发布时间:2024-04-12 10:57:53
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的基础会计的公式样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
[关键词]施工企业 会计 财务人员 队伍建设
施工企业是指主要承揽工业与民用房屋建筑、设备安装、矿山建设和铁路、公路、桥梁等工程施工的生产经营性企业。施工企业承建的工程项目,都必须与建设单位签订建造合同。建造合同的乙方(施工企业)必须按合同规定组织施工生产,保证工期和工程质量,按期将已完工程交付建造合同的甲方(建设单位或业主)验收使用,并向甲方收取工程价款。
一、施工企业会计特点
施工企业从事生产经营活动,总是期望以尽可能少的劳动耗费,创造出尽可能多的物质财富,取得尽可能大的经济效益。而要实现这一日标,就必须采用一定的方法对生产过程的所得与所贷进行确认、计量、记录,取得各种数据资料,并通过对这些数据的比较分析,寻找出改进的措施。这种对生产经营活动的管理在很大程度上是需要会计来进行的。除具备会计的基本特点外,施工企业会计还具有以下特点:
1、特别重视分级柱算的作用
建筑产品不同于工业产品,它从开工建设到投产使用,位置始终固定不变。施工企业只能在建设单位指定的地点组织施工生产。企业的生产工人、施工机械等都要随施工地点的改变而流动。由于施工地点不断交换而且较为分散,使得施工企业不得不重视分级管理和分级核算。公司、分公司和工程项目部,均要设置会计机构或配备会计人员,进行会计核算和会计监督。而且应特别重视基层的会计工作。对于分散在外的工程项目部,配备精明强干的会计人员,负责本项目的日常开支及项目直接成本的核算。这样,既能满足生产经营管理的需要,也能为企业的工程成本核算提供客观、准确的资料。
2、一般以单位工程为对象进行成本柱算和成本考核
建筑产品是按照建设单位的设计要求建造的,几乎每一建筑产品都有独特的造型和结构。即使采用相同的标准设计,也会因为建造地点的地形、地质以及交通、材料资源等条件的不同,而采用不同的施工方法和施工组织。建筑安装工程的单件性。使得同类工程的成本具有不可比性。为了反映各项工程的资金耗费,必须以每一工程项目作为成本核算对象组织成本核算。而且,施工企业在进行成本考核时,不能按同类工程的实物计量单位(如建筑面积等)进行分析对比,只能将每一工程的实际成本与其预算成本相对比进行分析考核。
3、按在建工程办理工程价款结算和成本结算
建筑产品体积庞大,结构复杂。从开工到竣工,施工周期长,垫支资金多。如果等到工程全部竣工再办理结算,不仅会引起企业资金周转发生困难,而且会计核算也只能是事后记录,难以发挥应有的作用。因此需要定期计算和确认各期已完工程(相对竣工工程而言为在建工程)的价款收入和实际成本。按确认的工程价款与P方办理结算,以及时收回资金。同时,将确认的工程实际成本与预算成本进行对比,考核成本节超情况,以便出引起成本升降的原因,及时采取措施。
4、协作关系复杂
有些建筑安装工程施工规模大,结构复杂,技术难度高,往往需要出几个施工企业共同完成。这类工程,一般采用总承包负责制的方式组织施工。这样,施工企业会计经常同建设单位之间发生备料款和工程进度款的预收、扣还业务,也可能同分包单位之间发生备料款和工程进度款的预付、收回业务,还可能同设计单位等发生经济往来。合计应正确处理与各协作单位之间的经济关系,以使生产经营活动顺利开展。
5、工程结算价格按每一工程项目分别确定
建筑产品的多样性和生产的单件性,使得各个建筑产品不可能按统用一系列专门方法计算出工程造价,并以此作为办理工程结算的依据。
二、施工企业会计组织
施工企业会计机构的设置,应与企业生产经营的特点、规模的大小以及管理体制相适应。大中型施工企业一般实行公司、分公司、工程项目部三级管理体制。会计上也要设置相应的会计机构和人员组织会计核算。公司是独立核算单位(一级核算单位),一般设财务会计部。主要任务是依据会计法律、行政法规和会计规章确定本企业的会计政策,处理公司管理部门的日常会计业务,指导和监督所属单位的会计工作,汇总所属单位的会计信息,全面核算企业各项经济指标。分公司是内部独立核算单位,一般设财会科,主要任务是组织和指导各工程项目部的成本核算,归集和分配分公司发生的施工管理费用,汇总计算工程成本。定期向公司报送财务会计报告等。工程项目部一般配备成本核算员,负责本项目部日常经济业务的核算和工程直接费成本的计算。
小型施工企业一般实行两级管现,公司直接领导工程项目部的工作。因此,一般在公司没里财会科,全面核算企业的各项经济指标。在各工程项目部配备成本核算员,负责日常施工生产费用的核算和工程直接成本的计算。
在企业各级会计机构内部,要根据业务的需要设置会计工作岗位,建立相应的岗位责任制,使会计人员能各司其职,各负其责。会计工作岗位可一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入费用、债权债务账目的登记工作。
需要指出的是,实际工作中,各工程项目部一般只配备一个会计核算员,这在一定程度上削弱了会计监督和内部控制工作。在这种情况下,项目负责人应当负责备项收支的市批工作,以保证企业资金的合理使用和安全完整。
【关键词】会计基础工作 精细化 重要性 基本要求
一、会计基础工作精细化基本要求
(一)会计准则的结构和内容完善
我国部分具体会计准则的表述内容和表述方式不够严谨,使其可操性受到限制。在已经的会计准则征求意见稿及实施的有关会计准则中,除了引言、定义、应该披露事项及其附则外,会计准则核心部分就是确认与计量问题。在确认和计量问题上,有些规定过于原则,使会计准则的应用加大了人为调整的空间。 例如:在固定资产会计准则中,符合固定资产改扩建支出的条件是以下四条中的任意一条:(1)使固定资产的预计使用年限延长;(2)使固定资产的生产能力增加;(3)使产品质量提高;(4)使企业的生产成本降低。这些条件是做出确认判断的标准,但过于原则,可操作性较差。类似的规定和判断标准应该在概念结构中进行阐述,将其融入具体会计准则的正文中描述过于勉强,而且影响了准则的严肃性。
(二)合格的会计人才队伍培养
提高教学水平,培养充足的、合格的会计后备人才,是中国会计职业发展的长远之计。教育的目的是面向未来的,但教育的过程却是滞后的。因此,一定要以超前的意识,不断深化高校的教学改革,不断拓展教学的深度与广度;要提高学生的外语水平,使学生同时掌握国内和国外的会计理论、方法与准则;要转变教学的思路,改变当前“灌输式”的教学方式要注重提高学生的判断能力和实干精神;要注意将计算机技术、网络技术等引入到课堂中,大大缩减简单的、重复性方法所占教学和习题的时间,增加课程的含金量,培养符合信息时代要求的合格的会计审计人才。
