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村级固定资产管理赏析八篇

发布时间:2024-04-08 14:47:42

序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的村级固定资产管理样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。

第1篇

关键词:学校;固定资产管理;问题;策略

中图分类号:G712 文献标识码:B 文章编号:1002-7661(2015)23-051-01

伴随着国家大力发展职业教育,中等职业教育事业快速发展,中等职业学校办学规模不断扩大,学校实训基地和实训车间建设不断加强,学校实训设备数量不断增长,固定资产逐渐在学校的整体资产中占有很大的比例,固定资产管理成为学校的一项重要工作,新的会计制度下也对固定资产管理提出了更高的要求。

一、学校固定资产管理存在的问题

1、会计账目与实际资产不符问题

一是多年来遗留问题。现下职业学校一般是在原有职业学校的基础上,几所职业学校合并成立。在合并的过程中,一些固定资产已达到报废年限不能再继续使用,而未及时处理,导致有账目而没有固定资产实物。

二是未及时进行账目处理,比如盘亏、盘盈的固定资产。

三是会计账目仍按原会计准则在账上反应固定资产总值,未按照现行会计准则计提折旧,使得固定资产在处置前一直按照原值记录和列示,无法如实反应固定资产的实际价值。

2、管理制度不健全问题

根据教育部的相关要求,中等职业学校专业技能课程学时一般要占总学时的2/3,中等职业学校加大了对实训设备的投入,对原有的设备进行更新,跟上时代的步伐,新购大量先进的实训设备,但是这些实训设备的如何管理却成了学校比较棘手的问题。实训设备虽然已投放到学生实习车间使用,但却无人监管或者闲置着未投入使用。学校固定资产管理观念滞后,管理制度不健全;相关责任人意识淡薄,、管理水平低下、资产管理混乱。对固定资产从购置、领用、调剂、报废各环节,处理非常随意,也不履行任何手续。这样不健全的管理制度无疑给学校正常运行带来不好的影响。

3、固定资产管理人员素质较低问题

大多数中等职业学校对固定资产管理不够重视,对管理人员的素质要求不高,对固定资产管理中相关人员没有进行相关的培训,甚至有的没有专门的管理人员。

二、提高固定资产管理水平的策略

1、转变观念,加强固定资产管理意识

固定资产管理是学校日常事务管理中一项比较基础但又比较特殊的工作,在实际工作中要转变观念,提高认识,增强管理意识,取得学校领导的重视和各部门的支持配合,以便固定资产管理工作顺利展开。

2、建立固定资产管理相关部门,健全内部控制

中等职业学校不断发展壮大,应不断完善自己的内部结构,建立固定资产管理部门,制定固定资产管理中的工作流程,明确各相关部门的职责权限;制定固定资产购入、验收入库、领用、日常管理等内部管理制度,用制度约束,做到事前控制,事中监督,事后考核。

(1)事前控制。健全固定资产购置制度,根据学校的实际需求,编制学校的固定资产年度采购计划,纳入预算管理,报送主管部门审批,按规定程序进行政府采购。购置的固定资产要办理验收、登记手续,明确领用人。待固定资产验收登记完毕,将发票及入库单交财务人员进行账务处理。

(2)事中监督。制定日常管理细则,随时掌握固定资产的使用状况,监督使用部门做好固定资产的使用和维护,提高固定资产的使用率,定期清点,保证账实相符。

(3)事后考核。制定绩效考核奖惩办法,根据固定资产管理部门、财务部门、使用部门对固定资产管理、使用等情况定期检查,严格考评。对违反固定资产管理制度,擅自变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追查责任,视情节给予处罚。

3、强化固定资产管理人员的队伍建设

学校应实行统一管理,分级领导,责任到人的管理体制,加大培训力度,有计划的培养固定资产管理人员队伍,提高人员素质;尤其是在新事业单位会计准则和会计制度下,管理层、资产管理人员、财务人员要不断学习,特别是加强网络技术学习,熟练操作固定资产管理信息平台,完成年度固定资产决算报表。

结语:中等职业学校的固定资产工作正在探索中不断完善,但工作中存在的问题任然很多。固定资产管理在中等职业学校的发展壮大中有着举足轻重的地位,只有管理到位,学生才能有一个良好的学习实训基地,实训技能才能不断提升。

参考文献:

[1] 林存峰.行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策[J].会计师, 2009,(09)

第2篇

根据新的《企业会计准则――基本准则》对资产的定义可知,资产是预期会给企业带来经济利益的资源。固定资产作为企业的基本生产手段,在企业的资产中占有绝对重要的位置,尤其是电网经营企业具有资金密集型、高投入的特点,固定资产在电网企业总资产中可占到80%以上的比重,可以说,固定资产投资的管理,对于电网企业整个经营管理、经济效益的提升有着举足轻重的作用。

对于创造企业价值而言,投资决策是经营、筹资、投资等三项决策中最重要的一项决策。筹资的目的是投资,投资决定了筹资的规模和时间。投资决定了购置的资产类别,投资决策决定着企业的前景,以至于提出投资方案和评价方案的工作需要整个企业的经理人员共同努力。投资管理在企业管理中至关重要。

投资按其对象可以划分为生产性投资和金融性投资两种。生产性资产是指企业生产经营活动所需要的资产,也就是企业的固定资产及存货等,这些资产是企业进行生产经营活动的基础条件,企业利用这些资产可以增加价值,为投资者创造财富。

一、电网企业固定资产投资所面临的形势

2002年后半年以来,由于国内GDP的高速增长,电力需求增长也保持在较高水平。从2002年6月至2006年6月,在整

整4年的时间里,全国的平均电力增长始终保持两位数的快速增长,高于GDP增长速度。2004年底,全国发电装机4.42亿千瓦,比上年增长5100万千瓦;2005年发电装机突破5亿千瓦。2005年全国发电量24747亿千瓦时,同比增长12.3%。

2007年,全社会用电量仍然保持两位数的增长速度,过快的经济增长速度和电力需求增长速度导致电网负荷和网架结构凸现薄弱,无法满足电力增长的需要。

目前国家有关部门对“十一五”期间电源和电网结构调整十分重视。在电网建设方面,国家计划加大西电东送的力度,在北通道,继续加大内蒙古西部和山西向京津冀电网送电规模,促进西北黄河上游水电与宁夏火电联合以及陕北火电向华北和山东电网的送电。在中通道,要重点建设三峡水电站,同时开工建设金沙江和四川水电流域大型水电站向华东和华中送电工程。而在南通道,要在国家已经批准建设项目的基础上继续开工一批电力项目,保证西电东送目标按期完成。此外,“十一五”期间,还将继续加强和完善区域主干电网架和各省网架建设。

