发布时间:2024-02-23 15:56:30
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的工程设计阶段的项目管理样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
关键词:建筑设计院;项目管理应用;项目设计
Abstract: With the development of the information industry, the quality of life standards continue to improve, new products and new system for all aspects of rapid replacement, so that construction projects are becoming more and more complex, the design requirements of the work are changing, in order to adapt to the trend of development, design management method requires new ideas and potential the inevitable. This article from the project management application, Architectural Design Institute of management system and the architectural design management control research of architectural design institute. Analysis of construction engineering design implementation should pay attention to effective project management in each phase.
Key words: architectural design Institute; project management; project design
中图分类号:TU71 文献标识码:文章编号:
引言: 建设工程设计标准化就是建立系统化和标准化的设计管理模式,对标准化的建立和完善有利于我们总结经验教训,设计出符合大众需求的产品,提高产品质量,培育品牌核心竞争力。建立产品技术标准和材料库,按开发类型的不同、产品档次高低进行项目设计。
一、项目管理目标
每个建设工程都有其独特的个性,因此项目管理不是乘法口诀千遍一律,也不是园周率π一成不变。优秀的项目管理是“运用之妙,存乎一心”,是针对具体工程采用合适的管理方法。其中最重要的针对每个工程项目要有一个表述明确,可实现的项目管理目标。项目管理目标应涵盖项目每个方面、各个阶段的组织、实施和控制。如进度计划、成本控制、专业协调、信息资料,前期准备,图纸作业和现场服务等。有了明确的项目目标,项目管理者的任务就是组织、团结、协调、激励所有项目参与者共同实现项目目标。
二、项目管理组织
1.组织机构
组织机构是执行项目任务最基本的要素。任何一个组织形式都由其需要完成的任务,可利用的人力资源和能运用的技术手段所决定。随着计算机技术和互联网技术的日益发展,导致专业操作分工越来越细,细分的专业分工对提高工作效率、产品质量和市场竞争力的优势,会逐渐被大家所接受。但在这个发展过程中能率先作出调整和变革的企业必然优先享用技术发展的红利。
传统上设计行业一直处于手工业作坊的生产方式,计算机的普及虽然提高了每个人的工作效率,但在整体上多数设计院仍处于手工业作坊的生产模式,没能形成与现代生产工具相适应的生产组织形式。尤其在具体操作分工和资料信息的组织和共享方面没能充分利用和发挥现有技术的强大优势。现在已有许多人在探索这方面的工作,有许多类似的设计管理软件的试用,但尚未有能得到多数认可的。关健问题是没有认识到,管理是一个具有极强个性和针对性的工作。几百年甚至上千年以前,就有睿智的先人发明了至今仍行之有效的数学公式,但至今从未有人能提出一个能具有普遍意义的管理公式。由此可见项目管理并无统一的模板可套。因此项目组织优化的首要条件是项目管理的负责人能充分理解项目的特点,了解可利用人力资源的个性和可使用技术的适用性和拓展性。并在此基础上构建能充分利用有效资源的组织管理体系,追求高效的工作目标。但更重要的是只有在观念上彻底摆脱手工业作坊的思维方式,学习工业化生产和信息化生产的先进理念,才有可能建立具有针对性,并能高效运转的组织管理机构。
2.项目经理
项目经理的责任是能理解项目各方面各阶段的管理目标,构建高效的运作机构,并组织、团结、协调、激励所有项目参与者能以学习、敬业、创新、奉献、进取的精神去实现项目的即定目标。由于建设工程的设计工作是一个多专业的综合性工作,有许多不同专业的人员共同参加。因此项目经理应是项目的灵魂,就像乐队的指挥,球队的教练。
项目经理的工作包括对内组织实施和对外协调关系。项目经理对内的工作决不是简单的分配任务,而是在了解每个参与者的个性、优点和弱势的基础上,组织、团结、形成参与团队的中坚力量,协调、促进所有参与者互相了解、互相尊重、互相沟通、、顾全大局,创造一个和谐的工作环境。项目经理在对外协调工作中应充分认识到,现场服务是设计工作的重要组成部分,设计工作只是工程建设中的一个环节,设计工作的完成并不代表社会需要产品的完成。对外协调也不是简单的搞好关系,而是建立一种良好的协作关系,保证最终项目成果能达到预期目标。
实行项目技术负责人制。按照限额设计的要求,事前制订设计标准;事中及时审图,控制设计变更;事后现场跟踪服务。技术人员每周定期下工地,参加工程例会,积极配合现场技术服务,力争实现无缝对接。
三、项目实施与控制
1.进度控制
进度计划是根据已有的信息对未来的工作进行计划、调整、组织、实施。有效的进度计划不是对过去的记录,而是对未来的科学预见;不是一张呆板的时间表,而是项目发展过程的生动反映。一个优秀的进度计划应具有可操作性,不是赶进度,而是组织所有的工作和谐的进展。现代计算机技术已使随时更新调整计划成为可能。
设计计划应归于项目整体计划的一个组成部分,但现实中由于项目建设主体的管理水准较低,常常使其互相剥离。而建设单位缩短设计周期是因为现在地价高,成本高,加快周期加快资金流动,随着EPC的发展,希望这样的情况能有所改善,使设计工作不只是画图而是成为项目建设的有机组成部分。
2.成本控制
如何降低成本、增加利润,是每个房地产企业最关注的问题,而设计阶段是成本控制的最关键阶段。建设项目前期的设计阶段影响整个项目投资的可能性在80%。一直以来由于施工单位低价投标、不平衡报价,设计变更成为施工单位进行工程索赔的主要手段,这就要求设计图纸要达到一定的深度和质量。而图纸设计深度不够,漏项,设计缺陷,各专业间图纸对不上等一直以来是设计质量的突出问题,要加强设计院控制图纸质量的责任意识、风险意识,建立奖惩制度。尽量减少设计错误和设计变更。有变更也尽量在施工招标前完成或按清单有的项目变更,对可变可不变的严加控制。
推行设计评审制。先出A版图纸请相关部门及长期合作施工单位对图纸质量进行评审,评审意见及修改落实到招标用的B版施工图中,既控制变更费用又不会延误工期。
