发布时间:2024-04-02 11:28:01
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的工程信息化管理样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
随着我国科学技术的不断发展,交通工程在业务形式上已经开始利用信息化技术进行管理。运用信息化技术不仅能将工程中一些复杂的管理资料进行整理,还能缓解交通工程中的一些管理漏洞以及工程问题等,从而提升我国现代交通工程的运行水平。在信息化管理形式下,根据信息化管理在交通安全中的主要内容以及具体的技术形式进行分析,并提供有效的应用对策,以供相关的管理人员对其进行参考。
关键词:
信息化管理;交通工程;安全管理
我国的交通行业已经开始向数字化、信息化以及标准化方向发展,相关的发展部门已经开始重视信息化的管理工作。在交通工程建设中,由于一些管理材料比较混乱、安全管理制度不够完整,导致工程不能按期完成。特别是信息化、标准化管理系统的实现,不仅提升了我国的现代化水平,促进人们对交通的发展需求,从而使交通行业能实现较高的服务质量。
1信息化管理在交通安全中的主要内容
1.1财务管理
在交通工程中的财务管理,相关的建设单位在对各个类型的支付报表进行审查期间,要对报表中的安全代码以及业主要求的相关编码进行比较分析,并及时将一些错误代码改正。而且,财务的支付报表被相关管理单位上交时,不能上交一些纸质材料,要保存成电子文档式的财务报表才能确定财务管理的安全性。
1.2质量管理
在对交通工程进行质量管理期间,它是整个工程实施最重要的一部分,也是整个交通工程施工建设的基础条件。在对工程进行建设期间,最重要的就是填写质量用表。在业主实施相关的施工准则以及交通工程质量管理保持在一致水平上,可以对其进行表格填写[1]。相关单位在将质量表格填写完毕后,相关的信息工程师还要对其进行检查,并保证施工质量的严格控制与有效监督,以对存在的相关问题进行处理。如果在交通工程建设中的一些重大事件,可以利用相关的定位系统对其进行严格监控,随着我国信息化时代的有效发展,已经实现了较高的管理地位。
1.3安全管理
交通工程的安全管理形式能够促进整个工程的实施安全。相关人员应对具体的施工过程进行严格监督与检查,并及时对工程中存在的安全隐患以及相关的安全事故进行拍照、记录等,同时,还要将已经拍摄的时间、地点等信息进行记录,并等其重要信息传递给相关的管理单位。因为一个有效的、标准的信息化管理系统不仅能实现实时性的监控管理,还能降低发生事故中的一些隐患。
2信息化管理在交通安全管理中的主要技术
2.1文件管理的信息化
每个单位都要将业主制定的相关编码内容、方法与实际的文件编码进行核对、分析,但在核对过程中,要根据各个类型的工程文件,要将一些不一致的文件信息进行明显标注[2]。如果文件在编著期间存在其他记录的文件,也要将相关的引用文件进行标注。同时,业务颁布的相关表格也要根据相关方法进行参照。各个业主在全部文件进行传递期间,要注意将纸质性的与电子版式的文件一起上交,无论是相关的文本文件还是图片文件,都要以信息化手段提升工程的工作效率。
2.2质量管理的信息化
将质量管理实现信息化建设,能有效的提高整个交通工程的建设质量。主要根据业主指定的相关方法以及规定的质量报表,对其存在的质量条件进行编码填写。业主要指导工程管理员以相关信息对施工数据进行填写,如果期间遇到一些比较复杂程序、不易监控的工作,在施工现场可以利用实时监控分析施工图像,也可以利用GPS系统监控整个过程。针对现场实际的施工条件,要及时对相关情况进行分析,并将具体情况传输到指挥部,从而促进工程建设信息化管理的效率执行。
2.3安全管理的信息化
在安全管理中实现信息化手段期间,相关的安全监督管理人员要实时对一些事故的发生、安全隐患等进行拍照保留,并在拍好的照片后标注具体的时间、地点、相关的实施单位以及具体人员等[3]。同时,将这些信息及时发放到业主单位,因为每个单位是信息的处理都有专门的人员来分析、整理,并对其信息进行分类、汇总等工作。这期间,具体的执行工作都是根据业主的档案管理标准进行整理、分析,分析工程本身的实际特点与国家的档案管理信息保持在同一水平上,这样才能促进信息的安全整理。
3信息化管理在交通安全管理中的应用
3.1信息化管理的具体要求
现代的信息化建设已经适用于各个行业,因为一个完整的、规范的信息化管理制度与先进设施、标准的信息化系统、信息管理系统等在运行过程能提升各个行业的工作效率[4]。首先,要根据工程的具体要求以及相关条件建立优质的信息化管理设备。交通工程在实际建设工作中,各个单位都要加大对信息化工作的重视,并成立一个规范的、专业的信息化管理部门;还要培养更多的高技术人才,使他们能在实际工作中按照建立的相关标准实施工作,特别要掌握一些计算机知识、摄影机以及相关的信息化管理设备等,以促进相关设备在利用过程中的安全性。在该情况下,不仅能对交通工程建设的相关信息、相关的天气条件进行快捷查询,还能促进安全服务形式。而且,还要建立信息化管理制度,相关的交通工程根据建设的实际情况,创建各个例会以及文件传递等制度,同时,还要制定相关的责任制度,并确保工作者的个人职责,从而促进信息化管理责任与权力范围得到有效保障。其次,在对交通工程中的相关信息进行收集与整理过程中,由于各个施工条件、文件、设计等阶段的复杂特征,有效的管理形式能降低信息化管理中存在的混乱现象。所以,可以将交通工程中的全部归纳到信息化管理部门中去,并实现统一的检查与收集,从而保证文件的收集与文件的归档等过程都不会存在问题[5]。
3.2施工数据的收集系统
在对数据进行采集期间,建立的收集系统主要是将整个工程中的相关价值数据进行收集与整理,并能相关数据经过处理后,转发给业主以方便它的日后使用。这些数据主要包括整个工程的质量、相关的安全数据、进度数据以及财务数据等,还包括一些文档、视频以及图片中的相关数据等各个类型。业主能根据这些数据的提供,将施工范围中的相关信息以及施工的基础条件,为以后的施工建设作出有利条件,同时,还能为以后的施工建设作出有价值的参考信息,从而提升整个施工效率。
结束语
我国的信息技术与网络技术已经广泛应用在各个行业,并贯穿于人们的生产与生活。在交通工程建设中,实施信息化管理已经得到积极响应,加大交通的工程管理,能推动我国的信息化管理系统,实现创新性的时展,更能为人们提供更高质量的服务。
作者:崔永丰 单位:黑龙江省集贤县公路管理站
参考文献
[1]胡水清,俞力.信息化管理在交通安全工程中的应用[J].江西建材,2015(23):180-181.
[2]智鹏,史天运,于鑫等.轨道交通工程建设安全管理统一信息平台研究[J].铁路计算机应用,2013,22(9):40-42,46.
[3]吕培印,廖弈棋,罗凤霞等.城市轨道交通工程建设安全管理信息系统设计与应用[J].铁路计算机应用,2012,21(5):37-40.