在这种形势下,电网企业纷纷加大对电网建设的投入,省级电网企业对固定资产的投入在十一五期间普遍达到四十亿元以上,投入的重点在变电容量和输电线路上,目的是保证电网坚强,提高电网输配能力,提高安全生产系数。

其实早在1998年,电力企业就开始斥巨资进行城市电网改造,1999年,又开始进行农村电网改造,在城市和农村电网改造的过程中,由于有国家资本金的介入,政府部门和媒体高度关注,暴露了很多网改建设管理中存在的问题,也导致社会对电力企业的建设管理水平提出质疑,并上升到仇视垄断企业的高度。

二、电网企业固定资产建设投资存在的问题

从1998年至今,基于经济的快速增长,对城市和农村电网改造的大规模资金投入,电网企业的固定资产规模在短时间内成倍增长,有的甚至增长四到五倍,在建设投资过程中也出现了很多问题。

(一)夸大社会效益,忽视经济效益

作为一个企业,投资的出发点是获利,在对投资进行可行性研究时,首先应当是衡量此项目是否盈利,是否能为企业产生经营效益,而电网企业在近几年的投资中,往往过分夸大社会效益,忽视经济效益。如1999年以来进行的农村电网改造工程,某些低压改造项目投入几十万元,而用户的年用电量不过几十度,折合人民币不足30元,投入和产出差距如此巨大,而国家在农村电网改造中只注入20%的资本金,其余为银行贷款,电力企业在电网改造后还要承担还本付息的任务,而电价同时又受到国家管制,导致电力企业在根据国家政策导向创造社会效益的同时,以付出企业的经营风险和经济效益作为代价。

(二)在建设投资前期管理中,注重电网规划,忽视投资回收分析

前几年,由于电力需求紧张,电力企业备受关注。为了企业自身发展,加之经济发展的推动和地方政府的要求,电力企业对电网规划工作非常重视,经常与政府部门共同举办城市和农村电网规划研讨会,电网规划的重点立足于服务社会经济的发展,更多是根据政府对经济的统一规划进行安排,少有考虑投资回收的内容。

正象一份电网企业的某项目可行性研究报告所讲的,报告第一部分为所在地经济概况,第二部分为电网运行情况及存在的主要问题,第三部分为输变电工程建设的必要性,第四部分为建设规模及方案,第五部分为投资估算,第六部分是效益分析。在整个报告中,效益分析所占的篇幅和比重不到二十分之一,而且只有售电量增加、电费收入增加等有限数据,没有任何对投资回收的分析。即使完工后的工程分析,也仅限于工程造价的分析,鲜有投资回收期的内容。

可以看出,电网企业在进行建设规划和固定资产投资决策时,并没有把自己放在一个企业的角度去考虑效益的问题,而是更多注重社会职能。但是,随着电力体制改革的深入,电网企业的性质已经不容质疑,而且除少量技术改造工程外,电网企业的固定资产投资几乎都来自于金融机构贷款。一方面无视效益分析,盲目投资,一方面承担还本付息的任务,无形中增加了电网企业的经营风险,也暴露出对固定资产投资管理的不到位。

(三)在固定资产投资管理过程中,建设主体和使用主体脱节

电力企业一直采用自上而下垂直的管理模式,对于电压等级较高的工程项目,由上级管理部门进行核算,如220KV及以上的输变电工程项目,就由省一级电力公司核算,110KV工程由分公司负责核算,10KV等低压工程一般由支公司负责核算,但是由于工程项目所产生的征地费、青苗赔偿费、前期费等支出必须由当地电力公司进行操作,导致一个工程项目由多个会计主体在核算,造成的后果是工程核算不完整,资料和信息不对称,竣工决算编制滞后。

由于中间环节过多,设计批复、可研批复过程中难免出现沟通问题,导致设计变更增加。几乎有80%的工程项目都有设计变更,变更引起概算不准确,投资计划不足,造成工程超预算列支。对于在企业内部实施预算管理的电网企业来说,资金无法核销,造成会计信息不真实、不完整。

(四)工程物资管理不规范,浪费严重

省级电力公司出于集约化管理,减少中间环节、节约采购成本的需要,对于110KV及以上输变电工程和大宗物资进行集中招标采购,但是由于采购委托有独立法人的物资公司,而合同签订却需各分支机构与供货商直接签订,而且由于物资的使用者不掌握主动权,导致售后服务跟不上,加之中间申报采购环节过多,周期过长,浪费严重。

(五)重立项,轻管理,投资建设后续问题多

在固定资产投资建设过程中,普遍存在重立项,重施工,轻管理的现象,对由于用电负荷增加的需求非常重视,对工程施工进度也抓得很紧,但是在工程管理上却存在很多问题。自上而下普遍认为工程现场完工就是工程项目的结束,不注重收集资料,不注重工程物资的出入库管理和施工结算,后果是工程完工多年,决算仍没有编制,资产没有结转,折旧无法足额计提,导致账面资产不真实,影响企业管理的质量。

三、对电网企业固定资产投资管理的建议

(一)将电网建设规划与固定资产投资规划紧密结合,建立固定资产投资管理的长效机制,在投资效益分析和电网规划的基础上确立企业的长期投资规划。即在进行电网前期规划时,除了考虑市场、负荷增加、未来经济发展等因素外,更要考虑市场是否优良,未来用户的电价结构如何,以及未来经济发展是否符合国家宏观政策引导的方向,并根据上述因素对投资项目进行详细的测算,结合未来用户的生产经营周期、产品性质、市场情况对投资资金的回收期进行详尽测算,保证投入的资金能够收回,规避投资风险。

(二)重视对固定资产投资项目的可行性评价,在可行性研究报告中增加投资回收内容。项目评价的基本原理是:投资项目的收益率超过资本成本时,企业的价值将增加;投资项目的收益率小于资本成本时,企业的价值将减少。在对项目进行评价时,不仅要考虑回收期、会计收益等指标,同时也要考虑投入货币的时间价值,即要增加净现值、现值指数、内含报酬率等指标并进行评价。

固定资产投资项目评价程序:一是提出投资方案,固定资产投资的方案通常来自生产部门。二是估计和测算方案的相关现金流量。三是计算投资方案的价值指标,如净现值、内部收益率等。四是价值指标与可接受标准比较。五是对已接受的方案进行再评估,对投资项目进行跟踪审计,找出预测的偏差,通过发现问题修正财务控制,为决策提供支持。