设计要树立超前意识。只要产品策划和定位明确,就及时投入设计,如各种市政管线及管线综合设计、景观设计等。配电房设计因涉及用电规划、用电申请、用电电源、用电方案、专用线、局管自管配电房审图等多个环节,时间周期长,工作难度大。在项目规划、单体施工图进行阶段就请配电房设备设计专业公司介入,减少供电审图中不必要的变更,保证符合供电主管部门的要求。
3.质量控制
设计质量控制的关键不是验收成果,而是控制操作程序。设计质量控制应贯穿项目建设全过程──调查研究、设计方案、计算制图、现场服务和验收移交。设计工作的质量取决于具体操作人员的能力与责任心,以及管理体系的工作效率。对大项目而言后者起决定性作用。作好细致的前期准备工作,运用现代计算机技术和互联网技术建立有效的项目管理体系是保证设计质量的可靠基础。
设计质量控制应特别注意控制各专业交界面处的配合协调,控制不同专业、不同阶段的交界处,控制施工现场发现问题后的处理方式,甚至针对个别人能力上的弱势进行有效控制,以避免设计工作出现可能的控制死角。设计工作质量是建设项目质量的组成部分,将设计工作质量纳入项目质量管理体系非常重要,这是一个需要在发展中解决的问题。
四、结束语
建设工程设计的项目管理应充分利用计算机技术和互联网技术,摆脱传统的手工业作坊式生产模式,重组设计架构和设计流程,提高工作效率。同时发展中的建设工程设计项目管理应能融于整体项目管理中,并成为其中一个有机的组织部分。虽然这一点的决定权不在设计企业手中,但设计企业应作好足够的准备,以免淘汰出局。
参考文献:
[1] 王正国 王旭峰.浅谈工程施工阶段的施工成本控制 [J]. 治淮. 2011(08)
关键词:工程项目设计 工程施工 造价管理
前言
对于项目施工企业而言,做好工程项目的造价管理工作,是保证项目施工企业经济利益的最有效途径。工程项目设计和工程项目施工作为整个施工项目的筹划与实施阶段,更是工程造价管理的关键环节。做好项目设计和项目施工阶段的工程造价管理,不仅可以实现对项目工程质量的控制,还能够实现项目工程经济效益的提高,从而实现项目施工企业的有效发展。然而从目前来看,部分施工企业对于工程设计阶段和工程施工阶段的造价管理工作做的并不十分到位,甚至可以说是不够重视,这种情况的出现对于以项目施工为生的施工企业而言,不仅使企业蒙受了不该承受的损失,更无法保证施工项目的质量,十分不利于企业的长远发展。为了使企业能够健康、长足的发展下去,做好工程设计阶段和工程施工阶段的造价管理工作迫在眉睫。
一、工程项目设计阶段的造价管理
在进行工程项目施工之前,对项目进行正确的投资估算,编制出符合实际投资的估算值是最基本的工作环节。正确的投资估算能够对项目设计概算以及项目施工图预算进行有效的控制,进而实现项目投资者的效益最大化。另外,正确的投资估算能够实现对工程项目造价的管理工作,也是整个项目的造价管理工作中投资资金节约可能性最大的环节,其对于整个项目的经济效果影响起到了决定性作用。无论在任何项目工程中,想要做好项目资金的节约就必须要做好项目决策阶段造价控制,因为随着项目施工的开展,其节约投资的可能性就越小,所以说想要实现经济效益,就必须要做好工程项目设计阶段的造价管理工作。
(一)限定投资设计额度
投资设计额度的限定是要在满足项目功能及质量需求的基础上来进行的。通过对项目设计金额的有效控制,实现先算帐后设计的方法,能够使项目工程造价管理工作得带有效的控制,将造价管理工作更多的放在项目设计阶段,将事后管理转华为事前管理模式。如此一来,就将施工项目的模式从先设计后算账的模式转变成先算帐后设计的模式当中来,极大程度的减少项目金额设计过程中不算帐而进行最后统筹算账的情况,从而避免了在项目设计过程中出现账目不清的情况,为企业带来不必要的损失。与此同时投资设计额度的限定能够对施工过程中的不合理变更情况进行严格的控制,避免项目设计的随意变更而为企业带来不必要的资金支出,造成资金浪费的情况。另外投资设计额度的限定还能使企业加强对整个施工项目的管理工作,尽可能的让设计变更出现在项目施工初期,以免出现施工设备、材料的二次采购,甚至是已建成项目产品拆除的情况,为企业带来重大的经济损失。
(二)推进设计标准实施
在项目设计过程中,必须要按照国家、地方的设计标准来实施项目设计。在此基础之上,结合企业自身及施工项目的实际情况进行项目设计,不仅能够保证建筑产品的质量,还能够极大程度的节约项目施工周期,加快工程建设进度,使建筑产品能够最快的投入到使用当中。另外,设计标准的实施能够是建筑产品在设计阶段就能够趋于完美,极大程度上减少了项目施工以后的错、补现象,避免造成资源浪费。与此同时,企业还能够根据设计标准,来选取项目施工的机械设备,是项目施工更加专业,减少项目施工材料的浪费,降低项目的工程造价,进一步实现降低成本,提高经济效益的目的。
(三)保证项目设计完整
所谓保证项目设计的完整,就是指项目工程当中工程任务量的清单编制人员以及审核工作人员必须要对项目的设计图纸进行充分深入的研究,熟悉工程任务量的清单编制规范以及每一个项目施工环节的专业技术规范,保证所编制的工程任务量清单当中每一项存在的必要性和完整性,避免因编制或审核不规范而出现漏项的情况,为企业后期施工带来不必要的麻烦和资金支出。
二、工程项目施工阶段的造价管理
工程项目施工阶段是整个项目的实施阶段,同时也是决定工程造价多少的阶段,想要做好工程施工阶段的造价管理工作,就必须要根据项目实际情况制定出一个全面、完善的管理系统,并制定出相应的管理责任制度,将责任落实到每个项目施工人员的头上,从而实现整个项目施工阶段的造价管理,真正做到有章可循。
(一)根据项目需求,控制资金支出
说到底建设项目资金的投入多少,还是要根据项目施工前的项目设计阶段来进行的。一个建筑项目的投资少说千百万,多说上亿的投资数额,对于任何一个单位来说都不是小数目。而且项目投资金额越大,其牵涉的环节就越多,管理也就更加复杂。因此,要想有效地控制项目工程的造价,就必须要对项目需求有充分的认识和了解,然后在进行项目的设计,在设计过程中还要考虑到项目设计与实际施工之间存在的差异,进而实现对项目资金支出的控制。值得一提的是,在整个项目施工当中,很多施工环节的可变性是不受人为控制的,例如天气恶劣导致的护壁崩塌或项目防水失效等等,这方面的损失很难预料,所以在进行项目投资和项目设计过程中,要对该环节的工作作为重点工作来做。
(二)控制工程风险,减少资金损失
在项目施工过程中,工程风险是一项潜在的因素,其对项目施工企业以及投资方的打击是非常大的。所以在项目施工中,甲方必须要对项目工程风险进行预测,并制定好项目风险防范预案。投资方可以根据项目施工的进度、质量以及效果来支付项目进度款,进度款的支付一定要及时,避免耽误项目施工工期。由于形成建筑施工工程风险的因素较多,所以企业的决策者对与风险的态度是十分重要的,根据不同的风险设计出不同的应对方法,使决策者能够根据风险的实际情况来进行方案决策,从而避免风险环境为施工企业带来不可预知的损失。其实,在施工过程中,施工风险是必然存在的,如果能够很好的抵抗风险,企业是极有可能收获更多利益的,如果不能很好的抵抗风险,那么企业也有可能因此变得血本无归。所以,企业决策者要根据实际情况,来对工程风险进行评估和控制,尽最大努力来减少资金损失,实现企业经济利益的收获。
(三)减少设计变更,避免资源浪费