工程造价现代信息技术造价管理信息化
一、工程造价管理概论及信息化发展现状
工程造价管理是建筑工程管理的重要组成部分,贯穿了从项目决策到竣工验收的整个过程,它涉及部门众多,决定了建筑工程管理的整体效果。
我国从上世纪90年代起,逐步的重视和开展工程造价管理行业的信息化建设,目前信息技术在工程造价管理工作中的应用水平有着显著的提升,工程造价管理信息化的基本框架已经建立起来。首先在工程造价管理软件的开发使用工作中,数量已经有上百种,涵盖了工程量计算、钢筋使用统计、定额套价评估、人机消耗统计等计价功能,并且能够实现月度统计、审核结算等管理功能。这些软件的开发利用增强了工程造价管理工作的效率,提升了工作质量。其次,通过信息网分享和接收信息,对工程造价预决算和管理进行完善:通过构建信息化的网络平台,能够实现办公的自动化,强化了工作管理,改善了办公效率。再次,一些省市逐步推广了信息资源的标准化建设工作,制定了一系列建设工程造价信息化数据交换规定,统一信息数据交换形式,为最终实现工程造价数字资料的共享打下了良好的基础。
二、工程造价管理信息化的内涵和意义
工程造价管理的信息化建设工作能够将现代化的信息技术充分运用与工程造价管理工作的各个环节上,发挥信息资源在共享和开发上的优势,不断改善我国工程造价管理工作的效率和水平,以期为工程造价管理的核心任务及决策提供有力的支持,实现工程造价管理工作中各个环节的协调发展。工程造价管理工作的信息化建设也是一个逐步发展和完善的过程,其核心内容包括工程造价决策和控制的信息化、工程造价企业情况的信息化、工程造价人才队伍的信息化等方面。现代信息技术的飞速进步使得工程造价管理工作迈向信息化的进程成为了必然。
据相关的研究表明,工程造价工作中采用信息化手段可以减少材料资金的投入,从而将建筑工程造价的降低一半以上,因此信息化方法对于工程造价的重要意义就不言而喻了。
三、造价管理中信息化建设存在的问题
1、管理理念陈旧,缺乏信息化管理意识
受计划经济时期工作方式的影响,目前的造价管理理念陈旧。在市场经济高度发展的今天,无法面对变化的市场做出及时的调整,将会面临许多困难。此外部分管理企业任务将信息化管理作为结果来看待,没有重视信息化对企业管理的主要作用,未能将信息化过程同工程造价管理流程结合起来,认识不到信息化建设对于保持企业核心竞争力的作用。
2、工程造价管理队伍的信息技术能力不足
随着工程造价信息化工作专业化程度的不断增强,信息系统使用和维护都离不开专业的信息化管理团队。就我国目前的实际情况来看,工程造价管理工作者的知识和技能大多数是与工程造价管理方面联系较为紧密,而专业的信息技术人才则十分匮乏,严重制约了工程造价管理工作中的信息化建设。
3、基本的设施不能满足信息化的要求。
目前的设施没有根据工程造价本身的特点设置对信息的收集和储备的功能。而信息化作为以网络通信和数据库构成的运行环境,没有预见性和发展性,因为刚开始应用发展不成熟,在操作技术层面有一定的局限性。
4、工程造价信息管理缺乏统一标准。
工程造价信息采集处理方法落后、采集技术落后,信息分类标准不统一,数据格式和存取方式不一致,使得对信息资源的远程传递加工处理变得非常困难,信息资源的内在质量很难提高,信息维护更新速度慢,不能满足信息市场的需要,落后于信息化社会的要求。
四、造价管理中信息化建设建议
1、加快培养工程造价管理信息化人才
为信息化发展提供保障工程造价管理信息化与其他工作一样,最终决定于人力资源。要建立相应的机制,采取多种有效形式,培养大量的各类层次的适应工程造价管理信息化发展的人才,建立一支强大的信息技术开发与应用专业队伍,满足工程造价管理信息化建设的需要。
2、以信息化建设总体规划为发展目标
根据造价管理自身特点制定总体规划和总体目标,按照要求分阶段、分层次实施,通过政策导向和动力机制协调推动市场相关主体的信息共享。网络平台是信息传输、共享的基础。职能部门应借此引导企业及从业人员接受和利用信息技术,带动行业信息化的整体发展,构建覆盖全国的造价专业网络,实现全国范围信息资源的交流和共享。
3、以数字化为途径,做好资源的处理、再生和利用。
建立完整的工程造价信息库体系,把建库、联库作为信息资源开发和利用的重点。快速、准确地整合信息资源,实现造价管理的现代化。一是做好信息的合理分类。根据信息结构不同以数据库和网页形式存储并组合表现信息内容。二是信息编码。在做好资源分类的前提下,要科学合理的做好编码提高信息资源利用率。三是完善信息资源库,提高信息质量。采集的信息要精心筛选加工,要系统化数据化。
4、完善工程造价信息化的建设标准和政策
在今后的发展中,要加强工程造价网络平台的构建和信息资源保护技术方面的政策和法规,并且和建设领域的相关信息政策进行合理的衔接,制定规范的信息化技术标准体系,建立权威规范的工程造价信息化的管理体系,保证工程造价信息化管理的有序发展。
五、结论
综上所述,工程造价信息化管理已然成为行业发展的必然趋势,也必将为工程造价管理水平的提高提供强有力的支持,充分发挥信息化管理手段,既是向国际接轨的需要,也是工程造价管理的需要。因此要积极推行工程造价信息化,充分利用现代化信息技术,信息资源和环境,建立信息网络系统,使信息流、资金流、工作流继承和综合,实现资源的优化配置,不断提高工程造价管理能力,进而提高经济效益和建设现代化水平。
参考文献:
[1]董亚清,闫铁山.浅谈工程造价的全过程管理[J].四川建筑,2009,(04).
[2]李富和.建筑工程造价控制中存在问题剖析[J].山西建筑,2009,(30).