二、会计基础工作精细化的重要性及其延展
会计基础工作是会计工作的基础环节,是企业进行会计核算和财务管理的前提条件。因此,会计基础工作精细化在整个会计过程中有着重要的作用,会计基础工作的好坏,将直接影响到能否及时、全面、客观的反映企业的经济活动情况,也是衡量一个企业会计工作质量好坏的重要依据。
当前,我国社会监督体系尚未健全,不少企业从自身利益出发,企业信息资料失真,不能客观、真实、明晰地反映和披露企业的经营情况及资本运营状况。而加强会计基础工作的精细化,对于克服当前我国企业会计形势恶化有着根本性作用。
三、会计基础工作精细化在日常会计业务处理中的具体体现
会计基础工作精细化在在日常会计业务处理中的具体体现有:预算精细化、资金精细化、财务分析决策精细化、投资与融资精细化、固定资产与存贷精细化、现金收支精细化、无形资产精细化、负债与所有者权益精细化、成本费用精细化、收入利润精细化、审计精细化、税务精细化、并购与清算精细化、财务报告精细化等十四项主要内容。本文着重从预算精细化、现金与应收账款精细化、财务报告精细化这三个方面进行分析。
(一)预算精细化
预算精细化是会计基础工作精细化的第一步。预算精细化具体体现在财务预算编制、预算调整、预算超支这三个部分。实现预算编制的精细化,单位领导首先就要确定经营预算目标,财务部制定财务预算编制办法和原则;然后,进行审阅预算,修改预算;最后,保存预算编制资料。针对预算调整,工作流程应该是预算调整提出、预算调整实施、预算调整资料保存。如果出现了预算超支,就要进行预算超支分析,形成预算超支对策,最后执行预算超支对策。
(二)现金收支精细化
现金精细化在日常会计工作中具体有现金付款、储备备用金、借款、现金清查等主要内容。首先,相关部门申请付款;再审核付款凭证;审核通过,支付现金;最后编制相关凭证及报表。此外,对于储备备用金、借款和现金清查事项都应该进行精细化操作,以达到现金收支精细化。
(三)财务报告精细化
财务报告精细化主要有财务报告编制精细化、资产负债表编制精细化、现金流量表编制精细化、利润表编制精细化等这些主要内容。下图1是财务报告会计精细化示例:
图1 ×××股份有限公司财务报告表
送股是上市公司重要的财务行为,对其进行正确的确认、计量和报告,真实、合理地反映其实质,对维护各利害关系人的经济利益,促进经济资源的优化配置,保证经济的有序健康,都有着相当重要的意义。然而,由于缺乏具体会计准则对此项会计处理的规范,上市公司送股的会计处理存在不少问题,产生了一些不良的经济后果。本文拟通过中美比较对此加以讨论,力图做出合理的理论解释,提出合理的建议。
一、送股行为会计处理的中美比较
(一) 送股性质的认定
美国将上市公司派送红股的行为认定为股利分配,从而派发的股票也就称为股票股利(Stock Dividends)。对于这一认定,其理由主要有:
1.小额股票股利会在除权日产生重大的额外价值(如未预期收益),而大额股票股利则不会产生这样的除权日价值。
2.许多股票股利的接受者把这些股票股利看作上市公司收益的分配,并常常认为他们所得等于所收到的增加股份的公允市价。
3.纽约证券交易所和会计程序委员会(CAP)的大部分成员都认为定期的股票股利是“恶意的”。因而CAP根据“适当的会计和公司政策”,要求以显著高于账面价值的公允市价记录派发的股票股利。
我国对于送股行为性质的认定基本同美国的认定相同。
(二) 确认方面
美国的做法是在送股宣告日就借记“留存收益”,贷记“应派发的普通股股利”及“资本公积”(在小额股票股利情况下),在派发红股时则借记“应派发的普通股股利”,贷记“普通股”。
我国则是在股东大会批准分配方案并实际发生时,直接进行账务处理。
(三) 计量方面
美国根据送股的比例大小,将20%-25%以下的送股称为小额股票股利,以送股宣告日的市场价格进行计量;20%-25%以上的送股则称为大额股票股利,或称为“以股利形式实施的分割”,按照股票面值进行结转。
我国的会计理论及会计准则,基本与美国类同。但在送股的会计处理上,由于证券市场与国际惯例的差异,却无法照搬美国的做法。主要原因是:
1.我国的股票根据交易货币的不同,划分为A股和B股。这样,同一家公司的同种权利的股票,只是由于进行交易的货币不同,而具有不同的价格。如此便产生了选择何种价格的矛盾,而无论如何取舍,都无法找到具有说服力的理由。另外,根据投资主体的不同,A股又划分为国家股、法人股、职工股和社会公众股。其中,国家股、法人股不能上市流通,职工股持满法定期限后方可上市流通。若按照美国的做法,对“小额股票股利”按市价结转,则因国家股、法人股未上市流通,没有市价;而如果以社会公众股上市流通所形成的市价进行计量,显然缺乏充足的理由。因此,按市价进行结转是不可行的。
2.由于我国证券市场仍处于初创阶段,具有证券市场发展初始阶段的共同特点,就是市盈率水平相当高。在不得不允许上市公司送股的情况下,如按市价结转,可能造成大面积的“利润超分配”现象,从而出现“未分配利润”账户的大额借方余额,这显然既与相关相冲突,也不符合会计的基本原则与假设。如果禁止上市公司送股,或者只能以极小的比例送股,则可能受到广大股东和上市公司管理当局以及其他利害方的强烈质疑与反对。不利经济后果的产生也是有关规则制定机构必须加以考虑的。
3.若按宣告日市价进行计量,则会造成如下的后果:无法在宣告日前合理地决定可派送股票的数量,尤其是当派送比例偏高(在法定范围内)而股价波动较大时;当只能在宣告日当天决定派送股份数量时,可能会发生管理当局及其他利害相关方利用各种手段股价的情况,从而人为地增大股价的波动,甚至发生严重的投机行为。
因此,我国对送股的计价,在沿用美国的认定下(即认为送股属于股利),只能按照股票面值进行结转。这样,我国对送股就因条件的限制而未能划分为小额股票股利和大额股票股利。
(四) 报告方面
在美国,如果送股宣告日与实际派发日不在同一会计期间,则宣告日报表中将“应派发的普通股股利”在资产负债表的股东权益部分作为增加的普通股进行列示。
我国则在实际派发和办理增资手续时,再进行报告。这样,既可以回避对“应派发的股票股利”在账户性质的认定及其会计报表中进行列示方面的矛盾,又可以避免虚增负债的情况。
二、几点分析
(一) 对CAP的有关质疑
对于送股是否属于股利的不同认定,是对其进行会计处理的起点和关键。CAP认为送股属于股利,并称之为“股票股利”,但这一认定不仅在CAP内部遭到批评,大量的对此也提出了质疑与反驳。
Cohen和Zinbarg(1967)曾根据调查认为,公众比较喜欢股票股利。这很可能是因为当宣告股票股利时,股价反应积极而得出的结论。但是,也有大量统计证据表明,积极的股价反应不是由于股票股利的本身,而是由于每股现金股利在股票总额增加的情况下维护不变造成的。因此,股票股利实质上意味着现金股利的有效增加。