固定资产项目投资评价的基本方法有两种。一种是贴现的分析评价方法,是指考虑货币时间价值的分析评价方法,也被称为贴现现金流量分析技术,这种方法通过计算未来现金流入的现值和流出的现值之间的差额以及现值指数,即未来现金流入现值与现金流出现值的比率作为评价方案的指标,并计算方案本身的投资报酬率作为评价方案优劣的依据。另一种评价方法是不考虑时间价值,把不同时间的货币收支看成是等效的,首先计算回收期,即投资引起的现金流入到与投资额相等所需要的时间,回收年限越短,方案越有利;之后计算会计收益率,即年平均收益额与原始投资额的比率确定方案的优先次序。

(三)规范固定资产投资主体管理,科学梳理管理流程。针对目前固定资产投资设计变更过多,建设主体与使用主体脱节的现象,应科学梳理工作流程,建立设计变更、概预算变更的考核制度,优化设计方案,细化设计批复,分清责任。对于上级单位核算的工程,要规范与下级的资金拨付,资料的传递,信息的沟通。加强对物资采购和回收环节的监督,优化采购流程,减少资金风险,最大化提高资金的使用效益。

第3篇

关键词:中小学;固定资产管理;存在问题;对策;研究

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)12-0-02

一、引言

近年来,随着我国在基础教育中投资力度的加大,全国各中小学的办学条件发生了巨大变化,一座座崭新的办公楼拔地而起,整洁的教室、平整的运动场地、窗明几净的师生食堂、教室里先进的多媒体设备,这些硬件环境的改善为中小学师生提供了良好的工作、生活、学习环境。但是,随着中小学办公设备的改进,固定资产管理中隐含的各种问题也逐渐凸显出来,管理的薄弱造成了国有资产的流失。中小学固定资产时保证学校教育教学工作的正常开展的必要的物质条件。做好中小学固定资产的管理,充分发挥其效率不仅有利于学校教育教学工作的完成、有利于培养师生热爱国家财产的思想道德,更有利于我国关于勤俭办学的方针政策、有利于提高国家教育经费投资的使用效率。

二、目前中小学固定资产管理的现状与存在的问题

近年来,随着国家对教育的重视与资金投入的增加,中小学固定资产大幅度增加,这不仅为我国教育事业的发展提供了活力,也对中小学固定资产的有效管理与使用提出了新的挑战。中小学校固定资产总量的迅速增长,本来是我国教育事业发展的一大幸事,但是,就目前我国各中小学对固定资产管理的现状来看,还尚未形成与其发展相适应的固定资产管理机制,例如:账实不符、固定资产信息严重失真、固定资产管理的不善、闲置固定资产的流失、固定资产人员配备的滞后等问题。这些问题的存在已成为制约我国基础教育发展的瓶颈问题。

1.固定资产的账面价值与实物严重不符

目前,很多中小学都存在不同程度的资产存量不清、账实不符的问题。造成这一问题的原因是多方面的,例如:建账时没有按照固定资产的类别来设立明细账,而对于增加的固定资产,在入账时只是记录固定资产的金额。学校的财产保管员未能及时与财务平行入账,出现了账外资产。再例如:不计提固定资产这就。固定资产在使用的过程中,会经受自然环境的影响而降低其使用价值,但是中小学现行的财务制度中并未对固定资产计提折旧,从而导致固定资产从入账的那天开始就一直以原值出现在财务报表上。财务制度的限制使得学校固定资产的净值无法得到正确的反应,从而虚增了固定资产价值,出现账实不符现象。电子产品是固定资产中被淘汰最快的,中小学十年前购入的电脑价值已经严重与账面价值不符。另外,由于学校固定资产报废的程序较为繁杂,而固定资产清查、核资的手续、程序、环节缺乏严密的监督与管理,造成了人为的固定资产管理的混乱。

2.固定资产管理的不善导致闲置资产流失

中小学在构建、使用、处置固定资产时经常会出现闲置或流失的现象。例如:在购进固定资产时,很多中小学的领导由于缺乏对固定资产管理的意识,重购轻管现象严重。很多学校的领导在争取财政资金拨款时态度积极,一旦资金到位后对于如何有计划、有效地使用这些资金购买学校教育教学所需的固定资产缺乏重视,经常出现重复购置、超标购置的问题。再例如:有的中小学在寒暑假期间对学校硬件设备进行各种维修,很多学校领导经常找出各种借口不执行政府采购材料,确定的维修队或施工队也未经过公开招标,都是由领导一人拍板决定,最终导致维修费缺口增加,给国家财政带来了负担。在中小学固定资产使用的过程中,有的学校为了与兄弟校攀比,对一些还在使用年限内的固定资产提前更新,导致很多尚未报废的固定资产教育设备闲置。例如:为了争取更多的财政资金,学校对尚能使用的学生课桌椅不进行维修与保养,而是购买大批新的桌椅。另外,对于外单位或个人捐赠给学校的固定资产在使用过程中经常出现保管不善、损坏、丢失现象,由于固定资产管理的混乱,这些问题在账目中并未的到体现,这就很容易造成固定资产的流失。对于固定资产的处置,必须经过一系列审批程序、提交相应的报废材料才能完成。由于缺乏相关知识和责任感,造成固定资产处置时的流失问题极为普遍。

3.固定资产制度的缺失导致资产配备的落后

中小学固定资产的管理是在一系列科学、有效地管理制度基础上进行的。但是就目前中小学固定资产管理的制度来看,很多学校虽然制定了相应的管理制度,但是还很不健全,也不完善,这根本无法适应新形势对中小学固定资产管理提出的要求。例如:对固定资产在使用过程中就缺乏对固定资产使用率提高的监控机制;而在固定资产的处置环节中,还尚未形成规范的处置方法与具体程序。同时,对于固定资产管理人员的配置也十分滞后。有的学校的财务管理人员还不是专业人员。很多中小学多年来受应试教育的影响,将教育教学视为学校工作的重中之重,认为只有教学、科研才是“一线”,而将财务部门视为学校的“后勤”,在一些经济不发达地区的中小学,还存在着财务人员有教师兼职担任的现象,有的还甚至是由一些老弱病残来担任。这些财务人员不具备专业的财务知识,又缺乏必要的继续教育与培训,不了解国家的相关财务政策与法律法规。这些人员配置的滞后给学校固定资产管理工作增加了难度。

三、改善中小学固定资产管理的对策

中小学是具有社会公益性质的国家财政拨款事业单位,它主要的作用就是为社会的发展培养接班人,并不能产生社会效益,因此,很多学校领导将固定资产视为满足教育活动的“死资产”,仅仅是保障学校正常运行的一种工具。面对中小学固定资产管理中存在的这些问题,必须及时找到解决的对策。

