发布时间：2023-02-05 22:03:42
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的会议记录总结样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
2010年高速公路工作暨廉政工作会议今天就要结束了，会上，处长同志向大会作了主题工作报告，全面总结了去年的工作，部署了今年的工作任务。同志代表处纪委向大会作了廉政工作报告，对去年的廉政工作进行了概括，明确了今年的廉政工作目标任务。同志向大会报告了去年的财务支出情况及今年的财务支出计划。会议期间，通报表彰了“学习型”单位、劳动竟赛先进集体，市妇联领导给收费站授了“全国三八红期集体”的牌匾。各部门各单位签交了《10年目标管理责任书》。同时，与会代表围绕上级领导讲话、主题工作报告和廉政工作报告以及相关材料进行了热烈的讨论。大家一致认为，同志的主题工作报告结构清晰、逻辑严密、主题突出、措施可行，既有很强的现实针对性，又有很强的可操作性；廉政工作报告总结实在，提出的目标任务和工作措施很具体。这次会议虽然只开了一天，但安排比较紧凑，会风好，质量高，达到了统一思想，明确思路，鼓舞斗志，务实高效的目标。省妇联有关领导在百忙中抽出时间莅临大会看望大家，并作了重要指示，给予了我们极大的关心和支持。上级领导同志的讲话充分肯定了去年我们取得的工作成绩，对我们今年的工作提出了更新更高的要求，寄予了厚望，令人鼓舞。我们要认真学习，深刻领会，把领导的要求落到实处。
下面，根据处党委的安排，结合同志们在讨论中提出的意见和建议，我着重强调五点：
一、要立即行动，狠抓落实
关于今年的工作，同志的主题工作报告中已作了全面部署，也很详细。说一千道一万，关键在于如何统一认识，立即行动起来，把各项工作目标任务落到实处。各部门各单位要把认识统一到局党委关于加快高速公路发展的一系列战略决策上来，统一到处党委关于加强高速公路管理的工作部署上来，朝着一个共同的目标，心往一处想，劲往一处使，形成狠抓落实，务求实效的强大合力。今年的工作任务很繁重，很压头。工作要落实，任务要完成，必须将工作任务进行细化和量化，进行层层分解，落实到每个部门，每个岗位和每位同志身上，形成“人人有计划，事事有计划，按计划抓落实”的良好局面。
二、积极主动，创造性开展工作
我们在落实决策，完成目标任务过程中，不能死守条条框框，要学好、用好、用活现有的法律和政策，要善于把上级的指示精神与我们路的管理实际相结合，坚持原则性与灵活性的辨证统一，充分发挥干部职工的主观能动性，大胆创新管理机制和管理理念。当前，形势非常喜人，也非常逼人，不进则退。为此，今年我们要跳出传统的公路管理模式，牢固树立管理出效益，管理出活力，管理促发展的观念，努力创新管理思路、更新管理观念，开阔视野，开动脑筋，积极研究新情况，努力探索新路子，推动各项工作创特色，上水平。
三、要把握重点，抓落实
今年，运营管理各项工作要达到“7、8、9”三个指标，行业文明建设要上台阶。这些都是工作的重点，抓住了这些重点，把这些重点都落到了实处，就可以以点带面，整体推进各项工作的协调发展，开创高速公路工作的新局面。:
四、创优争先，创造一流工作业绩
这次在会上受表彰的先进典型，是路先进力量的代表，更是路的活力所在。我们要向先进学习，把先进模范作用体现在行动中，体现在日常工作中，体现在促进高速公路管理事业发展中；处处起表率作用，牢固树立党员意识、组织意识和责任意识，做到爱岗敬业，干一行，爱一行，精一行，立足本职紧跟时代步伐，追求新知识，掌握新科技，提高新技能，努力成为本行业的行家里手，在不同的工作岗位上创造一流的工作业绩。
某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交*使用，有的本子只记录了几页就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题：
延伸阅读：档案工作基本术语
一、使用固定的会议记录本。记录人员应选用纸质较好的会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三页应写有目录，包括会议日期、内容摘要、页码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：
延伸阅读：会议纪要与会议记录
今天就说说秘书的一项重要技能——会议记录。
有人会说，这个太简单了，开会时谁都在记录。
好，那我们就来分析一下吧。
会议记录的目的是把会议的组织情况和具体内容记录下来，那可能会产生如下结果：
1．记了个大概，可能漏记了重要内容。
2．记下了主要言论，但不全面。
3．记录的项目比较完备，记录的言论比较完整。
4．记录了会议的全部情况，包括所有人的完整的发言。
另外，记录的方式也在不断发展，你是采用手写记录，还是电脑记录，抑或是速录机记录？
随着信息技术的发展，目前电脑和速录机记录已逐步取代了手写记录，看看官方的新闻会就知道了，尤其是速录机记录，已广泛应用于法庭庭审记录、重要会议记录等。
因此，之所以说会议记录是一项技能，是因为它完全符合技能的特点。一是记录内容的完整，关键是与会者讲话内容的概括与提炼，哪些内容该记录，哪些内容可以忽略（技能是通过一定的方式后天习得的）；二是记录速度的快慢，不仅取决于一定的知识，更主要的是由其训练密不可分（技能以熟练和不熟练来衡量）。
那么，如何进行会议记录呢？
一、记录的内容
会议记录的内容包括两个部分，即会议的基本情况和会议的内容。
会议的基本情况主要包括：会议的名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。
会议的内容主要包括：主持人的发言（开场白）、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
二、记录的方式
会议记录的方式主要有摘要记录和详细记录两种。
摘要记录是指对一般会议要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。摘要记录主要采用手写记录或电脑记录。
详细记录是指对特别重要的会议或者特别重要的发言，要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。详细记录一般采用速录机记录。
三、记录的重点