当今社会俨然是一个信息化的社会,各个行业的发展都离不开信息技术。对于水利项目来讲亦是如此。在开展水利项目管理工作的时候融入信息化体系具有非常显著的作用,能够带动行业的发展。作者具体的论述了信息技术的特点以及它在项目管理方面体现出的意义。
关键词:
水利工程;信息化管理;现状
最近几年我们国家不论是在经济亦或是科技方面都获得了显著的成就,此时作为国家重点项目的水利工程也迎来了新的发展局面,即管理工作开始朝着信息化方向发展。通过开展信息化工作,能够帮助我们更好的应对水灾等,同时还能够切实提升工作效率。不过实际情况是我们在开展信息化工作的时候还面对许多的不利现象,比如设施不完善,工作者的工作水平不高等。正是因为这些问题的存在才使得水利项目的发展受到极大的阻碍,使得国家的经济发展步调变缓慢,所以,当前时期我们必须要积极开展信息化管理工作。
1信息化技术的内涵及其在水利工程管理的优势
1.1信息化技术的内涵
对于水利项目来讲,信息化技术指的是将高科技合理的运用到水利建设工作之中。其作用办法是对具体的地形特点进行分析,借助处理工艺获取所需的地图,进而对项目合理测绘,恰当监管,最终起到促进项目创新工作的开展的意义。在开展水利项目管理工作的时候,借助电脑,我们可以更好的收集并且分析信息,便于我们更为精准的设计图纸。除此之外,借助电脑技术我们还能够从总体上监控水利项目。
1.2信息化技术应用到水利工程的优势
第一,使得测绘工作更加精准。比对于过去的测绘方法来看,信息化方法的优点更加明显,它的精确性非常高,这样就不会出现误差,当我们分析地理事物的时候就能够更好的收集所需的信息,在这个前提之下更好的开展工作。当我们施开展建设工作的时候,经常会因为一些干扰要素而导致工作无法顺畅开展,比如勘查工作的难度非常大,此时就要依靠信息技术帮助我们开展勘查工作,便于我们获取更为精准的信息。第二,能够明显的提升效率。信息化技术引入到水利工程管理中可以实现一体化的管理,更加高效率的完成对水利工程的测绘,从而不断的提高工作效率。工作一体化是指通过计算机完成对于数据的采集、分析、处理和完善统计,一步到位,把以前繁琐的步骤综合到一起,这样就能够提升效率。如在测绘时,传统测绘一个工作组一天最多只可以测绘200个地形点,而现在的数字化测绘则可以每天轻松完成测绘400个地形点的工作量。很显然这就能够提升效率,带动项目总体发展。
2当前时期水利项目的信息化状态
对于水利项目来讲,开展信息化管理工作能够切实的提升信息的传递速率,能够以更快的速度处理问题,因此凭借这些优点它依然成为了当前水利行业高速发展的关键方法,同时它还标志着我们国家的水利事业发展到全新的阶段了。当前时期,我们国家的水利工程信息化管理已经在水利工程建设管理和水利工程建设监理等方面得到广泛的应用。不过,在具体的开展管理工作的时候,还面对很多的不利现象。接下来具体论述。第一,管理设施不配套。要想开展好管理工作,就要依靠数量众多的设施,不过当前的实情是资金不充足,交通不通畅,这就使得相关设施不是很完善,使得管理能力无法提升。第二,信息不全面。对于水利项目来讲,在管理的时候必须认真分析污染情况以及旱涝状态等,项目对于资源的规定很严格,不过由于网络不完善,导致信息无法共享,搜集的信息不能够在第一时间传递出去,这就在一定程度上干扰管理工作的开展,影响管理能力的提升,有时候还会因为信息的欠缺而引发很多问题。第三,工作者的素养还需提升。因为我们在开展管理工作的时候,需要搜集很多的信息,之后还要系统处理,除此之外,还要查看当地的水文特点,并依据特点而制定合理的应对方法。综上来看,工作者必须有高超的工作水平和素养才能够完成该项工作。不过实际情况是,绝大多数的工作者并未真正理解信息化管理的意义所在,缺少高素养的管理者,这就从根本上使得该项管理工作无法顺利的开展。
3强化信息化管理力度的方法
3.1做好人才培养工作
任何工作的开展都离不开人,信息化管理工作亦是如此。要想推动管理工作的进程,最关键的就是要打造一个高素养的工作团队,培养一批优秀的工作者。作为水利机构,必须要结合本单位的具体情形,培养适合单位发展的综合性的工作者,设立合理的人才引入体系,吸引高素养的工作者投入到工作之中,而且要积极的开展培训工作,做好知识更新活动,确保管理工作者能够从大的层面上掌控好局面。而且要确保工作者的信息化水平高,职业操守良好。
3.2完善灾害预警体系
很多人在开展工作的时候忽略了水文灾害产生的影响。它和其他的要素一样,对信息化管理工作有很大的影响。所以,在开展管理工作的时候,必须建立完善的灾害警示体系,这样才能便于我们更好的分析灾害,才能够以此为依据提出合理的应对策略,才能够将灾害带来的负面效益降低到最小。水文灾害预警系统可根据季节和地区的具体实际进行完善,并通过水利工程的信息化管理,使水资源得到合理的调配。
3.3完善信息管控系统
水利工程信息化管理工作要实现顺利的开展和推进,应建立完善的信息化管理体系,为水利工程的信息化管理提供保障。建立信息勘探系统,通过信息技术对影响水利工程的气候、水文等要素进行监控,做好雨季的防洪准备,避免发生洪涝灾害。同时还需要提高水利工程管理部门对信息化管理的重视程度,保证每个人都能够参与到管理中。
3.4完善基础设施
通过分析我们发现资金的欠缺是导致信息化管理工作无法顺利开展的重要原因,因为资金不足使得我们没有能力去采购所需的设备,很显然设备不足就不能够保证工作顺利开展。所以,当务之急是通过多种渠道获取资金,比如可以加大政府投入力度,群众集资等。只有这样才可以确保项目顺利开展。除此之外,还要不断的完善信息系统,确保信息采集工作能够顺畅开展。
3.5合理利用信息资源
水利工程信息资源的充分利用和共享是事项水利工程信息化管理的重点。目前我国水利工程中,因网络设施不完善等各种原因导致水利工程信息资源的利用和共享程度不高。相关部门需完善水利工程信息资源网络建设,建立数据库使信息资源得到充分的利用和共享。为了适应世道发展的需要,建立水利工程通信网络,将相关信息和数据进行收集、传播,保证数据信息得到科学的处理,并将水利工程信息资源的有线网络处理与无线网络处理紧密结合。
4结束语
在当今社会,我们在评判一个行业的发展态势如何的时候,主要分析它的信息化能力如何。对于水利行业来讲亦是如此。目前我们国家的水利项目已经开始朝着信息化的方向发展。水利项目是国家的重点项目,要想发挥它的价值,就要切实提升管理工作的信息化水平,加大投入力度,确保项目能够顺畅开展。
参考文献
[1]李卓.信息化在水利工程建设管理中的应用[J].企业导报,2012.
[2]李陶.信息化在水利工程中的应用[J].水利科技与经济,2014.
[3]丰景春,蔡萌.水利工程项目建设管理信息化成熟度研究综述[J].科技管理研究,2016(3).
[4]毕连涛.水利工程信息化管理应用现状及对策探析[J].黑龙江水利科技,2013(5).
