发布时间:2024-04-12 10:57:53
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[关键词]施工企业 会计 财务人员 队伍建设
施工企业是指主要承揽工业与民用房屋建筑、设备安装、矿山建设和铁路、公路、桥梁等工程施工的生产经营性企业。施工企业承建的工程项目,都必须与建设单位签订建造合同。建造合同的乙方(施工企业)必须按合同规定组织施工生产,保证工期和工程质量,按期将已完工程交付建造合同的甲方(建设单位或业主)验收使用,并向甲方收取工程价款。
一、施工企业会计特点
施工企业从事生产经营活动,总是期望以尽可能少的劳动耗费,创造出尽可能多的物质财富,取得尽可能大的经济效益。而要实现这一日标,就必须采用一定的方法对生产过程的所得与所贷进行确认、计量、记录,取得各种数据资料,并通过对这些数据的比较分析,寻找出改进的措施。这种对生产经营活动的管理在很大程度上是需要会计来进行的。除具备会计的基本特点外,施工企业会计还具有以下特点:
1、特别重视分级柱算的作用
建筑产品不同于工业产品,它从开工建设到投产使用,位置始终固定不变。施工企业只能在建设单位指定的地点组织施工生产。企业的生产工人、施工机械等都要随施工地点的改变而流动。由于施工地点不断交换而且较为分散,使得施工企业不得不重视分级管理和分级核算。公司、分公司和工程项目部,均要设置会计机构或配备会计人员,进行会计核算和会计监督。而且应特别重视基层的会计工作。对于分散在外的工程项目部,配备精明强干的会计人员,负责本项目的日常开支及项目直接成本的核算。这样,既能满足生产经营管理的需要,也能为企业的工程成本核算提供客观、准确的资料。
2、一般以单位工程为对象进行成本柱算和成本考核
建筑产品是按照建设单位的设计要求建造的,几乎每一建筑产品都有独特的造型和结构。即使采用相同的标准设计,也会因为建造地点的地形、地质以及交通、材料资源等条件的不同,而采用不同的施工方法和施工组织。建筑安装工程的单件性。使得同类工程的成本具有不可比性。为了反映各项工程的资金耗费,必须以每一工程项目作为成本核算对象组织成本核算。而且,施工企业在进行成本考核时,不能按同类工程的实物计量单位(如建筑面积等)进行分析对比,只能将每一工程的实际成本与其预算成本相对比进行分析考核。
3、按在建工程办理工程价款结算和成本结算
建筑产品体积庞大,结构复杂。从开工到竣工,施工周期长,垫支资金多。如果等到工程全部竣工再办理结算,不仅会引起企业资金周转发生困难,而且会计核算也只能是事后记录,难以发挥应有的作用。因此需要定期计算和确认各期已完工程(相对竣工工程而言为在建工程)的价款收入和实际成本。按确认的工程价款与P方办理结算,以及时收回资金。同时,将确认的工程实际成本与预算成本进行对比,考核成本节超情况,以便出引起成本升降的原因,及时采取措施。
4、协作关系复杂
有些建筑安装工程施工规模大,结构复杂,技术难度高,往往需要出几个施工企业共同完成。这类工程,一般采用总承包负责制的方式组织施工。这样,施工企业会计经常同建设单位之间发生备料款和工程进度款的预收、扣还业务,也可能同分包单位之间发生备料款和工程进度款的预付、收回业务,还可能同设计单位等发生经济往来。合计应正确处理与各协作单位之间的经济关系,以使生产经营活动顺利开展。
5、工程结算价格按每一工程项目分别确定
建筑产品的多样性和生产的单件性,使得各个建筑产品不可能按统用一系列专门方法计算出工程造价,并以此作为办理工程结算的依据。
二、施工企业会计组织
施工企业会计机构的设置,应与企业生产经营的特点、规模的大小以及管理体制相适应。大中型施工企业一般实行公司、分公司、工程项目部三级管理体制。会计上也要设置相应的会计机构和人员组织会计核算。公司是独立核算单位(一级核算单位),一般设财务会计部。主要任务是依据会计法律、行政法规和会计规章确定本企业的会计政策,处理公司管理部门的日常会计业务,指导和监督所属单位的会计工作,汇总所属单位的会计信息,全面核算企业各项经济指标。分公司是内部独立核算单位,一般设财会科,主要任务是组织和指导各工程项目部的成本核算,归集和分配分公司发生的施工管理费用,汇总计算工程成本。定期向公司报送财务会计报告等。工程项目部一般配备成本核算员,负责本项目部日常经济业务的核算和工程直接费成本的计算。
小型施工企业一般实行两级管现,公司直接领导工程项目部的工作。因此,一般在公司没里财会科,全面核算企业的各项经济指标。在各工程项目部配备成本核算员,负责日常施工生产费用的核算和工程直接成本的计算。
在企业各级会计机构内部,要根据业务的需要设置会计工作岗位,建立相应的岗位责任制,使会计人员能各司其职,各负其责。会计工作岗位可一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入费用、债权债务账目的登记工作。
需要指出的是,实际工作中,各工程项目部一般只配备一个会计核算员,这在一定程度上削弱了会计监督和内部控制工作。在这种情况下,项目负责人应当负责备项收支的市批工作,以保证企业资金的合理使用和安全完整。
【关键词】会计基础工作 精细化 重要性 基本要求
一、会计基础工作精细化基本要求
(一)会计准则的结构和内容完善
