量进行分析，一方面可以促使建筑工程整体质量的提升，另一个方面还可以在一定程度上提高工程项目建设的经济效益。因此，在整个建筑工程建设中加强和完善建筑工程档案管理工作是十分必要的。
二、国有企业档案管理的现状和面临的问题
（一）国有企业档案散、乱、缺、散
由于我国国有企业中的档案管理工作采用的是多头管理方式，原本具有连接性的档案却分布在不同地方，这样就导致档案资料的分散；目前我国国有企业的分公司在收集档案时，收集人员往往是固定在办公室中对工程档案进行收集的，由于其对建筑工程的施工流程等各方面实际情况不熟悉，使得收集的材料不完整，甚至有些企业在工程建设之前不进行适当的检验，工程竣工之后也不进行验收，而是将工程过程中一些散乱的资料分次移交给档案收集人员，从而导致档案收集散乱、不规范；有些档案收集人员的档案鉴定水平较低，在整理档案时缺乏相应的能力，使得管理的档案不集中，较分散。
（二） 国有企业档案管理的制度不够健全和完善
国有企业档案管理是企业管理的重要组成部分，为了确保档案管理与企业管理水平协调一致，档案管理过程中应该采用信息化的管理方式，管理人员应该树立新的管理观念，采用新的管理体制，这样才能提高企业档案的管理水平和管理效率。然而，当前国有企业的档案管理人员仍然没有摆脱守旧的管理思想，在实际管理中不能将档案管理工作融入到企业所有部门中去，相应的管理制度仍然不健全，信息化管理方法不完善。
（三） 人员设备不足
国有企业档案管理过程中热暖设备不足问题是一个较为普遍的问题，现行的工程档案管理体制是由三个层次组成的，分别是：总公司档案管理部门、分公司档案管理部门和工程项目部资料室。其中总公司档案管理部门和分公司档案管理部门人员配备的较少，相应的设备也较为陈旧，甚至有些单位出现档案库房不足的问题，这将会在很大程度上影响档案管理的安全性。工程项目部虽然配备了充足的人员，但是专业的资料管理人员却几乎没有，相应的专业设备也甚是缺乏，这就可能导致一些重要的档案资料丢失或毁灭。
（四） 档案质量差
国有建筑企业档案管理一般是有严格的质量规定的，但是就目前的实际情况来说，很多档案质量并没有达到规定质量的要求，甚至还有相当大的差距。例如，有的项目部为图一时的简单，在填写原始资料时偷工减料，使得填写的资料不完整；有些归档的资料没有办理完备的法律手续；有些工程项目的档案资料与实际资料不符等。
三、国有企业档案管理的改进措施
（一）依法治档，不断加强国有企业档案管理
加强国有企业的档案管理工作，应从三个方面着手：首先，档案工作者应加强对档案工作的认识，深入学习和掌握国家关于档案的法律标准，经常与领导沟通，获得领导的理解和重视，而企业也用加强对档案工作的重视和领导，对档案管理的人员配置、设备配备等予以保证；其次，应不断提升档案工作者依法管理档案工作的能力，在加强自身法律法规培训和学习的同时，加强档案管理工作队伍的建设；再者，建立完善的企业档案管理制度，结合企业的实际情况，对档案管理工作加强考核，从企业基层中贯彻落实依法治档。
（二）建立对国有企业档案损失责任追究制度
建立国有企业档案损失责任追求制度，实质上就是针对国有企业档案的重要性，在加强档案管理工作的同时，重视档案管理对公司各项建设的服务，全方位完善企业档案的管理工作。在完善综合档案室制度的过程中，向下属公司推行二级档案管理制度，通过在综合档案室实行年检考核制度，而在二级档案管理制度部门实行年度考核，这样，便可以及时发现档案中存在的问题并及时采取措施对问题加以解决。
（三）不断强化建档工作是档案管理的基础
针对目前国有企业档案管理中的“散”、“乱”、“缺”问题，应该采取相应的解决措施，针对“散”的问题可以采用“收”的方法，通过构建档案管理机构对现有档案和新建档案进行接收和保管；针对“乱”的问题可以通过聘用档案管理专业技术人员对国有企业信息资源进行整合和整理，可以称之为“整”的方法；针对“缺”的问题，可以采用“查”的方式对问题加以解决，具体做法是由相关档案管理负责行业档案的收集、整理、鉴定的指导工作，然后相关单位做好档案移接工作，相互之间明确责任。
（四） 提高档案质量
档案质量的提高可以从三个方面着手，首先是项目经理的档案质量提高的意识，其次是建立健全相应的规章制度，最后是加强档案管理过程的监督。在档案管理工作中，项目经理的主要责任是组织、协调和管理各部门的工作，由此项目经济的档案质量意识的提高是非常关键的；工程档案管理作为一个动态的管理过程，仅仅依靠单个部门或者个人是不可能对这一过程进行全面管理，必须建立建立健全相应的工作制度和加强档案管理的全过程监督，保证全过程档案的连续性和完整性。
结语：总而言之，国有建筑企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分，在实际管理工作中，档案工作者必须认识到档案管理的重要性，及时发现档案管理中已经存在和即将面临的问题，并针对这些问题及时采取相应的解决策略和方法。
参考文献：
[1]陈姗姗.论档案管理在建筑企业的作用及管理策略[J]. 企业家天地(理论版). 2011(03)
摘要：笔者根据自己在建筑企业档案管理的亲身体验，就当前建企业档案管理中存在的普遍问题，针对性的提出了创新档案管理工作基本思路和基本原则（即整体性原则、服务性原则和社会化原则，）精辟的论证了建筑施工企业档案管理工作要有出路，就务必加强档案管理的观念创新、技术创新和知识创新。
本人在从业的国有建筑施工企业任办公室主任，企业的建筑档案管理为分管工作之一，在多年的实际工作和调查研究中发现，大多数建筑企业的档案管理工作存在诸多共性的问题，集中表现在档案归集不全面、队伍建设相对薄弱、信息化建与形势需要不配套设等方面，这些问题的存在，严重影响到企业档案为企业的持续发展及社会发展应有作用的发挥。
存在的问题和不足
一、管理的方式简陋粗糙。当前，多数国有建筑企业在档案管理的方式上，习惯于微观管理为主，而宏观管理相对薄弱，对管理对象及行业的复杂性、多样性缺乏足够的认识；在工作重点上，对新领域档案工作研究不够；在管理手段上，习惯于使用行政手段，而较少使用法制手段、经济手段；在管理体制上，不能适应社会多元化的要求，上下衔接，内外沟通的工作机制有待于进一步促进形成。由于管理上的被动，造成了对全局性和局部性情况掌握不灵、史料鉴定滞后，电子文件、信息化管理无从下手等问题，使档案室成为各类档案资料的“仓库”，档案人员成为“仓库保管员”。