同样,Smith和Eitemen(1974)认为,由于市场不总是进行这样的同步调整,当宣告股票股利时,有时候股价会发生短期变动。通常,变动可以归因于股票股利这一消息能引起的对现金股利预期的变动或公司整体形象改善。
Van Horne(1968)也在其文章中说,如果公司在派发股票股利后,保持与以前相同的每股现金股利,那么股票股利对投资者还是有价值的。
股票股利本身对收受者并无任何价值,只有当派发股票股利后每股现金股利仍然维护不变,股东才会得到真正的好处。股票股利宣告所传递的能够让股东对未来现金股利金额产生积极预期的信息,才是股价反应积极的原因。如果股票股利的宣告,并不能使股东对未来现金股利产生积极的预期,则股价可能做出消极的反应。根据理性预期理论,如果股票股利宣告所传递的消息低于股东的预期,也会产生消极的股价反应。Banker等人(1993)的研究结果表明,有好股利记录的公司宣告分配股票股利会产生正的非正常报酬率,而有坏股利记录的公司的相同宣告会产生负的异常报酬率。
此外,CAP关于送股属于股利的论述,从逻辑上讲,难以站住脚。首先,因大多数红股的收受者认为自己所得到的是同等价值的股利就认定红股的股利性质,是一种“三人成虎”式的思维方式。其次,既然认定送股属于股利,然后将其定为小额股票股利和大额股票股利。又说大额股票股利于股票分割没有什么区别,可以称为“以股利形式实施的分割”,并建议按照股票分割进行会计处理,实质上是自相矛盾的。此外,以20%-25%作为划分小额股票股利和大额股票股利的界线,缺乏理论上的说服力。最后,认为在小额股票股利情况下,股价很少变动,从而股东会获得所派发股票市价总汇的额外价值的说法,也没有根据。事实上Foster和Vickrey(1978)的研究表明,在股票股利宣告日有显著的非正常报酬,而在除权日却没有,同时不论是大额股票股利还是小额股票股利,都不会产生正的非正常报酬率。
(二) CAP遭受批评的深层原因
那么,逻辑上漏洞百出的CAP关于送股的处理准则,何以产生并沿用至今呢?其实在1973年财务会计准则委员会(FASB)成立以前,尽管CAP和会计原则委员会(APB)也都曾试图在有效的会计的指导下制定会计准则,但整体来看,其所制定准则基本上都是在经验主义原则指导下进行的。会计程序委员会工作之初,就暴露出其根本的缺陷,其制定的准则缺乏前后一贯的理论依据。
会计原则委员会(APB)也受到了与会计程序委员会相似的批评:1.不重视理论,在制定准则时采纳了先入为主的观念(Preconceived Ideas),使得所形成的准则前后矛盾;2.工作方式仍然是“救火式”的,缺乏系统的考虑和安排;3.不能迅速处理因为环境变化所产生的新;4.准则制定过程中,屈从于外部利益集团的压力。
此外,由于美国会计准则是由民间机构制定的,常受其授权机构SEC的频繁干涉,加上其他力量的压力,所以导致有关准则缺乏理论依据。
事实上,美国关于送股的会计处理不是在会计理论的指导下形成的,而在很大程度上是政治博弈的产物。其结果将导致会计准则体系内在的逻辑矛盾,了会计信息的可理解性。更重要的是,这种认定歪曲了事实,从而影响了会计信息的真实与公允,也增加了会计数字的风险。
(三) 对送股性质的认定
笔者认为,只有从会计的角度出发,在现有会计体系的逻辑基础上,对股利的性质和特征进行界定和,才可能有一个正确的认识。
由于不同学科的研究目标不同,某些字面相同的术语,在各学科中具有不同内涵。“股利”一词就是如此。财务学中的“清算股利”,在会计学中显然不能称为股利。而财务学中的股票股利,税法中并不认定为股利。而公司法中所谓股利以及税法中的“推定股利”也显然不是会计意义上的股利。在实际中,由于缺乏对有关术语在各自学科中的明确界定,常会产生望文生义的情况。即以其他学科或领域对某一现象或行为的认定,套用到本不具有相同内涵的学科或领域中。笔者以为,美国CAP就是利用了人们的这种认识,达到了“弄假成真”的目的。而我国的相关认定也在一定程度上是“拿来主义”的产物。
从会计的逻辑来看,股利作为股份公司股东经济权利的根本实现形式,属于利润分配的范畴。而在会计中,利润又是一个为保证股份公司的持续经营和保障债权人经济利益而出来的概念,是在资本维持条件下的经营成果。这一经营成果在其经济形态上表现为增值了的资产。就利润的分配而言股利应当是一个资产分配的概念。因此,概括的说,股利应当这样定义:股利是股份公司股东经济权利的根本实现形式,是对公司已经实现了的、主要由经营活动带来并以资产为表现形态的经营成果的分配。它具有以下特征:①支付主体为股份公司;②收受主体为股东;③实现方式为资产的让渡;④来源为股份公司过去经营活动实现的利润。
因此,资产为利润的经济存在形式,对利润的分配当然是对资产的分配。换句话说,股利也就是对表现为利润的资产的分配,是通过分割资产来实现的。而送股则是在股东无须任何支付的条件下,由上市公司按原持股比例派发给原有股东的与原有股票具有相同面值(与股票分割不同)的股票。这种行为的发生并未引起资产的减少。所以说,送股并非利润分配,从而也非股利。
根据财务理论,从长期来看,股票价格是股份公司未来利润的贴现值。如果说送股是股利的话,就意味着公司可以用过去的利润来分配未来的利润,有些“寅吃卯粮”的味道。这既不符合逻辑,也违反了会计准则和《公司法》等有关的立法精神。
此外,从股份公司的角度来看,股票是由于股份公司拥有并使用股东提供的经济资源而对股东承担或有义务的承诺证明文书。它是由股东提供经济资源而衍生出来的,对本公司而言,并不具有资产的性质。作为与原有股票没有什么差异的红股,也当然不具有资产的性质,因此也不可能是利润,从而也不可能是利润分配。结合我们对股利的定义,可以知道,送股并不属于股利。
三、对我国送股会计处理的建议
明确了送股不属于股利后,会计处理就比较容易了。针对我国的相关会计处理,建议作如下调整:
1.对被投资公司。在董事会宣布送股预案及股东大会通过时,均不进行会计处理,只作辅助登记。当实际派发时,则可作如下会计分录:
① 用利润送股
借:利润分配-利润转增股本 (送股面值总额)
贷:股本 (送股面值总额)
② 用盈余公积送股
借:盈余公积-盈余公积转增股本 (送股面值总额)
贷:股本 (送股面值总额)
在宣告日后、派发日前编制会计报表时,可在报表附注中批露送股事项及其对未分配利润和股本的影响金额。
2.对投资公司。不进行账务处理,只作辅助登记。
关键词:建筑施工企业,会计,问题,出路
1、引言
我们知道,对于建筑施工企业来说,相关的会计主要是针对于企业施工、生产材料、资金动向、盈利绩效、风险模式而存在的。这些特点从本质上决定了建筑企业的会计核算过程与方式,虽不会复杂,但是在会计核算与管理的相关内容中,其形式与过程还是同一般行业企业有所区别的。