我国部分具体会计准则的表述内容和表述方式不够严谨,使其可操性受到限制。在已经的会计准则征求意见稿及实施的有关会计准则中,除了引言、定义、应该披露事项及其附则外,会计准则核心部分就是确认与计量问题。在确认和计量问题上,有些规定过于原则,使会计准则的应用加大了人为调整的空间。 例如:在固定资产会计准则中,符合固定资产改扩建支出的条件是以下四条中的任意一条:(1)使固定资产的预计使用年限延长;(2)使固定资产的生产能力增加;(3)使产品质量提高;(4)使企业的生产成本降低。这些条件是做出确认判断的标准,但过于原则,可操作性较差。类似的规定和判断标准应该在概念结构中进行阐述,将其融入具体会计准则的正文中描述过于勉强,而且影响了准则的严肃性。
(二)合格的会计人才队伍培养
提高教学水平,培养充足的、合格的会计后备人才,是中国会计职业发展的长远之计。教育的目的是面向未来的,但教育的过程却是滞后的。因此,一定要以超前的意识,不断深化高校的教学改革,不断拓展教学的深度与广度;要提高学生的外语水平,使学生同时掌握国内和国外的会计理论、方法与准则;要转变教学的思路,改变当前“灌输式”的教学方式要注重提高学生的判断能力和实干精神;要注意将计算机技术、网络技术等引入到课堂中,大大缩减简单的、重复性方法所占教学和习题的时间,增加课程的含金量,培养符合信息时代要求的合格的会计审计人才。
二、会计基础工作精细化的重要性及其延展
会计基础工作是会计工作的基础环节,是企业进行会计核算和财务管理的前提条件。因此,会计基础工作精细化在整个会计过程中有着重要的作用,会计基础工作的好坏,将直接影响到能否及时、全面、客观的反映企业的经济活动情况,也是衡量一个企业会计工作质量好坏的重要依据。
当前,我国社会监督体系尚未健全,不少企业从自身利益出发,企业信息资料失真,不能客观、真实、明晰地反映和披露企业的经营情况及资本运营状况。而加强会计基础工作的精细化,对于克服当前我国企业会计形势恶化有着根本性作用。
三、会计基础工作精细化在日常会计业务处理中的具体体现
会计基础工作精细化在在日常会计业务处理中的具体体现有:预算精细化、资金精细化、财务分析决策精细化、投资与融资精细化、固定资产与存贷精细化、现金收支精细化、无形资产精细化、负债与所有者权益精细化、成本费用精细化、收入利润精细化、审计精细化、税务精细化、并购与清算精细化、财务报告精细化等十四项主要内容。本文着重从预算精细化、现金与应收账款精细化、财务报告精细化这三个方面进行分析。
(一)预算精细化
预算精细化是会计基础工作精细化的第一步。预算精细化具体体现在财务预算编制、预算调整、预算超支这三个部分。实现预算编制的精细化,单位领导首先就要确定经营预算目标,财务部制定财务预算编制办法和原则;然后,进行审阅预算,修改预算;最后,保存预算编制资料。针对预算调整,工作流程应该是预算调整提出、预算调整实施、预算调整资料保存。如果出现了预算超支,就要进行预算超支分析,形成预算超支对策,最后执行预算超支对策。
(二)现金收支精细化
现金精细化在日常会计工作中具体有现金付款、储备备用金、借款、现金清查等主要内容。首先,相关部门申请付款;再审核付款凭证;审核通过,支付现金;最后编制相关凭证及报表。此外,对于储备备用金、借款和现金清查事项都应该进行精细化操作,以达到现金收支精细化。
(三)财务报告精细化
财务报告精细化主要有财务报告编制精细化、资产负债表编制精细化、现金流量表编制精细化、利润表编制精细化等这些主要内容。下图1是财务报告会计精细化示例:
图1 ×××股份有限公司财务报告表
关键词:会计基础工作;重要性
Abstract: The work of accounting is a social economy management work, must develop with the change of the social economic environment. While the basic accounting is a basic part of accounting work, but also an important basis for the work of economic management. With the development of reform and opening-up and the socialist market economy, the importance of each unit to realize the basic work of accounting, the accounting basis work and improve the operation and management, the establishment of modern enterprise system etc. together, to take effective measures, improve and strengthen the basic work of accounting, the accounting basis work plays a more and more important role in the unit management work.