二、档案管理队伍薄弱。当前社会，任何管理队伍建设的其重心不在于人数，在于其知识结构，对于档案管理是同样的道理。通过对系统内兄弟单位的了解和统计，当前国有建筑施工企业档案队伍在队伍人数上或多或少，在知识结构上则参差不齐，普遍存在“三多三少”现象，即：档案专业人员多，其他专业人员少；一般管理人员多，深层次管理人员少；工作型人员多，创新型人员少。因此，如何以新的观念和新的方式，全方位发掘、选择、培养档案人才，建立档案人才库，并不断采用新的模式，为企业档案工作的创新提供知识支持，已成为建筑施工企业档案工作亟待解决的问题。
三、档案信息服务落后。档案管理是信息开发利用的基础，信息资源的开发和利用是档案管理的最终目的。档案的生命在于应用，而目前国有建筑施工企业档案工作在提供各类信息利用与服务方面，无论是案卷检索的方便性、材料编研的针对性、信息传递的快捷性、服务手段的多样性或服务的主动性、协作性等方面均存在许多不足。如不少单位的档案编研、利用仍是手工操作，有的单位网络档案信息化管理甚至尚未起步。由此可见，国有建筑施工企业档案工作的服务水平与信息化管理的要求差距较大。
国有建筑施工企业档案工作创新
一、创新档案工作的几项原则。同志指出：“创新是民族进步的灵魂。”建筑施工企业档案工作的根本出路也在于创新。创新，就应该准确把握创新的基本原则，真正做到档案工作既能够紧密结合现实情况，又能够符合时展的必然趋势。
1、整体性原则。建筑施工企业档案工作的创新，必须紧紧围绕企业改革、发展、稳定这个大局来展开，要把研究档案工作自身的形成、生长、发展规律置于企业改革、发展、稳定之中，要在服从和服务于企业改革、发展、稳定之中寻求档案工作自身的创新与突破，并着力解决企业急需的热点、疑点、难点问题。只有这样，企业档案工作才能在创新中赢得主动，争取支持，提高地位，实现发展。否则就难免陷入“孤芳自赏”的尴尬境地，甚至偏离创新的方向。
2、服务性原则。服务于企业建设是建筑施工企业档案工作永恒的主题。当前，我国已经加入WTO，企业面临着优化现代企业制度、调整生产经营结构、开拓国内外市场、加强新时期党建和思想政治工作、强化民主管理职能等一系列重大而深层次的问题，这既是对建筑施工企业档案工作提出的严峻课题，也是建筑施工企业档案工作创新的极好机遇。因此，建筑施工企业档案工作只有牢固树立主动服务的意识，发挥“鉴古喻今”的不可替代的作用，为企业的中心工作及时提供能够促进企业可持续发展的各种信息，才能寻求自身的定位与发展。
3、社会化原则。建筑施工企业档案工作的基本功能，不仅包括法定的职能，而且还包括相关的社会功效。随着知识信息社会的到来，社会进步进程的加快。
无论是社会、企事业单位，还是个体，都对信息资源有大量的、全方位的需求。建筑施工企业档案工作作为整个社会信息资源的组成部分，就应该从原有的封闭状态中走出来，在不违背保密、保管期限等前提下调整服务思路，建立新的优质服务体系，采用有偿或无偿相结合的办法，向整个社会、单位及个体使用者开放，从而使建筑施工企业档案在推进社会进步中发挥重要作用。
二、国有建筑施工企业档案工作创新的途径。建筑施工企业的档案工作创新重点应从以下几个方面下功夫。
1、前提是创新观念。长期以来，国有建筑施工企业档案工作在实践中创造和积累了许多好的经验和方法，收到了应有的效果。但也要看到，在新的历史时期，确有一部分经验陈旧过时了，需要改革，需要创新。人的意识决定了行动。没有观念创新这个前提，档案管理工作创新都会成为空谈。
世界在变化，我们的思想也要随之变化。如不破除“按部就班”“照章办事”的旧观念，就难以有所作为。因此，档案人员要不断解放思想，做到“不唯上、不唯书”，敢于在实践中抓住新机遇，探索新途径。要积极吸收当今世界上先进的管理经验，真正走出一条适合自身发展的新路子。概括地讲，国有建筑施工企业档案工作要从过去传统的封闭型和半封闭型向开放型、社会化转变，要从计划经济体制下的手工作业型向市场经济条件下的现代化管理型转变，同时，还要对现存的档案理论进行大胆改革。只有在观念上不断更新并在实践中大胆创新，才能赢得建筑施工企业档案工作的主动权。
【关键词】档案管理；信息化；体系
信息时代的到来，使人们的工作和生活越来越依赖信息的获取，档案作为历史信息的主要来源，越来越引起人们的重视，档案信息载体也随着时代的现代化进程，发生了深刻变化，从过去单纯纸质、实物存档方式发展到现今多种载体存档，特别档案信息数字化使档案存储电子化、档案检索自动化、档案利用网络化、档案管理现代化成为现实，极大地推动了企业档案事业的发展。
平煤神马建工集团土建处成立于1957年，是国家一级总承包企业，拥有各类专业技术人才600多人，其中高级职称180多人，国家一级注册建造师、造价师等各类注册人员50多名，持证项目经理80多名，施工设备500多套，拥有豫西南最大的钢结构公司和混凝土公司，具备年施工30亿元规模的能力，综合实力连续两年位列全国煤炭系统建筑施工企业第一名。先后建设了平顶山矿区30余对大中型矿井，10余座大型选煤厂，6座焦化项目的地面生产建筑，承建了平顶山市行政服务综合楼、内蒙神华煤制烯烃项目、内蒙王家塔洗煤厂、新疆八一钢铁、内蒙神木洗煤厂、中平能化尼龙化工公司精己二酸、郑州海联大厦、郑州山顶地产御鑫城、郑州富士康公寓、济源豫光金铅等一大批项目。目前，工程项目遍布内蒙、山西、陕西、新疆、宁夏、山东等地。并与神华集团、北京华宇工程有限公司、中煤国际武汉设计研究院、天津大地工程技术有限公司、新疆八一钢铁、河南济源豫光金铅等大客户结成战略合作伙伴关系。
一、我国企业档案数字化建设的现状