会议记录的重点是会议发言的内容。主要包括：会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；会议已议决的或议而未决的事项；权威人士或代表人物的言论；会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；对会议产生较大影响的其他言论或活动等。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
四、记录的结构
会议记录的结构为：标题+正文+尾部。
标题：会议名称+文种，如“××市职业中专文秘专业建设研讨会会会议记录”。也可直接使用文种。如“会议记录”。
正文：首部+主体+结尾。
首部；会议概况，包括会议名称；会议时间；会议地点；会议主持人；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人等。
主体：会议内容。包括会议议程和议题、主持人的开场白；发言人及发言内容（记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号）；会议决议（决议事项应分条列出）。有表决程序的要记录表决的方式和结果。
结尾：另起一行，写明“散会”并注明散会时间。如中途休会，要写明“休会”字样。
尾部：右下方写明“主持人：（签字）”“记录人：（签字）”。
五、记录的技巧
会议记录既要做到准确，忠实原意，依实而记，不添加，不遗漏，不断章取义；又要做到快速，书写运笔要快，录入打字要快，这就需要掌握一定的记录技巧。
一是抓住关键词及要点。就记一句话来说，要记这句话的关键词，修饰语一般可以不记；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
二是使用省略法。如使用简称、简化词语和统称；省略词语和句子中的附加成分；省略较长的成语、俗语、熟悉的词组；句子的后半部分，画一曲线代替；省略引文；记下起止句或起止词等。
三是使用代替法。即用较为简便的写法代替复杂的写法。如用姓代替全名；用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；用数字和国际上通用的符号代替文字；用汉语拼音代替生词难字；用外语符号代替某些词汇等。
一、总则 为规范部门内部管理，改进会议作风，缩短例会时间，提高例会效率、质量，更好地建设具有影响力的企业管理。本着从我做起，培育良好的会议习惯，特制订本制度。
二、例会目的 1、使部门内同事了解公司的动态，及时传递公司的各种信息。
2、促进部门内部交流，促进部门同事互相了解之间的工作。
3、培育良好的团队协作精神，部门内同事能及时互相协助完成工作。建设和谐共进的具有战斗力的团队。
4、统一解决工作中的重要协调工作。和及时总结日常工作中的问题，做好以后工作的预防纠正方案。
5、安排部门内的重点工作。
三、例会安排 企业管理工作例会默认时间安排如下：
会议时间：每周一上午11：00—12：00
会议地点：216会议室
与会人员：企业管理部全体员工
如遇到特殊情况，以OA系统的时间、地点、参加人员为准。
四、会议准备 会议通知遵照以下规定：
1、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员在OA系统中提交例会通知并知晓与会人员。
2、例会默认周一上午召开，但可由部门经理根据上周工作情况和本周工作内容决定是否需要召开部门工作例会。
3、企业管理工作例会由部门经理或部门经理指定人员主持，记录人员由部门经理指定。
五、例会内容 1、日常工作介绍
部门经理介绍上周工作任务完成状况和本周的工作内容安排，以及与企业管理部相关的公司状况。
2、讨论和协调工作中存在的问题
每个员工开始阐述自己在工作中遇到的具体问题，全体员工共同分析其原因并提出解决方案。
五、例会会场规则 1、与会人员应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件）上签到。
2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
六、会议记录 1、会议记录人确定
会议记录由主持人确定。
2、会议记录提交
会议记录人完整记录会场讨论内容，并于当天在OA系统提交会议摘要。
3、会议记录内容
会议记录内容应包括：
会议名称、会议日期、会议时间、会议地点、与会人员、迟到人员、请假人员、缺席人员、会议主持、会议记录以及会议内容正文。
4、会议记录员应遵守以下规定：
1）以专用会议记录本做好会议的原始记录及专用会议考勤表记录，根据需要整理会议纪要。
2）会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
3）对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4）会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日提交OA系统。
5）做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。
七、会议考核 1、部门例会的执行进行作为部门内员工考核的一部分，直接与员工绩效工资挂钩。但不进入主要考核指标，在整个考核中所占比率不超过5%。
2、迟到、早退、缺席
1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定时间未到的，计为迟到。
2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。
3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。
3、会议记录者需严格根据会议实际情况进行会议纪要，如果纪要考核相关内容与实际情况不同，会议记录人的与违反规定者以相同的处罚。
4、对于每次例会都参加者（不包括因出差而请假），在年终考核上增加相应权重。
附件：会议签到表 会 议 签 到 簿
年 周例会
时 间
地 点
216会议室
请假人员
请假理由
请假人员
请假理由
会议汇总
应到 人，实到 人，请假 人，迟到 人，早退 人
部门内应到人员签名
序号
姓 名
签 名
签到时间
备注
1
具体人名
其他应到人员
1
具体人名
请假应事先确定，并注明理由；
做好办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任，工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了办公室的各方面能力。