1.树立管理服的新观念

为了保证中小学固定资产的安全使用、防止国有资产的流失,各中小学上至学校领导下至学校财务人员及固定资产保管员必须树立管理服务的新观念,从根本上认识到只有保证固定资产的安全与完整,才能彻底打破学校固定资产有资无产的现状,确保国有资产的保值与增值。近年来虽然国家对中小学教育投入了大量的资金,但是教学改革的实施、教育的现代化发展在需要大量的财政经费作保障的同时,必须提高现有固定资产的使用效率。各中小学的固定资产分布较广、范围较大,学校的教职员工、学生每天都会接触到固定资产,因此,必须在师生中进行广泛宣传,在学校内树立起全员固定资产的管理意识,在校园中建立起人人关心、人人爱护的良好管理氛围。

2.不断完善固定资产管理制度

为了保证中小学固定资产的安全与完整,必须制定出相应的法律法规,是固定资产的管理做到有法可依。对于固定资产的购进制度,各学校必须按照不同的性质和办公室、班级、各职能科室的需求提出书面购买申请,并对购买物品的数量、名称、规格等内容汇报给校级领导,统一组织购买。对于那些具有较强的专业性的固定资产,如:实验仪器设备等,必须邀请相关专业人员共同参与购买。对于固定资产的验收与保管制度,必须明确所有固定资产必须由采购人、保管人、使用人共同验收入库,同时建立完整的固定资产账目。固定资产使用过程中出现的损坏等问题,必须进行日产的维修与检查,按照固定资产的使用年限,维修使用的基金等建立维修报关规定,是固定资产始终保持完好的状态。

3.优化管理手段建立信息化管理系统

随着信息技术的发展,它在各行各业的广泛应用已经表明现代信息管理是现代管理的基础。各中小学可以借助先进的信息化管理手段,实现学校固定资产的规范化、科学化、现代化管理。针对目前各中小学固定资产管理中“账实不符”、“家底不清”等问题,可以采用现代化的信息技术作支撑,建立固定资产管理系统,使固定资产的变动一目了然,同时也为学校的预决算提供全面的、科学的、准确的数据支持。固定资产信息化管理系统的建立可以随着跟踪固定资产的去向,避免出现“查无所踪”的固定资产。

总之,加强对中小学固定资产的管理是保证中小学正常教育教学活动的前提和基础,各中小学要从领导做起提高管理意识、理顺管理体制与方法、加强现代信息化管理,使固定资产的安全能够全面促进中小学教育的发展。

参考文献:

[1]顾志峰.浅谈中小学固定资产的管理[J].会计之友(下旬刊),2009(03).

[2]曾燕.中小学固定资产管理初探[J].教育财会研究,2010(05).

第4篇

一、高职学校固定资产管理存在的问题

1.账实不符。账实不符主要有有账无实、有实无账和账实不匹配等情况。造成账实不符的原因有三个:一是对购置或拨付的部分固定资产没有登记入账;二是对已报废或盘亏的固定资产没有及时进行账务处理;三是用账外资金违规购建的固定资产,为了逃避监管而不入固定资产账。

2.闲置固定资产的处置。闲置的固定资产是指不需要用的固定资产,主要是闲置房地产和闲置电子设备等。闲置固定资产的产生主要有以下几个原因:一是科技进步造成固定资产淘汰而产生的闲置,这方面表现突出的是电子设备的更新换代;二是高职学校合并产生的闲置,造成撤并学校房地产闲置;三是一些业务管理部门或人员投资决策失误购置了不能使用的资产设备。这些闲置的固定资产占用了学校大量的资金,需要积极盘活处置,在处置的过程中要保证程序的公开,实现国有资产的保值、增值,防止国有资产流失。

3.固定资产利用率低,流失严重。由于学校在资产使用过程中缺乏监督机制,使得各资产使用部门随意处置资产,对资产的购置、损毁都漠不关心,造成浪费。 对购进的设备缺少可行性论证,导致货到后发现型号不对和质量不好的情况,有的部门购进的设备技术落后,不能满足教学科研需要,占用空间、浪费经费。有的部门认为占有的资产数量多多益善,没有与其他部门资源共享的意识,致使急需使用的部门又重复购置,造成了固定资产利用率低下。

流失严重体现在以下几个方面:一是无偿占用固定资产,将固定资产变相或者无偿划拨给其他单位和个人使用;二是对往来账管理比较薄弱,长期挂在账上不清理,形成不良资产;三是学校的发展规模快,资源配置浪费比较严重。

二、高职学校固定资产管理的对策

1.建立完善的资产管理制度。高职学校应该按照财政和国有资产管理部门颁布的有关法规制定出适合本校的固定资产管理制度,而且要与二级单位之间协调和衔接,使每项制度具有操作性,将执行权落实到人,做到责任和权利相统一。同时应建立固定资产管理监督制度,监督各级资产管理人员具体职责完成情况,并定期检查和考核各岗位管理责任落实情况和资产管理情况,发现问题及时纠正。

2.盘活、处置闲置的固定资产。为了防止固定资产这种隐形流失,学校在充分发挥可使用固定资产的同时,应该盘活闲置固定资产,努力提高其使用效率,这样不仅避免了固定资产的流失,还能减少大量的费用,更主要的是可以创造不少的效益,从而促进学校的进一步发展。闲置固定资产的处置应先进行资产评估,优先选择竞价出售、拍卖等公开透明的方式,最大程度的回收资金。

3.加强资产投资管理,防止盲目和重复购置。目前出现资产利用率不高、重复和盲目购置的情况,需要通过完善资产投资管理,从源头上抑制学校资产投资的重复性和盲目性。

(1)建立可行性论证制度。固定资产购置时要进行可行性论证,避免重复和盲目购置。针对二级单位仪器设备的需求,一方面有重点的了解市场供应情况,一方面对所申报的仪器设备购置计划认真的进行分析和调研,从教学科研任务的性质、大小以及经济价值和效益预测等方面论证所购买仪器的必要性,对大型的仪器要请有关的专家进行可行性论证。

(2)完善资产投资的审计工作。学校应从审查资产投资真实性和合法性转移到以审查合理性和效益性为重点,一是进行资产投资绩效审计。学校对资产投资进行绩效审计,围绕评价资产投资的经济、效益和效果开展审计工作,节约项目投资,减少盲目和重复投资。二是对资产投资项目的全过程进行审计监督。在资产投资项目的建设过程中,关于项目的决策和设计任一阶段出问题,都有可能会导致严重的损失浪费。学校资产投资的内部审计应加大审计力度,渗透至资产投资的各个阶段,把事前、事中和事后审计结合起来,审计监督建设项目的全过程,及时发现并解决纠正问题,避免小问题酿成大事故。