2、建筑施工企业会计的一般特征
会计的主要核算对象是建筑企业的资金运动与管理的过程。在会计核算的相关方法中,建筑企业的施工具有流动性较大、分部过散等特性。因此,对于会计核算与管理需要具有分层次的运行方式与管理方法,去处理日常的经营业务。由于建筑企业会计自身具有一定的特殊性。所以,建筑企业的相关会计核算及其管理,必须从自身固有特点出发。分级会计核算对于会计整体核算具有重要作用。根据建筑企业工程量与施工进度进行会计分散管理。从而做到在每一项目、工程运行中都能够配备适宜的会计人员进行管理。在建筑企业进行工程价款结算和成本核算时,建筑企业会计的特点是需要根据工程量具体的进程与工期进行确认结算额度,并且严格的配合甲方的整体规划进度进行管理。
3、建筑施工企业会计管理的实际问题
3、1企业的财务风险管理问题多
目前我国相关建筑市场的规范与约束力还不够完善,因此,部分建筑企业的相关建设项目资金匮乏,致使他们会将部分的项目管理与投资风险转嫁到建筑企业的身上,从而制约了建筑企业的资金来源。在建筑企业中财务风险会贯穿于整个工程项目的全过程内,并且时时存在,事事存在。建筑企业的相关财务风险主要具有两点,一是建筑资金的回收风险,二是建筑企业投资时的筹资风险。为了能够很好的承接建筑工程,建筑企业会在自身资金不足的情况下向银行进行借贷,因此不时的就出现了财务危机。在建筑企业中,建筑资金的使用与需求量是巨大的,大量的资金使用等闲与管理风险,就会随之而来。通过利用银行借款的周转也会使建筑企业在不同程度上受到债务与风险的侵袭。主要表现为建筑企业的固定资产购建超出了企业自身的承受能力,从而导致无力偿还贷款的风险。
3、2企业的预算管理体系不够健全
本人认为企业预算是企业生存和发展的重中之重,它是对企业未来的资源和整体经营做出的预先安排,通过预算控制,使得企业的经营目标转化为各部门,各岗位以致个人的具体行为目标,作为各责任单位的约束条件,能够保证企业经营目标的实现;如果缺乏完整的预算体系会导致企业的会计工作陷于"只见树木,不见森林"境地,严重的甚至会损害企业的经营管理控制能力。
3、3企业资产管理控制力度不够
可能存在的问题如:1)存货积压或短缺,导致流动资金占用过量,或存货贬值;2)固定资产更新改造不够,使用效能低下;3)无形资产权属不清,技术落后,缺乏可持续发展能力。这主要由于施工企业本身行业特点是工程地域分布广、工程项目繁多,现场工程项目进度、物资使用情况与财务工作上衔接不够紧密,从而导致了企业内部的信息管理时效性差、监督难度大等问题。
3、4企业资金的内部控制存在薄弱环节
如何防范资金风险,维护资金安全,提高资金效益是重中之重。这主要是由于影响施工企业资金的活动因素较多,涉及的经营范围广泛,不确定性很强,从而导致了资金的管理工作难度很大,所以我们需要加强和健全的资金控制体系。最后就是会计人才的岗位责任制度及不相容职务相分离等人力资源管理工作存在诸多的不足之处。总之,建筑施工企业会计工作的管理水平有待进一步提高。
4、建筑施工企业会计管理的出路
4、1持续建立健全内部会计管理体系
要不断通过建立完善的相关建筑企业的会计管理观念,以此指引会计管理体系的建立与完善。面对全新建筑企业财务运行与会计管理的环境,建筑企业必须能够积极地迎合与转变会计相关的管理与核算观念。通过建立完整的现金流观念、企业利润最大化观念及货币时间的价值观念、合理的规避建筑市场风险的观念,来一步步的完善建筑企业的相关会计管理与实施绩效。
4、2实施科学的全面预算管理
(1)从预算编制环节入手,使预算成为企业的一项基本管理制度。企业应分别编制收入预算,成本预算,并进行反复平衡直到实现目标利润为止。该指标体系以利润为主导指标,销售收入和成本为辅助指标,有利于提高企业利润,改善企业管理,降低营运成本。预算编制程序是自上而下,再自下而上,最后上下结合的方式。(2)提高企业员工在实施预算管理中对自身行为的规范,建立预算执行责任制度。企业预算一经批准下达,各执行单位应当认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到各部门,各环节和各岗位,形成全方位的预算执行体系。同时企业应当建立预算执行责任制度,对照已定目标对相关部门人员责任指标完成情况进行检查实施考评。(3)应制定严格的预算执行考核制度。企业应定期对各预算执行单位和个人进行考核,切实做到有奖有惩,奖惩分明,必要时实行预算执行情况内部审计制度。预算管理涉及企业经营管理的各方面,为了发挥预算管理的作用,就必须坚持实施预算控制与预算考核相结合,如果没有考核,预算就会流于形式失去控制力。
4、3不断完善企业资产管理控制制度
(1)要尝试使用先进的内部资产管理技术和方法,特别是加强培养企业网络化的信息技术能力,比如说完整的OA系统,加强施工现场人员与公司采购部门、财务部门、管理层沟通联系,实现信息传递即时化与审批流程一体化。(2)调整企业内部会计管理组织结构,这是保障信息系统规范透明、高度畅通的基本手段,可以通过建立健全的权责分配体系来保证会计工作的顺利进行,如建立不相容岗位相互分离、健全制约和监督机制、完善各个环节审批流程制度等。最后是重视企业风险控制的体系建设。企业可以借助信息技术和内部资源建立完善的风险控制体系,加强对财务风险和经营风险的防范意识,从而有效保证企业资产安全完整。
4、4增强资金管控力度和强化财务控制
(1)企业应当加强资金的过程管理,统筹协调内部各机构的资金需求,保持各环节资金供求的动态平衡,全面提升资金营运效率;(2)企业应当严格按照预算要求组织协调资金调度,确保资金及时收付,实现资金的合理占用和营运的良性循环,严禁资金体外循环;(3)应定期召开资金调度会或资金安全检查,并对资金预算执行情况进行综合分析,发现异常情况及时采取措施妥善处理,避免资金冗余或资金链断裂;(4)应加强资金的会计系统控制,严格规范资金收支并建立岗位分工,确保不相容岗位相分离。总之,应通过加强企业资金的管理与运行,进一步的强化建筑企业内部财务控制,通过全面提高建筑资金的使用效率,提高整体营运资金的管理力度,使之能够对建筑企业内的财务管理做到完整、妥善的控制与管理。
4、5注重和规范对会计人员的管理培养
要加强财会人员各方面的培养,比如说专业技能知识、相关法律法规知识、计算机操作能力、以及综合素质能力,充分发挥员工才能,保证会计管理工作的高效进行。企业应当配备专门的会计人员办理工程项目会计核算业务,相关人员应当熟悉国家法律法规及工程项目管理方面的专业知识,对于重大项目,企业应考虑聘请具备规定资质和胜任能力的专业人士协助企业进行工程项目业务的实施管理,最后企业要注重对会计工作管理人员的选择和使用,从专业水平和品行进行考核,防范会计舞弊现象。