随着我国社会主义市场经济的发展，企业面临着激烈的市场竞争，人们的工作生活节奏加快，通过各种渠道快速获取所需信息成为企业生产经营和人们工作生活中的重要内容，电视、广播、网络、报刊、通讯等各种传媒为社会各界快速传递信息，受到人们的广泛关注，但是作为信息记载媒介之一的档案信息却没有得到应有的关注，这是档案的性质所决定的。由于它保存的是“历史”信息，是“完成时”而不是“现在时”，需求迫切程度有限，不能直接为企业创造经济效益，因此造成在一些企业得不到领导的充分重视。在某些领导心目中，档案数字化建设不如生产经营重要，不如办公自动化（OA）重要，是件可以等可以拖的事，因此造成企业档案数字化建设经费不足，硬件设施落后，高素质档案人才匮乏，档案人员知识结构陈旧的现象普遍存在。企业档案数字化建设远落后于政府、事业单位档案的数字化建设进程。
根据目前我国大多数企业档案数字化建设的发展现状，笔者认为急需解决的问题有以下几点：
（一） 解决企业领导对档案数字化建设认识不足的问题
为使企业领导充分重视档案数字化建设工作，档案人员首先要转变观念，加强学习，提高素质，了解档案数字化建设的先进之处，做到不闭关自守，主动出击，利用传统档案管理的不足之处和当前建设现代化企业的要求，向企业管理层宣传档案数字化建设的重要性和紧迫性，只有实现了企业领导对档案数字化建设工作观念的转变，才能得到领导对我们工作的充分理解和支持，才能使档案数字化建设在资金和硬件设施等方面获得保障。
（二） 解决企业档案信息化建设滞后问题
企业档案信息化建设由于种种客观原因，往往滞后于企业其他信息化建设水平，企业愿意自己办刊物，办网站，却总是在档案数字化建设问题上止步不前，档案管理部门要想尽快实现档案管理现代化，就必须开动脑筋想办法，寻找机会推动这项工作的开展。
（三） 解决企业档案数字化建设中标准化问题
我国企业档案管理工作基本上还处于各自为政的状态，档案管理规范各不相同，严重影响企业档案数字化建设的整体水平。由于档案数字化存储格式标准不统一，档案管理软件缺乏规范，硬件设施参差不齐，网络架构的自成一体等原因，造成数字化档案信息共享困难，通用性、开发性差，导致档案资源利用率不高，制约了企业档案数字化建设的发展。有的企业在投资使用一种档案软件不长时间，就发现一些问题，或重新编制，或干脆弃之不用，导致档案建设资源的浪费，影响企业对档案数字化建设的信心。
二、档案信息化管理的主要内容
档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践，以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。其主要内容包括：
（一） 档案资源技术信息化。
在信息时代，信息化已成为各行各业现代化的核心与主导，档案资源信息化将档案资源和档案各项管理过程，通过信息系统加工和计算机网络的传输保存，将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息，实现档案资源的合理配置与有序、进行信息化有效开发利用，实现档案资源的社会共享。由此可见，信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案信息化管理的核心内容，其主要内容包括：一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段，建立起各类规范化、标准化、可共享的目录数据库；二是档案基础平台建设，包括档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。
（二）管理人员素质现代化。
信息时代档案种类和载体的多样化、档案管理方法的不断改革，对档案管理人员在业务知识、科学技术知识及管理操作能力等各方面都提出了新的更高的要求。档案管理人员除了应具备广博的知识外，还要有一个结构合理的人才群体。档案管理人员要有一个合理的比例，有较好的知识结构、年龄结构、素质结构等。
[关键词]建设工程；档案管理；信息化
中图分类号：G275 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）17-0176-01
前言
工程档案一般以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在，对项目的建设的整个过程予以收集。随着信息时代的到来，利用现代化技术对档案信息进行处理，使之能够与其他社会信息进行融合。同时建立档案的信息化管理，也能够有效的提高档案管理的效率。
一、我国建筑工程档案管理信息化建设存在的问题
档案管理的信息化建设是提高建筑工程档案管理水平的重要方法。然而当前我国建筑工程档案管理的信息化过程中还遇到了很多阻碍因素，影响了档案管理的信息化。
（一）缺乏高素质的档案管理信息化人才
档案管理的信息化建设中首要的困难就在于缺乏高素质的档案管理信息化人才。人才是一切工作的根本，然而很多建筑工程企业都面临着高素质的档案管理人才缺乏的现象。很多档案管理人员都是身兼数职，其整体素质不高、档案管理的水平有限，加之对计算机以及信息技术的使用能力较差，难以适应档案管理的信息化建设。
（二）缺乏有力的制度保障
建筑工程企业往往对档案管理工作不够重视，在档案管理的信息化建设中也没有建立相应的管理制度，或者管理制度缺乏执行力度。这就导致了档案管理信息化的过程中得不到制度的保障，很容易出现纰漏。出现问题之后也难以进行有效的责任追溯。
（三）资金投入不足
建筑工程企业普遍不愿意将资金投入到档案管理信息化建设中来，认为其资金的回报率不高。而没有资金支持，就无法引进信息化建设的设备和人才，给档案管理的信息化建设带来不利的影响。
（四）企业领导不重视档案管理的信息化建设
建筑工程企业的领导对档案管理缺乏重视，导致在很多建筑工程竣工之后才发现工程资料出现错漏现象，在档案移交、整理和归档中经常由于疏忽而出现问题。这就给档案管理的信息化带来了更大的难度。
二、工程档案管理信息化建设措施
建筑工程的档案管理信息化建设是时展的需要，也是建筑工程企业发展的需要。针对当前出现的建筑工程档案管理的信息化建设中出现的一些问题，要积极采取有效措施，不断推进建筑工程档案管理的信息化建设。
（一）转变思想，提高重视