二、 完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况，我办公室在结合以前的工作经验的情况下，重新归类和总结了新的工作分类，以求达到更好更高的实效，并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。
四、由于老干部毕业，在能促进系学生会迈上一个新的台阶，在秋季学期进行了招新工作，让一些优秀的学生，来到了系学生会这个家。
五、 落实好年度评优工作，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展，也加强一其它和各机构的联系，并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动，充分调动了干部的积极性，真正发挥到了学生干部的作用。
七、 及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、值班登记等工作，起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1. 办公室全体成员积极的较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，虽然因新招的成员等各项原因影响，但仍然抱着积极改善自己的不足，力做到好的态度完成着交代下来的工作，努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了系辩论赛，超级偶像等材料，完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2. 办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好。
一、教育审计更应关注非财务信息的原因
在以往的审计工作中,我们习惯于用财务数据所提供的信息,来分析、评价一个学校财务收支的真实性、合法性与效益性。财务信息可以反映绩效管理的结果,但影响这一结果的却不仅限于财务信息,实际上,相关非财务信息对学校的运行管理也起着举足轻重的作用,有些问题只有通过查阅、分析学校的非财务信息,将之与财务信息进行印证,才容易发现线索,揭示并查处问题,在财务信息的提供越来越规范的前提下,我们的审计工作不能仅限于账、证、表的审计,应把审计工作的侧重点转移到非财务信息的分析和问题挖掘上。
二、非财务信息及其主要内容
非财务信息是指被审计单位各业务部门的业务数据信息,是产生经济事项的前提和基础,记录了经济活动的全过程,汇集了业务工作的最终成果。非财务信息主要包括被审计单位党政会议记录、业务工作计划、年度工作总结、合同或协议、考核办法以及相关基础台账数据等。因此非财务信息和财务信息一样,对整个学校产生着直接和持久的影响。且非财务信息覆盖的范围更广、提供的信息更全面,是深入揭示内部运行状况的利器。
三、如何关注非财务信息
一要关注会议记录。主要包括行政会议记录、业务会议记录、三重一大会议记录等。学校的一些重大经济活动决策,往往要在校务会上进行讨论,有些账上难以发现的问题,会议记录中却清晰可见,如前几年在某校审计时,我们查阅12月校务会会议记录发现:会议决定“组织教职工寒假去韩国旅游”,但学校账面却无此记载,是没有成行还是有所隐瞒?于是我们着重翻阅了非全员奖金发放表,发现有两张奖金发放表存在疑点,这两张奖金表在不同的月份发放,人员名单除2人外均不重复,奖金的名目和金额也不相同,然后我们翻阅了会议记录未发现关于奖金发放的讨论,后来经过访谈了解到,学校为了逃避相关规定,未报经有关部门进行审批,通过套取教职工奖金,进行账外操作,直接将现金交于旅行社,其中有2名职工未出行,学校将旅行社退还的费用直接发放给了参加旅游的教职工。
二要关注业务资料。主要包括经济合同、师生花名册、食堂台账等。这些资料往往记录了事项的整个过程,是最原始的,反映经济业务的第一手资料,审计人员只要认真查阅,就可从中发现一些疑点。如在某校审计,我们查阅学校的供销、工程合同时发现,该校多数合同中的对方单位非一家,但授权代表人却为一人,是学校代表人签错了位置还是另有隐情?在教职工花名册中我们未发现此人,后在翻阅会计凭证时,在临时工资发放表中找到此人,经了解,此人是学校聘用的临时工,因办事勤快,关系较多,学校大多数采购、工程业务都交于此人经办,后来他就注册了多家公司承接学校各项业务,这种甲、乙双方均为学校人员的合同也违反了有关规定。再如:审计某校学生帮困基金账目时发现,领款手续非常齐全,帮困范围也符合规定,无明显纸漏,但是我们通过与学生花名册比对后发现,一个困难学生的名字在花名册中无显示,后在教职工花名册中找到此名字,经了解学校将职工的帮困费用也混杂于此。
三要关注环境证据。主要包括:内控管理制度、办公环境、收费公示栏等。对环境证据的收集主要是对被审计单位有关内控环境、会计系统、控制程度等事实的取证,从而对学校内控管理水平做出合理评价。如在某校审计时,我们对洗衣机进行了盘点,发现账实相符,其中一台洗衣机存放于食堂仓库内,但在我们第二天经过此仓库时,未见该洗衣机,这引起了我们的注意,经查,该洗衣机已几年未见,在我们进校审计时出现,在我们盘点后消失,实际为仓库保管人员早将洗衣机送与他人,后在我们的要求下追回。再如:在某校审计时,我们发现学校多次大额采购办公用品,职业敏感性让我们对此起疑,认为学校的规模与采购量不匹配,但是学校提供出的采购合同、购货发票、验收单、教职工领用手续等一应俱全,于是我们在盘点
办公室时特别留意,发现教职工签收的相应物品等均不见踪影,后来通过对不同部门、不同职位的教职工进行访谈了解到,学校在年底通过虚列办公用品支出,突击用钱,套取现金,私自发放教职工。 四要关注计划总结。主要包括:校长目标责任书、述职报告、年度总结等。计划总结记录了学校一年来各种经济事项的概况,具有信息量大、涉及面广等特点,将其与会计资料进行核对,不难发现一些经济信息与财务信息存在的关联,往往是一些账面审计的“突破口”。如在某幼儿园审计时,我们发现年度总结中写道“某英语特色班的几名外教积极配合学校工作”,但是在我们审计时未发现外教及该特色班的费用收支,经查,该校收费许可证无此项目,故委托校外机构开设此班,由学生自愿选择,学校代收学费后直接转交该机构,不经学校账目,所有支出也由该机构负责,学校提供场地和学生的管理,难道这些工作都是学校免费提供吗?经访谈后了解到,该机构每月发放给学校教职工一定的补贴,该业务也未纳入学校的财务管理。