5、结束语
总之,随着建筑行业竞争越来越激烈,加强建筑企业会计管理水平对于提高建筑企业竞争力具有非常重要的现实意义。建筑企业应结合自身的实际情况,从项目财务管理的成本核算、税收筹划以及财务风险控制等方面对建筑企业会计管理工作做深入的探讨和探索。
参考文献
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关键词:煤炭企业;会计基础工作;财务管理
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
在经济全球化和市场经济体制的推动下,我国企业的发展面临着前所未有的挑战,来自国内国际市场的强大竞争严重影响着我国企业的持续发展。为了实现企业的稳定发展,获取更大的国际市场,企业必须要加强对自身内部管理体制的改革,完善财务管理体系,为企业发展提供有力的资金支持。基础性的会计工作是企业会计信息和财务管理信息真实性、完整性的重要保障,是财务管理工作正常进行的基础,也是企业财务管理体系最根本的工作。随着企业会计改革进程的不断深化,会计基础性工作在企业财务管理中的作用越来越重要,在企业稳定发展中的服务性、基础越来越明显。改善企业财务管理质量必须要从加强会计基础工作入手,会计基础工作与企业财务管理两者之间是相互配合、不可分割的关系,两者都是为企业的持续发展服务的。会计基础工作设计到企业生产经营的各个过程,以企业的实际经济情况为基础反映企业的发展实际,为财务管理活动提供信息和数据支持,帮助企业做出最终决策。
一、加强企业会计基础工作的意义
会计活动时信息时代下企业经营管理最基本的管理活动之一,是现代企业得以生存和发展的基础性保障。会计活动使得企业的财务管理能够集中操作运行,降低了工作难度,节省了企业运行的成本,提高企业财务管理的运行速度,推动了企业内部日常经营活动的效率,为企业的现代化发展提供良好的基础。会计基础工作是会计活动和财务管理活动的基础和前提,能够将企业内部生产经营各个环节的财务活动进行统一的分析整合,将企业内部的资金合理配置,提高有限资金的使用效率。
1.适应企业的生产经营活动,提高经济效益。煤炭企业具有特殊性,它在运营的过程中消耗了很多材料,这些材料大部分都是辅助材料,资金密集性是其特点。煤炭企业的经济效益很容易受到自然因素的影响,而且它的生产经营活动非常复杂,占用的资金成本的比例很大。此外,关于煤炭企业的材料消耗定额、劳动技术定额和设备定额等设置与其它企业相比也非常复杂。所以我们认为,会计基础工作得到规范可以控制煤炭企业的生产成本,增加企业的经济效益。
2.提高煤炭企业会计水平。如果煤炭企业会计的基础工作变得规范,那么企业就会获得真实详细的会计信息,可以在很大程度上提高会计水平。就目前煤炭企业的发展情况来说,有的企业缺乏对会计工作的管理,有很多会计账目并不清楚,还有错账和假账的现象产生,会计秩序混乱,在很大程度上阻碍了会计职能的有效发挥,导致煤炭规范会计基础工作面临很大的挑战。
3.有助于推动煤炭企业的发展。企业会计工作要依据会计基础来展,会计基础对现代煤炭管理有着常重要的作用。在市场经济的环境下,提高会计基础观念,建立和健全一个规范的企业制度是煤炭企业现代化建设的要求,是企业长久发展的必要条件。
4.有助于提高企业竞争力。企业只有通过不断完善财务管理体系,加强企业会计基础工作水平,对会计、财务工作实施切实有效的监督管理,才能保障企业资金的正常运作,提升企业的市场竞争力。加强会计基础工作不仅能够加强对财务管理工作的重视,还能帮助企业会计人员形成规范化的操作习惯,对会计人员的工作进行有效的监督。将会计基础工作放在企业会计人员工作的重要位置,可以有效提升会计数据信息的真实有效性,完善企业内部财务管理,为企业制定科学正确的企业发展战略。
二、煤炭企业做好会计基础工作的措施
1.领导者要加以重视。目前会计法明确规定单位负责人是会计责任的主体,单位负责人要保证会计资料和会计工作的完整性和真实性,对会计基础工作加以重视的同时还要制定具体措施实现这一目标。只有会计基础工作得到强化,煤炭企业的经营成果和财务情况才会被会计人员真实的记录出来,领导者才能在真实的环境中管理企业。千万不能受到诱惑的干扰,掩盖一些真实的数据,阻碍企业未来的发展。另一方面转变企业内部人员对于会计基础工作的认识,不管是企业管理者还是基层工作人员加强对会计基础工作重要性的认识,充分了解会计基础工作对于企业财务管理的重要性,了解会计基础工作对企业发展的基础性地位。增强企业会计工作人员的责任意识,对各项工作在授权的同时明确应负的责任,一旦发现企业会计基础工作出现问题,追究相关当事人的责任。同时,企业管理部门也要加强对企业会计基础工作的监督和检查,对会计工作的全程进行有效的监控。加强企业各个部门与会计基础工作部门之间的相互联系,加强其他部门对会计基础工作的重视程度和配合力度。
2.加强企业对会计基础工作的监督检查力度。完善企业内部的财务管理体系,加强企业各部门对财务管理的监督力度,完善企业内部与会计基础工作和财务管理相关的制度体系。从企业的实际生产经营状况出发,按照国家的相关法律法规,为企业制定科学合理的财务管理体系,指导企业的会计工作和企业财务管理工作正常高效运行。良好的科学管理制度能够为企业会计活动和财务管理提供切实的依据,企业的会计监督检查工作也可以有章可循。在企业内部建立有效的奖惩制度,约束与企业经济活动相关人员的行为,会计工作人员的工作积极性也会得到相应的提高和改善。完善的财务监督管理体系能可以让企业的会计工作和财务管理活动有切实的依据,监督管理才能更加有效地展开。
3.提高企业资金使用效率,降低企业运行成本。通过对会计基础工作的管理,对企业现有的资金进行整合分析,实现企业资金的优化配置,提高企业资金的使用效率,降低企业的运行成本,增强企业的市场竞争力。经企业会计基础工作和财务管理工作渗透到企业生产经营的各个环节,防止企业内部现象的出现,减少资金浪费,用实际行动降低企业的运行成本,实现企业财务管理的高效化、科学化。
4.提高会计人员素质。煤炭企业会计基础工作是否规范与会计人员素质的高低有很大的关系,因此企业要加大力度提高会计工作人员的综合素质,我们可以从这两个方面入手:首先,树立会计人员服务单位、服务人民的好思想,培养他们的责任心和使命感。让他们有自主学习的意识,提高对会计职业道德的认识程度,树立依法办事、爱岗敬业的职业道德观念。其次,要注重提高会计人员的专业素质,丰富实践经验。各企业领导要制定一些列的培训计划,有计划地安排培训活动,更新业务知识,建立考核制度,完善职业技能。
参考文献:
[1]邢薇.如何做好煤炭企业会计基础工作[J].行政事业资产与财务, 2011(14).