第5篇

固定资产管理的主要内容包括四方面:一是固定资产的购置和验收管理,主要是对所购置或自建的固定资产在计划(预算)、购买、投资分析、验收方面的管理;二是固定资产的财务核算管理,根椐固定资产的入账价值、折旧方法、折旧年限、后续支出、盘盈盘亏、报废等环节进行相应的账务处理;三是固定资产的维护管理,在固定资产使用过程中对其进行维修、技改等后续管理,及时地消除一些不安全因素,保证固定资产能够正常地运行,或者通过技术改造,提高固定资产使用效益或延长其使用寿命;四是固定资产报废处理,对已无使用价值的固定资产进行及时妥善处置。

二、目前企业固定资产管理存在的问题

1.对固定资产管理工作不够重视目前,固定资产管理意识淡薄的现象在企业中普遍存在,即认识不清,责任不清,家底不清。一是在思想上不重视,导致意识不到位,认识不清。片面认为只要抓好了生产经营,提高业务量,就能提高企业效益,而固定资产管理只是为业务一线提供服务的“后勤”工作,于是很多企业资产管理就被边缘化,成为了被淡忘的工作。二是一些企业重钱轻物、重用轻管,导致企业资产家底不清。对于企业资产过去有多少、现在有多少、中途用了多少、库存有多少、缺货有多少,以及各种物品的规格、型号等,管理人员心中常常是只有一本糊涂帐,企业内控机制不健全、制度执行不力,不能定期清查、盘点,形成“闲时不收拾,用时找不到”现状。

2.固定资产管理制度不健全一些企业没有一套行之有效的固定资产管理制度,谁该管、谁不该管,谁能管、谁不能管,管什么,界定不清,随意性强。制度不健全,导致管理责任不清,管理松散。一是资产购置后,未建立固定资产台账或登记不全,无固定资产验收、登记等制度,也没有建立固定资产卡片,固定资产的领用、调拨、转移等没有详细记录,造成资产使用状况不明。二是未建立固定资产盘点制度,企业长期不对账、不盘点,没有定期检查和盘点,造成账实不符,监管不力。三是固定资产索赔制度执行不力,资产损毁、盘亏后,难以查明原因,追究责任。

3.固定资产核算不规范企业存在固定资产账实不符、会计核算不准确的现象。一是很多企业财务账面只反映固定资产总值,未建立固定资产明细分类账,无法与固定资产实物管理部门实行账账核对,账面失去了对实物的控制,账面数与实物数无法核对。二是接受无偿调拨、捐赠和其他渠道取得的固定资产未入账,形成账外资产。三是盘亏、盘盈,变卖、报废等处置的资产未及时入账及核销,已经报废的固定资产还挂在财务账上。四是固定资产的改建扩建增加的部分作为费用支出,未按规定计入固定资产价值;工程建设项目完工后未及时进行竣工决算,致使固定资产入账滞后,甚至竣工决算后一直未入账或仍挂在“在建工程”账户中,没有及时、正确地进行账务处理。

三、加强企业固定资产管理的对策

1.建立完善的固定资产管理制度。(1)建立固定资产盘点制度。企业应当建立完善的固定资产盘点制度,明确盘点人员组成、盘点时间、盘点方式、盘点报告要求以及盘盈盘亏的处理等内容。定期盘点的次数一定要根据企业的规模、固定资产的数量确定,但是一年不能少于一次。通常固定资产盘点成员可以由固定资产的实物管理部门、财务部门以及使用部门等相关人员组成。对于盘盈盘亏的资产要分析原因,分清楚责任,按照相关的规定进行及时地处理。(2)建立固定资产的处置及报废制度。企业对于固定资产处置一定要做到物尽其用,制定合理的设备报废条件,对于一些超过规定使用年限和性能落后的零部件和主要结构,则需要及时地报废。明确报废要履行的审批程序,要求报废手续及时传递到财务部门,确保在实物资产报废后,账面得到及时处理,避免报废资产长期挂账。(3)建立多部门联动的固定资产实物管理制度。由于现代企业生产,大部分是流水线生产,生产线是联动的,如果一个环节出现故障,那么就会造成资产组的停产,因此需要对固定资产实施全方位的管理:一是制定对固定资产全过程采取监督的规章制度;二是需要建立一个完善的三级管理制度,实施基层使用部门、财务部以及实物归口管理部门,采取业务处理统一管理,最终形成一个以流程作为导向的企业固定资产管理制度。

2.不断完善企业固定资产的核算管理。(1)严格执行企业会计准则,完善固定资产核算管理制度。针对固定资产入账价值确认、折旧方法选择、后续支出核算、盘盈盘亏处理、报废处置等,在遵循企业会计准则的前提下制定企业自己的核算管理方法,作为财务工作具体指南。统一核算方法,并保持一致性,科学、客观反映固定资产价值。(2)采取合适的方法计提折旧。企业通常采用直线法计提折旧,但考虑某些固定资产的具体特点,可以采用加速折旧法,但折旧方法一经选用,不得随意调整。

第6篇

关键词:固定资产管理;问题;原因;对策

1 企业固定资产管理存在问题的分析

1.1 固定资产管理观念淡薄

长期以来,实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。近年来,企业对资金的支出能够严格把关,但对所需的固定资产购置以后,对谁来管、管什么、如何管的概念模糊。同时,固定资产管理认识上错位的现象普遍存在,企业更多关注的是固定资产账面价值的管理,而对其实物的的现状、流转缺乏必要的重视。由于固定资产管理观念淡薄,没有严密的固定资产管理制度,造成固定资产的流失。

1.2 固定资产管理制度不够健全

当前,某些企业没有健全固定资产管理部门、使用部门、财务部门的职责分工制度和管理岗位责任制,欠缺管理牵制、制衡制度。企业固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,但由于没有制度约束,在实际工作中固定资产管理部门、使用部门和财务部门信息不对称,固定资产的增加、调拨和清理报废工作虽然能按一定的工作流程进行,但由于在时间上没有严格的限制,单据流转速度慢,造成财务入账时间滞后;由于保管人员的责任职责不清,造成固定资产的损耗严重,维修成本加大,有的固定资产因相关责任部门的工作失误,造成了资产重复进账或漏进等现象,这些都会影响企业的财务指标和全年固定资产预算购置情况。

1.3 固定资产折旧年限与实际背离,折旧方法过于单一

企业固定资产管理办法所规定的折旧年限与某些属于技术进步型的固定资产的实际使用寿命相差甚远,例如,办法规定其折旧年限为5年,而由于相关技术的迅猛发展,此类设备2年到3年就需更新,有的甚至已面临淘汰,故现行规定的折旧年限与实际存在着相背离的状况。