建筑工程企业的领导对建筑工程档案管理的信息化建设的推行有着关键的作用。建筑工程企业领导要树立档案管理的意识，认识到通过信息化建设可以进一步提高档案管理水平，对于企业的发展有着重要的推动作用[2]。要提高档案管理部门在整个建筑工程企业中的地位，建立健全档案管理制度，为档案管理的信息化建设提供制度保障。
（二）档案管理的信息化建设要规范化
档案管理信息化建设有两个主要工作，一个是利用信息技术手段，将原有的室藏档案转化成数字化信息存入计算机，另一个是通过计算机接收新的电子文件信息。无论是哪方面的工作，都要做到规范精细。工作人员要严格相应的标准和规范，例如数据处理格式标准、字符内部编码标准、数据交换标准和信息输出标准等等。保障信息化建设井然有序、规范严谨，避免出现重复建设和错误建设。档案管理人员要提高档案数据的质量，建立数据审核制度，建立数据输入之前的校对审核制度，保障其数据的准确性。
（三）提高档案管理人员的综合素质
任何工作都需要人来完成，档案管理人员的综合素质和业务水平决定了信息化建设的质量和效率。建筑工程企业要对现有的档案管理人员进行信息化技术培训，提高他们对档案管理信息化建设的认识，提高其信息建设的能力。信息化档案管理与传统的档案管理的方法截然不同，建筑工程企业要对现有的档案管理人员进行考核，确定其具备相应的信息管理能力才能上岗。此外，还要重视高素质人才的引进，建设一支强有力的档案管理信息化建设队伍。
（四）注意档案管理信息化的安全性
对于建筑工程企业来说，档案的安全关系着建筑工程的安全和企业的效益。在进行档案管理信息化的建设过程中，要对档案的安全性引起足够的重视。传统的档案管理安全措施已经不能适应信息化的档案管理。信息技术在档案管理中的应用在带来便利和效益的同时，网络环境的脆弱性也给建筑工程企业带来了潜在的威胁。建筑工程企业要采取有效的安全策略，进行安全方面的技术研究，保障档案的安全性。例如可以对网络权限进行控制、对入网访问进行控制、对属性安全进行控制、对网络服务器进行安全控制等等，还可以控制网络节点和端口、控制防火墙、进行信息加密等等。
档案的安全是信息化建设中一个严重的问题，除了网络威胁之外还要注意计算机硬件损坏造成档案丢失的情况[4]。因此，建筑工程企业要注意对工程施工的关键档案信息进行异质保管和备份，避免由于计算机损坏为丢失关键的工程信息，给企业造成不可挽回的损失。
（五）提高档案管理信息化建设的效益
档案管理的信息化建设需要大量的资金和人力的投入，购置相应的信息化设备、培训和引进相关人才。对于中小建筑工程企业，在档案管理信息化建设中要注意实效性。对于财力有限的建筑工程企业，要在其资金许可的前提下做好论证和调查工作，保障网络结构、软件开发和硬件配置等工作的一致性，以提高软硬件资源的利用率。要对有限的资金进行合理的使用，优先发展信息化建设中的关键部位。软硬件资源要做到不仅能满足建筑工程企业当前规模下的档案管理信息化要求，还要能够适应将来的发展趋势。这样一来避免了频繁更新信息化软件和硬件设备给建筑工程企业带来了资金负担，提高了档案管理信息化建设的效益。
（六）建筑工程企业各部门之间要做好协调工作
档案管理的信息化建设绝非一个团队、一个部门就可以独立完成的工作，其需要基础设施的投入、管理规范的完善和数据库的建设，这就需要建筑工程企业在设备、人才、资金、技术等方面都给予有力的支持。档案管理牵涉到整个建筑工程的方方面面，建筑工程企业内部的各个部门都要重视这项工作，对于档案管理信息化建设的要求要尽量满足，积极配合档案管理部门的工作。档案管理人员也要与各部门进行有效的沟通，取得各部门的支持。
三、结语
充分利用信息化技术和网络，进行建筑工程档案管理的信息化建设，可以极大的提高建筑工程档案的管理效率和管理水平，节约档案管理的人力物力，在建筑工程企业中实现档案的动态化管理。这也是时代的发展对建筑工程企业档案管理提出的必然要求。
参考文献
[1]刘春金，李盈盈.论档案管理工作的信息化建设――以福建龙岩烟草工业有限公司为例[J]，管理观察，2011（15）
[2]吕光荣，李兴富.浅议电子文件档案化管理重要性[J].沿海企业与科技，202（03）
关键词：建筑工程档案；管理现状；问题
目前，随着我国经济的飞速发展，城镇化进程也得到了飞速发展。随着城镇化脚步的加快，各个地方的建筑工程也在各地兴盛起来。这其中就涉及档案管理问题，如何做好档案管理的工作，就显得尤为重要。建筑工程中涉及很多的档案管理工作，档案可以说是建筑工程中的非常重要的一部分，同时建筑工程档案管理工作对整体工程的质量好坏的评定起着至关重要的作用，对此，需要重视建筑工程的档案管理工作。但是目前现阶段的建筑工程档案管理中仍存在一些问题，对此，如何解决它，值得仔细思考，思索如何加强档案的管理工作。
1.建筑工程档案的内容和特点
建筑工程档案涉及建筑中的整个过程，包括前期的设计阶段，以及中期的施工阶段和最后的竣工阶段。在这几个阶段过程中，每一个阶段都非常重要，对此，需要做好各个阶段的档案管理工作。首先对于前期的准备设计阶段，该阶段，主要是涉及前期的准备工作，还包括对建筑地方的地形的勘察设计等工作。其次是施工阶段的过程，在该阶段，主要涉及施工中的建筑过程，需要对施工中的建筑材料等进行记录，以及各项消防设施的安装过程。最后一个阶段是涉及建筑的竣工过程，在该阶段主要涉及一些后续的工作记录等，在该阶段，会有一些文件包括如竣工文件、工程的检查、工程的移交等工作中的文件的整理，该阶段的竣工过程中的文件对整个建筑工程也非常重要。对此，可以发现整个建筑过程的档案记录中的内容包括了建筑工程的整个过程，对此，这些档案是对建筑工程的真实记录，对此可以看出建筑工作档案的重要性，同时需要重视建筑工程的档案管理工作。
2.建筑工程档案管理的存在问题
2.1对建筑工程档案管理工程的不重视