关键词:加强;会计基础;提高;会计管理
中图分类号:G647.5;F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)006-000-01
在现如今的经济体系改变和教育体系的改变下,有关部门对中职学校的会计工作做出新的要求。为了跟上新形式的脚步,促进会计工作科学性与现代化性,增强会计基础就是适应变化改革的首要问题。让会计工作发挥它的综合管理与参加谋划的作用。在学校的会计教学中我们应当怎样增强会计基础工作,为我们的会计教育更好的服务那?我个人觉得我们必须要按照《中华人民共和国会计法》与《会计基础工作规范》的要求来实行。下面是我总结的三大方面。
一、会计人员缺乏全面性
随着时代的发展,越来越多的工作都可以靠网络来完成,会计的工作也是不例外的。以前的老会计大部分都选择用算盘来算账,现代会计可以利用会计电算化来实现做账。这样就大大增加了我们对懂得电脑的会计人员的要求,会计人员有些是缺乏电脑能力的,导致会计人员的不全面性。也包括懂得一些电算化知识,但是却不是很精通的会计人员。还包括会计档案管理涉及的问题,许多学校都没有特别设置专门的档案人员来保管会计档案,大多数都是会计人员自己来掌管。会计人员在管理档案方面是有所欠缺的,缺乏专业性。这样会使档案管理变得混乱,没有按照要求办理会计档案等等许多的问题。所以会计人员一定要从基础学好,全面去发展。
二、建立完善的原始凭证,确保会计资料真实正确
在会计学的学习当中,原始记录就像是会计管理工作的心脏,是非常重要的凭证。所有单位的财务收支都会直接真实的记录在原始凭证里。在进行会计核算时也是最具有客观性的凭证,是现实生活中会计核算的最初始的材料。会计基础中原始记录存在多种多样的形式,一般比较常见的有:工人的工资单、采购设备的凭证、公司费用的记录等等。无论是什么样的形式,第一点的要求是原始记录必要为真实准确的,这就是具有真实性,能准确客观、真实的描绘出实际情况。第二点要求是要保证迅速性,就是要做到及时快速。这两点的结合才能做到满足会计管理的需求,以便于我们及时知道掌握真实的情况。
原始凭证记录的真实准确性还和准确完善的计量工作息息相关。在会计学当中计量工作是会计管理的重中之重的基础技术,计量工作是用来测量物品消耗的很重要的方法。就目前看来一些学校还是缺乏计量检测的设施,所以就会产生不具有真实性、准确性、完整性等的原始记录,像有些学校会采用对学校物资实地盘存制,有的学校就会采用目测法、估堆法等等去进行计量。这些方法或多或少都会影响物资消耗的准确性,这种行为还会造成物资材料的损失与浪费,所以我们必须对此问题重视起来。由此可以看出,计量工作也一样是巩固学校建设所必不可少的因素,同时也是实现会计信息职能不可或缺的最根本的工作。计量工作可以给会计提供有效的数据,还可以为会计核算和会计监督带去参照的标准。如果会计核算里没有准确的计量数据那就没有办法进行考核,只会让会计核算与会计管理存在于表面。通过以上的阐述,我们只有加强计量工作才会提升会计核算的质量。把计量工作作为重要的内容来抓起,脚踏实地的做好计量工作,这些都是提升会计核算的基本条件。使会计核算提上新的水平。
三、提升会计人员素质,实施在职教育
建设强大的会计人员队伍,这些都是加强提升会计工作水准的最重要的要求。我们的财政部很早就在《会计改革与发展纲要》中表明了我们一定要做到对会计人员的在职教育的实施,要有计划有目标的去完成会计人员的在职教育。我们的目的是要有自己的优秀的会计队伍,需要具备很多优秀的条件。
我们的会计人员要具有专业性。每个单位应该多多支持会计人员进行学习,也要为会计人员去营造便捷的学习环境。在培训会计人员的过程中我们应该要注意首先要去积极鼓舞会计人员在职学习,学习与实践可以相结合,在工作中学习,利用学到的知识运用到工作里。例如:会计人员在职培训里包含商业企业成本计算,课程可以用幻灯片的形式先来播放,让会计人员去学习。基础会计包含了许多方面,例如:资产类会计科目当中的银行存款。会计人员首先要知道科目的意思,接下来会计人员可以分成小组,分别扮演角色,一方为企业,一方为银行。我们可以出一道这样的题目:甲企业将4000元存入银行。这时甲企业就产生一笔交易,会计就应该记录原始凭证,借-银行存款,贷-库存现金。像这样小组间的分析问题,模拟真是的交易情况,这样对于提升会计人员的专业性一定会有帮助的。与此同时,会计人员还需要学习财经法规等相关方面的知识。将理论和实际紧密的结合,全方位的提升会计人员的自身素质。
四、结束语
在会计核算当中最重要的就是会计基础,它在会计核算里发挥着巨大的作用。总而言之,加强会计基础工作是会计工作的基础,是提高中职学校会计管理的根本与核心。我们都要认识到会计基础对于会计工作的重要性,应该在中职学校的教学中加强对会计基础的学习和了解。以上是我对于加强会计基础是中职学校会计管理的根本的阐述,希望通过本文就会计基础的论述能给相关方面带去帮助。
参考文献:
[1]冯中强.中职基础会计教学实践与思考[J].中国职业技术教育,2009(32):65-66.