在项目施工阶段,最容易出现的就是项目设计变更情况,同样其也是最容易对企业造成项目资金浪费的情况。因此想要做好造价管理工作的最基本环节就是要尽量减少设计变更。其实在施工过程中引起项目设计变更的原因有很多种,可能是设计缺陷、可能是施工失误、也可能是业主变更需求等等,所以在施工过程中,项目设计变更情况是在所难免的,而对项目施工阶段进行造价管理,就是尽量减少设计变更的出现。因此,在施工过程中应尽量减少设计变更:1、如果项目设计符合标准,那么严谨对项目进行规模扩大、提高设计标准、增加建设内容等情况的设计变更;2、如果出现必须进行的设计变更,变更设计必须要经过设计单位、项目代表以及工程监理方的同意,并进行三方书面合同签字,才能够进行项目设计变更;3、在施工过程中,项目施工单位可以根据项目设计的实时动态来建立起设计变更的预防动态,避免设计变更而出现施工脱节的情况,进而减少施工企业的经济损失。
三、总结
总而言之,在项目施工过程中工程造价管理是一个动态的过程,做好工程设计阶段和工程施工阶段的造价管理工作,是保证项目产品质量,提高企业经济效益的基本手段。所以,企业的管理者必须要充分认识到造价管理对于企业发展的重要性,真正做好工程设计阶段和工程施工阶段的造价管理工作,在工程设计阶段通过最优化的配置,在实现业主需求的同时将工程成本支出压缩在最低范围内,在工程施工阶段通过有效的监管和把握,来实现项目质量需求的同时将工程成本支出控制在工程设计阶段的范围内,减少不必要的资金浪费,从而实现项目承建的效益最大化,使企业在经济效益和社会效益方面都实现突破,为企业良好的发展提供坚实的保障。
参考文献:
[1]王春海.建设项目施工阶段造价控制方法的研究与应用[D].西安建筑科技大学,2005
[2]牟娟.建设项目施工阶段的造价控制方法的研究与应用[D].重庆大学,2006
[3]郑顺炽.建设项目施工阶段造价控制的理论与实践研究[D].武汉理工大学,2003
[4]朱大海.基于挣值管理的公路建设项目施工阶段造价动态控制研究[D].长沙理工大学,2011
关键词:建设工程 ;实施阶段;造价控制与管理;动态控制
中图分类号:TU723.3文献标识码: A 文章编号:
建设工程项目造价管理工作的优劣,直接影响项目投资的经济效益。为此需要在项目决策阶段、设计阶段和项目建设实施阶段,注重工程项目的技术管理和经济管理的结合,采取有效规范的造价控制程序和方法,对工程项目造价进行合理、有效主动控制,以保证项目管理投资目标的实现。其中建设项目的实施阶段是建筑产品形成阶段,大量的资金在该阶段不断“物化”,时间跨度长,涉及面广,影响因素多,额外增加投资的可能性大,是工程造价造价管理难度最大、最复杂的阶段。
作为专业的工程造价咨询服务单位,工程造价咨询机构具有专业性强、执业经验丰富等优势,在工程造价管理中常常充当政府部门、建设单位或承包商的造价控制管理顾问和代言人的角色。为公正合理地确定造价,确保工程价格的真实可靠,准确地反映工程的价值,尽量提高项目的投资效益和社会效益,在项目实施阶段,工程造价咨询机构应做好以下工作。
一、招投标阶段的造价控制管理
㈠协助制定招标计划,根据项目建设进度,科学合理的编制招标文件
招标计划应能满足建设项目进度总计划、节点进度控制计划要求,并应考虑施工队伍进场准备、材料设备的加工、采购、运输、现场堆放时间对施工场地影响等因素,确保工程进展顺利。
招标文件作为合同文件的有效组成部分,严密而准确地编制能有效避免不必要的纠纷、争议和过多的索赔事件的发生。
㈡协助业主确定适合的发包方式。根据工程的规模、性质、特点,引进竞争机制,使材料设备供应商或工程承包商在保证工程质量和合理利润的前提下,报出优惠的价格。比如在材料设备的采购中,可采取竞争性采购、有限竞争性招标采购、询价采购、定向采购等方式有效控制工程造价。
㈢协助业主综合考虑承包商的信誉、人员素质、机械设备配置、工程施工组织设计、质量保证措施等条件,慎重筛选承包商。
㈣编制工程量清单、投标控制价、审定标底、评标、开标
㈤协助业主制定涉及工程造价的相关条款,如工程项目结算方式、合同价变更的规定、材料设备的供应方式、分包单位的管理等,尽可能减少发生造价条款争议的可能。
二、施工阶段的工程造价控制管理
㈠采用经济技术比较方法,协助业主对专项工程施工组织设计或施工方案进行行综合评审,在保证技术方案的可行性的前提下,重点审查施工组织设计中各种不合理的施工措施增加费用。特别是在发生工程施工方案变更时,应在方案变更前综合项目质量、工期、造价等要求,与业主、承包商协商确定工程方案变更的价款。
㈡协助业主加强设计变更管理。在开工前认真审核设计图纸,参与图纸会审,尽可能将相关问题在图纸会审阶段解决,避免在施工过程中影响工程进度和质量,或发生返工等现象,造成不必要的人力、物力和财力的浪费。对重大设计变更,要先算账后变更,为业主投资控制决策提供依据。
㈢确保签证质量,杜绝不实及虚假签证的发生。签证资料应客观、准确,时间、地点、事由、相关简图等记录详细,必要时留存影像资料。签证事件发生后,应根据合同及相关计价规范及时处理,经办人员不得随意变通。签证应注意以下方面:⒈签量不签消耗;⒉签量不签价;⒊不能与合同相抵触;⒋签单价不签总价;⒌签量应有明细计算及相关图形;⒍签证事项的相关来源应清楚。
㈣分清责任, 结合合同及现场实际合理处理索赔与反索赔事件,加强主动控制。
㈤规范工程进度款支付管理,根据合同文件所规定的方法、范围、内容、计量单位,审查承包商报送的工作量月进度报表,核实签认实物工作量,审查工程所有支付项目和款项的合理性、合法性。
㈥对业主提供项目新增工程、零星工程合同谈判的技术咨询。
㈦按季度向业主提供项目造价管理与控制报告,对本季度的项目完成投资情况、支付资金情况、报审造价及审定造价情况向业主进行书面报告。同时该报告可作为收取工程造价管理咨询费用的依据。
㈧做好现场施工相关事件的记录,实现工程造价控制与管理的可追溯性。
三、竣工结算阶段的造价控制管理
审核结算不仅是按合同规定的条款内容,更关键是审核其是否按实际结算,按施工合同的有关规定进行竣工结算,是否还有多余工程子目,是否重复计算工程量等不切实际的签证,以真实体现工程实际造价。对竣工结算的价款总额与建设单位、承包单位进行协商。该阶段的主要工程及注意事项具体来说有以下几点:
㈠认真及时进行审核结算工作,根据合同条款、图纸、定额及工程预算书等,对工程变更、工程量增减、材料替换等逐项审核;
㈡仔细核对工程条款,检查隐蔽工程验收记录,按竣工图核实工程量,注意各项费用的计取,使竣工结算真实反映出工程造价;
㈢分析预决算报告的相关资料与指标,将竣工项目总造价和单方造价与预期的造价作对比分析,编制造价控制报告;
㈣建设项目在竣工验收后的保修期内,应进行回访,协助业主做好索赔;
㈤对项目投资效果进行考核,判断最初的投资决策是否正确,分析其在使用过程中是否达到设计目的及成本控制,有利以后同类项目的投资控制分析。
四、造价咨询机构内部质量管理
㈠工程造价咨询机构在进行项目造价控制管理前,应根据项目特点及工作内容等组建项目小组,项目专业负责人应具备丰富的工程造价专业经验和施工技术知识。同时造价咨询机构技术总监作为项目技术顾问,为重大疑难事件的处理提供技术咨询,并按内部质量管理规定对咨询机构的服务质量进行控制。
㈡造价控制管理成果报告实行三级复核制度,即项目负责人、技术负责人和咨询单位负责人的三级复核制度,层层把关,逐级复核,减少计算错误、判断偏差,提高造价控制管理的效用,降低执业风险。