目前，在建筑工程建设过程中，大家都一味地追求讲解利益，认为档案建筑工程管理不能带来任何经济收益，对此，对于建筑工程档案管理没有引起重视。在建筑工程建设过程中，大家都把目光集中在了建筑的施工过程中，只是一味地强调建设工程进度的快慢，这使得在整个建筑的大环境中，施工建设者们将工作的重心都放在了建筑工程建设方面，从而忽略了建筑工程的档案管理工作。由于建筑工程档案管理涉及整个施工建设过程，而现实就是往往建筑施工者们往往到建筑工程快到收尾的时候在想到进行档案建设工作，然后凭借着记忆草草进行档案管理工作，这样导致在面一旦工程建设过程中出现一些问题，最后进行责任划分时就会出现一些问题。对于此，需要重视这其中的问题所在，需要认识到工程建设档案工作的重要性。
2.2档案管理制度不完善
目前档案管理工作，国家已经进行了严格的控制，同时制定了相关的文件，但是在实际操作过程中，仍然有很多施工者们并没有严格执行这些制度。建筑工程是一个非常重要的工程，这其中涉及很多的安全问题，对此，在建筑施工过程中，需要对施工过程的每一项步骤进行详细记录，保证建筑工程施工过程中的严谨性与安全性。实际工程档案管理过程中，往往是想到哪记录到哪，在记录过程中往往会忽略一些施工细节，这样导致施工建设档案工程的不完整，对此，需要严格规范档案管理制度，严厉打击不规范的档案建设工作。
2.3管理资金缺乏
进行建筑工程档案管理需要花费一定的资金，目前档案管理工作的问题之一就是由于资金不足，对此，也需要思考如何解决资金不足的问题。由于资金问题，从而导致在进行建筑工程管理中的档案管理技术和设备落后问题，同时普遍状态下对建筑工程档案管理意识的缺乏，更加使得建筑工程档案问题凸显。对此，需要考虑如何解决资金不足问题。2.4管理人才缺乏建筑工程的档案中涉及工程问题，这就需要专业的人员进行档案管理工作，使得对档案管理人员的要求也越来越高，不仅需要懂管理的人才，同时还得需要具有建设方面背景的专业技术人才，这就使得管理人员的缺乏。同时，前面提及的资金问题也会导致一部分人才的流失，人才的流失导致建筑工程档案管理工作不专业，从而导致管理工作中会出现一些各种问题。
3.建筑工程档案管理存在问题的解决办法
3.1提高管理意识
首先提高人员对建筑工程档案管理工作的主动性，让其认识到建筑工程管理工作对于施工建筑的整个过程的重要性。对此，在建筑企业行业中，要进行档案工程管理工作重要性的宣传，让其认识到这其中的重要性，从而提高整个建筑行业中从业人员对建筑工程档案管理的重要性的意识。只有这样，才能从根本上提高建筑行业人员对建筑工程档案工程建设的重要性认识。
3.2优化管理人员素质
建筑工程管理需要专业人员，对此，需要对建筑工程档案管理人员进行专业化培训，提高其专业能力，从而做好建筑工程档案管理工作。对档案工程管理人员进行档案管理知识、相关法律知识、信息技术方面的知识，同时更重要的是提高管理人员的档案管理责任意识，做好档案管理工作。
4.结束语
综上所述，我们可以发现建筑工程档案建设对整个建设工程的重要性，同时也徐认识到目前的建筑工程档案建筑工作的问题所在，需要认识到建筑工程档案建设同建设工程的质量好坏密切相关，对此，需要改进这些问题，提高工程档案管理水平，从而推进建筑档案管理工作。
作者:王霞 单位:吉林省白山市江源区住房和城乡建设局
参考文献：
关键词：建设工程，档案管理，问题对策
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：
一、建设工程档案管理现存问题
新技术提高建设工程施工水平的同时，也给档案管理工作带来了全新的挑战，而目前建设工程档案管理的难点，制约着建设企业的发展：
（一）档案管理意识薄弱
建设工程档案管理意识薄弱是相对突出的问题，突出表现为：一是档案信息化管理的兴起，建设企业跟不上时展的步伐，缺乏领导层足够的支持和组织保证，二是档案管理工作经历过长期传统式发展，对于很多新鲜的管理理念，一时间难以全面接受。
（二）档案管理手段有待进一步提高
建设工程档案收集途径和方法具有单一性特征，一些重要的档案资料未能收集齐全，或者由于部分档案信息具有层次性的要求，再加上行政管理手段滞后，在档案管理模式方面照搬其他企业模式的问题，致使档案管理方法不符合本企业建设工程的实际发展。
（三）档案管理人员的综合素质偏低
档案管理人员在专业水平方面，仅仅依靠原有的管理经验，使得档案工作距离现代化管理的要求越来越远，影响了建设企业的正常活动发展。建设企业的档案内容种类繁多，如果档案管理人员的专业水平不高，很难提高工作效率，建设企业档案管理工作的标准化和规范化仅为一纸空文。另外档案的制度具有与时俱进的需求，但由于建设工程管理的复杂性，很多工作难以在短时间内全部管理到位，因此制度的更新势必呈现滞后性的特征。
二、建设工程档案规范化管理的对策
建设工程档案的正确管理，关系到建设企业各项经营活动的管理效果，针对以上存在的档案管理问题，笔者提出以下几方面的管理对策：
（一）提高档案管理的意识
档案管理意识的提高，分为两个层面：一是管理层人员档案管理意识的提高，管理层人员作为企业的中流砥柱，其管理运营理念对企业的战略性发展形成很大的影响，关系到企业运营管理工作的成败，因此，企业的管理层人员要将档案管理工作作为建设工程的重点工作来抓，按照《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规作为依据，组织学习活动，在企业内部开展档案管理工作的宣传活动，带头贯彻档案管理的法律法规和相关的规章制度，强化档案管理的意识，使得人人都意识到档案管理工作的重要性；二是提高档案管理人员的管理意识，作为档案管理工作的一线工作人员，应该服从企业领导的工作指导和安排，努力提高档案的规范化管理水平，保证档案管理工作的顺利开展。
（二）提高档案管理工作的现代化水平
目前很多建筑企业已经开始引入信息化建设的内容，除了正常的运营管理工作之外，档案管理作为其中的一个子系统，也开始步入信息化建设的开发和完善阶段。
1.档案数字化建设的推进。档案的数字化管理主要针对档案资源的共享问题，提高整个档案系统的总体水平。笔者认为档案管理需要一个统一的平台，使用统一的档案管理平台，落实档案管理标准，使得档案的专业化管理在企业内部系统中实现资源的畅通共享。