Keywords: basis of accounting work; importance
E232.5 一、会计基础工作的现状
近年来,我国十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计人员职业道德教育和业务培训等措施不断提高广大会计人员的基本业务技能,促进会计基础工作的改善和提高。但是,会计基础工作还存在着很多薄弱环节,主要表现在以下几方面:一是会计科目设置不符合规定,财产不实,数据失真。在实际工作中,有的单位为了减化会计核算手续,总账不设“现金”及“银行存款”会计科目,只有“现金”和“银行存款”日记账,还有一些单位总账不设“利润分配”科目,而是以“未分配利润”科目代替之。这样做是不符合科目设置要求的,也容易出现企业账实不符、财产不实和数据失真的现象。二是随意填制会计记账凭证。关于填制会计记账凭证,《会计基础工作规范》明确指出:“会计人员应根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证”。而在实际工作中,有的单位会计不认真审核和填制会计记账凭证,随意性很大,在没有任何原始凭证的情况下,借记“生产成本”科目,贷记“原材料”科目等等,其做法是极其错误和恶劣的。三是记账、结账不符合规定,手续不清,差错严重。《会计基础工作规范》明确规定:“会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账簿。登记账簿时,应将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项登记入账;登记账簿要用蓝黑或黑色墨水书写,不得使用圆珠笔和铅笔书写;账簿记录发生错误,必须按照规定方法更正。结账时,应结出每个账户的期末余额。需要结出当月发生额和本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明”。有的单位在实际工作中,只记余额,不记发生额,有的单位不按记账凭证和科目汇总表分别登记总账和明细账,以致于账账不符。还有的单位记账和结账时用铅笔而不是按规定办理。有的单位结账不规范,会计年末根本就不结账,不能从账面上清楚地反映出全年的累计发生额,这些都是不规范的体现。四是财务报告数据不真实。《会计基础工作规范》规定:“各单位必须根据登记完整、核对无误的会计账簿记录和其他有关资料编制会计报表,做到计算准确、数字真实、内容完整、说明清楚”。然而一些单位为了掩盖真实的财务状况和经营成果,任意伪造、变造虚假的会计凭证、会计账簿、会计报表,有些会计人员违反会计职业道德,不认真行使会计监督职能,参与违法违纪活动,甚至为违法违纪活动出谋划策等等。不符合会计制度的会计事项还很多,这些问题不仅削弱了会计基础工作,影响了会计工作秩序的正常运行和会计职能作用的有效发挥,也在一定程度上干扰了社会经济秩序,对各单位的经营管理工作产生了极为严重的消极影响。
二、造成会计基础工作不规范的原因
造成会计基础工作不规范的原因是多方面的,但归纳起来大致有以下几方面:一是对会计基础工作缺乏足够的认识。会计基础工作对经营管理工作的影响往往是间接的,因此,有的单位负责人根本不重视会计基础工作,认为会计基础工作抓不抓无所谓,会计工作就是收收支支,一切都是自己说了算,不重视会计人员的业务学习和会计知识的更新换代,导致单位会计人员对会计基础知识和会计基础工作缺乏了解,使会计核算工作的各个环节与会计制度要求不符,影响了会计工作水平和经营管理水平的提高。二是会计人员的素质普遍较低,缺乏自觉学习精神。会计人员的素质包括政治素质和业务素质两方面,由于会计人员的学历层次普遍较低,没有受过系统的会计理论知识的正规训练,不少是“半路出家”,搞不清科目、账簿和会计报表之间的对应关系;也有的会计人员虽然有一定的业务水平,但长期忽视学习新的业务知识和会计法规,缺乏学习的自觉性,使其业务素质停滞不前甚至更差。此外,还有的会计人员尽管掌握一些会计核算的基本知识,但因缺乏应有的职业道德,不认真执行制度,不按规定去做,降低工作标准,造成会计核算工作的不规范。三是蓄意造假造成会计基础工作的混乱。一些单位为了小团体利益,在会计数据上做文章假账真算,真账假算,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到转移国家资产、偷逃税收、粉饰业绩等非法目的。一些应当建账的单位不建账或账目混乱,不按制度规定设置会计科目,使用凭证和账簿,编制会计报表等,还有一些单位内部管理混乱,财务收支失控;私设“小金库”,账外设账,单位负责人、,等等。四是主管部门监督、检查力度不够。有些基层单位的上级主管部门没有负起监督、检查的责任。因此,这些单位的会计工作实际上处于无人监管的境地。会计基础工作是否规范、会计核算工作程序是否符合要求,财务会计制度是否健全,无人问津。虽然有一些检查,但有的是专项检查,有的是走过场,应付了事,缺乏对基层单位会计基础工作的全面检查、监督和指导。因此,这些单位会计基础工作的好与坏,完全取决于会计人员的职业道德素质和业务水平。
三、加强会计基础工作的必要性
关键词:建筑施工企业,会计,问题,出路
1、引言
我们知道,对于建筑施工企业来说,相关的会计主要是针对于企业施工、生产材料、资金动向、盈利绩效、风险模式而存在的。这些特点从本质上决定了建筑企业的会计核算过程与方式,虽不会复杂,但是在会计核算与管理的相关内容中,其形式与过程还是同一般行业企业有所区别的。
2、建筑施工企业会计的一般特征
会计的主要核算对象是建筑企业的资金运动与管理的过程。在会计核算的相关方法中,建筑企业的施工具有流动性较大、分部过散等特性。因此,对于会计核算与管理需要具有分层次的运行方式与管理方法,去处理日常的经营业务。由于建筑企业会计自身具有一定的特殊性。所以,建筑企业的相关会计核算及其管理,必须从自身固有特点出发。分级会计核算对于会计整体核算具有重要作用。根据建筑企业工程量与施工进度进行会计分散管理。从而做到在每一项目、工程运行中都能够配备适宜的会计人员进行管理。在建筑企业进行工程价款结算和成本核算时,建筑企业会计的特点是需要根据工程量具体的进程与工期进行确认结算额度,并且严格的配合甲方的整体规划进度进行管理。
3、建筑施工企业会计管理的实际问题
3、1企业的财务风险管理问题多