㈢重视数据资料的积累、分析和整理归类。通过对大量的数据资料的收集、分析、筛选,及时了解市场行情,联系工程实际,得出影响工程造价的各项因素。加强信息化管理和计算机应用,逐步建立相关数据库,为今后搞好其他工程的造价控制作相应的铺陈。
技改工程涉及的因素较多,比一般新建工程的项目管理相对复杂,特别是项目前期设计阶段的工艺目标设定、项目管理方法、任务划分,对项目的投资成本控制,工期、质量目标的把控影响巨大。通过对具体工程实例深入浅出的分析,针对技改工程的特点,提出“保能设计”这一新的项目管理理念和具体实施办法,并引用“价值工程”分析法,论证“保能设计”在工程项目实施中的可行性和必要性。
关键词:
技改工程;项目管理;保能设计;价值工程
0引言
工程项目管理包含项目可研、设计、施工和试运行全过程,技改工程是在现有生产状态下对工艺系统、设备、设施的技术升级或改扩建,涉及的设计参数、施工条件、调试运行因素较为复杂,区别于一般新建工程的项目管理。因此,总结技改工程的设计特点,避免新旧工艺系统匹配不畅,归纳实施要点,减少实施过程中对原有设施的损毁,降低停产修复成本,缩短调试运行周期等,具有显著的现实意义。
1技改工程设计阶段项目管理存在的问题分析
设计阶段是工程项目管理最为重要的组成部分,虽然设计费占项目总投资比例很小,但设计质量对项目的投资功效、质量和进度目标的实现影响最大。在工程项目实践中,建设任务紧迫,设计人员思想保守、套搬设计方案,各参与方缺乏沟通等,都会导致设计阶段的项目管理工作不够规范。特别是业主方,作为项目建设的主体,往往对设计过程的管理认识不足,急于完成建设任务,忽视价值工程对工程项目建设的增值作用。而技改工程建设的核心目标是提高项目的价值功能,为此,分析、探讨技改工程设计阶段的项目管理方法很有必要。
2技改工程设计阶段项目管理方法
2.1设计阶段项目管理工作内容
随着我国经济的快速发展,各行业新工艺系统层出不穷,技改工程的设计特点是以先进成熟的新工艺为核心进行系统设计,同时确保新旧工艺配套衔接,整体运行顺畅,以达到生产工艺提标升级的要求。针对技改工程的特点,在一般设计程序基础上,技改设计的重点控制环节将是对项目实际运行功效的控制,因而,设计阶段项目管理工作的主要内容应为:在充分论证新工艺的技术先进性、运行可靠性、使用经济性的基础上,收集原有工艺系统、设备的设计运行指标和现有各项运行参数进行设计。由此可以看出,技改工程的设计是基于原有系统的正常运行以及设备性能指标的良好运行状态,而实际中生产运行工况较为复杂,原有系统一般都存在小型技改,设备、设施完好率不足,原有工艺系统性能下降。如果按原有设计指标进行新工艺的配套设计,就会因设备性能不足造成运行不畅,新工艺无法充分发挥作用,即使按现行指标和参数进行设计,也会因原有工艺系统性能下降,产生新工艺系统适应性问题,造成新增设备或闲置或损伤,增加检修、维护成本。
2.2项目管理实例分析
淮南首创水务第一污水处理厂提标改造项目(B升A),技改主要工艺为选择厌氧池、污泥回流系统改造,增设底曝系统,污泥泵房增设变频回流污泥泵。改造采用的工艺较为成熟,设计基于现有来水状况和原有工艺、设备的设计参数,调试初期较为顺利,各项性能指标均达到设计要求,在不足半年试运行期间,问题逐渐出现,停产检修次数较多,技改工程维护成本增加,并对全厂正常生产运行造成了影响。问题集中在主改工艺部位,选择厌氧池底曝系统经常损毁,经对每次检修结果分析,主要原因为原有工艺系统老化、设备性能不足,实际运行工况与新工艺系统设计参数不匹配,导致新系统损坏。具体因素分析如下:
(1)格栅除污机。由粗、细两道格栅组成,用于截除不可生化处理的固体杂物,对后续工艺系统、设备的正常运行起着至关重要的作用,如曝气系统正常曝气,各种阀门、闸板启闭,污泥泵、搅拌器正常运转等。该厂提标改造项目实施时,细格栅已损坏两年,不能有效截除带状、条状杂物,系统内累积大量的絮状物,技改项目设计前期,现场勘察时按常规设计流程,收集现状来水参数,各方均未考虑杂物影响因素。虽然在新系统安装时清除大部分池底淤泥、絮状物,但格栅除污机并未修复,随着絮状物的累积,在调试运行期间不断出现阀门、闸板因杂物卡、阻,启闭不畅;检修抽水困难,费用增加;泵内堵塞、桨叶磨损,停产返厂修复多次;搅拌设备因杂物缠绕而运转过载,造成机械、电器配件损坏,返厂修复、更换配件多次。本次技改设计的底曝系统也因挂绕大量絮状物而受力增大,曝气支管断裂,停产修复多次。出现上述情况后,生产单位彻底修复格栅除污机,花费较多费用,后续生产运行时上述现象减少,但仍有发生,原因是系统内存在的垃圾、絮状物自然消除需较长时间,否则进行全线停产的清除费用更高,影响更大。
(2)厌氧池搅拌器。该厂此次技改项目主要工艺就是污泥回流、厌氧池增设四组底曝系统,增强有氧生化反应,达到进一步提升氨氮消除的设计要求。鼓风机根据来水水质情况,每隔二至三小时开启一次,通过主、次、支管输气,最后经池内均布曝气头实现均匀曝气。在曝气支管、曝气头损坏后,导致曝气不均匀,池内溶解氧不足,大大降低了生物脱氮除磷效果。该设计方案在增设底曝系统放入同时,每池增加一台新搅拌器,与原有搅拌器成对角设置,为了避免搅拌器运转时产生的推流力直接作用于曝气支管和曝气头上,搅拌器设置在距池底合理的设计高度上,并在搅拌器叶轮外圈加设导流罩,减轻水流发散对曝气支管和曝气头的影响。但工艺设计未考虑原有搅拌器状况,在试运行期间出现了三次曝气支管断裂和曝气头脱落情况,建设单位组织各参建单位分析原因,经工艺设计方与设备厂家技术人员现场分析研究,主要原因为旧搅拌器位置较低、功率偏大、无导流罩,产生的推流力过大,直接作用在曝气支管和曝气头上,导致曝气支管断裂。虽然工艺设计方与设备厂家主动提出解决问题的方案,并承担搅拌器改造和底曝系统检修、维护费用,但建设单位仍然承担停产损失和抽水、清淤费用,就项目管理而言,该措施属于事后纠偏管理办法,在项目实施中应尽量避免,以减少对项目投资成本和项目进度控制造成不利。
3“保能设计”管理理念
3.1“保能设计”理念的提出
由上述分析可以看出,原有工艺系统运行状况、设备性能状态,将对实现技改项目设计功能产生重大影响,而在工程项目管理工作中,事前预控存在的缺陷将给项目成本控制带来不利。为此,在技改工程项目管理中,提出“保能设计”理念,即在技改工程设计阶段的管理任务中增设“保能设计”的控制环节。所谓“保能设计”就是针对原有工艺系统、设备、设施进行现状使用性能评估,根据新工艺、新设备的使用条件要求,改造或还原原有设计功效的恢复性设计工作。目前国内工程设计规范、标准对工业项目改造、扩建工程无明确相关规定,但就建设单位而言,“保能设计”作为项目管理的关键控制环节之一,有其重要的现实意义,这也与GB50292—1999《民用建筑可靠性鉴定标准》第1.0.1[1]、1.0.2.3条[2]规定相吻合。
3.2“保能设计”管理环节任务分析
“保能设计”是确保新、旧工艺系统相互配套、顺利运行,实现项目意图的重要环节,属技改工程项目管理的事前控制范畴。应对原有工艺系统进行系统性检查、鉴定和技术、经济、安全评估,在确定新工艺系统模式后,围绕整体工艺系统展开设计。对此,按照建设工程项目管理任务分解程序,编排各参建单位设计阶段的项目管理任务如下。
3.2.1建设单位
(1)协调设计单位与生产(使用)单位之间的关系,及时处理相关问题,使设计工作顺利进行。
(2)审核项目关于“保能设计”部分的概算费用,提出调整意见。
(3)根据批准的工程概算,编制“保能设计”阶段资金使用计划,并控制执行。
(4)审核设计阶段设计图、技术说明,提出修改意见。若有必要,组织有关专家对“保能设计”方案进行分析和论证。