1 档案信息化建设的涵义
“档案是历史的原始记录”,这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息,它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面:一是狭义上的信息化,就是将档案自身的内容信息化;二是广义上的信息化,就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以,档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下,一方面促进档案本身信息进入社会交流系统,在社会中广为传播,另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用,在社会中传播,广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的,而是相互联系,相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用,狭义的档案资源信息化,必然与社会发生普遍的联系,必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播,形成另外形式的信息,即广泛意义的档案信息化。
2 促进档案信息化建?O的几点建议
2.1 档案工作人员要树立档案信息意识
就现阶段而言,我国的档案信息化建设已经逐渐的发展和深入,但是其档案信息化管理的体制机制并不健全,还没有全面覆盖到全国各地。一些地区的档案管理人员并没有意识到档案信息化管理的重要性,其作为档案管理的基础性人员,他们的能动性和意识性是档案信息化建设的总要基础和依据,只有提高档案管理人员的信息化意识,才能增强他们的责任感和使命感,才会主动的惯性档案的建设,才能促进档案的信息化管理,认识做好档案的各项工作,积极的学习和引进先进的档案管理检验,服务于人民和现代化建设。促使档案信息化建设防与其他社会化建设相融合,促进二者的共同发展,促进现代化建设的顺利进行。
2.2 提高档案信息化水平技术
随着经济和科技的发展,时代进步的不发逐渐加快,新技术的使用逐渐应用到社会的各个方面,同样的信息化的程度逐渐加深,信息载体也在不断的改进,因此,在进行档案信息化建设的过程中,要积极的进行档案管理器材的创新和零件更新换代,保持信息管理手段的进步就,紧跟时代的步伐。下面笔者就几个方面进行简要的探讨。
2.2.1 配备计算机和服务器等硬件设备。系统软件的更新于换代,可以通过计算机的系统和软件进行培训和推广,建立一条龙服务,做好档案信息化的准备工作,做好信息化的管理,保证档案的顺利使用和录入。
2.2.2 档案中心的目录和全文的数字化。档案信息的录入是进行档案信息化化管理的首要工作,各个部门每年移交和录入的档案要边整理边输入。在信息输入的过程中,要建立统一的模式,这样不仅方面档案的录入,更方便档案的查找和使用。在对档案进行信息化管理的过程中,要鸡翅纸质档案的使用,实行“双套制”的工作模式,避免重复劳动,节省人力资源的,减少浪费的情况出现。这样不仅能节省财务的吃出更能提高工作效率,大大加快了档案数字化管理的步伐。
2.2.3 对上网信息进行密级界定。在进行档案的信息化管理过程中,要加强档案的加密界定,防止网上黑客以及恶意人员对信息的查看,保证档案的安全。首先,要制定档案的密级标准,对师藏档案进行严格的控制,保护档案的隐私性;其次,对档案信息的使用者要进行身份的确定,时刻监督档案的调取情况,保证信息档案的安全,并且针对不同的身份的使用者制定不同的信息查询权限,以此来保障信息系统的安全。
2.2.4 档案管理软件的对象是电子文件,通过选取合适的档案管理软件,不但可以达到科学、高效管理电子文件的目的,而且电子文件作为信息资源,经过软件的整合和开发,既是电子文件形成单位的有益积累,又是经济社会发展过程中的一笔巨大的文化财富。
3 推行档案信息化管理,确立工程档案发展的新方向
工程建设的过程就是工程档案的形成过程,这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程立项直到工程验收的各个阶段,档案资料的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的,这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度,信息化管理无疑提高工程档案管理效率与效益。
3.1 加强工程档案信息化建设,选用适合企业档案管理的软件,制定工程档案信息化管理的规章制度,改革不适应档案信息化要求的管理体制,打破地域和部门分割,提高工程信息交换及共享水平,创造更多有利于方便公众利用的条件。
3.2 建立多层次、多渠道、重实效的档案信息化人力资源培训制度和考评制度,逐步提高相关岗位人员工作素质和能力。
3.3 档案工作人员要学习计算机和信息管理化知识,只有对计算机信息管理软件系统有了足够的了解,才能参与本单位的软件开发工作,才能提出正确信息需求,使系统运行保持在良好状态之中。
3.4 数据质量是计算机管理系统成败的关键,要严把数据关,保证所输入的数据是全面和准确的,否则难以保证系统的正常运行。可考虑建立数据审核制度,在数据输入之前对数据进行审核,在数据输入之后进行认真校对。
关键词:工程造价信息化管理项目管理
中图分类号: TU723 文献标识码: A
一、工程造价信息管理的现状及问题
在市场经济中,由于市场机制的作用和多方面的影响,工程造价的运动变化更快、更复杂。在这种情况下,工程承发包单位单独、分散地进行工程造价信息的收集、加工,不但工作困难,而且成本很高。因此,我国目前的工程造价信息管理主要以国家和地方政府主管部门为主,通过各种渠道进行工程造价信息的收集、处理和。随着我国建设市场越来越热,企业规模不断扩大,一些工程咨询公司和工程造价软件公司也加入了工程造价信息管理的行列。
工程造价信息作为一种具有共享性的社会资源,需要建立更加完善的造价信息系统。随着工程造价管理的不断发展,国家对工程造价管理逐渐由直接管理转变为间接管理,国家建立工程造价信息网,定期价格信息以及产业政策,为各地方主管部门、各咨询机构、其他造价编制和审定等单位提供基础数据。
目前我国工程造价信息管理还存在着信息采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码、系统分类的问题,还无法达到信息资源的共享和优势互补。另外由于项目前期造价资料以定额计价方法为主,定额项目的划分与清单项目的划分口径不统一,信息的分类、采集、加工处理等标准不一致,没有统一的范式和标准,数据格式与存取方式不一致,造成了前期造价资料不能直接应用于清单应用阶段,不能满足清单计价方法的要求,需要根据要求不断进行调整。
二、工程造价信息化管理的必要性