目前我国相关建筑市场的规范与约束力还不够完善,因此,部分建筑企业的相关建设项目资金匮乏,致使他们会将部分的项目管理与投资风险转嫁到建筑企业的身上,从而制约了建筑企业的资金来源。在建筑企业中财务风险会贯穿于整个工程项目的全过程内,并且时时存在,事事存在。建筑企业的相关财务风险主要具有两点,一是建筑资金的回收风险,二是建筑企业投资时的筹资风险。为了能够很好的承接建筑工程,建筑企业会在自身资金不足的情况下向银行进行借贷,因此不时的就出现了财务危机。在建筑企业中,建筑资金的使用与需求量是巨大的,大量的资金使用等闲与管理风险,就会随之而来。通过利用银行借款的周转也会使建筑企业在不同程度上受到债务与风险的侵袭。主要表现为建筑企业的固定资产购建超出了企业自身的承受能力,从而导致无力偿还贷款的风险。
3、2企业的预算管理体系不够健全
本人认为企业预算是企业生存和发展的重中之重,它是对企业未来的资源和整体经营做出的预先安排,通过预算控制,使得企业的经营目标转化为各部门,各岗位以致个人的具体行为目标,作为各责任单位的约束条件,能够保证企业经营目标的实现;如果缺乏完整的预算体系会导致企业的会计工作陷于"只见树木,不见森林"境地,严重的甚至会损害企业的经营管理控制能力。
3、3企业资产管理控制力度不够
可能存在的问题如:1)存货积压或短缺,导致流动资金占用过量,或存货贬值;2)固定资产更新改造不够,使用效能低下;3)无形资产权属不清,技术落后,缺乏可持续发展能力。这主要由于施工企业本身行业特点是工程地域分布广、工程项目繁多,现场工程项目进度、物资使用情况与财务工作上衔接不够紧密,从而导致了企业内部的信息管理时效性差、监督难度大等问题。
3、4企业资金的内部控制存在薄弱环节
如何防范资金风险,维护资金安全,提高资金效益是重中之重。这主要是由于影响施工企业资金的活动因素较多,涉及的经营范围广泛,不确定性很强,从而导致了资金的管理工作难度很大,所以我们需要加强和健全的资金控制体系。最后就是会计人才的岗位责任制度及不相容职务相分离等人力资源管理工作存在诸多的不足之处。总之,建筑施工企业会计工作的管理水平有待进一步提高。
4、建筑施工企业会计管理的出路
4、1持续建立健全内部会计管理体系
要不断通过建立完善的相关建筑企业的会计管理观念,以此指引会计管理体系的建立与完善。面对全新建筑企业财务运行与会计管理的环境,建筑企业必须能够积极地迎合与转变会计相关的管理与核算观念。通过建立完整的现金流观念、企业利润最大化观念及货币时间的价值观念、合理的规避建筑市场风险的观念,来一步步的完善建筑企业的相关会计管理与实施绩效。
4、2实施科学的全面预算管理
(1)从预算编制环节入手,使预算成为企业的一项基本管理制度。企业应分别编制收入预算,成本预算,并进行反复平衡直到实现目标利润为止。该指标体系以利润为主导指标,销售收入和成本为辅助指标,有利于提高企业利润,改善企业管理,降低营运成本。预算编制程序是自上而下,再自下而上,最后上下结合的方式。(2)提高企业员工在实施预算管理中对自身行为的规范,建立预算执行责任制度。企业预算一经批准下达,各执行单位应当认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到各部门,各环节和各岗位,形成全方位的预算执行体系。同时企业应当建立预算执行责任制度,对照已定目标对相关部门人员责任指标完成情况进行检查实施考评。(3)应制定严格的预算执行考核制度。企业应定期对各预算执行单位和个人进行考核,切实做到有奖有惩,奖惩分明,必要时实行预算执行情况内部审计制度。预算管理涉及企业经营管理的各方面,为了发挥预算管理的作用,就必须坚持实施预算控制与预算考核相结合,如果没有考核,预算就会流于形式失去控制力。
4、3不断完善企业资产管理控制制度
(1)要尝试使用先进的内部资产管理技术和方法,特别是加强培养企业网络化的信息技术能力,比如说完整的OA系统,加强施工现场人员与公司采购部门、财务部门、管理层沟通联系,实现信息传递即时化与审批流程一体化。(2)调整企业内部会计管理组织结构,这是保障信息系统规范透明、高度畅通的基本手段,可以通过建立健全的权责分配体系来保证会计工作的顺利进行,如建立不相容岗位相互分离、健全制约和监督机制、完善各个环节审批流程制度等。最后是重视企业风险控制的体系建设。企业可以借助信息技术和内部资源建立完善的风险控制体系,加强对财务风险和经营风险的防范意识,从而有效保证企业资产安全完整。
4、4增强资金管控力度和强化财务控制
(1)企业应当加强资金的过程管理,统筹协调内部各机构的资金需求,保持各环节资金供求的动态平衡,全面提升资金营运效率;(2)企业应当严格按照预算要求组织协调资金调度,确保资金及时收付,实现资金的合理占用和营运的良性循环,严禁资金体外循环;(3)应定期召开资金调度会或资金安全检查,并对资金预算执行情况进行综合分析,发现异常情况及时采取措施妥善处理,避免资金冗余或资金链断裂;(4)应加强资金的会计系统控制,严格规范资金收支并建立岗位分工,确保不相容岗位相分离。总之,应通过加强企业资金的管理与运行,进一步的强化建筑企业内部财务控制,通过全面提高建筑资金的使用效率,提高整体营运资金的管理力度,使之能够对建筑企业内的财务管理做到完整、妥善的控制与管理。
4、5注重和规范对会计人员的管理培养
要加强财会人员各方面的培养,比如说专业技能知识、相关法律法规知识、计算机操作能力、以及综合素质能力,充分发挥员工才能,保证会计管理工作的高效进行。企业应当配备专门的会计人员办理工程项目会计核算业务,相关人员应当熟悉国家法律法规及工程项目管理方面的专业知识,对于重大项目,企业应考虑聘请具备规定资质和胜任能力的专业人士协助企业进行工程项目业务的实施管理,最后企业要注重对会计工作管理人员的选择和使用,从专业水平和品行进行考核,防范会计舞弊现象。
5、结束语
总之,随着建筑行业竞争越来越激烈,加强建筑企业会计管理水平对于提高建筑企业竞争力具有非常重要的现实意义。建筑企业应结合自身的实际情况,从项目财务管理的成本核算、税收筹划以及财务风险控制等方面对建筑企业会计管理工作做深入的探讨和探索。
参考文献
1、刘永东。浅谈建筑会计行业存在的问题和对策[J].财经界(学术版),2012年08期
2、赵发明.建筑企业会计实施存在的问题及对策[J].中国经贸管理期刊.2010.(11).