(5)审核设计阶段甲供材料和设备清单,制订采购计划。
3.2.2设计单位
(1)编制设计进度计划,提供给建设单位协调配合。
(2)安排相关专业人员对生产单位进行详细考察,索取现有工艺系统、设备运行参数,了解实际生产、操作工况,使“保能设计”具有针对性。
(3)编制概算表,列入“保能设计”相关内容。
(4)充分研究新、旧工艺系统设计标准、配套使用功能要求,优化设计方案,制定详细的设计文件。
3.2.3生产(使用)单位
(1)收集建厂相关资料,提供近期及以往生产数据,供设计方参考使用。
(2)向设计方了解设计意图和新工艺系统性能,提供已有工艺系统技改情况、设备运行状况及实际操作工况。
(3)配合设计人员完成其他生产考察任务。
4“保能设计”体现“价值工程”[3-4]管理
4.1建设单位是“价值工程”的主要体现者
综上所述,技改工程设计阶段的项目管理工作需参建各方相互协作,共同完成,特别是“保能设计”环节,建设单位因概算费用增加,往往只采取局部设备更新,没有将现有工艺系统纳入整体设计的意识,缺乏事前预控管理;生产(使用)单位一般与建设单位同属一个公司(或机构)的两个部门,对项目建设的参与意识不足,提供生产数据、运行工况、设备性能情况的积极性不强,对“保能设计”的重要性理解不够;设计单位按协议要求,只考虑委托部分的内容,仅局限于新工艺系统的设计,对原有工艺系统的考察不细致、不全面,当新系统因原有系统性能不足而无法运行时,被迫重新制订改造方案,造成项目投资成本增加、工期延长。可见,作为项目建设的主体,建设单位是参建各方行为的组织者,因此也是实现工程项目增值的主要体现者。
4.2“保能设计”在技改工程中的价值体现
无“保能设计”环节势必造成各种新、旧系统运行不畅,停产检修情况的增加。停产损失、检修费用作为项目建设费用的组成部分列入总投资,项目的投资控制目标并未因节省“保能设计”而实现。就“价值工程”而言,项目建设初期,投资成本虽略有节省,但造成新系统运行功能下降,最终导致项目后期投资大幅增加,即项目全生命周期成本提高,前期略有降低项目局部成本(c),后期项目功能下降(F),总体成本(C)较大幅度提高,换取价值(V)大幅度降低,提升价值的途径明显不正确,F↓/c↓C↑↑=V↓↓。相比之下,按照价值工程“功能分析法”,采用“保能设计”管理办法,不仅确保新、旧工艺系统相互配套,运行通畅,而且该部分费用可以列入固定资产,检修、维护费用得以降低,项目的功能与费用比值增加,符合“价值工程”提高价值的基本途径要求,即以成本的适当提高换取功能的大幅度提高,从而提高价值,F↑↑/C↑=V↑。
5结语
项目建设单位是项目管理的主体,应首先确立“价值工程”的管理理念,即新、旧系统整体运行功效的观念,明确这一核心控制目标,技改工程项目管理的投资目标、进度目标和质量目标才会可靠、有效,项目各参建单位的建设任务和管理任务才能得以明确。在此基础上,通过各方的共同努力,最终实现技改工程的建设目标。
作者:韩鸿飞 单位:淮南首创水务有限公司
参考文献
[1]李南,周玉婷.工业企业技改项目的管理卓越性评价研究[J].项目管理技术,2012(6):86-91.
[2]白伟亮,张卫,翟传明.既有建筑结构改造前的检测鉴定关键问题综述与应用[J].中国工程咨询,2011(12):39-40.
【关键词】: Project 项目管理 运用
中图分类号:TU2文献标识码: A 文章编号:
1、引言
项目管理是为了完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程。要在施工中管理好一个项目,就要建立一套行之有效的项目控制系统,就要用到网络计划技术,需要处理大量的数据。实际上,设计项目管理完全靠人工管理常常会遇到很大的困难,而运用Microsoft Project 2010软件则可以在网络平台上来轻松高效的管理项目。
在对外经营上,我公司使用Project软件安排设计进度,与甲方进行商务谈判,设计内容和进度横道图的直观展示得到众多甲方的认可。在公司对内项目管理上,我公司借助Project软件平台,项目经理、部门经理、工程设计主持人和专业负责人同时对在手项目的进度、人员、成本等进行有效管理。
项目设计进度管理
2.1 Project软件在各设计阶段的运用
建筑设计主要阶段为前期、规划方案设计、单体方案设计、初步设计、施工图和后期服务。
在前期合同谈判阶段,项目部用Project软件制定了项目个阶段的主要内容和进度节点,用甘特图直观的与甲方进行工期计划讨论,Project甘特图直观的显示了项目各阶段内容、工期、开始时间、完成时间以及任务间的相互衔接关系。
合同签订后,项目部对项目进行控制管理,项目经理组织工程设计主持人和各专业负责人对项目各阶段设计内容及进度进行分析讨论,采用头脑风暴法结合公司制定的工作流程,对项目各设计阶段进行详细的工作分解,形成本项目工作内容Project模版,上传至Project服务器平台,然后根据甲方进度需求进行进度分析和人力资源配置。
初步设计阶段开始前,工程设计主持人组织各专业负责人召开本阶段进度会,制定各专业配合进度节点,填写在Project公共平台上。配合进度节点制定后,各专业负责人再根据配合进度节点制定本专业详细进度计划,为本专业每项工作内容制定开始时间和完成时间,并配置上人力资源,到Project服务器,每位设计人员都能在Project平台上看到自己的工作内容及进度安排。
施工图阶段,各专业的配合更加紧密,Project软件为各专业的交流提供了很好的平台。
为了跟踪项目,控制好项目,工程设计主持人在Project平台上控制并更新配合进度节点,专业负责人控制并更新详细设计进度计划,在实际进度与计划进度存在较大差异时,及时向部门经理申请,调整人力资源,确保项目按期保质保量完成。
后期服务阶段,运用Project软件统计各部门参加工地服务的时间及人员。
2.2各设计阶段Projec t软件具体操作步骤如下:
2.2.1制定项目计划
制定项目计划,就是为了完成目标,展开的一系列的活动计划。项目经理根据甲方进度需求制定整个项目的进度计划,工程设计主持人根据项目经理制定阶段进度节点,组织各专业召开进度会制定详细的配合进度计划,各专业负责人根据配合进度计划,分别制定好各专业的详细进度计划,并与合作人员进行沟通、安排任务、确定任务所消耗时间以及任务的顺序等。
2.2.2项目计划
项目计划完成后,就需要向有关人员进行告知。项目经理、工程设计主持人、专业负责人制定好项目进度计划后就可以到Project服务器,让项目上的所有人员都能清楚的知道自己的任务及所有项目的进度。
2.2.3跟踪项目进度及调整计划
为了完成项目目标,会展开一系列的活动,这就需要对每一项任务进行跟踪并了解其完成情况。当其出现问题时应根据实际情况需要对计划进行调整,以保证进展顺利,最终完成目标。若项目的某个环节延迟,要及时评审,确定是否与之相关环节也要调整,在实际工期落后的情况下,增加人力资源,确保项目按时完成。同时Project软件会对比显示计划工期和实际工期,便于记录项目的过程,更好的把控项目。
2.2.4完成项目
完成项目目标,是展开活动的最终目标。任何项目都不可能无期限延续,项目结束后,设计人员Project任务表中将不再出现新的任务。
2.2.5总结项目并完成存档
完成项目后,需要对项目进行总结。项目成功之处是什么、错误又是什么,都要进行详细分析并作出报告。各专业要将设计成果归档,以便为今后的项目提供参考及教训。