计算机技术和网络技术在企业经营管理中广泛应用,给工程造价管理带来很多新的特点。为了更合理有效的控制工程造价,工程建设的决策、设计、发承包和施工四个阶段进行全过程造价控制和管理。因此一个工程项目的提出要根据国家社会发展的近远期规划以及提出者(单位或个人)生产经营或社会物质文化生活的实际需要。对工程项目策划方案进行多方案比选以及经济评价,形成投资方案现金流量表、财务计划现金流量表等基本数据。根据得到的数据进行限额设计,审查概预算文件,形成最终的设计文件。通过对工程项目招标投标,确定施工单位以及项目中标价进行工程施工。工程项目各阶段都需要采集大量信息,而这些信息渗透性强,再加上工程项目自身的复杂性,使得工程项目信息化的内涵非常丰富,并处于不断的发展变化之中。
对企业来说,实现工程项目信息化管理,一方面利用信息网络作为项目信息交流的载体,增进项目管理系统中的信息反馈速度,使人们能够及时查询工程各种信息,为工程造价调整及时作出决策,提高工作效率。另一方面可以适应工程项目管理对信息量增长的需要,能实时采集各种项目管理活动中的信息数据,能够提高项目各种风险管理的能力和水平,使得工程企业管理与工程项目信息化管理相辅相成,提升企业管理效能。
三、工程造价信息的开发和推广
在工程承发包市场和工程建设中,工程造价是最灵敏的调节器和指示器,无论是政府工程造价主管部门,还是工程承发包双方,都要通过接受工程造价信息来了解工程建设市场动态,预测工程造价发展,决定政府的工程造价政策和工程承发包价,因此造价主管部门和工程承发包双方都要接受、加工、传递和利用工程造价信息,随着我国开始推行工程量清单计价制度,工程价格从政府计划的指令性价格向市场定价转化,而在市场定价的过程中,工程造价信息资源开发的意义更为重要。
广义上说,所有对工程造价的计价和控制的过程起作用的资料都可以称为工厂造价信息。例如各种定额资料、标准规范、政策文件等。但最能体现信息动态性变化特征,并且在工程价格的市场机制中起重要作用的工程造价信息主要包括价格信息、工程造价指数和已完工程信息三类。
建工程造价资料的积累包括“量”(如主要工程量、人工工日量、材料量、机械台班量等)和“价”,还包括对工程造价有重要影响的技术经济条件,如工程概况、建设条件等。积极推广使用计算机建立工程造价资料数据库,开发通用的工程造价资料管理程序,设计出一套科学、系统的编码体系,把同类工程合并在一个数据库文件中,不同类型的工程有不同的数据库文件。有了统一的工程分类和相应的编码之后,就可以进行数据采集、整理和输入工作,从而得到不同层次的具有严格标准和规范的造价资料数据库。
另外要加大企业工程项目造价管理信息化的推广与普及。工程造价贯穿于工程建设的整个过程,所以对于工程项目信息化管理,对于企业核算成本,有着特殊的意义。推广和普及它就必须关注两个方面:首相是让从业人员消除对计算机和项目软件的不信任感,政府要制定信息化标准,广泛地普及信息化技术,让从业人员信任感油然而生,其次要对从业人员进行培训,避免他们在工作中遇到问题不知道如何解决,不仅要授予他们相关软件的知识,使用他们的技巧,也要教授组织双方人员如何进行相互沟通,同时也可以对软件进行优化,使它们接近使用者的习惯,更易被接受。
在建筑市场供求和价格水平发生经常性波动的情况下,使得不同时期的工程在“量”与“价”两方面都失去可比性,也给合理确定和有效控制造价带来困难。根据工程特点编制工程造价指数是解决这些问题的最佳途径。工程造价指数反映一定时期由于价格变化对工程造价影响程度的一种指标,它是调整工程造价价差的依据,反映了报告期与基期相比的价格变动趋势,以合理的方法编制工程造价指数,不仅能够较好的反映工程造价的变动趋势和变化幅度,而且可以剔除价格水平变化对造价的影响,正确反映建筑市场的供求关系和生产力发展水平。
四、工程造价信息的动态管理
针对我国目前正在大力推广的工程量清单计价制度,工程造价管理应适应建设市场的新形势,围绕工程建设市场服务,为工程造价管理改革服务这条主线,加快信息化建设,形成为工程造价信息的动态管理。
制定工程造价信息化管理发展规划,完善建筑行业与企业信息化标准体系和相关的信息化标准,推动信息资源整合,提高信息综合利用水平,制定目标明确,可操作性强的信息发展规划方案,制定专人负责。加快有关工程造价软件和网络的发展,可以从工程造价信息网络查询建设工程人工、材料、机械设备价格、造价指标、建设工程政策、工程定额、造价工程师、工程咨询和机构等信息,实现网络资源高度共享和及时处理,从根本上改变信息不对称的滞后状况。
[关键词] 信息技术 工程造价 信息管理
目前工程造价管理的难点就在于参与方众多、经历时间长、信息需求量大且变动频繁、造价确定方法繁杂等,但这些都可以借助于计算机的具有的速度快、容量大、传播面广及双向交流、多媒体传输等特点来得以优化和改善。目前随着计算机网络、信息技术的快速发展和在建筑行业的推广应用,在工程造价管理方面,计算机的应用也越来越深入,主要表现在人们在制定定额、编制标底、投标报价、造价控制等方面,已经摆脱了手工劳动,实现了电子化、信息化管理,各类与工程造价管理相关软件的广泛应用就是一个最好的说明。
一、信息技术在工程造价领域的主要应用
1.定额编制应用
定额编制工作是一项计算复杂、数据量大、过程繁琐且需要反复检查、校验的工作。目前的定额编制软件针对编制工作的特点,以简便、实用为主导,从定额编制人员最容易接受的角度出发,应用软件的主要工作页面与定额页面完全一致,只要用鼠标在页面相应位置点选,就可以对定额进行修改、添加、删除等操作,简便易用。定额编制软件具有较强的工作技能,单项材料或机械数量修改后,定额相关费用和基价都会自动重新计算更新,操作方式灵活,做到相关计算一次完成。在定额编制过程中,还可以通过应用软件的检验功能,迅速发现定额编制过程中的不合理情况,编制者可以随时比较数据差异,适时调整,保证了定额编制过程中数据的准确性。
2.工程计价应用
工程造价的形成,需要借助一个功能强大、操作方便的工具。相对于定额编制,工程造价的形成对计算机的需求更大,应用更为广泛。目前,工程计价应用软件的发展已经走过了两个阶段:第一阶段为基本应用阶段,即软件设计目标仅仅为满足基本计算需求。在这个阶段软件本身的扩充能力较差,无法实现和其他软件的无缝接口,不能做到数据共享,难以适应现实工作的需要。第二阶段为个性化扩充阶段,即提高了软件的易用性,增强了软件的稳定性和可扩充能力,满足工程个性化需求的阶段。作为应用软件,稳定性十分重要,稳定且经过成熟测试的基础平台是整个工程造价管理工作的重要保证。工程造价应用软件同时应具有二次开发能力,根据实现情况,在不影响根本的稳定性条件下调整软件功能或者增加软件功能,实行个性化服务,满足用户个性化需求。软件界面的直观性,数据显示的所见所得,数据计算更加快速准确也是此阶段软件的基本特征。
3.工程造价信息资源的积累
已完工程造价信息资料是工程造价管理工作的基础资料,利用其不但能研究工程造价变动的规律,还能经过分析、整理出相应的价格指标,企业可作为投标报价的参考,上级部门可作为编制定额、控制投资的主要依据。工程造价信息资料积累工作是招标投标管理中的一项基础工作,全面系统地积累和利用工程造价信息资料,建立稳定的工程造价信息资料积累制度,对加强招标投标管理,合理确定和控制工程造价有十分重要的意义。
二、实际应用中存在的一些问题
1.软件计算模式单一,计算过程机械、呆板