关键词:会计基础工作 规范化工作 存在问题
会计是企业和单位从事经济活动的基础,是完善市场经济体系、实现现代化管理的重要保证,随着社会的发展,特别是经济和科技的进步,企业和单位面临的形式日趋复杂,会计工作的难度和强度逐步增大,企业和单位要想适应当今经济变化激烈的社会,就必须进一步规范会计的各项工作,提高会计工作的质量和效率,达到会计对经济管理和控制的作用。会计基础工作既是会计的本职工作,又是会计工作的基础,是经济工作、管理工作重要的基本环节,会计基础规范化工作是规范会计工作秩序、提高会计工作质量的基础。在实际的会计基础工作中存在职业道德水准低下、会计人员素质参差不齐、基础性工作不规范等一系列问题,影响了会计基础工作规范化工作的质量。会计人员应该对经常出现的会计基础工作规范化问题有比较清晰的了解,提升企业和单位会计工作管理水平,加速会计人员素质的提高进程,建立适合市场经济的会计管理体系,用综合的措施推进会计基础工作规范化的实现。
一、会计基础工作规范化的作用
首先,会计基础工作规范化有利于执行财务标准制度和维护财经纪律,通过制度和记录的保证实现会计工作的规范化和正规化。其次,会计基础工作规范化有利于加强企业的财务管理,对企业的财务收支活动、预算的执行情况进行有效监督和管理,同时可以为企业的决策者和管理者提供制定决策的根据。最后,会计基础工作规范化有利于提高会计工作质量和工作效率,降低会计工作的整体难度和强度,用踏实的会计基础性工作实现企业和单位的发展。
二、当前会计基础工作规范化的存在问题
1.部分会计人员职业道德水准滑坡
部分会计人员受到业绩及利益驱动,以及企业和单位领导意志的左右,坚持原则的能力弱化,在会计职业道德不坚定的情况下做出违反财经纪律和违反职业道德的时期,导致会计工作出现重大失误,企业和单位的会计信息失真。
2.会计从业人员素质参差不齐
现今,企业和单位的会计人员构成中存在着部分人员从其他工种转岗而来的情况,这样的会计人员的素质可想而知,这些人对会计基础知识和会计规范的理解各异,不能达到应有的水平和质量。新入职的会计专业高等院校毕业生,由于没有实际经验,其操作能力和解决问题的能力还有待于加强。由于会计人员日常工作繁重,使得他们对会计专业的教育和培训没有积极性和主动性,丧失了提高自身素质的机会。一些地区对会计证书的年审工作流于形式,不能起到应有的检验会计人员素质的作用。
3.会计基础工作不规范
首先,一些企业和单位会计记账随意性大,财务账面记录与实际相差明显。其次,在一些企业和单位的会计工作中存在着原始凭证不完整、不合规的现象,补办、代办现象屡禁不止。其三,对会计科目的计算和提列记载混乱,一些会计人员不能正确分类会计科目或者对提列项目记载混乱。其四,一些企业和单位的经济合同管理不规范,往来款项清理不及时,费用报销手续欠缺。上述的不规范现象将导致会计基础工作出现可靠性、真实性下降,产生企业和单位内部的管理漏洞,既不利于会计工作的深入,也不利于企业和单位经济目标的完成。
三、会计基础工作规范化问题的原因分析
1.对会计基础工作规范的认知不足
有的单位负责人不重视会计基础工作,认为财务会计工作就是支付中心,不重视会计人员业务学习和会计知识的更新换代,导致企业会计的基础工作不到位。
2.会计人员的素质参差不齐
由于会计人员的学历层次参差不齐,且长期忽视对新业务知识的更新和业务法规的学习,部分会计人员因缺乏应有的职业道德,是造成会计基础工作不规范的主要人为性因素。
3.存在着部分人员蓄意造假造的现象
一些企业为了小团体利益,变造虚假会计信息,造成账实不符,虚盈实亏或虚亏实盈,以达到不当取利的目的。
4.对会计基础工作的监管不力
主管部门和专业组织没有负起监督、检查会计基础工作的责任,一些企业和单位的会计工作实际上处于无人监管的境地,基层单位会计基础工作缺乏必要的检查、监督和指导。
四、解决会计基础工作规范化的措施
1.加强会计人员人才培养及队伍建设
首先,加强对会计人员的职业道德教育,促进会计行为规范化,提高会计职业道德水平。其次,切实加强基层会计人员的继续培训和再教育工作力度。其三,建立健全企业财会人员业绩档案管理制度。最后,建立健全企业会计人员培养制度,用制度的力量提升会计人员的素质和水平。
2.加强企业和单位会计内控制度建设
首先,会计内部控制应贯穿企业决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项实现全过程、全员性控制,充分保证会计基础工作的系统性和全面性。其次,引入更加有利于会计基础工作的监督体系,以保证会计监督的针对性更强。最后,内部控制制度应该能有效沟通会计信息与企业决策,做到信息的准确性。
3.完善会计基础工作规范化的奖惩制度
建立会计基础工作激励机制,完善奖惩制度,对验收取得优秀的单位实行物质奖励。对不合格的单位予以惩治,用经济的手段促进会计基础工作规范化的提高。
参考文献:
[1]王保华.推进会计基础工作规范化管理的思考[J].财经界(学术版).2011(10)
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[3]孙丽娟,李淑花.加强会计基础工作的规范化管理[J].潍坊教育学院学报.2007(01)