3、部门人力资源管理
在项目管理中,人力资源管理是关键,项目的成败、项目是否能盈利,关键在于人力资源的使用及调配,如何能方便而快捷的掌握人力资源的使用状况?Project软件的使用解决了这方面的问题了,公司各层领导能在Project平台上清楚地掌握公司人力资源的使用状况,从而合理有效地安排人员。
各专业负责人在为每个项目的工作内容配置好人员后,Project网络版会将所有项目的人员汇总成报表,让部门经理清楚而直观的看到某段时间的人员工时的饱满情况,能看到哪些人员工作任务过重出现加班情况,哪些人员工作任务较轻,工时安排不够,从而对部门的人员进行调整,达到饱和与平衡。
管理各部门的人力资源可采用项目周例会的形式,项目总监召集项目经理、部门经理、工程设计主持人每周开2小时左右的会议,对项目进行梳理,在Project网络平台上根据项目需要调整人力资源安排,以达到高效快捷的控制项目。
4、项目成本管理
使用Project可以对计算生产成本起到辅助作用。在项目计划阶段,通过编制项目计划,进行任务分配,可以估算每个资源(人员及材料)的工作量或使用量,从而估算整个项目的成本。项目的跟踪与更新阶段,通过各个任务分解及资源工时的详细信息,核算每个资源在这个项目中的实际工作量,从而计算出项目的实际成本。
在Project的资源工作表中,首先要输入人力资源的单位价格,人力资源基本单位为:工时。在数据录入时要进行换算,需将每天标价除以8,转换为工时单价。人力单价估计完后,还要对差旅、加班、通信费、办公等其它费用进行单价估计,如差旅费平均每趟多少,加班费平均每次多少等,这些单价要依据项目规模、复杂度和地域等因素确定,还要参照公司财务制度标准(如通信费用报销规定、差旅补贴规定等)。在Project2010的差旅、加班费等的单价录入中,类型选择为“材料”。当成本费用估计完成后,一般来说项目的成本便自动计算出来了。
5、总结
采用Project 2010网络版对项目前期商务谈判及项目过程管理都能取得较好的效果,既便于与甲方商谈进度的直观沟通,又便于内部设计人员的沟通交流,更是高效的进行了进度与人员的控制,方便各层领导查看各类型报表,是项目管理的好帮手。
参考文献
【关键词】水利工程;设计阶段;质量管理;
水利工程设计阶段项目质量管理的核心是通过建立一整套的系统化项目管理制度,以利于设计单位与业主,与政府建设相关的主管部门,与承包商、其它参与项目建设的相关单位或机构之间解决项目在设计阶段中存在的问题,实现整个工程项目建设在技术先进性、经济合理性、施工安全性等各方面维持平衡。但是,水利工程项目设计阶段的质量管理工作又不能简单地等同于施工阶段的监理工作,因为施工过程中施工质量的好坏及由此可能引发的后果很大程度上都是可预见的,而设计过程中存在的问题经常要等到设计后期才能发现,具有严重的滞后性[1],因此,在水利工程项目设计阶段开展质量管理工作,具有重要的现实意义。另一方面,由于水利工程项目建设特殊的环境条件及工程特点,其在设计阶段的造价控制工作往往难以把握,水利工程项目的造价管理人员,要全面把握项目设计方案,充分认识到设计过程中存在的问题,准确把握设计重点和实施难点,有针对性地采取相应的措施,确保设计出来的项目成果功能齐全、技术先进、经济可行。
1设计阶段普遍存在的问题
(1)设计质量不高:水利工程项目建设过程中,由于发现设计问题存在严重的滞后性,许多问题在施工过程中才被发现,需要对设计内容进行修正、补充、变更的现象时有发生,造成人力、财力、物力的大量浪费。
(2)设计范围狭窄:在项目设计过程中,设计人员对整个工程项目实施的造价控制、工期要求等方面不够重视,设计的重点仅放在图纸设计和技术先进性、安全性等方面,对项目建设的经济性不够重视。
(3)设计思想保守:在项目设计阶段,相关设计人员过于担心正常设计所带来的风险,在考虑水利工程项目建设及使用期间的安全性、实用性、耐久性等因素时,思想过于保守和谨慎,在设计过程中时常过分地加大全系结构数,应用创新性技术进行突破攻关的机会很少,造成实际工程造价过高等后果。
(4)设计赶工严重:由于受报批、工期等时间因素制约,设计单位要再很短的时间里拿出设计成果,就会出现设计人员日夜加班或设计分包的现象,不能保证设计单位合理的工作周期,从而导致设计质量大打折扣。
2项目管理人员的基本要求
水利工程项目设计阶段的设计成果(即设计方案和图纸),在项目实施过程中具有相应的法律效力,是相关政府主管部门和专家或咨询机构评审的对象,也是业主方与项目施工单位签订合同,组织施工、决算、竣工验收、运行管理等各个环节的重要依据。因此应加强水利工程项目设计阶段的质量管理工作,要求其管理人员不仅要有坚实的专业理论基础和实践经验,还应熟悉项目设计的规律和相关的法律法规,应具备较强的项目组织和管理能力,能够统筹管理整个工程项目在设计阶段的运作情况,使整个水利工程项目建设的三大目标始终处于可控状态。项目设计质量管理人员,在管理过程中要充分清楚地认识项目设计的重要性、设计工作本身具有的滞后性和水利工程施工的隐蔽性等特点,防止在项目施工过程中频繁出现现场设计变更的现象。
3设计阶段质量管理的内容
3・1设计合同的管理
水利工程项目的设计合同管理范围,主要应包括业主方下达的项目设计任务书,以及与业主方签订的各种合同文件及协议等。随着我国建筑业的不断发展,相关的法律法规业日益完善,相关设计单位应不断加强相应的法律观念,按与业主签订的合同内容办事,优质高效按时履行合同中约定的相关设计任务,是设计单位在与业主单位签订合同后应尽的职责。因此,在项目设计阶段,要不断强化相关设计人员的法律意识和服务意识,规范员工素质,依法管理和实施项目设计合同,使单位在市场上逐步树立良好的信誉,以求立于不败之地。
3・2设计质量的控制
在水利工程项目建设的设计阶段,其质量控制目标与投资控制和进度控制两大目标存在较大的差异,设计质量管理很难像投资控制和进度控制一样对项目的设计质量进行动态控制。实际项目管理过程中,通常采用事前控制和优化设计成果的手段来实现设计质量管理。
项目设计阶段质量管理控制的主要任务,是编制项目设计方案,优化设计任务书中相关质量要求规定的内容,并审核项目设计方案能否满足水利工程项目的功能要求和质量要求,组织相应的专家或专业咨询机构对设计方案进行评审和优化,从项目设计的角度提出科学合理、经济可行的建议。为达到项目设计阶段的质量控制目标,应针对性地采取有效的技术方法和管理手段,对整个水利工程项目的设计过程进行科学的系统化综合管理,并对设计质量管理的执行情况进行动态的综合评测和分析,及时发现设计过程中存在的问题,并采取有效的措施加以解决,避免项目施工过程中出现过多的设计变更现象导致大量的人力、物力、财力、资源等严重浪费现象,确保整个项目始终处于可控状态,以达到最大程度地节约投资成本,提高经济收益和社会效益的目标。
3・3投资目标的控制
在水利工程项目设计阶段进行的投资控制,应是包括设计理念、施工技术、工期控制、合同管理在内的综合性管理工作,有效提高项目资金的利用效率。由于统体制和管理模式的原因,我国绝大部分的水利工程项目,项目成本投资的超额主要受相应的设计内容和施工组织的影响。在项目设计过程中,设计人员往往关注工程项目的使用功能,更注重采用先进的施工技术以及采用新型的建筑材料,而对经济因素的考虑则相对较少。因此,在水利工程项目建设的设计阶段,严格控制工程造价的效果最为显著。目前,价值工程方法是普遍采用的工程造价控制管理方法。