我国的工程造价管理,是在计划经济模式下,以定额管理为基础建立起来的一套造价管理体系。受到这种管理体制的制约,工程造价的计算主要依赖于定额,目前大部分软件的功能只局限于套用定额、计算工程量,然后才能根据实际情况运用计算机进行调整。
2.软件设计不能以人为本,操作使用较为繁琐
目前的工程造价应用软件还不能充分反映工程造价管理工作的需求,软件设计人员在设计思路上不能完全以人为本,只是以完成计算功能为主要目的,在使用过程中往往需要操作人员掌握一定的计算机专业知识,且操作程序繁琐,使使用者增加了新的学习工作量,对解放劳动力、提高效率无益,同时也阻碍了软件本身的推广。
3.计算机应用的系统性不够,智能化水平偏低
目前,计算机在工程造价工作中的应用,主要局限于价格计算工作中的“数据处理”,这对设计所要求的与其他环节的数据通讯和信息共享的能力来说,还是远远不够的。另外,工程造价计算的结果是否有效往往需要进行审核才能确定。由于软件不配有作为审核依据的经验数据,造成利用计算机所进行的审核操作只不过是编制操作的一次简单重复。这样,使得计算机在工程造价的审核应用上智能化水平偏低。
4.工程造价信息资料积累工作滞后
传统的数据采集和积累方式制约了计算机技术和造价控制领域的应用。由于没有建立一个有效的工作造价信息网络系统,工程造价所需的材料、设备、劳务等价格信息仍需耗费大量的人力和时间,通过查阅期刊、报纸或询问厂家等方式来获取,效率十分低,招标投标工作仍需投入大量人力,自动化程度低,造成计算机优势得不到充分发挥。
三、工程造价信息化管理的发展与展望
1.互联网技术的推广与应用
在Internet时代,企业的生存空间和行为空间及企业的工程造价管理都不能脱离网络而发展,做好工程造价信息的网络建设,实现企业内部和外部信息的网络化。包括数据处理,基础资料的收集整理,效果评估,数据包的传递,技术经济信息咨询等网络服务,工程项目中的价格文件也可以在网上向各有关单位传递,各单位便可以及时地对文件中的数据进行验证、修改和补充。网络经济条件下运用互联网技术进行工程造价管理,将会在投资项目评价软件、设计概算软件、建筑辅助设计软件、施工图预算软件、建筑业的价格信息网和企业内部信息资料库之间建立无缝连接的通道,在项目评估、工程设计、造价管理等各部分工作间实现数据信息的低成本转移。
2.建立工程造价数据库
任何一个工程都不是独立存在的,都要随时接收不同的参考信息。为适应招标投标快速报价的需要,科学地进行工程价格评估,使招标投标工作自动化,需要利用互联网收集各类已完工程资料,包括日常工作中积累的大量工作技术经济指标和基础数据,建立工程造价数据库,实现数据共享。
3.应用软件的人性化设计
工程造价应用软件应通过分析工程造价工作的需求,以人为本进行设计,要充分考虑系统使用的群众性,在保持其全面、强大功能的同时,尽量友好简化界面,方便用户操作。
4.信息处理集成化
工程造价工作应该将信息处理的范围扩展到相关系统,如企业定额编制系统、投标报价系统、施工管理系统、材机数据收集系统、工程造价数据收集系统、造价指标系统、工程设计的其他设计过程
5.应用软件智能化
工程造价应用软件要进一步升级到对价格进行自动分析、判断和比较上。如果通过计算机可以收集到各种竣工工程的各类价格信息,比如工程特征、造价成本、造价指数分析等方面的数据,作为经验数据组成智能化专家系统,在实际的工作中,便可以借助它们对某一新建工程的价格数据进行分析比较,从而判断其是否失常,为各级领导提供决策信息。这样不仅有效地改进了工程审核工作方法,提高审核工作效率,而且还能根据实际情况进行动态调整,使审核的结果更加准确,更具权威性。
参考文献:
[1]刘 睿:援外工程造价信息管理体系的构建设想,2007
[关键词]建筑施工;管理;信息化
1.建筑施工信息化管理现状分析
随着建筑施工项目工程规模的不断扩大,现代信息技术不断被引入建筑施工中。这有效地提高了建筑施工管理水平,加强了对建筑施工各个环节的控制管理。但是,目前建筑施工信息化管理中仍然存在着一些问题,这些问题主要表现在两个方面:
一方面,大部分建筑施工项目的信息化管理以单机应用信息化软件为主,建筑施工信息化网络平台没有构建成功,没有能够实现资源信息的全面共享和有效传输。在实际的建筑施工中,项目合同的签订、设计的会审、设计的变更、进度的安排、工程的校验、投资管理、工程质量管理等环节,均需要建筑施工项目负责人、监理管理单位、建设方、联合设计方等单位及时地交换、传输、共享信息资源。这使得在建筑工程施工中需要交换、更新的信息量非常大,如果没有对各方的需求进行综合考虑,就会导致信息管理不畅。传统的单机管理模式会极大地制约各个部门之间的信息沟通,显然不适应现代建筑施工信息化管理。
另一方面,在建筑施工建设实践中,信息化管理应用的覆盖面不广,难以充分发挥信息支撑管理的作用。尤其是一些规模较小的建筑施工单位,由于受到投资、成本的制约,不重视信息化管理建设。信息化建设资金不足,使得信息化管理设备难以完善,不利于建筑施工信息的收集、汇总、处理和应用等,难以有效提高信息化管理水平。在具体的信息化管理应用中,没有形成自动化应用效果,大部分信息化管理手段只是用于日常数据收集管理层面,难以充分发挥信息技术的作用。在信息化管理平台的开发上,没有能够建成和建筑施工企业有机融合的信息化项目管理平台,缺乏有效的信息化管理手段支撑施工企业的核心价值目标的实现。
2.实现建筑施工信息化管理的策略
2.1建筑施工信息化管理平台构建
建筑施工信息化管理的基础是信息管理平台的构建。利用现代信息技术构建建筑施工项目动态管理的信息管理系统,建成以计算机和网络为核心的建筑施工信息管理系统,综合利用、深入挖掘建筑施工信息资源,对建筑施工的成本、安全、进度、质量、工序以及工艺等实施动态管理,从而确保建筑施工管理高效化。通过综合利用通信技术、计算机技术等现代信息技术,将建筑施工的物料采购、客户交互、成本费用管理、事故分析处理等纳入到数字信息化管理中来,扩大信息化管理的覆盖面,使得建筑施工管理的各个环节之间的信息能够及时、有效地流通、共享。在具体的信息系统应用中,应当以点带面、分步推行,不断地巩固强化,争取实现全面应用。信息化系统应用需要打破建筑施工各个单位或部门单独应用、各自作战的局面,需要建立一个覆盖项目多方协作、项目远程监控、施工现场管理等多方面的信息化管理系统平台。经过整合的建筑施工信息化管理系统平台需要包括以下内容:系统维护、流程管理、安全管理、质量管理、成本分析、施工管理、机械管理、材料管理、合同预算以及计划统计等。在信息化管理系统设计方面,需要做好数据库设计、系统总体设计、系统配置设计以及输入输出设计等,保证建筑施工信息化管理平台的有效性。
2.2建筑施工信息的收集、存储、交换与检索
建筑施工信息化管理有赖于对相关信息的处理。信息的自动化收集、电子化存储、网络化交换和工具化检索,是建筑施工信息化管理的关键。在自动化信息收集方面,应用IC卡技术、传感技术等能够实现自动录入、采集信息。例如,对建筑施工设备运行情况、构建变形情况、混凝土温度等技术数据利用传感设备进行采集;对施工现场作业人员的信息利用IC卡进行采集;对施工图纸信息利用CAD技术进行采集、修改、细化。采用电子记录人工收集的各项信息,通过计算机录入、整理相关信息。在电子化信息存储方面,可以利用光盘技术或磁介质实现海量信息存储。利用信息技术能够存储数量巨大、种类繁多的施工信息。将建筑施工信息存储在计算机系统中,不但能够降低信息存储成本,还能够增强信息的利用效率。在网络化信息交换方面,利用网络技术能够增强各个部门间的信息共享与传递。通过网络数据库管理建筑施工信息,不但能够提高信息的共享程度,还有利于建筑施工信息的公开透明,有助于监理单位进行监督管理。在工具化信息检索方面,高效的检索工具的基础是数据库技术。通过引入数据库技术,使得广泛利用信息成为可能。随着数据库种类不断增加与规模的不断扩大,建设施工单位可以检索到建设施工管理规定和各项技术资料,能够及时地获取建设施工所需的相关信息。