关键词:加强;会计基础;提高;会计管理
中图分类号:G647.5;F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01
在现如今的经济体系改变和教育体系的改变下,有关部门对中职学校的会计工作做出新的要求。为了跟上新形式的脚步,促进会计工作科学性与现代化性,增强会计基础就是适应变化改革的首要问题。让会计工作发挥它的综合管理与参加谋划的作用。在学校的会计教学中我们应当怎样增强会计基础工作,为我们的会计教育更好的服务那?我个人觉得我们必须要按照《中华人民共和国会计法》与《会计基础工作规范》的要求来实行。下面是我总结的三大方面。
一、会计人员缺乏全面性
随着时代的发展,越来越多的工作都可以靠网络来完成,会计的工作也是不例外的。以前的老会计大部分都选择用算盘来算账,现代会计可以利用会计电算化来实现做账。这样就大大增加了我们对懂得电脑的会计人员的要求,会计人员有些是缺乏电脑能力的,导致会计人员的不全面性。也包括懂得一些电算化知识,但是却不是很精通的会计人员。还包括会计档案管理涉及的问题,许多学校都没有特别设置专门的档案人员来保管会计档案,大多数都是会计人员自己来掌管。会计人员在管理档案方面是有所欠缺的,缺乏专业性。这样会使档案管理变得混乱,没有按照要求办理会计档案等等许多的问题。所以会计人员一定要从基础学好,全面去发展。
二、建立完善的原始凭证,确保会计资料真实正确
在会计学的学习当中,原始记录就像是会计管理工作的心脏,是非常重要的凭证。所有单位的财务收支都会直接真实的记录在原始凭证里。在进行会计核算时也是最具有客观性的凭证,是现实生活中会计核算的最初始的材料。会计基础中原始记录存在多种多样的形式,一般比较常见的有:工人的工资单、采购设备的凭证、公司费用的记录等等。无论是什么样的形式,第一点的要求是原始记录必要为真实准确的,这就是具有真实性,能准确客观、真实的描绘出实际情况。第二点要求是要保证迅速性,就是要做到及时快速。这两点的结合才能做到满足会计管理的需求,以便于我们及时知道掌握真实的情况。
原始凭证记录的真实准确性还和准确完善的计量工作息息相关。在会计学当中计量工作是会计管理的重中之重的基础技术,计量工作是用来测量物品消耗的很重要的方法。就目前看来一些学校还是缺乏计量检测的设施,所以就会产生不具有真实性、准确性、完整性等的原始记录,像有些学校会采用对学校物资实地盘存制,有的学校就会采用目测法、估堆法等等去进行计量。这些方法或多或少都会影响物资消耗的准确性,这种行为还会造成物资材料的损失与浪费,所以我们必须对此问题重视起来。由此可以看出,计量工作也一样是巩固学校建设所必不可少的因素,同时也是实现会计信息职能不可或缺的最根本的工作。计量工作可以给会计提供有效的数据,还可以为会计核算和会计监督带去参照的标准。如果会计核算里没有准确的计量数据那就没有办法进行考核,只会让会计核算与会计管理存在于表面。通过以上的阐述,我们只有加强计量工作才会提升会计核算的质量。把计量工作作为重要的内容来抓起,脚踏实地的做好计量工作,这些都是提升会计核算的基本条件。使会计核算提上新的水平。
三、提升会计人员素质,实施在职教育
建设强大的会计人员队伍,这些都是加强提升会计工作水准的最重要的要求。我们的财政部很早就在《会计改革与发展纲要》中表明了我们一定要做到对会计人员的在职教育的实施,要有计划有目标的去完成会计人员的在职教育。我们的目的是要有自己的优秀的会计队伍,需要具备很多优秀的条件。
我们的会计人员要具有专业性。每个单位应该多多支持会计人员进行学习,也要为会计人员去营造便捷的学习环境。在培训会计人员的过程中我们应该要注意首先要去积极鼓舞会计人员在职学习,学习与实践可以相结合,在工作中学习,利用学到的知识运用到工作里。例如:会计人员在职培训里包含商业企业成本计算,课程可以用幻灯片的形式先来播放,让会计人员去学习。基础会计包含了许多方面,例如:资产类会计科目当中的银行存款。会计人员首先要知道科目的意思,接下来会计人员可以分成小组,分别扮演角色,一方为企业,一方为银行。我们可以出一道这样的题目:甲企业将4000元存入银行。这时甲企业就产生一笔交易,会计就应该记录原始凭证,借-银行存款,贷-库存现金。像这样小组间的分析问题,模拟真是的交易情况,这样对于提升会计人员的专业性一定会有帮助的。与此同时,会计人员还需要学习财经法规等相关方面的知识。将理论和实际紧密的结合,全方位的提升会计人员的自身素质。
四、结束语
在会计核算当中最重要的就是会计基础,它在会计核算里发挥着巨大的作用。总而言之,加强会计基础工作是会计工作的基础,是提高中职学校会计管理的根本与核心。我们都要认识到会计基础对于会计工作的重要性,应该在中职学校的教学中加强对会计基础的学习和了解。以上是我对于加强会计基础是中职学校会计管理的根本的阐述,希望通过本文就会计基础的论述能给相关方面带去帮助。
参考文献:
[1]冯中强.中职基础会计教学实践与思考[J].中国职业技术教育,2009(32):65-66.