2.进一步完善档案管理网络。档案管理网络的管理以项目主管部门为核心，作为各项业务的指导部门，并设置专职和兼职工作人员，在项目主管部门的总协调之下，对建设工程项目进行同步的有效管理，做好各项文件资料的移交工作，笔者建议各个职能管理部门都设置一个专职的档案管理人员，对本部门的资料档案进行集中保管，并及时移交给档案管理部门，顺利完成归档工作。
3.健全档案信息化管理的运行机制。企业在原有信息化管理运行体制的基础上，以国家相关的方针政策和法律法规为标准，指定一名负责人负责档案资料的分管和数据的管理工作，以便对档案数据资料的质量审核和协调管理，并结合建设工程的实际，安排数据管理岗位的责任主体，负责数据的采集、信息的上传、信息的加载、信息的提取、信息安全的保护等。
4.加强数据采集的管理。首先是工作流程的数字化，譬如某项目的建设，建设单位在筹划和开工前期，将档案导入到信息系统，在项目正式启动之后，将已经归档的各项任务下发到基层各个单位，然后参建单位利用档案管理平成档案的收集工作，而工程的管理单位认真检验档案管理的各个环节，然后移交和接收检验合格的档案。其次是加强数据资源的更新工作，建设工程档案要实行动态的管理，譬如设备的扩建或者改造，新增或者更换的图纸，都要将原有的纸质和电子模式图纸予以替换或者新增图纸。再次是建立内部制约机制，让企业内部重视档案资料的收集工作，每项工程竣工之后，承包方要将纸质档案和电子档案及时移交到档案室，由档案室的工作人员检验，规范和保护这些重要资料。
（三）提高档案管理人员的综合素质
管理人员的综合素质关系到档案管理工作的有效开展，因此要加大进一步提高档案管理人员的综合素质，以便适应建设工程不断变化的档案管理需求：
1.加强管理培训的力度。结合实际工作的内容，制定培训的具体内容，一方面是专业理论知识的学习，譬如计算机知识、网络知识等的学习，完善管理人员的知识结构，以便适应不断变化的档案信息化管理工作。另一方面是组织档案管理工作经验的交流会，通过经验的分享，找出自己管理工作方式存在的问题，取长补短，将更好地管理经验应用到实际管理工作当中。
2.个人的自我修养。档案管理工作者自身也要通过自我修养，结合自己的实际工作，积累先进的经验，在工作中提高自己的能力，并积极与他人交流，扩大知识面，在经验共享中提高自己的能力。
3.学习档案管理工作的制度。档案管理工作制度要具备适应建筑企业工程建设的发展需求，在确保工作正常开展的情况下，结合建筑企业的运营发展实际，对管理工作制度进一步完善，确保职责明确，安排适当的归档范围，做到立卷有据、借阅有归，在工作细节上保证档案管理的顺利开展。与此同时，还要结合《档案人员工作职责》、《档案库房管理制度》、《档案保密制度》、《档案室管理制度》等，在工作实践中对执行细节的完善，使得这些制度更加符合工作的实际需求，真正提高档案管理工作的效率。
三、结束语
综上所述，建筑企业的建设工程项目管理、基建工程等都以档案作为重要的参考资料，甚至整个企业管理质量和管理水平也可以从档案中体现出来，而目前档案管理的难点，制约着建设工程乃至整个建筑企业的发展，因此，建筑企业要通过提高档案管理意识、实行现代化管理水平、提高档案管理人员综合素质，以及完善档案管理工作制度等措施，方可实现档案资源的科学化管理，促进档案管理工作的可持续发展，进而为建设工程提供良好的档案管理环境。
参考文献
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[2]佟樱.浅谈民用建筑工程档案资料的有效管理[J].山西建筑，2010,36（1）：231-232.
[3]叶玉华.浅谈高速公路项目建设档案管理问题的解决对策[J].公路，2012，（2）：172-174.
关键词：建筑科研；档案管理；资源共享
一.前言
随着经济与社会的快速发展，尤其是近几年建筑行业发展的突飞猛进，必然会对建筑科研单位的科研档案管理工作产生影响，从而导致档案管理工作的深化发展，形成档案管理现代化体系。建筑科研单位的科研档案是综合类建筑科研院所研究人员从事建筑科研工作中所形成的文本、影像、声像资料等，主要包含建筑行业所涉及科学研究中从项目立项、课题申报、具体研究进程、科研成果总结、结题报告以及科研成果鉴定等一系列过程中形成的档案资料。它是建筑行业科技档案的重要组成部分，是重要的建筑科研和生产资源。
目前，我国建筑科研领域每年都有数以万计的科研成果，但这些成果分布于全国各地的科研院所、企业，隶属于不同的地区的组织，无法发挥它的集成效应，造成科研资源的浪费。如何科学管理建筑科研档案信息资源，进而促进我国建筑科学研究的发展服务，是目前建筑科研单位的科研档案管理工作的重点，也是我院的重中之重，而基础就是做好现有建筑科研单位的科研档案管理，完善、健全建筑科研档案的存储及资源共享机制，为建筑领域科研、生产人员提供简便的获取信息通道，进而电子化，最终进行知识化管理。因此，本文分析了建筑科研单位的科研档案管理特点，并就当前建筑科研单位的科研档案管理中存在的问题及现代化管理思路提出一些看法。
二、建筑科研单位科研档案管理的特点
1科研档案专业性强
建筑类科研档案的专业性强，一般的课题都是按专业分类进行研究的，如材料类、绿色建筑类、结构类、设计类、检测类等。一般的课题研究都是在这些专业范围内分方向进行的，而建筑类科研档案是按各自的专业自然形成的。在建筑科学研究中不同学科专业的科研工作有着各自不同的特点。因此，建筑类科研档案的分类应体现出专业性的特征。
2建筑学科综合性强
建筑科学研究本身是多学科的综合研究。随着科学技术和工程应用领域的发展，交叉学科、边缘学科的出现使建筑研究已不是一个学科或专业所能完成，必须多学科的综合应用才能形成高度集成的协同创新成果。
3学科连续性强、周期性长
建筑科研课题由于其内容丰富、涉及领域较广，建筑科研档案从立项到课题结束都要经历一个相对长的周期。因此，建筑科研档案的管理必须从项目开始就要保持科学的管理模式，对科研文件归档、保持其固有的联系，为其他建筑科研工作者避免和少走弯路奠定基础，从而使建筑档案管理不受科研周期的影响。
三.建筑科研档案管理存在的问题
1对档案管理重视度不够