会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发（印发）或直接发出的形式，类似于通知，发给下级贯彻执行；也可以报送给上级，类似会议情况报告，向上级作出反映；还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。本文中概括了会议纪要写作的三大写作要点，供考生查阅。会议纪要的写作要点：
1.明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来；对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。
2.讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用途，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等；下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次清晰；所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。
3.忠实于会议精神，做好记录。会议记录必然依据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。
会议记录是产生会议纪要的基础，也是整理会议纪要的原始性主要素材之一。只有认真做好会议记录，才有利于会议纪要的整理，并保证纪要的质量，做到准确无误。
会议纪要是会议记录的一种再加工，是记载和表达会议主要精神和议定事项的文稿。写好会议纪要应把握三个要点:
整理会议记录，注意"去粗留精"，把握侧重点。会议纪要应该抓住会议的中心议题，侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题 "取精"。抓住了会议研究和解决的主要问题，就抓住了写会议纪要的"纲"。会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题，如果没有实质性内容，就应避而不谈或者谈而从简。有时会议的中心议题不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理，写成"一、关于xxx问题"、"二、关于xxx问题"等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见"取精"。与会人员在讨论中心议题时，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到这种情况，起草人员应该对各种意见认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，或者说符合会议的宗旨，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。当然，有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要，不同的甚至是相反的观点，也可以写上去，但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话"取精"。一般在会议结束时，主持人会进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”，这是写入会议纪要的最好材料，也是最需要抓住的"纲"。
表达决定的事项，注意 "滴水不漏"，把握相关点。表述议定事项最重要的是注意“三性”，把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性，防止产生歧义。要注意用语准确，讲究文法，避免在文字上产生歧义。对敏感问题表达不准，就很容易引起歧议，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，注意文字处理上的技巧，以尽量避免矛盾。
(三)注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要表述议定事项须注意可行性，务必切合实际，力求具体、明白。
写作的方法和体式，注意"从实际出发"，把握基本点。
会议纪要的标题最基本的形式:一是会议名称与文种的组合，如"全县计划生育工作会议纪要";二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合，如"县委讨论xx镇 '3·10工程'会议纪要";三是有的固定形式的会议，如党委会、政府办公会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合，如"第十次县委会议纪要"。
会议纪要的具体内容，一般可由两部分组成，即会议概况部分和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员 (出席人、列席人)及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以
1、做好系里边每周召开的例会的会议记录
2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结
二、本学年工作计划
(一)认真完成本职工作
秘书部的主要职能：
1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。
2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤
(二)积极参加学生会活动
由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设
培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：
1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。
3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求
1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。
2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