随着我国市场经济的快速发展及现代企业制度的建立,事业单位财务管理也已逐步规范化、科学化、制度化,尤其是会计基础管理工作更是取到了进展。所谓会计基础工作规范化管理是指事业单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律法规要求,根据自身财务管理需要制定相关实施流程、办法,以规范单位日常经济核算,提高会计核算的及时性、准确性,最终实现提高事业单位财务管理效率及保证国有资产安全、完整的目的。
2事业单位会计基础工作规范化管理的意义
(1)事业单位作为我国市场经济的特殊会计主体,会计基础工作已成为单位管理的重中之重。会计基础工作作为会计管理的基础性工作,不但有利于规范事业单位会计工作,更有利于优化事业单位会计管理环境,形成科学合理的会计管理模式,使事业单位能够更好加强自身管理,发挥社会公共服务职能。
(2)会计基础工作规范化有助于提高会计工作质量。加强会计基础工作规范化管理,对事业单位会计工作中各个薄弱环节进行加强和完善。例如,对原始凭证审核、会计凭证填写、会计账簿登记等工作加以规范,有助于有效提高会计工作效率。因此,加强会计基础工作规范化管理,有助于提高事业单位会计工作整体质量,提高资金使用效率。
(3)会计基础工作规范化有助于提高单位财务管理水平。会计基础工作规范化管理有助于科学地及时核算事业单位收支情况,通过会计部门提供的相关信息可准确反映单位预算执行情况,从而为单位管理者进行决策提供参考。同时,加强会计基础工作规范化管理,能够进一步规范原始凭证审核、加强报表编制、强化费用支出审批,进一步提高会计工作效率和工作质量,从而全面提升财务管理水平。因此,加强事业单位会计基础工作规范化管理,有助于加强事业单位财务管理,并成为其重要手段。
(4)会计基础工作规范化有助于防止经济舞弊。会计基础工作规范化将对会计核算工作提出更高的要求,进一步强化会计机构设置和财务会计人员任命,加强会计岗位分工制约,落实不相容岗位的分离原则,加强内部控制,强化会计监督,防范经济舞弊行为,预防和控制各种违法违纪行为,有效维护财经纪律。
3我国事业单位会计基础工作管理中存在的不足
3.1会计基础工作管理意识淡薄
一是个别事业单位领导对《会计法》、《会计基础工作规范》及内部控制制度等相关法规缺少重视,不愿多花时间认真研究财经法律法规,错误地认为财务部门只要将本单位每笔经济业务记录在凭证中,同时可以应付审计、财政部门的查账即可,至于财务核算的规范性及工作效率则极少过问,财务人员的工作业绩也无法受到领导的认可,长期以往,事业单位财务人员则存在消极、应付的心理,不利于事业单位财务核算的进一步规范。二是我国个别事业单位领导出于发放职工福利、公款吃喝或追求个人利益等目的,指使本单位财务人员不惜在违反财经纪律及职业道德的基础上,编制虚假记账凭证及粉饰会计报表,致使事业单位会计信息严重失实,使财政资金及国有资产面临被个别员工侵害的风险。
3.2会计核算工作效率低下
虽然国家财政部门为了规范事业单位会计核算,相继出台新《事业单位会计制度》、《事业单位内部控制制度规范》等文件法规,并且也要求我国事业单位应按照《政府采购法》、《项目资金结余结转办法》、《非税收入管理办法》及国库集中收付改革等文件执行,但由于我国部分事业单位法人缺少重视、财务人员年龄结构老化或工作人员责任心等方面因素,导致事业单位制定的各项财务管理制度未得到有效执行,无法充分发挥相关制度对于规范财务核算、提高财务管理水平及保证财政资金安全方面所发挥的作用。例如,个别事业单位对于超过限额标准的工程项目由本单位自行选择施工方,未严格按照政府采购法规定执行招标采购,给个别工作人员贪污舞弊提供可能。再如,个别事业单位在执行国库直接支付过程中,与供应方串通以虚假或虚增交易金额骗取财政资金。
3.3会计基础核算工作混乱
我国《会计法》、《会计基础工作规范》、《事业单位会计制度》等相关法律法规均对事业单位会计核算工作进行了规范,例如,会计人员需对单位每天发生的经济业务活动在复核无误的情况进行编制会计凭证、登记账簿,对于取得的无单位名头、数字不清晰、经济内容不符合规定等原始凭证,会计人员有权拒绝登记入账,并要求经办人更换。而在实际工作中,由于部分事业单位对会计核算工作的漠视、会计人员业务素质限制等原因,导致事业单位财务人员在日常会计核算中以跨年发票入账、发票名头无法确认或举办会议无文件通知及参会人员签到簿等现象的发生,不但直接影响事业单位会计信息质量及导致会计差错的发生,而且也给部分别有用心的工作人员贪污财政资金提供土壤。
4规范事业单位会计基础工作的若干措施
4.1树立会计基础工作规划化管理观念
一是事业单位法人应加强《会计法》、《会计基础工作规范》等法规的学习,积极参与纪检监察部门组织的违反财经纪律教育活动,以达到对事业单位领导的警示作用,同时,单位领导应提高对会计基础工作管理的重视程度,督促各业务处室及全体员工认真遵守本单位制定的内控制度、财务流程及贯彻新《事业单位会计制度》,保证各处室给予财务部门必要的工作配合,使单位内部形成良好的工作氛围。二是建立内部会计基础工作考核机制。对于在会计核算工作中做出积极贡献的部门或员工给予精神与物质两方面的奖励,以鼓励其认真执行单位财务规章制度,不断提高会计信息质量与财务管理水平。三是为了提高财务人员专业技能水平,事业单位应定期开展培训活动,培训内容主要包括内控制度设计与运行、电算化软件操作与安全维护、国库集中收付改革应用或非税收入收缴改革等相关内容。
4.2强化事业单位会计基础核算管理