建筑行业由于其工作量较大，建筑科研单位对科研档案法律法规的学习和贯彻力度不够，认识不足，导致建筑科研单位对档案管理工作不够重视，制度落实不到位，忽视了对建筑科研档案的全过程管理，只有在课题结题及成果鉴定的时候进行资料收集归档，未能从始至终贯穿于整个建筑课题的研究过程中，进而造成科研档案资料的断档、缺失。
2档案管理的创新性不够
创新是民族进步的灵魂、国家兴旺发达的不竭动力，也是各项事业保持竞争优势的可靠保证。现阶段的科研档案管理人员应使建筑档案管理工作在制度、方式上有所创新，进而使科研档案管理工作与时俱进，实现科研档案管理工作的经济、社会效益。
3档案管理衔接性不强
目前建筑科研单位档案管理部门人员相对较少，而且缺少对后备档案管理人员的培养，导致建筑档案管理在人员不足情况下无后备补充，临时接手的档案管理人员由于对业务不熟，易造成科研档案管理无法正常进行，进而导致建筑科研档案出现断档现象。在建筑行业中，档案管理人员涉及的档案领域甚多包括建筑结构、地基、建筑设计、建材等，不是专门的建筑科研档案管理人员，对建筑科研档案管理的一些业务知识不了解，不能与其他建筑科研档案管理部门实现有效的衔接，造成建筑科研档案在收集整理过程中不能实现同步收集，也易出现断档现象。
4档案管理的现代化设施落后
由于建筑科研单位的档案管理部门一般都是非盈利性的科室，对档案管理的重视度不高，导致对建筑科研档案管理工作的资金投入不足，进而许多建筑科研单位存在存储空间较小、设备陈旧、设施运行速度较为缓慢等问题。在建筑科研档案存储和保护措施也没有按要求进行设置，例如档案库房无通风、防潮、防虫、防火措施等，易导致建筑科研档案的损坏、缺失。
5建筑科研档案的共享和利用不够
一般的科研单位在档案管理工作中往往只重视档案的收集、整理、保存等工作，缺乏对科研档案的分类归档、研究成果的说明，各个科研单位的相关档案管理人员认为档案只要不丢失，保存到一定年数就行，而忽视了各单位对建筑科研档案成果的的有效利用以及资源共享，进而造成建筑科研档案利用率和共享程度较低。建筑科研档案是珍贵的科研资料，对促进我国建筑领域的发展具有重要意义，建筑科研档案管理部门在管理过程中应最大限度的开发和利用这些资源，让这些档案最大限度发挥它的价值。
四.建筑科研档案现代化管理思路
1重视建筑科研档案的归档
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应将建筑科研档案进行系统的归档，实现统一化的管理模式，是实现建筑科研档案现代化管理的基础。建筑科研档案的归档是档案管理人员的职责，但由于种种原因，相关的研究人员对科研成果的保密意识较强，担心被剽窃或泄密等，这不仅给科研档案归档工作带来了麻烦，更可惜的是给国家和科研单位造成无形资产的损失。为了保证科研档案归档的及时性和准确性，相关课题的研究人员应组织专人负责课题资料的收集、整理和归档。在课题结束后，应由课题负责人对所形成的全部资料进行审查并归档。同时，为了保护研究人员对科研档案归档的积极性，应确保建筑科研档案不泄密，确保科研成果的保密性，让研究人员放心科研档案的归档。
2重视档案管理专业技术人才的培训和引进
随着建筑行业科技的发展，建筑领域所涉及的知识面越加广阔，而目前相关建筑科研单位的科研档案管理人员的综合素质、业务能力和知识技能赶不上时代的变化，这些问题直接影响着建筑科研档案管理工作的开展和质量。因此，建立一支能与实现档案现代化相适应的档案队伍，是实现档案管理现代化的根本途径，而加强对现有科研档案管理人员的培养和技能培训尤为重要。具体参考方法如下：一是有计划的组织学习《档案法》、《档案管理办法》，学习现代化的管理模式等；二是组织相关档案管理人员参观、学习外单位对建筑科研档案的现代化管理方式。档案管理人员知识结构相对较窄，相关单位应加强培养一批高层次的档案管理专业人才和新型的档案管理人才。要尽快培养一批既懂专业知识，又熟练掌握网络技术，具有综合业务能力的档案管理专业人才，使他们成为档案管理现代化建设的骨干力量。
3重视档案管理现代化基础设施的建设
随着时代的发展，仅靠传统手工操作，难以满足建筑科研档案管理的需要。建筑科研档案的管理基本实现了计算机全程管理，并适时实现了科研信息资源的远程共享。在科研档案的各项管理工作中，以电子文档的传播速率最为快捷，电子文档有着纸质资料无可比拟的优势，电子文档可随时保存、修订和查询。因此，增加建筑科研档案管理的基础设施投入，例如满足需求的计算机设备、文件存储空间、配套设施等，提高设施运行的效率、资源管理的便捷性，才能使科研档案管理更加规范化、系统化和标准化。
4重视档案管理的资源共享
目前，对于科研档案管理需求不仅表现在数量上，而且表现在能否实现资源共享的速率上。网络技术的发展为档案信息资源的共享、交流和传播提供的良好的媒介。由于计算机网络技术的发展，建筑科研档案利用范围扩大。相关建筑研究单位再传统管理科研档案技术的基础上，要积极运用网络技术，实现科研档案信息的收集、存储和共享。
关键词：建筑；起重机械；技术档案；管理
中图分类号： K206 文献标识码： A
《建筑起重机械安全监督管理规定》于2008年6月1日起正式施行[1]。该规定针对建筑起重机械各方责任主体所对应的职责进行了更加详细和具体的说明，在建筑工程施工现场危险源确认及排除方面发挥出了相当积极的作用，有效遏制了该类设备安全事故频繁发生的不良势头。这一规定所提及的建筑起重机械指的是，已经纳入我国特种设备目录，在房屋建筑工程施工现场以及市政工程现场安装、拆卸以及使用的各种起重机械，主要包括：1）塔式起重机；2）施工升降机；3）物料提升机；4）流动式起重机；5）桅杆起重机；6）缆索起重机；7）门式起重机；8）桥式起重机；9）电动葫芦；10）高空作业吊篮等[2]。
1.建筑起重机械技术档案管理的意义
对于建筑工程施工而言，建筑起重机属于不可或缺的施工设备，然而该设备的工作质量将会受到诸多因素的影响，包括使用场所、设计寿命、安装和使用、保养和维护等。所谓起重机械技术档案指的是，对上述元素予以准确记录和有效保存的一系列工作。然而实际情况是，个别建筑单位未能真正落实机械技术档案的管理工作，如数据收集未能做到完整、准确，使得后续的保养与维护工作受到不良影响，甚至埋下了严重的安全隐患。所以，有必要重视和做好建筑起重机械技术档案管理工作。由此可见，建筑起重机械技术管理具有相当积极的现实意义。