2.3建筑施工信息的动态管理与监控
建筑施工是一个动态的过程,各种信息随着工程进度不断变化。因此,建筑施工信息管理不但要进行静态的收集、积累、录入、存储及交换等,还要进行动态的管理。例如,工程施工资料、工程测量资料、施工图纸、工程管理资料和施工组织设计报告等一些纸质文档资料的保存量较大,在检索、利用上存在着诸多不便,文档利用效率较低。而采用计算机和网络等先进的信息化管理手段,就能够对这些文档资料进行动态管理,提高信息传递共享的速度,提高信息检索的准确性和便捷性。通过计算机等信息技术实现建筑施工信息动态管理的同时,还能够对建筑施工进行远程监控。动态的信息管理为远程收集、分析、处理建筑施工现场的数据信息提供了便利的途径。通过信息化管理系统,建筑施工管理人员能够对建筑施工现场进行实时监控和事后评估分析。充足的建筑施工信息还有助于建筑施工管理人员开展事前控制,通过分析信息管理系统中的相关数据,制定相应的质量监控决策,指导建筑施工区域进行动态的全过程监控。
2.4信息化管理专业人才队伍建设
建筑施工信息化管理离不开专业的人才队伍。只有建设一支业务素质过硬的专业信息化管理人才队伍,才能够有效地应对建筑施工信息化管理中遇到的一些难题,切实提高建筑施工信息化管理水平。在生产实践中,一些建筑施工单位在引入信息管理系统后,总会遇到一些问题,例如系统出现故障、使用不当等。如果这些问题没有得到有效、及时的解决,建筑施工信息管理系统就难以正常运行,无法充分发挥信息化管理的优势。因此,建筑施工单位中必须具备信息化管理人才,以解决信息化管理中遇到的一些问题。建筑施工企业可以引进一些既懂软件开发又懂建筑工程项目管理的复合型人才,也可以加强内部员工的培训。通过外部引进和内部培训两种途径,加快建成具有较高信息化管理水平的人才队伍。
关键词:建设工程;信息化管理;BIM技术
引言
信息化是企业经营管理的主要发展趋势,需将信息化落实到企业管理的各个层面。在建设工程项目管理中,招投标管理、人力资源管理等工作,未深入应用信息化,使建设单位难以统筹建设工程项目各项要素,易引发资源浪费、效益减少等问题。就此,关于建设工程项目信息化管理的研究具有鲜明现实意义。
1建设工程项目信息化管理现状
1.1信息化管理优势
建设工程项目信息化是指依托于信息技术和信息平台,整合并处理项目信息,对项目全过程实施监督管理,提高管理效率,减少项目管理者的工作量,便于其实时掌握项目建设状况,实现工程建设问题的尽早发现、及时处理。基于上述概念,在建设工程项目管理中,信息化的实施具有如下优势:第一,提高管理效率。建设单位与施工单位等建设工程相关主体,可利用集成管理系统,共享建设工程各项信息,便于建设工程主体间的信息交互,提高管理效率。同时,在信息系统支持下,管理人员可将简单重复的信息处理工作交由信息化软件完成,既可提高效率,也可保障质量。第二,便于企业决策。在信息化管理模式下,建设单位可综合获取行业各项信息,包括施工单位信息、材料信息等,深入挖掘分析,为企业决策提供参考,进而选择性价比最高的施工单位与原材料,为建设工程实施提供保障,有助于建设工程效益提升[1]。第三,有效抵御风险。在信息化管理模式下,建设单位可实时掌握建设工程现场状况,并根据历史建设工程建设经验,对比分析,尽早发现建设工程存在的各项风险隐患,事前预防,减少风险带来的不利影响。
1.2信息化管理缺陷
虽然信息化管理在建设工程项目中优势显著,但部分建设单位因缺乏经验,在信息化管理落实方面存在诸多缺陷,具体总结为以下四点:
1.2.1信息开发利用不足
对于建设单位而言,招投标管理为建设工程项目管理的基础环节,直接影响后续项目建设成效。因信息化管理不到位,部分建设单位不能准确获取投标单位的相关信息,缺乏对招投标环节的监督管理,使招投标环节出现串标、干预投标等不良现象,损害建设单位利益。
1.2.2信息技术应用滞后
在建设工程信息化管理中,信息技术是支持管理措施落实的关键。部分建设单位未根据建设工程信息化管理需求,选择合适的信息技术,使信息技术与信息化管理缺乏适配性,信息化管理工作受阻。例如,在建设工程项目施工期间,建设单位未引进先进技术,仍由工作人员逐一审核施工单位提交的相关报告,使建设单位掌握的信息滞后于施工单位,影响建设单位开展有效的管理工作,难以保障建设工程质量[2]。
1.2.3管理系统功能薄弱
各项功能建设工程项目管理涉及诸多信息,需建设单位逐一整理、归档与分析,工作量较大,建设单位管理人员面临较大工作压力。虽然部分建设单位开展管理系统建设,但存在管理系统功能薄弱问题,并未根据项目管理要求,合理划分招投标管理、合同管理、资金管理等模块,信息化在建设工程管理中的渗透广度不足,难以发挥信息化管理作用。
1.2.4信息人才建设缺失
在建设单位开展建设工程信息化管理时,管理人员是关键主体,其具备的信息素养,直接影响信息化管理实施成效。部分建设单位管理人员信息素养薄弱,缺乏信息化管理意识,不具备信息系统操作能力,不能利用先进技术与系统开展管理工作,影响信息化管理工作的开展[3]。
2建设工程项目信息化管理策略
针对建设工程项目信息化管理存在的缺陷,本文借鉴建设单位成功经验,总结建设工程信息化管理策略,为建设单位实施信息化管理提供有益探索,改进不足,提升管理水平。
2.1做好信息挖掘处理
针对建设单位在信息处理方面存在的缺陷,建议建设单位在开展建设工程信息化管理工作时,做好信息挖掘处理,尽最大限度开发利用建设工程相关信息,为项目管理提供信息支撑。以建设工程招投标管理为例,建设单位可从以下几方面实施信息挖掘处理工作:第一,招标数据管理。在信息化发展背景下,电子招投标模式在建设工程中得到广泛应用,且建设单位普遍应用建设工程信息管理系统,建设工程数据逐年增多,建设单位可利用大数据技术,全面采集同类建设工程的招投标数据,开展综合分析,对比建设工程招投标工作中建设单位招标文件的编制、招标条件的设置等内容,为复杂建设工程招投标工作实施提供参考。同时,在具体评标工作中,建设单位可利用采集的建设工程相关数据,为评标专家提供参考,由评标专家根据历史工程建设数据,预测投标单位的中标价格,预防低价中标或高价结算等现象的出现,保障投标单位报价的科学管理,避免建设单位出现损失[4]。第二,构建数据库。建设单位建设工程数量逐年增多,建设工程规模逐年扩大,招投标与管理需求提升,为充分利用信息化优势,建设单位可针对建设工程施工单位,构建档案数据库,全面记录建设工程历时投标信息、中标信息、承接项目信息等内容,综合评估建设单位的资质、技术水平、建设能力与经营绩效,在建设工程招投标工作开展前,对各项均位居前列的施工单位发出招标邀请,提高招投标工作质量,为建设工程实施提供保障。第三,辅助管理决策。在建设工程招投标管理前,建设单位需制定招投标计划,为招投标工作有序实施。为提高招投标管理水平,更好地落实招投标工作,建设单位可利用信息技术,辅助管理决策,为招投标计划的优化制定提供参考。例如,某建设单位根据历史建设工程数据,明确建设工程招投标的工作重点,选择工程量清单计价方式,实施公开招标,顺利将建设工程承包给有资质、技术高、质量有保障的投标单位,招投标管理效果显著。