事业单位应根据自身财务工作特点并结合《会计基础工作规范》及内部控制制度设计本单位会计管理制度。一是将单位财务核算流程张贴于单位显著位置,以便于单位全体员工可以遵照执行。同时,制度中应详细列明原始凭证取得与填写时注意事项、非税票据领用、作废、专项资金使用规则等内容,在规范单位财务核算的同时,降低单位因违反相关财经纪律而受到处罚的几率。二是会计档案方面。事业单位应指派专人定期对财务软件及防火墙进行升级、更新,对财务软件设置不同的登录权限,防止因个人冒用账号修改财务数据,并对财务数据进行备份,提高财务数据的安全性。三是根据单位经济活动定制或到财政部门领用原始凭证,并指定专人对凭证的保管、使用与销毁进行管理,保证单位以原始票据对经济活动进行有效控制。
【关键词】事业单位 会计基础 意义
引言:会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作中的基础,强化会计基础工作对于提高会计工作水平有着重要的意义,但由于多种因素的影响,目前我国事业单位会计基础工作实践中存在着较多的问题,直接影响着事业单位会计工作效率,分析其中存在的问题,寻找相应的措施,以强化会计基础工作十分必要。
一、强化事业单位会计基础工作的作用
会计基础工作是会计管理服务和会计核算等基础性工作的统称。会计基础工作主要包括对单位会计资料的基本要求、对单位会计档案管理的要求、对单位会计电算化信息化的要求、对单位会计人员和会计机构的配备以及管理的要求、对单位会计内部控制体系的完善等。会计基础工作是单位财务管理工作的基本环节,也是单位经济管理的基础内容。但是当前随着社会的进步,我国财政体制的深化改革,传统的会计核算标准已经不能满足新时期市场经济发展的脚步及其发展需求。因此,强化事业单位会计基础工作,根据单位工作的性质和特点制定出一系列科学合理合法的规章制度,实现会计基础工作规范化,促进事业单位进一步发展尤为重要。
二、当前事业单位会计基础工作中存在的问题及原因
(一)会计基础工作中存在的问题
1.记账凭证管理不严格。不少单位在报销时往往不对原始凭证进行严格的审核,原始凭证填写不规范,发票上具体货物品名、规格、数量、单位等未注明,同时报销的手续不完备,往往在没有经办人、证明人的情况下就给予报销,信息的缺失导致难以对原始凭据的真实性进行确定。在记账凭证填制中存在字迹潦草、书写不规范、随意自编会计科目等问题。
2.账簿使用管理不规范。一些单位账簿使用管理不规范,不设置总账、明细账等,明细账无法审核,造成账外账。不设现金日记账、银行存款日记账,或是两类账目使用同一个账本,现金日记账不能做到日清月结。账簿首页项目填写不全,未加盖公章等。另外还有一些部门财务报表设置单一,对外报送的财务报表只有主表,没有详细的附注,并且报表中的科目账户过于简单,不能真实有效地反应单位的财务状况和经营成果。
3.人员配置不符合要求。一些单位会计机构的设置及人员的配置不符合《会计法》中的相关要求,有些单位会计人员由其他人员兼职或是工作人员为非会计专业人员,对会计基础工作不熟悉,直接造成会计基础工作水平不高。另外在事业单位中,由于财务会计人员的调动具有较大的局限性,使得工作人员中存在一些能力不足者,缺乏高素质的财务管理人才。同时,由于部分单位人员编制的限制,出现一些无证上岗的现象,造成不懂财务的人员兼任会计的职能,降低了会计人员的素质,面对金钱的直接诱惑,容易使工作人员做一些违法违纪的事情,挪用公款、制造假的财务表等,影响单位的健康发展。
(二)导致问题产生的原因分析
1.领导阶层不重视。一些单位的领导阶层没有认识到会计基础工作的重要性,不能较好地掌握会计基础工作理论,导致单位其他部门及人员观念的偏差,在新的财经法规制度出台后不能组织单位工作人员进行学习;部分领导干部还存在法律意识淡薄,有章不循、有法不依的现象。
2.缺乏监督管理。目前我国事业单位专项资金的检查工作主要由单一的部门或上级主管部门负责,纪检、审计部门等机构的检查力度不够,有些检查只是走形式,单位会计工作缺乏有效的监督。同时,我国目前有关会计基础工作的法律法规缺乏可行性,尚不能充分地保障会计人员的合法权益,导致会计人员发现问题时采取知情不报的行为,不能履行会计的监督职责。
3.内部控制制度不健全。一些单位缺乏健全完善的内部控制制度,甚至有些单位不存在内部控制制度,而只以一般的财经规章制度代替,内部的稽查审核制度不严格,在出现问题时不能依章处理。有些单位则在利益的驱使下,故意隐匿家底、逃避监督,造成会计基础工作存在诸多的问题。
三、强化事业单位会计基础工作的措施
(一)增强法律意识,强化领导阶层责任
为有效地加强事业单位会计基础工作,实践中应首先增强领导阶层的法律意识,促使领导阶层认识到会计工作的重要性,严格按照财务管理各项规章制度要求进行审批,对不不符合规范或者审批流程的凭证,坚决拒绝签字,并责令其更改,承担起单位经济管理的责任,同时也通过自身的重视提高会计人员的地位,为会计人员的正当利益提供保障。
(二)加强队伍建设,提高工作人员素质
实践中应一方面要严格按照相关法律法规配置会计人员,由熟悉会计工作的专业人员承担职位,严格执行凭证上岗,确保会计人员具备从业资格。另一方面应加大对会计人员的培训力度,加强专业技能培训,不断提高会计人员的专业素质,同时加强职业道德教育,提高他们的思想政治水平,树立会计人员爱岗敬业、廉洁奉公、诚实守信的职业道德观念,在发现违法违纪现象时敢于举报,积极主动地维护财经纪律。还应在会计人员中开展法律知识的普及教育,使他们了解国家政策、法律知识,依法自制,提高为民服务的觉悟。此外,新时期事业单位还应改善人员调动机制,引进优秀的会计人才,提高会计内部的整体素质。
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