[关键词]施工企业 会计 财务人员 队伍建设
施工企业是指主要承揽工业与民用房屋建筑、设备安装、矿山建设和铁路、公路、桥梁等工程施工的生产经营性企业。施工企业承建的工程项目,都必须与建设单位签订建造合同。建造合同的乙方(施工企业)必须按合同规定组织施工生产,保证工期和工程质量,按期将已完工程交付建造合同的甲方(建设单位或业主)验收使用,并向甲方收取工程价款。
一、施工企业会计特点
施工企业从事生产经营活动,总是期望以尽可能少的劳动耗费,创造出尽可能多的物质财富,取得尽可能大的经济效益。而要实现这一日标,就必须采用一定的方法对生产过程的所得与所贷进行确认、计量、记录,取得各种数据资料,并通过对这些数据的比较分析,寻找出改进的措施。这种对生产经营活动的管理在很大程度上是需要会计来进行的。除具备会计的基本特点外,施工企业会计还具有以下特点:
1、特别重视分级柱算的作用
建筑产品不同于工业产品,它从开工建设到投产使用,位置始终固定不变。施工企业只能在建设单位指定的地点组织施工生产。企业的生产工人、施工机械等都要随施工地点的改变而流动。由于施工地点不断交换而且较为分散,使得施工企业不得不重视分级管理和分级核算。公司、分公司和工程项目部,均要设置会计机构或配备会计人员,进行会计核算和会计监督。而且应特别重视基层的会计工作。对于分散在外的工程项目部,配备精明强干的会计人员,负责本项目的日常开支及项目直接成本的核算。这样,既能满足生产经营管理的需要,也能为企业的工程成本核算提供客观、准确的资料。
2、一般以单位工程为对象进行成本柱算和成本考核
建筑产品是按照建设单位的设计要求建造的,几乎每一建筑产品都有独特的造型和结构。即使采用相同的标准设计,也会因为建造地点的地形、地质以及交通、材料资源等条件的不同,而采用不同的施工方法和施工组织。建筑安装工程的单件性。使得同类工程的成本具有不可比性。为了反映各项工程的资金耗费,必须以每一工程项目作为成本核算对象组织成本核算。而且,施工企业在进行成本考核时,不能按同类工程的实物计量单位(如建筑面积等)进行分析对比,只能将每一工程的实际成本与其预算成本相对比进行分析考核。
3、按在建工程办理工程价款结算和成本结算
建筑产品体积庞大,结构复杂。从开工到竣工,施工周期长,垫支资金多。如果等到工程全部竣工再办理结算,不仅会引起企业资金周转发生困难,而且会计核算也只能是事后记录,难以发挥应有的作用。因此需要定期计算和确认各期已完工程(相对竣工工程而言为在建工程)的价款收入和实际成本。按确认的工程价款与P方办理结算,以及时收回资金。同时,将确认的工程实际成本与预算成本进行对比,考核成本节超情况,以便出引起成本升降的原因,及时采取措施。
4、协作关系复杂
有些建筑安装工程施工规模大,结构复杂,技术难度高,往往需要出几个施工企业共同完成。这类工程,一般采用总承包负责制的方式组织施工。这样,施工企业会计经常同建设单位之间发生备料款和工程进度款的预收、扣还业务,也可能同分包单位之间发生备料款和工程进度款的预付、收回业务,还可能同设计单位等发生经济往来。合计应正确处理与各协作单位之间的经济关系,以使生产经营活动顺利开展。
5、工程结算价格按每一工程项目分别确定
建筑产品的多样性和生产的单件性,使得各个建筑产品不可能按统用一系列专门方法计算出工程造价,并以此作为办理工程结算的依据。
二、施工企业会计组织
施工企业会计机构的设置,应与企业生产经营的特点、规模的大小以及管理体制相适应。大中型施工企业一般实行公司、分公司、工程项目部三级管理体制。会计上也要设置相应的会计机构和人员组织会计核算。公司是独立核算单位(一级核算单位),一般设财务会计部。主要任务是依据会计法律、行政法规和会计规章确定本企业的会计政策,处理公司管理部门的日常会计业务,指导和监督所属单位的会计工作,汇总所属单位的会计信息,全面核算企业各项经济指标。分公司是内部独立核算单位,一般设财会科,主要任务是组织和指导各工程项目部的成本核算,归集和分配分公司发生的施工管理费用,汇总计算工程成本。定期向公司报送财务会计报告等。工程项目部一般配备成本核算员,负责本项目部日常经济业务的核算和工程直接费成本的计算。
小型施工企业一般实行两级管现,公司直接领导工程项目部的工作。因此,一般在公司没里财会科,全面核算企业的各项经济指标。在各工程项目部配备成本核算员,负责日常施工生产费用的核算和工程直接成本的计算。
在企业各级会计机构内部,要根据业务的需要设置会计工作岗位,建立相应的岗位责任制,使会计人员能各司其职,各负其责。会计工作岗位可一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入费用、债权债务账目的登记工作。
需要指出的是,实际工作中,各工程项目部一般只配备一个会计核算员,这在一定程度上削弱了会计监督和内部控制工作。在这种情况下,项目负责人应当负责备项收支的市批工作,以保证企业资金的合理使用和安全完整。
三、加强会计队伍的建设,提高财务人员法律意识
目前,我国经济改革已经进入纵深阶段,内外部经济环境都有了重大的改变。在经济繁荣发展的同时,也为财务舞弊现象的滋生创造了条件。面对这种新情况,只有强化财务人员法律意识。严格贯彻执行国家的财经法律、法规和制度,认真按着党的有关方针、政策办事,在工作中时刻做到廉清奉公,坚决抵制享乐主义和拜金主义的侵袭,才能够营造良好的经济发展环境,促进我国经济又好又快地发展。
1、提高财务人员的职业道德
良好的法律意识与较高的职业道德之间是相辅相成、相互促进的。高水准的职业道德是一名财务人员所应具备的最基本的素质,是保证和促进财务活动达到预期目标的一种约束力量。通常情况下,如果财务人员具备了较高的道德素养,就可以自觉抵制来自各方面的压力和诱惑。但财务人员职业道德规范和人的其他道德品质一样,一般不可能自发形成。而只有当财务人员知法懂法,严守心中那根法律的“高压线”,依法办事,廉洁自律,自觉抵御“权、钱”的诱惑,自觉维护企业的形象。把自己的命运和企业连在一起,才能在面对纷繁复杂的社会环境时心无杂念,摆脱“小我”意识的困扰。因此,财务人员要定期学习党的财经方针、政策。实事求是,不做人情账、假账和违法账。坚决执行党的财经法规,确实做到“有法可依,有法必依”。只有这样,财务人