3・4进度目标的控制
在水利工程项目设计过程中,对工程项目进度控制的主要任务有:编制相应的项目设计进度计划,检查设计单位的进度计划完成情况,并将实际进度值与设计计划值进行比较;编制相应的进度计划报表;编制相应的设计出图计划,并控制实际执行的完成情况;编制项目设计阶段进度控制相应的总结报告等。
水利工程项目设计阶段进度控制的主要方法是规划、控制和调整。实际项目中,可按照不同的设计阶段,对阶段内的设计任务进行细分,及时、高效地完成各细分任务;加强各设计专业间的沟通和协调管理,采取科学的进度控制方法完成项目设计任务,确保设计成果准确、完整、先进。
3・5设计文件的管理
项目设计阶段的文件管理工作,主要是保护和管理设计阶段内制作的设计方案、图纸,以及业主方、施工单位的意见文件,专家评审文件,现场设计变更文件等资料。
结语
水利工程设计是具体描述和全面规划工程建设项目实施意图的过程,是水利工程建设最关键、最重要的灵魂。工程建设项目实施理论上应该完全按照工程勘测设计文件进行,设计工作的瑕疵将对工程建设造成难以估量的危险,所以必须要充分重视设计的质量,清醒地认识到其对工程建设质量的影响,大力加强设计工作的质量管理。
参考文献
[1]秦巧丽,张艳・浅谈水利工程设计阶段的项目管理[J]・水利论坛, 2008, 7
[2]谢丽华・浅论水利工程设计的理念转变[J]・水利发展研究, 2003, 9
关键词:建筑工程 项目管理问题分析
一前言
工程项目管理以项目经理责任制为中心,以工程合同为依据,按工程项目管理的内在规律,对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。工程项目管理以顾客为关注焦点,必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。工程项目建设主要包括工程设计、工程施工、设备采购、工程验收等程序。项目建设时,每一过程互相影响、互相依存。处理好各个程序的控制工作,对完成项目尤为重要。
二建筑工程设计的控制
工程设计是项目建设实施的第一阶段工作。工程设计文件是指导整个工程实施的基础,它将对工程技术、工程进度、工程造价、工程质量等方面产生重大影响。
⑴优化设计方案,降低工程造价。工程设计应严格执行国家相关技术规范、规程,在满足项目使用功能的要求下开展设计工作。设计工作的开展必须把功能、技术、经济贯穿在一起,有机地结合起来。通过技术、经济方案的往复比较,在优化设计、降低工程造价上面下功夫,以期实现一个既满足建筑功能要求,同时又能降低工程造价的设计方案。
⑵施工图设计。设计方案是施工图设计的技术原则,施工图设计从始至终必须贯彻设计方案原则,但同时还得继续执行技术、经济相结合进一步优化设计的方针,进一步细化优化施工图设计。通过上述设计方案阶段及施工图阶段的优化设计,使设计更加合理,更加符合建筑功能的要求。
⑶设计进度。无论是设计方案阶段还是施工图设计阶段,设计进度控制都将对建设工程能否按照预定期限内完成起着重要的作用。设计进度控制的成功与否,都将对合同实施下阶段的工作产生连带的作用。工程设计是指导设备采购、工程施工所必须的技术文件,是合同实施开始阶段的前期工作,起着龙头的作用。设计进度的拖延将会对整个工程进度产生制约,严重的拖延将导致建设项目不能按期完成,给建设单位及承包商均带来不可估量的经济损失,因而抓好设计进度工作非常重要。
三工程的设备采购控制
设备及材料采购是工程实施的重要组成部分,同时也是满足建设工期,进一步控制工程造价的一个重要环节。这项工作组织的成功与否将对工程进度、工程质量、工程造价等方面的工作产生重要影响。
⑴设备采购招标。设备采购招标是设备采购工作的首要环节,这项工作应以合同技术文件及设计方案为基础编制采购招标文件,通过招标获得前期的设备询价、设备技术性能参数、与技术满足合同及设计方案,而与价格、供货周期最优的设备供货商签订供货合同。合同一经签订生效,其设备供货技术文件将成为工程设计阶段及攻程施工阶段技术文件的组成部分。
⑵采购与工程设计。设备、材料采购与工程设计是控制工程造价的一个重要环节,工程设备及材料的比重一般约占整个工程造价的70%左右,因而这项工作的成败对整个工程造价能否控制在计划造价之内,起着决定性的作用。采购工作应与工程设计紧密相结合,设备及材料的选型应在满足建设项目技术要求的基础上符合最优化的设计方案,可以通过采购招标、市场调查及询价,将符合设计方案的设备及材料选型反馈工程设计。同时,工程设计又为采购工作提出既符合建设项目要求,又能最大限度降低工程造价的采购技术方案,所以抓好采购与设计的结合,配合工作非常重要,通过这种配合、协调实现最佳设备、材料的采购
方案。
⑶采购进度计划。设备及材料的采购进度是项目进度计划的重要组成部分。在采购工作的开始,应首先编制采购进度计划,该进度必须服从项目总进度计划,在总进度的原则下制定工程各施工阶段设备、材料的采购进度。采购进度计划是配合工程施工、设备安装、调试、开车整个项目实施过程中的一个阶段性进度。设备、材料从采购工作开始到运抵施工现场的进度均应与工程施工、设备安装、调试、开车各阶段工作相结合,保障各阶段工作所需设备及材料的按期供应,这种按期供应并不意味着所有的设备、材料均越早运到现场越好,因为这样造成过早运抵现场的设备及材料增加了仓库保存期,导致保管费用的增加。
四工程施工及合同控制
工程施工始终以合同规定的工作范围、内容以及设计文件为依据而开展工程施工工作。由于该项工作在项目建设中占有重大比例,至关重要,因此组织好完成好这项工作是完成项目建设的关键阶段。这项工作除常规必须组织的分包工程招标、施工进度管理、质量控制、施工费用管理以外,还应抓好下面两项工作。
在施工合同中,对于工程施工范围的界定一定要清晰明确。随着工程施工的进展,原合同技术文件中存在的缺陷以及由于施工现场与合同规定的差异,或者工艺的改变等原因均会引起合同变更,无论何种变更均会引起合同价格的变化,因此要求工程施工管理要时刻掌握各种各项设计变更的发生,对于有争议的部分,或者变更部分,建设方和施工方都要紧紧围绕合同条款,保证合同执行。
五工程的进度控制
工程总进度计划是指导合同工期实施的主导计划。在合同实施过程中,每个阶段的工作均应按照总的工程进度计划进行控制,在总计划的规划下编制每个阶段工作的进度计划。
⑴工程总进度计划。工程总进度计划是以合同工期为目标而编制的指导整个合同实施的总进度计划。这个计划主要应包括设计阶段、设备采购发运阶段、工程施工阶段及工程竣工验收四个阶段的总进度计划。在这个计划中,它将对各个阶段工作的实施进度进行规划和控制,同时还应将各阶段所进行工作的主要内容纳入进度计划,将这些工作的起始及完成时间贯穿于整个工程进度计划。总进度计划还应包括各个阶段工作之间的交叉及相互配合、协调的安排,这个计划就成为合同实施的总进度计划,各阶段工作将以此进行控制。
⑵阶段工作进度计划。根据工程总进度计划的规划,设计阶段、设备采购阶段、工程施工阶段、工程竣工验收阶段应分别编制各阶段实施进度计划。阶段进度计划是指导各阶段工作实施的详细进度计划,它应包括完成这个阶段工作各项任务的详细进度安排,同时还应将需要业主配合工作的时间计划编入进度计划,包含了上述内容的阶段进度计划将成为完成个阶段工作的控制进度计划。