2.建筑起重机械技术档案管理的不足
对建筑起重机械技术档案管理进行分析便会发现，这是一项系统且复杂的工作，其工作质量将会对建筑工程施工质量产生直接且重要的影响。就现状而言，建筑起重机械技术档案管理尚存在下列不足：1）制度不完善。国家已经意识到了该项工作的重要性，并为之制定了一系列的法律法规，然而仍旧存在不完善之处。除此之外，对建筑工程施工企业进行调研发现，其普遍未能重视和做好起重机械技术管理制度建设以及落实工作，如此一来，使得该项工作的成效大受影响；2）重视程度不够。部分建筑工程施工企业没有充分认识到起重机械技术档案管理工作的重要性，甚至片面地认为该项工作没有开展价值，正因为重视程度不够，造成相关问题层出不穷，使得该项工作难以正常开展；3）管理人员专业素质有待提高。起重机械技术档案管理人员中的相当一部分根本没有接受过专门的、系统的技术档案管理培训，个别人甚至完全不具备该类档案的管理经验，管理质量也就无从谈起了。在信息技术水平快速提高的大背景下，部分管理人员未能跟上时展的步伐，如不熟悉起重机械技术电子档案管理[3]。
3.建筑起重机械技术档案管理的措施
3.1安全技术档案的管理
建筑起重机械安全技术档案管理工作中应重视和做好下述工作：首先，建立健全该类设备的案证。对于该类设备的案证而言，其通常是围绕产权单位而建立的，所有案证均属于一机一号的编证，出租单位和使用单位应严格遵守建筑起重机械设备案证的各项规定以真正落实该项工作；其次，购销合同。出租单位和使用单位在签订该份合同的过程中，应特别关注相关证件是否齐全，主要包括制造许可证、产品许可证以及安装使用说明等；再次，定期检测报告，主要包括技改记录、生产安全记录以及运行故障记录等，是该类设备安全技术档案不可或缺的组成部分，至于定期检测周期详见表1[4]；最后，应重视安装检测验收资料的收集，予以尽量完善。
表1 建筑起重机械定期检测周期
名称 周期
塔式起重机、施工升降机、井字架、流动式起重机 1年
轻小型起重设备、桥式起重机、门式起重机 2年
确实存在重大安全隐患的起重机械 0.5年
3.2拆卸及安装档案的管理
在建筑起重机械技术档案管理工作中，拆卸及安装档案属于重要组成部分，所以，作为安装单位应重视和做好该类设备拆卸及安装档案的管理工作。整体而言，需要做好下述工作：首先，该类设备拆卸及安装档案涉及的一系列资质证明；其次，该类设备拆卸及安装档案对应的备案证明，就属性而言，一般被归属于告知性备案的范畴，同时也是国家建筑部门落实该类设备拆卸及安装安全管理的常用措施之一；再次，建立健全该类设备拆卸及安装档案的过程中应就拆卸及安装操作可能遇到的危险因素签订安全协议书[5]；第四，提高对该类设备拆卸及安装操作的管理力度，为其建立一系列施工技术标准以及监督检查制度，并予以不断完善，从而保障相关工作及时、高效、安全的完成；最后，制订该类设备拆卸及安装的应急预案，针对一系列危险因素进行重点防范，减少甚至杜绝其发生，从而保障相关工作顺利完成。
3.3使用技术档案的管理
在建筑起重机械技术档案管理工作中，使用单位是主要执行单位之一，发挥着十分重要的作用，所以，使用单位应重视和做好该类设备使用技术档案的建立以及管理工作。需要做好下述工作：首先，做好该类设备的使用登记工作。使用登记工作通常由该类机械的使用单位负责完成，在进行使用登记的过程中，应保证登记文书的规范化，即采用国家建筑主管机构设计和颁发的使用登记文书[6]。其次，重视和做好相关合同管理，主要包括购销合同、产品合格合同以及安装使用合同等，以上这些合同均是该类设备技术档案管理不可或缺的组成部分；最后，应重视和做好该类设备的验收工作。在该类设备正式投入使用之前，施工企业应聘请具备相应检验资质的第3方社会机构对其进行严格验收，除严格验收设备主体之外，还需严格验收设备的相关配件，从而保证设备型号准确且质量能够满足施工实际需要。
4.建筑起重机械技术档案管理工作中应注意的问题
1）技术标准文件完整配备、适时更新、定期组织学习以及考核；2）建筑起重机械技术资料档案应做到一机一档，指定专人负责，并按要求动态、及时地收集整理。保存应做到可塑性[7]；3）行为主体应做好建筑起重机械安全技术措施经费提取以及支付工作。
5.结束语
随着我国城市化进程的不断加快，建筑行业迎来了良好的发展契机，同时也给建筑工程施工提出了更为严格的要求。对于现代建筑工程施工而言，建筑起重机械属于基础的、重要的施工设备，发挥着十分重要的作用，不仅有助于施工效率的提高，而且有助于作业强度的降低， 同时还有助于完成一些人力难以实现的特殊要求，总之，是建筑工程施工得以高效进行和安全进行的有力保障。在建筑工程施工中，受管理因素或技术因素等诸多方面的影响，造成起重机械安全事故时有发生，不仅给操作人员的生命安全带来了严重威胁，同时也给施工企业带来了巨大的经济损失。所以，越来越多的施工企业开始重视和推动建筑起重机械技术档案管理工作，主要包括安全技术档案的管理、拆卸及安装档案的管理以及使用技术档案的管理等，借助诸多卓有成效的管理措施以实现对建筑起重机械的高效控制以及管理，在很大程度上降低了安全事故的发生率，并减少了由此导致的损失，为建筑工程施工提供了有力保障。我国建筑施工企业在该类设备技术档案管理方面取得了不俗成绩，积累了大量经验，然而仍有存在很多亟待完善之处。施工企业应对该项工作给予足够的重视，并组织人力将该项工作落到实处，最大限度地挖掘档案管理工作的实际作用，从而为企业创造更大的经济效益和社会效益。
参考文献：
[1]曾勇毅. 建筑起重机械设备档案管理的思考[J]. 建筑安全,2010,03:8-10.
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[4]王武林. 从一次塔吊事故看建筑起重机械安全管理[J]. 陕西建筑,2012,06:56-58.
[5]叶明新. 建筑起重机械设备的监督管理探讨[J]. 科技与创新,2014,03:49-50.