员才能够更加严格地贯彻执行国家财政、财务法规和制度。维护国家经济秩序。现在有些单位财务人员缺乏法制意识,只要有领导签字,或本单位需要的情况下,明知是违反财务制度的事,却存有侥幸心理“反正有领导担责任”,而把自己的职责忘在一边;还有些企业,出纳和会计权责划分不清,出纳保管全部印章,自制原始凭证,做记账凭证,而会计只充当记账员的角色,这些都是因为财务人员法律意识淡薄,职业道德素养不高而造成的。只有强化财务人员的法律意识,促进财务人员职业道德的提升,才能打造一支高素质的财务人员队伍,这是关系到我国经济发展的大问题。
2、提高财务人女的业务能力
财务工作是一项技术性很强的工作,财务人员必须掌握一定的法律知识,这同样是财务人员业务能力的重要组成部分。随着我国经济改革的深入和全球经济一体化,新的财务准则、财务制度及其相关的规定不断出台,财务人员所面临的经济环境也越来越复杂,经济纠纷的外部形态也不断翻新,对财务人员的业务能力提出了更高的要求。财务人员对企业财政负有重大责任,一旦工作中出现财务失误,将给企业带来动辄数十万元甚至上百万元的损失。而据了解,企业财务人员在工作中出现失误,往往不是因他们缺乏财会专业知识造成的,正是由于他们缺乏相关的法律知识、缺少法律风险意识以及缺少适宜、详细的规范指引造成的。作为企业财务人员必须意识到,只掌握单一的财务知识是不够的,还必须具备相关的法律知识,特别是关于证据的法律知识、法律关系构成等有关知识。同时,为了更好应对经济发展中的新情况、新变化,财务人员应当树立终身学习的观念,不断充实和提高自身的业务素质与财务能力,不断地学习和掌握政治、经济、法律等知识,尤其是要懂得与财务业务密切相关的证券、金融、保险、税收、贸易等经济法律知识,最终使财务人员能够更好地位企业服务。因此,充实时务人员的相关法律知识,提高他们的法律风险意识,完善财务管理规范制度,提高财务人员的业务素质,对企业有效地降低对财务风险具有极为重要的现实意义。
【关键词】事业单位 会计基础 意义
引言:会计基础工作是会计工作的基本环节,也是经济管理工作中的基础,强化会计基础工作对于提高会计工作水平有着重要的意义,但由于多种因素的影响,目前我国事业单位会计基础工作实践中存在着较多的问题,直接影响着事业单位会计工作效率,分析其中存在的问题,寻找相应的措施,以强化会计基础工作十分必要。
一、强化事业单位会计基础工作的作用
会计基础工作是会计管理服务和会计核算等基础性工作的统称。会计基础工作主要包括对单位会计资料的基本要求、对单位会计档案管理的要求、对单位会计电算化信息化的要求、对单位会计人员和会计机构的配备以及管理的要求、对单位会计内部控制体系的完善等。会计基础工作是单位财务管理工作的基本环节,也是单位经济管理的基础内容。但是当前随着社会的进步,我国财政体制的深化改革,传统的会计核算标准已经不能满足新时期市场经济发展的脚步及其发展需求。因此,强化事业单位会计基础工作,根据单位工作的性质和特点制定出一系列科学合理合法的规章制度,实现会计基础工作规范化,促进事业单位进一步发展尤为重要。
二、当前事业单位会计基础工作中存在的问题及原因
(一)会计基础工作中存在的问题
1.记账凭证管理不严格。不少单位在报销时往往不对原始凭证进行严格的审核,原始凭证填写不规范,发票上具体货物品名、规格、数量、单位等未注明,同时报销的手续不完备,往往在没有经办人、证明人的情况下就给予报销,信息的缺失导致难以对原始凭据的真实性进行确定。在记账凭证填制中存在字迹潦草、书写不规范、随意自编会计科目等问题。
2.账簿使用管理不规范。一些单位账簿使用管理不规范,不设置总账、明细账等,明细账无法审核,造成账外账。不设现金日记账、银行存款日记账,或是两类账目使用同一个账本,现金日记账不能做到日清月结。账簿首页项目填写不全,未加盖公章等。另外还有一些部门财务报表设置单一,对外报送的财务报表只有主表,没有详细的附注,并且报表中的科目账户过于简单,不能真实有效地反应单位的财务状况和经营成果。
3.人员配置不符合要求。一些单位会计机构的设置及人员的配置不符合《会计法》中的相关要求,有些单位会计人员由其他人员兼职或是工作人员为非会计专业人员,对会计基础工作不熟悉,直接造成会计基础工作水平不高。另外在事业单位中,由于财务会计人员的调动具有较大的局限性,使得工作人员中存在一些能力不足者,缺乏高素质的财务管理人才。同时,由于部分单位人员编制的限制,出现一些无证上岗的现象,造成不懂财务的人员兼任会计的职能,降低了会计人员的素质,面对金钱的直接诱惑,容易使工作人员做一些违法违纪的事情,挪用公款、制造假的财务表等,影响单位的健康发展。
(二)导致问题产生的原因分析
1.领导阶层不重视。一些单位的领导阶层没有认识到会计基础工作的重要性,不能较好地掌握会计基础工作理论,导致单位其他部门及人员观念的偏差,在新的财经法规制度出台后不能组织单位工作人员进行学习;部分领导干部还存在法律意识淡薄,有章不循、有法不依的现象。
2.缺乏监督管理。目前我国事业单位专项资金的检查工作主要由单一的部门或上级主管部门负责,纪检、审计部门等机构的检查力度不够,有些检查只是走形式,单位会计工作缺乏有效的监督。同时,我国目前有关会计基础工作的法律法规缺乏可行性,尚不能充分地保障会计人员的合法权益,导致会计人员发现问题时采取知情不报的行为,不能履行会计的监督职责。
3.内部控制制度不健全。一些单位缺乏健全完善的内部控制制度,甚至有些单位不存在内部控制制度,而只以一般的财经规章制度代替,内部的稽查审核制度不严格,在出现问题时不能依章处理。有些单位则在利益的驱使下,故意隐匿家底、逃避监督,造成会计基础工作存在诸多的问题。
三、强化事业单位会计基础工作的措施
(一)增强法律意识,强化领导阶层责任
为有效地加强事业单位会计基础工作,实践中应首先增强领导阶层的法律意识,促使领导阶层认识到会计工作的重要性,严格按照财务管理各项规章制度要求进行审批,对不不符合规范或者审批流程的凭证,坚决拒绝签字,并责令其更改,承担起单位经济管理的责任,同时也通过自身的重视提高会计人员的地位,为会计人员的正当利益提供保障。
(二)加强队伍建设,提高工作人员素质
实践中应一方面要严格按照相关法律法规配置会计人员,由熟悉会计工作的专业人员承担职位,严格执行凭证上岗,确保会计人员具备从业资格。另一方面应加大对会计人员的培训力度,加强专业技能培训,不断提高会计人员的专业素质,同时加强职业道德教育,提高他们的思想政治水平,树立会计人员爱岗敬业、廉洁奉公、诚实守信的职业道德观念,在发现违法违纪现象时敢于举报,积极主动地维护财经纪律。还应在会计人员中开展法律知识的普及教育,使他们了解国家政策、法律知识,依法自制,提高为民服务的觉悟。此外,新时期事业单位还应改善人员调动机制,引进优秀的会计人才,提高会计内部的整体素质。