2.2引进先进信息技术
针对建设工程信息技术应用滞后问题,建议建设单位根据建设工程信息化管理需求,引进先进信息技术,支撑信息化管理工作。以某建设单位为例,在建设工程实施中,引进BIM技术,用于建设工程项目管理全过程,具体如下:第一,招投标管理。建设单位要求投标单位在编制投标文件时,需增设BIM相关内容,根据建设单位提供的图纸,构建BIM模型,将BIM模型源文件、BIM深化设计等内容纳入投标文件范畴,直观呈现投标文件中的报价、施工工艺、施工进度等信息。例如,在某建设工程中,建设单位在以往电子招投标基础上,根据投标单位提交的含有BIM文件的投标文件,开展BIM评标,评标内容围绕总体评价、深化设计、施工模拟、成本管理与专项方案五项内容,包括模型碰撞分析、重难点工艺动画展示、场地布置模拟、专项方案模拟、施工进度模拟、施工图预算与模拟、孔洞预留等部分,解决传统文字评标的模糊缺陷,可使评标专家直观掌握投标单位投标文件的缺陷与优点,便于建设单位选择最优投标单位,也在一定程度上提高投标单位中标率。第二,施工管理。基于BIM技术在招投标环节的应用,建设单位可依据BIM模型全面了解投标单位的施工技术方案,编制准确工程量清单,既可提高核算效率,也可避免漏项或错项等问题的出现,为施工管理提供详细指导。同时,在建设工程施工期间,建设单位可以BIM模型为基础,将施工现场各项数据信息录入BIM软件中,对比分析当前施工与BIM模型存在差异,探究施工质量、施工进度偏差出现原因,提高施工管理准确性与有效性,便于建设单位准确定位建设工程施工现场缺陷,督促施工单位尽早纠偏整改,确保建设工程按照既定模型实施。第三,材料管理。在建设工程施工期间,建设单位可根据BIM模型,构建材料清单,根据施工进度明确各个工序材料使用量,对建设工程材料实施信息化管理。根据施工现场监督结果,实时更新材料信息,可尽早发现材料使用超支问题,督促施工单位整改材料浪费问题,控制施工成本。
2.3构建完善信息系统
针对建设工程信息系统功能薄弱问题,建议建设单位根据建设工程信息化管理内容,优化改进系统建设工作,构建完善信息系统,确保信息系统功能涵盖各项项目管理工作,以提供信息化支撑。以某建设单位为例,管理者从项目生命周期、数据层级与组织层级三方面着手,明确投标、项目准备、项目实施与竣工收尾四个环节的信息化管理需求,设置如下功能模块:第一,投标环节。在招投标管理中,信息系统可跟踪建设工程项目招投标工作开展状况,实时更新建设工程招投标状态,如已投标、已中标、已放弃等,便于建设单位开展投标单位管理;支持线上评标,由评标专家根据投标文件、BIM模型等信息,实施在线评审,提高评标效率;生成投标台账,准确记录建设工程名称,开发单位、招标单位、取标日期、工程类型、项目基本信息(如合同开工信息、实际开工日期、项目基本描述等)等信息,便于招投标信息共享与管理。第二,项目准备环节。在项目准备环节,信息系统功能包括合同管理、成本测算两项功能。在合同管理模块,记录电子版合同及合同基本信息,既可为后续工程提供参考,也供管理人员共享相关信息,并提示建设单位竣工日期与合同款结算日期,便于建设单位与施工单位构建良好合作关系;在成本测算模块,信息系统根据不同类型的建设工程,设置不同成本预测模板,供财务人员开展成本测算,既可提高成本测算准确性,也可积累相关数据,形成企业定额,为后续同类建设工程管理提供参考。第三,项目实施环节。在项目实施环节,信息系统功能包括材料管理、设备管理、分包管理、结算中心、资金管理、质量管理、安全管理、进度管理与日志管理。以建设工程施工期间的质量、安全与进度管理为例,建设单位通过视频监控,获取施工现场进度,并将其与进度网络计划对比,直观掌握施工进度,分析施工进度滞后原因,督促施工单位调整施工方案或组织,尽快追赶进度;管理人员根据安全管理模块的检查记录单,逐一审查施工现场安全施工状况,交由建设单位管理层审批,提高安全管理有效性及时效性;质量管理模块包括质量检查、质量整改与质量创优规划三部分,管理人员根据质量检查记录表开展施工现场质量管理,根据质量整改表评估施工单位质量问题整改状况,通过质量创优规划记录施工单位优化调整的施工措施,通过信息化手段实时掌握施工现场质量水平,开展系统性、高效性质量管理工作。第四,竣工收尾环节。在竣工管理中,信息系统与建设单位档案管理系统连接,将竣工各项资料存储于档案管理系统中,构建建设工程电子档案,涵盖经济文档、技术资料等多项内容,如开工报审资料、分部分项施工资料、施工组织与方案资料等,为建设单位竣工验收提供帮助,也可长期存储建设工程竣工资料,为建设工程运行管理提供参考,避免因人员流动等因素使建设工程竣工资料丢失或遗漏。
2.4建设信息人才队伍
对于建设工程信息人才建设缺陷,建议建设单位提高对管理人员重视,加强信息人才队伍建设,有意识地引进、培养信息管理人才,为建设工程项目信息化管理提供人力保障。以某建设单位为例,为督促管理人员切实落实信息化管理工作,从职工培训与人员管理两方面着手。在职工培训方面,建设单位定期举办讲座和培训班,提高管理人员对信息化管理的重视,树立信息化管理意识;邀请行业专家,针对信息化管理技术,开展专业技能培训,确保管理人员可利用BIM等先进技术实施信息化管理。例如,建设单位邀请广联达软件企业技术骨干作为培训师,围绕BIM与建设项目管理开展培训,培训内容包括BIM在建设工程招投标管理与项目管理中的应用方式、BIM与PM的交互、BIM发展趋势,利用建设工程实践,使管理人员掌握广联达系列BIM软件产品的应用方式,为其在建设工程项目管理中的运用奠定基础。在人员管理方面,为督促管理人员在建设工程中实施信息化管理,建设单位将信息化管理落实纳入管理人员绩效考核范畴,从多方面考评管理人员信息素养。细化来说,建设单位构建三级指标评价体系,一级指标为信息管理水平,二级指标包括信息意识、信息技能、信息交流、信息法律与道德四部分。信息意识的三级指标为信息获取信息、建设工程信息综合辨析能力;信息技能的三级指标为语言技能、信息检索技能、软件操作技能、信息安全防范技能;信息交流的三级指标为信息交流态度、信息共享能力;信息法律与道德的三级指标为信息化管理政策法规认知状况、重要信息保密意识等。根据绩效考核结果,奖励或惩罚建设单位管理人员,鼓励其提升自身信息素养,开展信息化管理工作。
3结论
综上所述,在建设工程项目管理中,信息化的实施在信息处理、信息技术应用、系统建设、人才建设四方面存在缺陷。通过本文的分析,建议建设单位做好信息挖掘处理工作,引进先进信息技术,构建完善信息系统,建设信息人才队伍,为建设工程项目招投标等项目管理环节提供支撑,提高管理水平与质量。
参考文献
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