2 企业固定资产管理存在问题的原因分析

2.1 内部约束机制不健全

企业内部约束机制不健全是造成固定资产管理存在问题的一个主要原因。企业固定资产管理涉及固定资产的管理部门、使用部门、务部门,各部门职能不同、分工不同,因缺乏相互的牵制、约束机制,加上有的部门履行职责不到位、各部门之间沟通不及时,造成固定资产管理信息沟通不畅,形成了管理漏洞、管理死角、导致管理断链。

2.2 主观认识不到位

某些企业管理层在财务管理方面十分重视收入、成本、现金这些敏感的会计科目,对固定资产的管理意识淡薄,认为固定资产都记在账上,对资产管理和资产质量的优劣重视不够,未将固定资产最大限度地发挥其价值。

2.3 核算的基础不健全

大型国有企业以及上市公司,他们的固定资产与管理规模相匹配,是物质基础的象征,所以企业会严格加强固定资产核算方面的规章制度。但是中小企业的固定资产,固定资产管理卡片填写不全或者不及时,过后又不补,固定资产折旧一律采用平均年限法,另外固定资产的账本不全,有的干脆不建立明细账,这样管理会使固定资产盘点账实不符。

3 企业固定资产管理制度的加强对策

3.1 充实资产管理人员,提高资产管理人员素质

企业除了要在设备、技术、财务等相关部门设置专职资产管理岗位外,还应在其他职能科室、部门内部设立二级资产设备管理员,这样可有效提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度,以将资产任何一点的变化都能及时反馈给财务部门固定资产管理人员。设备、技术的资产管理人员应深入学习由财务部门牵头编写的固定资产管理办法,了解固定资产从购入、保管、转移到报废的一系列处理程序,知晓固定资产卡片的主要内容。作为财务固定资产核算人员,目前固定资产的现场管理工作仍很薄弱,尤其缺乏现场管理意识,与设备管理部门相互沟通也不够,不能及时掌握设备的动态。为杜绝财务与设备管理严重脱离的现象,通过完善财务与设备管理部门的双向沟通互动、管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算人员不仅要学习财会业务知识,还要经常深入施工现场,了解资产状况,做到心中有数,实现固定资产核算与管理的有机紧密结合,保证财务核算与监督工作切实做到位。

3.2 折旧方法多种并用,折旧年限适当缩短

企业的折旧政策一经确定是不能轻易改变的,但如果新的折旧政策更能真实的反映企业的财务状况、经营成果和现金流量时,就应当考虑变更。企业可以根据不同类别的固定资产,采用不同的折旧方法,而不是采用单一的平均年限法,在选择折旧政策时,应考虑固定资产的磨损状况、企业的获利能力、一定时期的现金流量、纳税义务、资本保全与技术更新、会计信息的稳定性等因素,选择合理的固定资产折旧方法、折旧年限计提折旧,对于足额补偿固定资产损耗,保证固定资产重置的顺利进行均有重要意义。同时采用不同的折旧方法,对企业的筹资、投资、利润、所得税以及固定资产的风险-收益都会产生一定的影响。

3.3 建章立制,落实责任

财务部门负责固定资产的建账、核算及为资产清查提供数据工作。建章立制,就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理部门设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理使用过程中各自的职责,要求各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人,实现“以制度管事”、“有章可循”,尤其是配备给个人使用的的流动性较大的专用固定资产,如计算机、打印机等,因其移动的便利性,非常容易滋生管理上的漏洞,因而从其购置之前就定好使用人、使用部门,以明确责任,并将印有上述内容的标签贴在此类设备之上,使信息予以显性化,资产使用者以外的人能够知晓,形成一种外在的监督力量达到增强资产使用者责任心的目的。同时,建议实行固定资产管理奖惩制度,将资产日常使用和维护保养管理目标与个人业务绩效评定挂钩形成制衡机制,并严格落实资产非正常损失责任追究制度,不断规范管理工作。

3.4 健全内部控制制度,对固定资产实施全过程管理

在现行体制下,建立健全企业资产管理内部控制制度应做好以下几项工作:(1)固定资产投资、更新改造预算制度。企业每年年初应根据实际经营发展需要及资金情况,合理安排固定资产投资、更新改造预算,预算批准后,一般不予突破,对“紧急需求”固定资产的报批应在制度上有所规定,并从严掌握,做好事前控制。(2)指标考评制度。对相关指标进行考评,可对管理情况进行监督、反馈,以促进薄弱环节的改进。根据企业实际情况可对固定资产管理设置不同评价指标,例如卡片一致性指标、记录及时性指标、盘点周期性指标、流程规范性指标、检查独立性指标等。利用各项指标反映资产管理效果,从而及时发现问题、解决问题,做好事中控制。(3)资产处置制度。单位处置资产(包括调拨、转让、报废等)应严格履行审批手续,以强化资产的事后监控,未经批准一律不得随意处置。处置重要资产应按规定进行资产评估,参考评估金额作为处置资产的依据,以有效防止资产流失。资产处置后要如实进行资产核销的账务处理,对残值收入和转让收入要及时进账,不得私设“小金库”或另存专户以外的账户。

参考文献

第7篇

[关键词]固定资产 核算管理 问题 措施

一、固定资产核算管理的意义及特点

固定资产是企业重要的生产力要素之一,企业科学正确地核算固定资产,不但有利于促进企业正确评估固定资产的整体情况、提高资产使用效率、降低生产成本,而且能够保护企业固定资产的安全完整、实现资产的保值增值、增强企业的综合竞争实力。

固定资产是同时具有为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产单位价值一般为2000元以上,企业的固定资产一般是通过外购、自行建设、投资者投入、接受捐赠、融资租入、外单位调入、更新改造等渠道拥有的。因此涉及的会计科目较多,核算管理相对来说比较复杂。

二、固定资产核算管理存在的问题

下面就企业在固定资产核算层面存在的问题从财务核算的角度进行阐述:

1、工程已完工并且已经达到预计可使用状态的固定资产未能及时转资,不能反映企业固定资产的真实情况,影响企业资产的结构。

企业通过自营或者分包的形式建造固定资产,已经达到预计可使用状态并且相关的成本费用也已经计入到工程项目的成本中,但是由于工程预结算审批环节缓慢,或者竣工资料不健全,发票短缺等原因,导致已经可以结转到固定资产入账价值的成本费用不能及时结转,形成跨年工程,其实质并不是真正的未完工程,导致年度报表反映的固定资产情况不真实,进而减少折旧的计提,影响企业的损益。

另一方面,有的企业即使在年终将达到可使用状态的固定资产进行入账处理,也因为结算手续审批等原因只能按照一个估计数字计入到固定资产价值中,这样一是会造成固定资产入账价值不真实,二是造成固定资产明细分类不正确,不能反映出企业真实的固定资产构成情况,三是下年进行调整时还要增加或者冲减折旧费用,对下年的损益情况造成影响。

2、资产后续支出资本化与费用化划分会计和税法存在差异,致使企业存在涉税风险。

会计准则中将符合固定资产确认条件的固定资产后续支出计入到固定资产成本中,而将不符合固定资产确认条件的费用在发生时计入当期损益,这样在固定资产后续支出资本化的确认标准上,会计处理强调的是实质性条件,即符合固定资产定义,使可能流入企业的经济利益超过预先的估计,比如延长了固定资产的使用寿命等更新改造,这些都应当计入到固定资产账面价值里,而由于固定资产磨损、各组成部分耐用程度不同,可能会导致固定资产局部损坏,企业会对固定资产进行必要的维护,这样发生的的后续支出只是确保固定资产的正常工作状况,通常是不满足固定资产确认条件的,我们应当确认为当期费用。

而税法却是偏重于形式条件,规定在原有固定资产基础上进行扩建的,按照固定资产原价,加上改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计入到固定资产入账价值中,作为计提折旧的标准,它不区分资本化和费用化,这样处理导致会计处理和税法的规定确认固定资产的入账价值不相符,因此导致会计利润和税法利润不一致,容易使企业面临涉税风险。

3、资产出售、转让、报废过程存在脱节现象,固定资产实物处理和会计账务处理在时间上存在很大差异,不能真实反映当前资产的真实情况,影响企业当期损益。

固定资产使用单位由于没有及时和固定资产的管理部门进行沟通,或者一些人为的原因导致企业的固定资产已经脱离了企业,但是出售合同和转让协议迟迟没有签订,致使企业存在资产流失的风险,财务账面上依旧照提折旧,没有进行相关的出售转让账务处理。

固定资产报废程序繁琐,审批环节拖沓,导致固定资产报废工作不能及时进行,缺乏有效的管理制度进行制约,一是导致固定资产报废单位不能及时进行固定资产更新置换影响工作,二是财务没有进行正确的报废资产处理,不但影响企业当期效益,而且增加日后进行账务处理的难度,还要进行必要的调账冲减折旧的处理。

4、固定资产出租没有形成有效的管理,企业资产被低估,固定资产出租的方法制定存在纰漏,导致财务进行账务处理时,存在租金收入不能抵补固定资产折旧和缴纳相关税费的问题,给企业带来损失。

三、固定资产核算管理采取的措施

1、企业对已经在用或已经达到可使用状态的固定资产应该及时办理验收手续,及时计入固定资产账面价值或者暂估入账。

企业应该加强对在建工程账户的检查和清理,对已经在用或者已经达到可使用状态的固定资产应该及时验收入账,财务部门按照工程项目建立台账进行追踪管理,及时和固定资产验收部门沟通,保证资产及时入账;对于实在无法确定的工程,应该按照合理的会计处理方法进行暂估入账。

2、在固定资产后续支出资本化确认上,要注意会计规定和税法规定的差异,及时进行纳税方面的调整,避免企业涉税风险。企业财务税价管理部门,应该认真研究国家有关固定资产涉税方面的问题,及时和税务部门进行沟通,掌握企业在固定资产后续支出中存在的涉税问题。

3、财务部门应该掌握有关资产使用单位资产实际情况的第一手资料,及时进行账务处理,保证企业资产的安全完整。

财务部门应该督促固定资产管理部门及时审批有关固定资产的报废手续,参与固定资产出售和转让协议的签订等相关事宜,相关会计人员应该及时进行资产出售,转让,报废的账务处理,确保企业资产的真实完整。

第8篇

关键词:高校固定资产;管理;问题;对策

高校固定资产是高等学校开展教学科研和生产等各项活动的重要物质基础,也是衡量高校办学规模的重要指标之一。上世纪90年代末,随着国家科教兴国战略目标的实施和教育体制改革的深入,我国高等教育进入快速发展时期。招生规模迅速扩大,基本建设投资急剧增加。高校采取了多渠道融资来解决国家对基本建设投资和学校自身财力不足制约学校发展的瓶颈问题。各高校的固定资产在数量上和质量上都得到了较大程度的提高,但同时也暴露出管理落后、资产的使用效益低下、资产流失等问题。

一、当前高校固定资产管理中存在的问题

(一)产权不明晰导致管理责任不明确

从本质上讲,高校固定资产是国有资产,所有权归国家,但现实中。由于缺乏明确的体现国家意志的人格化代表,没有一个确定的实体能够代表国家来行使权力,国家所有权被虚置甚至缺位。出现了管理责任不明确。高校后勤社会化改革也存在着资产划分、自主经营、自负盈亏、人员管理等问题,目前尚缺乏明确的规定,对高校固定资产与后勤资产进行准确界定,从而影响资产管理责任的界定。

(二)预算和计划管理约束的力度不够

固定资产预算制度,不仅是固定资产管理的前提和根本,也是政府预算的基础数据来源,直接为政府经费预算提供依据。只有对固定资产的购置标准、方向、规模做出明确计划表,才能为合理配置资源、有效利用固定资产。从而为最大限度地避免资源浪费提供保障。当前高校用于购置固定资产的支出一般在年度开始前纳入学校的预算,对于未纳入预算收支确需购置的固定资产,通过调整预算后进行列支。由于高校目前沿用的是基数加增长的预算编制方法,这种方法过于粗略。资金预算计划没有落实到部门和项目,容易使预算目标脱离实际。预算编制执行的严肃性不足,导致一些大型设备、高精尖仪器设备的购置缺乏严格的论证程序,购置的设备功能闲置或使用率较低,而且高校预算管理主要由财务部门负责,缺乏使用部门在预算管理中的基础作用,同时也缺乏专门的针对固定资产购置、使用、管理及报废等具体环节的预算管理,造成预算编制与执行“两张皮”,各业务部门忙于追加、争夺资金,财务部门忙于搞资金平衡,预算目标不够科学,导致预算管理的计划、执行、控制功能不能充分发挥作用,无力跟踪问效,出现都门之间资金矛盾加剧、资金利用效率低下等问题。

(三)缺乏统一的管理机构,部门多头管理。管理责任淡化

目前多数高校对固定资产未实行统一的归口管理部门。分别由财务处、教务处、图书馆、总务处、设备处等部门代表学校行使固定资产管理职责,分门别类进行管理。由于财务部门只负责固定资产价值核算,对其他部门间缺乏统一的管理制度和程序性规定,很少进行检查、监督、考核,缺乏相应的财产管理责任制和有效的考核机制,无法进行全过程的实物监督和监控,部门问缺乏沟通与协调,容易出现多头统计。口径不一等现象。固定资产账物不符、账账不符、瞒报漏报等数据失真问题也普遍存在。

(四)资产重复购置现象严重,使用效率有待提高

近年来,高校资产购置资金渠道呈现多元性发展趋势,既有财政拨款,也有科研经费、关联企业资助等渠道。由于缺乏统一的调控和规划,资产购置的多样化在提升教学科研水平的同时,也带来了盲目购置、重复购置、利用效率低下、资金浪费等一系列问题。各单位、各部门在固定资产的购置中表现出很大的随意性。物有所值、物尽其用的意识淡薄;重买轻管问题突出,盲目追求高精尖;采购时无计划,购入后不管理,日常使用中的维护、修理不到位,大批固定资产购入后并不能起到应有的作用。如有的设备购买后缺乏技术人员只能闲置,有的设备各院系部门所有,相互之间重复购置,造成了库存物资多余积压、设备整体利用效率低下、管理不善、积压浪费等。容易造成责权不明、资产存量不清、部门扯皮等诸多问题。

(五)财务管理中存在的问题不容忽视

1 对固定资产不计提折旧。造成会计信息失真。2005年国家发改委出台了《高等学校教育培养成本监审办法(试行)》。将高校教育成本纳入政府的监管范畴。高等教育成本是教育成本的组成部分。是受教育者接受高等教育服务而耗费的资源价值。从成本主体角度讲,高等教育成本包括三方面:一是学校为培养一定数量和层次的学生所耗费的应由高等学校承担的教育资源价值,即高校教育成本;二是指学生在接受高等教育过程中发生的应由个人负担的维持生理需要所支付的食宿等生活消费以及书本等学习性消费,即个人成本;三是学校公共资源用于教育而损失的收益以及接受教育者由于将时间用于求学而放弃就业所损失的就业收入,即机会成本。筒言之,市场经济条件下的教育成本补偿机制应该包括人员经费、公务费、业务费、修缮费和固定资产折旧在内的所有成本的核算,但现行的高校会计制度对固定资产不要求计提折旧,固定资产的账面价值一直保持不变,不利于核算每年高校学生的培养成本。同时,高校资产中固定资产占总资产的比例相当大,不计提折旧,一些更新换代比较快的电子产品使用过程中发生的有形和无形损耗不能得到及时反映,易造成账、实价值差距过大,虚增了固定资产的价值,会计信息反映失真。

2 处置固定资产不按规定处理。造成国有资产流失。有的单位固定资产管理混乱,固定资产报废不按规定办理手续,丢失损坏不追究、不赔偿,擅自变价处理,对资产处置收入不实行专户储存、专款专用,出现资产底数不清,账外资产被挪作他用的问题。

3 已完工并投入使用的基本建设投资不及时进行账务处理,造成资产的使用和价值管理相互脱节。一些单位对已交付使用的资产长期挂在学校基本建设账“在建工程”账户中,而不转入“固定资产”账户,造成该部分实际已交付使用固定资产未纳入学校固定资产管理系统中。因此不能从学校固定资产管理系统中查到相关信息,也就不能落实该部分资产的管理责任,产生了使用、管理、价值变动之间的相互脱节,无法真实反映已竣工验收投入使用的固定资产在质量保证期之内发生的维修支出,不能有效落实承保方的承保责任,影响到学校行政事业财务报告对学校整体固定资产的全面反映。

二、加强高校固定资产管理的对策

(一)加强对高校固定资产的投资管理,明晰产权

在市场经济条件下,产权清晰是企业从事市场经济活动,成为市场经济主体的基本条件,是建立现代企业制度的基本前提。1999年、2000年、2001年的全国高校后勤社会化改革工作会议为高校后勤社会化的全面展开和进一步深化指明了方向。即高校后勤产权制度改革,促进后勤实体建立现代企业制度,把高校存量资产进行重组,实现投资主体的多元化。后勤集团和校办产业占用的固定资产与学校基础建设投资如教学楼、实验楼、办公楼、体育设施等基础投资,由于从属于不同的投资主体,实际管理中应进行准确区分,前者应按照资产评估价值入账,以保证学校权益不受侵害,并督促校内经营单位加强对资产折旧管理,正确计算经营费用,将固定资产投资取得的收益纳入财务统一管理。以确保固定资产的保值增值。

(二)加强科学预算和计划管理,严格固定资产管理的预算约束

严格审批权限,坚持统一领导,统一计划,统一采购,统一分配,统一调度的要求,对学校各单位的固定资产购置项目进行统一审核,购置经费进行统一集中审批。加强固定资产购置的计划管理,分部门编制固定资产的近期和中长期购置计划,编制财务预算,大型设备的购置要考虑使用人员的实际需要和技术能力,参照校内现有设备使用状况有计划有目的地购置,尽量避免重复购置和资金浪费。对批量使用的固定资产,设立招投标部门,公开招标,集中采购,节省成本。对年度财务预算或财务收支计划数额以内使用的部分,财务部门应从合法性、合理性、真实性等方面进行把关,对资产购置经费的运筹情况进行监控,加强信息化管理。实现实时监督。科学地细化预算编制,制定单位统一的预算编制原则和方法,打破原有的条块分割、部门分割的管理模式,提高预算管理水平和资金使用效益。

(三)建立一套科学的固定资产管理机制

把管理纳入规范化、制度化轨道,只有建立健全各项固定资产管理制度,才能做到有章可循、有据可依。固定资产管理制度涉及计划、论证、决策、购置、使用、维护、调剂、处置等多方面,对各个环节应制定相应的管理制度,落实各个环节上的管理责任和经济责任,并健全监督机制和惩处机制。有效地监督各项规章制度的贯彻执行。

(四)加强财务管理

长期以来,高校的固定资产主要是国家财政拨款形成的,新的预算会计制度没有规定高校固定资产提取折旧。随着高等教育体制的改革,高校经费来源已发生了很大的变化,单一的财政拨款已向多元化渠道转变,用固定资产原值计价核算的固定资产已不能满足各相关利益集团对高校会计信意的需要。要正确核算高校教育成本,必须划清各种费用界限,确定成本开支范围,采用权责发生制严格划分经费发生的受益期间。按照谁受益谁负担的原则分摊费用。这就要求对学校固定资产按照受益对象和受益期间进行分摊。对固定资产计提折旧,有利于准确计算高校运行成本,有利于政府物价主管部门准确制定学费收取标准。同时能够完善固定资产的管理,使固定资产基金在价值上得到补偿,使固定资产更新改造有了物质上的保证。

对已完工投入使用长期挂账“在建工程”的问题,应加强财务监督,对在建工程进行信息化管理,建立经济责任制,强化奖惩措施,必要时联合监察部门进行清产核资,加强对财务人员的监督教育,把固定资产管理责任制落到实处。

(五)加强审计监督,提高固定资产使用效益

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