⑶工程进度控制的重要性。工程进度控制在国际工程总承包工程合同实施过程中地位非常匡要,没有进度控制就等于整个工程失去控制。这将导致各阶段工作无章可循,几个阶段工作不能按计划交叉及配合,最终将导致合同工期拖延,造成合同不能如期履行。由于工程不能按期竣工,设备不能按期投产将给业主带来损失,同时由于承包商的违约将会受到合同条款已规定的的经济处罚。因此工程进度控制在国际工程总承包合同实施过程中非常重要,千万不可忽视。
六竣工验收
竣工验收是工程施工的最后阶段,在这个阶段要对已完成施工及安装的产品进行检验,检验其性能是否到达到了合同规定的指标。在竣工验收合格后,整个项目交付使用。
关键词:工程项目管理; 过程控制;
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
前言
随着我国基本建设制度的改变和完善, 市场经济不断健全和发展, 时代要求对工程进行现代项目管理。只有在现代项目管理制度下坚持科学的管理体制, 运用先进的、科学的管理方法实施工程项目组织和管理, 才能实现共赢的工程目标和企业目标,才能使工程项目优质高效完成, 才能使企业在市场经济的浪潮中良性发展、做大做强。
一、工程设计控制问题分析
1、优化设计方案, 降低工程造价。工程设计应严格执行国家相关技术规范、规程,在满足项目使用功能的要求下开展设计工作。设计工作的开展必须把功能、技术、经济贯穿在一起, 有机地结合起来。通过技术、经济方案的往复比较, 在优化设计、降低工程造价上面下功夫, 以期实现一个既满足建筑功能要求, 同时又能降低工程造价的设计方案。
2、施工图设计。设计方案是施工图设计的技术原则, 施工图设计从始至终必须贯彻设计方案原则, 但同时还得继续执行技术、经济相结合进一步优化设计的方针, 进一步细化优化施工图设计。通过上述设计方案阶段及施工图阶段的优化设计, 使设计更加合理, 更加符合建筑功能的要求。
3、设计进度。无论是设计方案阶段还是施工图设计阶段, 设计进度控制都将对建设工程能否按照预定期限内完成起着重要的作用。设计进度控制的成功与否, 都将对合同实施下阶段的工作产生连带的作用。工程设计是指导设备采购、工程施工所必须的技术文件,是合同实施开始阶段的前期工作, 起着龙头的作用。设计进度的拖延将会对整个工程进度产生制约, 严重的拖延将导致建设项目不能按期完成, 给建设单位及承包商均带来不可估量的经济损失, 因而抓好设计进度工作非常重要。
二、设备采购控制问题分析
设备及材料采购是工程实施的重要组成部分, 同时也是满足建设工期, 进一步控制工程造价的一个重要环节。这项工作组织的成功与否将对工程进度、工程质量、工程造价等方面的工作产生重要影响。
1、设备采购招标。设备采购招标是设备采购工作的首要环节, 这项工作应以合同技术文件及设计方案为基础编制采购招标文件, 通过招标获得前期的设备询价、设备技术性能参数、与技术满足合同及设计方案, 而与价格、供货周期最优的设备供货商签订供货合同。合同一经签订生效, 其设备供货技术文件将成为工程设计阶段及攻程施工阶段技术文件的组成部分。
2、采购与工程设计。设备、材料采购与工程设计是控制工程造价的一个重要环节, 工程设备及材料的比重一般约占整个工程造价的 70%左右, 因而这项工作的成败对整个工程造价能否控制在计划造价之内, 起着决定性的作用。采购工作应与工程设计紧密相结合, 设备及材料的选型应在满足建设项目技术要求的基础上符合最优化的设计方案, 可以通过采购招标、市场调查及询价, 将符合设计方案的设备及材料选型反馈工程设计。同时, 工程设计又为采购工作提出既符合建设项目要求, 又能最大限度降低工程造价的采购技术方案, 所以抓好采购与设计的结合, 配合工作非常重要, 通过这种配合、协调实现最佳设备、材料的采购方案。
3、采购进度计划。设备及材料的采购进度是项目进度计划的重要组成部分。在采购工作的开始, 应首先编制采购进度计划, 该进度必须服从项目总进度计划, 在总进度的原则下制定工程各施工阶段设备、材料的采购进度。采购进度计划是配合工程施工、设备安装、调试、开车整个项目实施过程中的一个阶段性进度。设备、材料从采购工作开始到运抵施工现场的进度均应与工程施工、设备安装、调试、开车各阶段工作相结合, 保障各阶段工作所需设备及材料的按期供应, 这种按期供应并不意味着所有的设备、材料均越早运到现场越好, 因为这样造成过早运抵现场的设备及材料增加了仓库保存期, 导致保管费用的增加。
三、工程施工与合同控制问题分析
工程施工始终以合同规定的工作范围、内容以及设计文件为依据而开展工程施工工作。由于该项工作在项目建设中占有重大比例, 至关重要, 因此组织好完成好这项工作是完成项目建设的关键阶段。这项工作除常规必须组织的分包工程招标、施工进度管理、质量控制、施工费用管理以外, 还应抓好下面两项工作。在施工合同中, 对于工程施工范围的界定一定要清晰明确。随着工程施工的进展, 原合同技术文件中存在的缺陷以及由于施工现场与合同规定的差异, 或者工艺的改变等原因均会引起合同变更, 无论何种变更均会引起合同价格的变化, 因此要求工程施工管理要时刻掌握各种各项设计变更的发生, 对于有争议的部分, 或者变更部分, 建设方和施工方都要紧紧围绕合同条款, 保证合同执行。
四、工程进度控制问题分析
1、工程总进度计划。工程总进度计划是以合同工期为目标而编制的指导整个合同实施的总进度计划。这个计划主要应包括设计阶段、设备采购发运阶段、工程施工阶段及工程竣工验收四个阶段的总进度计划。在这个计划中, 它将对各个阶段工作的实施进度进行规划和控制, 同时还应将各阶段所进行工作的主要内容纳入进度计划, 将这些工作的起始及完成时间贯穿于整个工程进度计划。总进度计划还应包括各个阶段工作之间的交叉及相互配合、协调的安排, 这个计划就成为合同实施的总进度计划, 各阶段工作将以此进行控制。
2、阶段工作进度计划。根据工程总进度计划的规划, 设计阶段、设备采购阶段、工程施工阶段、工程竣工验收阶段应分别编制各阶段实施进度计划。阶段进度计划是指导各阶段工作实施的详细进度计划, 它应包括完成这个阶段工作各项任务的详细进度安排, 同时还应将需要业主配合工作的时间计划编入进度计划, 包含了上述内容的阶段进度计划将成为完成个阶段工作的控制进度计划。
3、工程进度控制的重要性。工程进度控制在国际工程总承包工程合同实施过程中地位非常重要, 没有进度控制就等于整个工程失去控制。这将导致各阶段工作无章可循, 几个阶段工作不能按计划交叉及配合, 最终将导致合同工期拖延,造成合同不能如期履行。由于工程不能按期竣工, 设备不能按期投产将给业主带来损失, 同时由于承包商的违约将会受到合同条款已规定的的经济处罚。因此工程进度控制在国际工程总承包合同实施过程中非常重要, 千万不可忽视。
五、工程试车及竣工验收
工程试车及竣工验收是工程施工的最后阶段,在这个阶段要对已完成施工及安装的产品进行检验, 检验其性能是否到达到了合同规定的指标。在竣工验收合格后, 整个项目交付使用。
六、结语
工程项目管理以项目经理责任制为中心, 以工程合同为依据, 按工程项目管理的内在规律, 对项目进行范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理。工程项目管理以顾客为关注焦点, 必须以实现项目利益相关者的要求和期望为目标。工程项目建设主要包括工程设计、工程施工、设备采购、工程验收等程序。项目建设时, 每一过程互相影响、互相依存。处理好各个程序的控制工作, 对完成项目尤为重要。
参考文献: