教职工个人档案赏析八篇

序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的教职工个人档案样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。

第1篇

一、及时、准确、高效的完成每一个通知的传达工作。

二、做好每次会议的记录和考勤工作。

三、实事求是的做好园务记录，确保各项考核、评优、评奖活动有据可依。

四、建立各项园务档案和教职工个人档案。

五、认真做好家长咨询和上访、领导来园指导检查及相关单位的业务洽谈等接待工作。

六、期初制定好作息时间表、排班表、课程表等表格，并及时分发到各部门。

七、协助做好园内各项宣传及活动的组织工作。

八、在2009年下半年，组织教职工开展丰富多彩的业余生活，制定以下工作计划：

1、本期举办一次师德演讲比赛。（十月份）

2、开展一次体育竞赛和游戏活动。（十一月份）

3、组织迎新年晚会。（十二月份）

第2篇

1.1 运用信息管理平台，建立完善的管理网络

幼儿园实行园内、区域内联网。通过信息管理平台，新康小学附属幼儿园在对教职员工的管理中，将教职工的信息输入就能完成对教职工档案的管理。根据园长、教师、保健员等后勤工作人员的不同要求分别建立工作档案，以便对教职工的工作档案进行细致管理。在班级管理中，管理员将幼儿的信息输入就能完成对全园幼儿的档案管理，幼儿的出生年月、籍贯、身份证号、父母的信息等一目了然，便于班务工作的长效管理。在对园所管理中，将幼儿园建筑面积、占地面积等数据输入系统，财产、物品等资料归档后，就能看到很多自动生成的数据，并完成统计。同时，利用计算机在网络上建立幼儿电子档案，其中包括幼儿学籍、幼儿个人档案、幼儿电子作品、学习活动记录、学习评价信息等，给幼儿积累起成长过程中宝贵的人生财富。

1.2 完善的信息管理网络，确保资料管理安全可靠

在以往的资料管理中，会遇到很多麻烦和问题。如果是纸张存档，会担心因体积庞大而占用大量的空间；电子存档，则会担心电脑硬盘的损坏、U盘的中毒和光盘的氧化。如今，幼儿园在园内建立了FTP文件服务器和网络存储硬盘，运用先进的信息托管技术，将幼儿园教育教学、人事档案、卫生保健、财务收费、教具资料等一系列的资料都进行电子管理，将所有的数据都储存于一个服务器，不用再担心因自己的电脑损坏而导致数据丢失，不仅能在园内方便使用，同时在本区域内还能实行资源共享，提高幼儿园科学管理的实效性和广泛性。完善的管理网络，使得幼儿园的资料管理安全、可靠、有保障。

2 运用现代信息技术，完善教师业务管理系统

1）幼儿园的常规工作年复一年，对于一线教师，有许多教学工作是重复的，是有规律可循的。优质的教育资源应该让更多的传播者和学习者去应用、去共享。教育资源同其他资源一样，不交流、不使用就会失去活化的土壤，其作用得不到有效发挥，导致价值流失。以网络为平台，将园内、外教师制作、收集的优质资料作为一种教学资源，分类管理，既便于园内教师的交流、借鉴和利用，同时也加强了与外界的信息交流。

2）发挥资源共享优势,促进园本教研和教师专业成长。在新纲要贯彻、实施的过程中，园本教研已经成为解决教学实践问题、提高教学质量、促进教师专业化成长的有效途径。现代信息网络技术以其先进的资源共享理念为园本教研突破时空地域界限，提供了更为广阔的平台。

3 使用现代教育技术手段，创新教育教学实践

“教师即研究者。”在教育教学实践的创新过程中不断发现各自工作中存在的问题。这些问题只有在更多的幼儿园、教师及专家的参与下，通过研究的方式，从理论与实践的结合上进行有计划、系统的研究，才有可能在幼儿园及教师层面上寻求到解决问题的有效策略。而这种发现问题、广泛讨论问题、实践解决问题的过程，就是教师专业学习提高的过程。新康小学附属幼儿园鼓励教师利用网络资源尝试与专家和更多的同行交流学习，通过参与网络学习、接受新信息、探索新模式、实践新方法、创造新成果，提升教师自我精神追求，提高教育教学水平和能力，促进自身专业成长，努力使自己成为学习型、研究型教师。

4 凭借信息技术，建立家园同步发展体系

4.1 建立幼儿园网站，倡导家园互动

新康小学附属幼儿园充分利用网络传递信息快、信息量大等的优势，发挥信息网络的作用，建立起幼儿园网站正常运行的机制。幼儿园建立园网站，制作以宣传幼儿园为主题内容的专栏，向家长介绍幼儿园管理理念、师资力量、卫生保健、营养膳食、教育教学、科研特色、幼儿在园活动实况等多方面的信息；每班建立班级网页，以孩子的兴趣、存在的问题，家长、教师对孩子的期盼为切入点，围绕家长最为关注、最有体验、最能体现人文关怀的各方面信息需要，通过网络进行沟通、互动和整合，使这一互动平台成为一种全新的、动态的、双向乃至多向的教育形式，努力提高幼儿园信息化服务水平。几年来，通过网站建设满足了家长、社会的需求，加大了宣传力度，使家长对幼儿园各项工作有更深入的了解和认识，形成家园合力，促进幼儿健康、快乐成长，实现幼儿园教育向社会辐射的功能。

4.2 运用短信交流，提高办事实效

第3篇

二、开展服务期满考核。学校对2008年招聘的特岗教师进行服务期满考核。参照本单位在编教职工的考核办法，组织教务、政教等部门，对特岗教师三年的教学、班主任和学生管理等工作进行专项考核。学校结合各部门考核情况，综合评定特岗教师的服务期满考核等次。考核等次分优秀、合格、基本合格和不合格。

征求教职工代表（10-15名）意见，了解他们对特岗教师的工作生活等方面的看法、是否同意对服务期满特岗教师按期聘用等。教职工座谈要做好会议记录。

每位特岗教师的服务期满考核情况均要形成单份书面报告。报告要写清学校教职工核编数、实际在编教职工数、是否缺编、特岗教师基本情况、特岗教师三年工作生活学习综述及存在的不足、每学期教育教学业绩、每学期请假出勤情况、各种考核情况（试用期满考核、每学年度考核和服务期满考核）、是否愿意该特岗教师在本校继续任教等。学校书面报告要附教务、政教等部门的考核意见，及教职工座谈会议记录。

三、完善特岗教师政审表。由本人如实填写并到相关部门完善手续。

四、提供相关档案材料。

1．人事档案和业务档案。主要指在特岗教师高校学习期间的个人档案、试用期满考核表、年度考核表、服务协议书、工作派遣文件等材料原件。

2．相关证件原件及复印件。相关证件指2008年报考时提供的毕业证、教师资格证、普通话等级证、身份证，学历有变化的，需提供最高学历毕业证。

2、教师申报专业技术职务，必须具备相应的教师资格。

3、教师申报专业技术职务，普通话水平应达二级乙等以上。

4、教师申报专业技术职务，必须参加继续教育培训，且持有省人事厅统一印制的当年度验证合格的专业技术人员继续教育证书。未完成2009—2010学年度继续教育培训的教师不得晋升高一级教师职务。

5、中专、中小学校（幼儿园）的校长（园长）、副校长（副园长）申报专业技术职务，应参加任职资格培训，并按培训计划参加提高培训，取得省教育厅统一印制的《安徽省教育管理干部培训证书》。

6、市属中专、中学教师以及对职称晋升计算机作要求的县（市、区），申报高级专业技术职务必须取得省人社厅统一颁发的全国专业技术人员计算机应用能力考核5个模块合格证书；申报中级专业技术职务必须取得省人社厅统一颁发的全国专业技术人员计算机应用能力考核4个模块合格证书。符合免试条件的，须提供经市人社局审核的免试审批表。

8、需转评中、小学教师职务者，首先必须具备相应的任职资格条件。由非教师系列转到中专、中小学教师岗位，从教一年后方能转评同一级别教师职务。未经转评不得申报高一级教师职务。凡需转岗评审中专、中小学教师职务者，必须由所在单位出具有关证明，并说明转岗原因，经主管部门初审，同级人社部门审核后报相应的评委会评审。

9、申报晋升中学高级教师职务，应有在薄弱学校或农村中小学任教一年以上的经历。县城以上（含县城，下同）中小学教师，应有在薄弱学校或农村中小学任教一年以上的经历；职业学校教师必须定期到企业或生产服务一线进行实践调研，平均每年不少于1个月；县级以上教研员、电化教育教学人员，必须有在中小学任教（兼课）1年以上的经历。

10、本人的职评材料一律由申报者亲自填写（他人填写无效）。

11、各校要做到职评情况五公开：即政策公开、岗位职数公开、业绩成果公开、考核结果公开、推荐名单公开。在五公开的基础上，在申报单位指定地点公示3—5个工作日，并将公示结果填入个人任职资格评审表的有关栏目内。未经公示的，评委会不予评审。

12、认真审查学历证书、学位证书、资格证书、聘任证书、获奖证书等证件和所有的申报材料，不符合要求的，不予上报；凡发现有弄虚作假行为的，取消其申报资格，并视情况予以通报批评，两年（不含当年）内不准申报教师职务，并追究相关单位和人员的责任。

第4篇

为深入贯彻落实中央、省、市、县关于脱贫攻坚的系列决策部署，贯彻落实上级文件精神，我校认真开展教育扶贫工作，现将工作开展情况汇报如下：

一、基本情况

xxx学校位于xxx，是九年一贯制学校，学校小学部现有在校生xxx人，其中建档立卡贫困家庭学生xx人，中学部现有在校生xx人，其中建档立卡贫困家庭学生xx人。

二、工作情况

（一）加强领导，提高认识。

为保障我校教育扶贫工作顺利开展，学校制定了《xxx学校教育扶贫工作实施方案》，成立了以校长任组长，副校长任副组长，各班主任为成员的教育扶贫领导小组，合理分工、明确责任。

（二）加强宣传，掌握政策。

为保障教育扶贫政策宣传全面覆盖。学校通过会议、板报、主题班会、微信等平台大力宣传国家、地方教育扶贫相关政策法规，宣传义务教育扶贫相关精神，做到教职工、学生、学生家长人人知晓，做到政策层层落实。

（三）精准识别，落实帮扶。

为了达到教育扶贫数据统计零差错。发动所有力量对全校所有学生的家庭情况进行摸底，建档立卡、农村低保、特困供养、残疾学生四类扶贫对象情况一个不漏，分类统计，分类上报。建立个人档案，严格管理。

同时保障四类教育扶贫对象的资助做到一个不漏，百分之百享受国家资助。今年

（四）控辍保学，形式多样

四类贫困学生实现零辍学。“扶贫先扶智、彻底斩断贫困链条”，学校要千方百计抓教育教学质量，全体教工不辞千辛万苦做好学生、学生家长的劝学工作，基本实现贫困学生零辍学。

三、取得的成效

（一）教职工达成了一个共识：教育扶贫、控辍保学是防止贫困代际传递的重要手段，教育扶贫、控辍保学是全面建成小康社会的重要举措。

（二）规范了学校控辍保学工作的管理。每学期开学后，10天内教导处对学生入学（复学）情况、变动情况、辍学情况以及学籍变化情况进行全面清查、统计，对上学期间连续超过3个工作日无故未入校的要边报告边劝返。

（三）规范了学校建档立卡贫困家庭学生档案管理工作，每学期开学班主任向学生家长询问建档立卡情况，并及时上报学校，学校与学生所在村委会联系确认，确认无误后建立学生档案并上报教育局扶贫办。

（四）通过教育扶贫、关爱贫困生工作的开展，我校没有出现学生因家庭贫困失学辍学的现象，提高学生在校的巩固率。

四、存在问题

建档立卡对象精准识别困难。由于沿江镇建档立卡贫困户量大人多，不少家长外出打工，留守儿童面广，在家带孩子的老人无文化，导致一些信息核实与实际有出入，需要多次进村入户核实，导致在核实信息时存在很大困难。

五、下步打算

（一）学校要进一步提高认识，压实责任，明确各项教育扶贫任务，进一步完善教育扶贫控辍保学实施方案，落实控辍保学责任制，贯彻落实好上级教育扶贫工作精神。

（二）学校要通过多种形式开展教育资助政策宣传，通过全体教师会议、学生班会、家长会、校园广播、黑板报等多种形式解读政策，通过班级微信群，扩大政策知晓度和影响力。

（三）继续做好辍学学生的劝返工作，做到建档立卡户学生零辍学的目标。

（三）想方设法筹措帮扶资金，帮助贫困学生顺利完成学业，让学生不因贫困而失学辍学。

第5篇

关键词：信息管理学校管理应用工作效率

中图分类号：TP391.1

以往，学校的信息管理是一件复杂而繁琐的事，学校的人事、档案、学生信息、成绩管理、图书管理等信息管理，存在着存储手续繁琐，浪费存储的空间，费时费力又浪费资源等问题。随着计算机的普及应用，计算机软件的开发，学校的信息管理纳入计算机信息管理，把教师从繁琐的手工劳动中解脱出来，省时省力又提高了工作效率。使教师能抽出更多的时间去教学辅导学生。

全球已进入信息时代，现代信息技术的应用越来越普及，越来越深入，它不但改变了人们工作、学习、生活和娱乐的方式以及思想观念，几乎涉及到各个领域，也促进了社会的高速发展。它的出现，将人们从繁琐复杂的手工劳动中解脱出来，节省了纸张，提高了效率。随着计算机的日益普及，计算机软件的不断开发更新，人们在信息管理方面越来越简捷方便，下面就信息化管理在学校管理中的应用，简单加以阐述。

1 人事信息管理

我们都知道，人事信息是学校档案管理中的一个重要部分。以前，我们只能用手工台帐建立教职工的档案信息。每年都要设计、印制各种表格，让每位教师填写信息，并保存好这些纸质材料，档案室里橱柜装满了发霉发黄的陈旧材料，而当人们要查询具体信息时，管理员往往要搬出几大叠的资料翻阅，浪费了大量的时间和精力。人事信息软件的诞生，使教职工档案信息的管理变得轻松简单。这套软件内容比较全面，它包括个人基本信息、工资信息、继续教育情况、培训情况、年度考核情况、奖惩情况、家庭情况、受教育情况、人动等等。虽然初始时输入这些信息比较费时，但一经录入这些信息就能一劳永逸，不管何时、何地要查询学校的人事情况，只要打开软件轻轻一点，每一位教职工的信息就一览无余，呈现在我们面前。若进行信息变更或调整，也显得简单易操作，大大节省了以往因重复工作消耗的时间。

2 学生学籍和成绩管理

除了学校的人事信息管理外，信息化管理也可应用在学生的信息管理上。随着档案的制度化，学校对学生的信息管理也更加规范化、制度化。学期初始，我们都要将新入学的学生档案输入电脑，包括学生的家庭成员、出生年月、出生地、家庭住址、简历、父母姓名及工作单位、操行等第、每个学期的学习情况等内容一一录入电脑，建立学生档案库，为学生信息的查询和调整提供了方便。

对学校来讲，学生成绩管理是学校信息管理不可缺少的组成部分，它有效地对学生初中阶段的每次统考成绩进行分析、让教师和家长能随时掌握学生在学校的学习动态。以前，学生的成绩管理上都是手工进行的，因为班级多，学生人数多，所以这项工作的工作量相当大，相当艰苦，而且常常要花费教师很多的时间和精力。学生成绩管理软件通过数据库管理，只要将学生每次考试的成绩输入电脑，计算机通过各种设计好的程序，就能自动地将输入的成绩分门别类地进行汇总统计，能精确及时地计算出每位学生的总分、平均分，同时计算出各科的总分、平均分、及格率、优秀率等。教师能随时查询各个学生的各科成绩，并进行横向、纵向比较，及时了解掌握学生的学习情况，成为了教师管理学生，学校对教职工考核的有效手段。

3 试卷分析

每次考试后每位教师要对自己所任的学科进行考试质量分析，试卷分析系统能帮助教师快速精确地对考试的成绩进行全面分析。近年来，随着考试制度的规范化，为了与中考和高考阅卷方式接轨，每次考试都严格要求学生将选择题部分用2B铅笔涂卡，这种机读卡有AB型两种，如果靠人工批阅的话不能简单快速地判断其对错，既费时又费力。利用读卡机却能快速准确地读出答案，并通过试卷分析系统，不仅能及时得出每个学生的总分，同时还能准确分析本次考试的及格率、优秀率、每一道题的准确率、失分率、最高分、最低分以及班级平均等，大大提高了学生的答题能力和教师的阅卷速度。

4 档案管理

档案管理是学校管理的重头，一个学校档案管理是否精细能反映出学校管理的深层次。以往的档案室橱柜林立，资料冗余，纸质材料陈年累积，如要找一份资料常常要化费很多的时间，而且一到阴湿天，就发霉甚至容易损毁。随着信息技术的高速发展，档案管理也进入信息化，档案管理软件的开发，使档案管理规范化、制度化，它包括公文管理（其中包括收发文记载）、组卷归档、公文组卷、档案管理、自由库管理等。每年年底，将各类信息汇总后刻成光盘，存放方便，不占大的空间，查询资料也简单快捷。学校用档案管理软件来管理教师及学生的个人档案资料省时省力又方便。

5 图书管理

图书管理同样是一件繁琐的工作，教师和学生借阅图书时，必须办理借书卡，并对借阅的图书进行登记，常常是借书卡一年下来要更换几次，相当麻烦。单是查找一张借书卡就得花费不少时间，更别说要找一本图书，往往要在图书馆呆上半天时间。面对摆满书架的图书，常常是两眼发花。新书上架前，还要将内容简介抄写到借书卡上，费时又费力。图书信息化管理软件让这一连串繁琐的工作变得简洁快捷。通过条形码识别器将编贴好条形码的图书扫描进入电脑，就能用软件对图书进行操作管理，包括师生借阅图书也可通过电脑操作，大大提高了工作效率，同时提高了图书的流通率。

计算机信息化管理还包括很多方面，如学校的财务管理、学校的校产管理、学生的其它信息管理等等。加强信息管理在学校管理中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。计算机信息管理能取得今天的发展和成就，是人类文明进入到更高阶段的标志，它推动着人类社会向更现代化的方向发展，同时推动了知识经济时代的到来。人们通过计算机网络的连接，打破了原先在时间和空间上的阻隔，能够将信息跨地区调阅，扩大了信息传递的空间范围，加快了信息传递的速度。省时、省力、省能源，为学校节省了很多不必要的开支。

综上所述，现代信息管理已经大大超越了古代和近代时期对信息管理的理解框架，发生了质的认识变化；信息管理的内涵和外延都得到了扩大，它所面对的信息资源已经远远超出了传统的文献型信息资源的范畴，扩大到了多种新型的信息类型，整个社会的信息资源呈几何级数增长，不同的部门和领域均不得不面对信息管理的挑战；信息管理技术充分利用了现代信息技术的优势，突破了传统处理文献的信息管理技术范围，大量采用了网络、数据库、联机分析技术等先进技术手段与方法，使信息管理更科学、更规范、更简洁、更快捷。这也使信息管理员的工作更加技术化、专业化、专门化，信息管理员早已不是以传统的文献信息处理为任务，而是以专业技术为基础的技术人才，他们在组织内部被称为CIO或CKO，已经成为社会组织中的一个阶层。相信未来的日子里，信息管理在学校管理中的应用还会越来越广泛，越来越深入。

6 结论

本文运用比较的方法，阐述了信息管理在学校管理中运用的重要性和广泛性。信息化管理已渗透到学校的各个领域，教职工人事信息管理、学生的学籍和成绩管理、档案管理、图书管理等，通过信息化管理的方式，学校的管理工作更加规范化、系统化，大大提高了工作效率，教师们则把更多的时间投入到教育教学的工作中去。

参考文献：

[1]汪明星.基于数据挖掘的技师院校学生信息管理的优势和弊端[J].计算机光盘软件与应用，2013（03）：94+96.

第6篇

一、以科学发展观为统领，树立依法治档档案资源建设新理念

1、履行职能，为档案资源建设可持续发展创造条件

高校档案馆既是高校档案管理的行政部门，又是永久保存和提供利用高校档案的科学文化事业机构。其主要职能是贯彻执行国家档案法律、法规及规定，对高校各立档单位的档案及档案工作进行管理、监督、检查和指导，并依法集中统一管理全校党政管理、教学、科研、财会、基建、外事、出版、设备、产品、声像等不同门类和载体的档案。具体地说，就是依法对高校各学院(部)、各单位的档案工作进行监督、检查和指导，并依法对全校各门类档案集中统一地进行管理和利用。高校档案馆的两种职能对开展高校档案资源建设工作、发展档案事业有着巨大优势。高校档案部门要充分发挥档案管理职能的功能，认真履行监督、检查和指导职责，真正使两种职能的优势成为档案资源建设可持续发展的动力。

2、加强宣传。从思想上强化档案资源建设意识

档案意识是人们对档案的性质和价值的认识，以及对档案工作地位和作用的认识。高校档案部门要树立“依法治档”的思想理念，通过借助校园网、校报及档案馆网站等宣传渠道，开展广泛、深入、扎实的档案法制宣传活动，从思想上强化资源建设法律意识，增强高校各部门和教职工“依法治档、依法管档、依法用档”的档案意识和法律观念；要“见缝插针”，利用各种机会和场合，呼吁各部门重视文件材料的收集、整理(立卷)及归档，注重工作中“痕迹”的保存；强化各部门及每一个教职工“既是档案的制造者，又是档案保护者”的法治意识和责任意识，形成人人懂档案、知档案、爱档案、存档案、用档案的良好氛围。

3、规范管理，为档案资源建设提供制度保障

档案资源建设是一项复杂的系统工程，高校应根据国家档案资源建设的有关法律法规，制定行之有效的档案管理制度，明确和细化高校各门类和各部门档案材料的归档范围和保管期限，并用相应的法律、规定调整、引导和规范档案资源建设。通过行政手段或实行部门年度工作定量考核等相应的激励机制，大胆地在监督中进行指导，在指导中进行监督，确保档案资源建设和规章制度的落实。在管理机制上，建立健全档案工作管理网络，将档案工作纳入教学、科研和管理人员的职责范围；建立调离岗位监督检查和档案移交归档制度，确保职责工作活动中形成的材料齐全完整；树立职权法定和权责统一的观念，对履行职责而不作为造成档案积压、损毁、丢失或将档案据为已有的领导或个人，依法行使档案监督、检查职责。

4、依法治档，以业务指导促进档案资源建设

《档案法》明确规定“对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。”同时，教育部、国家档案局颁发的《高等学校档案管理办法》也进一步明确“高等学校中的个人对其从事教学、科研、管理等职务活动所形成的各种载体形式的档案材料，应当按照规定及时归档，任何个人不得据为已有”。根据这些法律依据，档案部门可以大胆开展档案业务监督、检查、指导，理直气壮地收集属于国家和学校所有的档案材料。要树立“依法治档”的观念，克服“求人归档”的思想，将档案法律意识贯穿于档案业务指导过程之中，并在指导过程中加强档案法律法规的贯彻、落实。同时，要加大个人从事职务活动或非职务活动档案材料收集、征集力度，使每一个教职工明确其职责范围内形成的文件材料属于国家和学校的，应当无条件地向学校档案部门移交。

二、运用和谐社会思想理念树立档案资源建设新思想

1、强化指导，推进档案资源建设健康发展

构建和谐的资源建设体系，必须协调处理好监督与指导的关系。高校档案资源建设不仅需要高校各级领导的大力支持，也需要各学院(部)、各单位及每一个教职工的密切配合，更需要运用和谐社会思想理念，加强档案工作各环节的指导。高校档案部门要广泛深入各学院(部)、各单位，了解他们的工作情况，及时提醒和指导专(兼)档案人员做好档案的积累、收集、整理和归档工作。树立和谐环境下资源建设思想，关注学校改革发展的重大问题和重大举措，跟踪教学、科研、管理等领域的发展方向，做到学校工作进展到哪里，档案工作就延伸到哪里，最大限度保留各类重大活动、重大事件的第一手资料。

2、重视民生档案，拓宽档案资源建设渠道

高校档案部门要认真贯彻以人为本的科学发展观，重视一切关于师生员工切身利益的档案资源。要把实施《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》作为推动高校档案基础业务建设的重要手段，作为加强资源建设的重要举措，及时调整、修改、扩大档案归档范围，建立符合高校工作实际、体现以人为本思想、重视民生的档案资源建设体系。坚持以人为本，转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案的价值，切实将高校办学过程中有关个人教育教学、劳动就业与培训、收入与分配、医疗卫生、房屋分配、学籍、学生诚信、心理咨询及贫困生家庭情况等方面的档案材料纳入民生档

案的视野，纳入归档范围、保管范围、利用范围，从根本上实现档案工作的“两个转变”。

3、开展档案抢救和保护工作，推动档案资源建设

高校档案部门应通过不同渠道，采取不同方式，对学校各个历史时期遗留下来的，具有重要研究和利用价值的，国家需要永久保存的手稿、文件、纪录、音像文件、电子资源等珍贵档案史料和实物，实施有计划、有步骤地抢救、搜集、征集和保护。要拓宽收集(征集)渠道，加强与各级各类档案馆、文史馆、博物馆及高校档案馆之间的交流，查找、搜集、征集涉及学校建设发展的档案史料，通过“征集公告”，将档案资源建设的视野扩展到学校各个层面和社会各个方面，搜集散失于社会、民间或个人手中的档案史料；利用现代科学技术，定期跟踪校园网、互联网、广播、电视、报纸、图书等对学校及各类人士的相关报道；坚持档案资源建设与档案信息化建设同步，实现网上信息的采集和电子文件的全文查询与归档；积极开展“口述校史”、“学校记忆”工程，抢救濒临遗失的校史资源和历史记忆；采取积极主动措施，对积压在各部门的珍贵档案实施抢救和保护，并对内容独特、价值珍贵但载体质量差档案资料进行数字化处理。

第7篇

进入大数据时代后，人们能够在多领域多层次下获取全面、完整的信息量，用于在当前世界中获取新知识和探索新经验，进一步获取大量的商机。大数据时代的到来，为企业的人事档案这类用于数据整理和归类的工作来说，既提供了机遇，同时也带来了新的挑战，此外，还为我们在思路和方法上开辟了新的路径。当前，在我国的企业中一般都是以收集、整理和保存作为人事档案管理共组的基本模式和内容，并不能真正意义上达到大数据时代对数据的管理需要。当前科技十分发达，运用大数据理念对人事档案进行统一管理，是我们需要面临的重要问题。

一、企业人事档案管理存在的问题

在企业人事档案管理中作用，有一个经常被提起的话题，就是人事档案缺乏完整性和全面性。进入大数据时代后，对数据的需求量和管理量的要求很高，更重要的是要求研究数据的完整性和真实性。

1.保密性原则导致档案所有人无法及时完整地核对、补充个人信息

人事档案在企业中是重要的机密文件，一般会有专门的人员统一进行整理、检查、审核、保存和传递，档案所有人是没有资格自行申请的，特别是一些保密级别高的个人人事资料，就算是档案所有人自己在申请查看这一方面，也是没有资格的。这些因素导致了档案所有人不能及时了解自己的档案信息，档案所有人也没有办法及时了解，更没有办法做到及时补充和完善了。

2.档案所有人的个人重视程度不够

人事档案是一个人所经历的所有历程和在各个方面所取得的成绩的信息档案汇总资料，需要有专业的档案管理人进行记录和整理，非专业人员是无法认识到档案的重要性的，同时也不会明白档案中需要记录的重要信息有哪些。企业一般在市场和科研上投入大量的人力、经理和物力，而忽视了个人档案的整理和完善工作。

3.人事档案收集频率过低，导致归档信息有所丢失

我国在考察教职工年度工作成果的时候，一般采取年度总结的汇报方式，考察教职工的各项工作表现，同时在必要的时候还要将证明材料一并归入到个人档案中。但是由于一年的时间过长，很多重要资料在时间面前都失去了重要价值，同时由于保管不当，还会出现资料丢失的情况，这些问题都直接导致了人事档案信息的丢失。

4.企业人事档案信息归档存在的问题

首先，人事档案或者是业绩档案在归档前都要经过仔细的筛选和审查，而且要严格遵循“优先归档重要信息，其次归档重要信息，对于一般的无用信息采取不归档”的原则。在企业中专门有专业工作人员来从事信息的判断工作，而这些工作人员在学历水平、知识结构和个人喜好等方面都会影响到归档信息的评估，造成在归档过程中误判或丢失一些重要信息，或者是存储了一些无用信息。丢失部分的重要信息，有可能在企业的长期发展战略的制定和人才培养以及科研团队的组建工作中用到，所以信息的丢失会造成档案失去了参考价值。

其次，在企业中，人事档案部门一般采取条目式或概要性的归档方式来管理企业人事档案存储工作，重点关注记录发生时间、地点、内容和造成的结果，以及产生的重要影响等。详细内容则由档案所有人自己保管，对于一些重要成果也可以保存在相关的职能部门。如果需要调取具体的信息内容的时候，若只是人事档案中的资料无法满足这一需求，可以求助于其他部门提供资料。因此，人事档案信息归档是目前企业人事档案管理要解决的主要问题之一。

二、人事档案管理制度中存在问题的解决措施

1.建立完善的人事档案数据库

（1）人事档案的保密形式

人事档案中由个人填写，完善个人信息、教学成果和科研成果，这部分信息可以采取开放式的处理方式，便于档案所有人及时查看和随时完善，确保归档资料的全面和完整，至于组织评价等重要信息，要采取保密原则进行封闭式管理。

（2）加大宣传力度，提高员工档案意识

企业人事档案管理部门要扩大宣传，让职工了解到人事档案的重要性，培养职工的档案管理理念，培养他们主动完善人事档案的好习惯。

（3）创建人事档案实时更新平台

大数据时代对于数据的真实性和实效性的要求比较高，企业的人事档案管理部门要及时更新人事档案信息，做好人事管理和服务等工作，将数据信息及时、准确的录入到人事档案数据库中，保护职工在科研和创作，以及社会服务的业绩的安全性、准确性和及时性。

2.创新“大档案”思维，掌握人事档案信息

进入大数据时代后，人们已经不用担心海量信息的分析、整理和存储的工作。数据分析在档案管理工作中的作用更加突出，如果这些数据都记录在书中，那么这些书连起来能够覆盖整个中国高达52次。若说这些数据存储在光盘上，那么把这些光盘堆起来可以从地球推到月球上，并且可以堆成五堆。我们相信随着科技的发展和进步，在存储方面的技术水平也会越来越高，所以在信息的存储上，我们可以对企业的档案信息进行更加有效的管理。企业要根据自身的实际发展情况，建立起适合自己的大档案体系，从而促进企业的生产发展。大档案体系主要指的是在端口中能够迅速、准确和全面的搜索到个人的全部信息资料，即个人基本信息、工作情况、科研成果、等所有信息，包括各个方面、各种形式（文字、图片、视频）的全部资料。大档案体系的建立能够有效提升企业各部门的办事效率，同时对于企业的统筹规划、人才评估和科研团队的组建都有十分重要的意义。但是大数据时代背景下档案的建立需要对信息安全进行管理，用于用户的权限设定、限制访问权限和标注等级和密级，这样可以防止企业的人事信息泄露，维护企业人事信息的安全。

3.组建“大档案团队”

进入大数据时代后，建立“大档案”体系是包含在人事档案管理工作中的，是人事档案信息量的庞大需要专业的管理人才对档案进行管理，建立完整的信息数据库，才能够加强对企业人事档案的管理。大数据的核心作用是预测和统计，为企业寻找需要的人才。所以认识档案信息要做到数据化而不是数字化。数据化和数字化听起来差不多，但是实际内容南辕北辙。数据化是将数据转化为表格用来分析量化形式。数字化指的是将模拟数据转换成数字的二进制码。比如说数字化的表现形式就是通常说的电子书，通过数据化的统计为企业人事信息管理产生重要的作用。因此，企业的人事档案若要实现实时检索，就必须要进行数据化，真正意义上的发掘数据的价值。

进入大数据时代后，企业要进一步加强人事档案信息管理就要做到以下几个方面：首先，整合企业数据能力，对企业人事信息档案进行有效的管理；其次，挖掘数据的背后价值和准确制定行动纲领的能力；最后是行动时精确、快速地能力。企业大档案的数据建立，为企业人事信息档案管理带来了很大的方便。因此，企业要建立专业的信息管理团队，对企业人事档案信息进行管理，需要有各学科门类的顶级专家学者、资深的人力资源从业人员、IT精英、数据分析高手等共同构成。根据各个学科的不同特点和院校的下一步发展计划，首先进行程序设计，其次有人事档案信息为我们提供相应的数据，最后为了促进企业的进一步发展，制定相应的发展战略和制定培养，优化设置课程，此外还要根据准确的数据分析组建一支科研团队。通过分析员工的基本信息，可以了解到员工的年龄层次、学历水平、男女比例等信息，在现阶段，想要做到这些还十分简单，随着大数据的发展，相信会取得良好的成果，通过分析员工的科研成就，可以清楚地了解到企业的整体上的科技水平。科研团队的建立可以从各个方面保障企业的持续健康的发展。

第8篇

一、高校非编合同制人员社会保险的概念

社会保险是通过立法建立的一种社会保障制度，目的是使劳动者因生、老、病、死、伤残、失业等原因，暂时或永久丧失劳动能力或劳动机会，在本人或家属减少或失去生活来源的时候，能从国家和社会获得经济补偿和物质帮助，保障其基本生活。高校是法人机构的一种，客观存在于社会保障体系之中，作为公益二类事业单位，现有在编教职员工适用事业保险，非编合同制人员适用企业保险。

二、高校社会保险工作现状

（一）不区分编制，统一管理在编教职工的事业保险只做工伤、失业，自2014年又增加了养老一项；非编合同制人员的企业保险则涵盖了养老、工伤、生育、失业、医疗五项保险。虽两者的参保项目不一致，但社保面对高校窗口的办理流程是一致的，不做编制内外的区分，简而言之，全部参保人员在同一账户上。

（二）高校与地方社保机构对接通过近十年的工作实践，高校和地方社保机构各自的业务流程基本完善，由高校收集、汇总业务相关材料，由地方社保机构审核、办理，两者在常规业务的办理上实现了无缝对接，但在退休等关系到档案归属类与用工身份有关的问题上，容易引发材料不齐、业务无法办理的难题。

三、高校非编合同制人员社会保险存在的问题

（一）连续性难以保证高校聘用合同制人员主要因其具有灵活性大的优点，也因此带来流动性大、不稳定的缺点。社保业务通常以月份为周期，办理相对滞后，从招聘到真正办理入职、缴纳保险通常要一个多月时间，难以保证劳动者社保的连续性。在北京等城市摇号、买房、积分落户等重大民生问题与社保的连续息相关。

（二）退休后的管理缺失目前在北京等地区的社保缴纳满十五年的非编合同制人员可以由高校为其在社保办理退休手续，在高校这种事业单位的管理体系中，有具体负责退休人员管理的职能处室，这些部门只服务于编制内退休职工，编外合同制人员以学校名义在社保办理了退休，但在学校内部管理上，他们被边缘化了。

（三）京籍城镇户口办理退休手续困难高校与社保对接为非编人员办理退休手续，经过几年的摸索多数人已可以顺利办理，但京籍城镇户籍人员在办理社保退休的具体业务中，因社保审核退休年限需要查阅档案，而学校因各种原因提供不了其个人档案管理，就会产生退休手续迟迟不能办理的现象。

四、非编合同制人员社会保险管理建议

（一）制定完善的管理体系要想切实将国家的社会保险制度执行到位，必须具备良好的管理体系，高校与地方相关机构的政策对接，才能让社会保险工作更加有效地开展。高校与社保基层办事人员迫切希望上级部门从制度上做好校地对接工作，更便捷有效地为高校编外合同制人员带来福利待遇。

（二）规范业务人员提高社保工作人员从业门槛要求，安排具有行业资质的专业人员从事相关岗位。社会保险业务种类繁多，基层业务人员的讲解起到很大程度的政策解读作用，专业的讲解能帮劳动者更高效地解决业务问题。

（三）加大宣传力度很多非编合同制人员和基层业务人员对社会保险含义以及其带来的利益并不十分了解，个人不关注、业务人员不专业导致社会保险业务未及时办理，待到购房、摇号等密切关系到自身利益的时候才会追溯办理。社会保险工作需要多部门和劳动者本人共同参与，不同环节的经办人及劳动者要明确自身的职能与义务，协同配合才能落实工作流程。社会保险制度的建立起到了积极的历史作用，及时地跟进了经济的发展，降低高校社会化用工的劳动风险，同时也为劳动者提供一定的社会保障，为构建和谐社会、小康社会提供强有力的保障。

参考资料：

[1]赵侨月.基于高校社会保险规范化管理的思考[J].院校管理，2018（4）：57.

[2]张晓铭.栾兰.杨振权.加强高校社会保险规范化管理的建议[J].财经，2016（16）：72.

[3]张晓婷.社会保险与人力资源管理关系探讨[J].时代金融，2018（35）：284，287.

[4]曹荣莉.高校社保规范管理策略探讨[J].知识经济，2017（6）：21-22.

[5]赵侨月.高校规范社会保险管理的几点思考[J].经营管理者，2016（11）：263.