发布时间:2022-10-29 15:44:37
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企业的财务管理环境是囊括对企业财务管理产生作用的内、外部因素的统称。环境是影响企业财务活动和财务管理的客观要素,企业的财务活动和财务管理必须在相对的环境下进行。因此企业的融资、集资、投资、收益分配等活动都会受到客观环境的影响。此外企业的客观环境对资金配置、资金利用率、成本、利润以及资金需求量等产生重要的影响。企业的财务管理环境的外部环境包括金融环境、价格因素、市场竞争环境以及法律法规环境,企业财务管理环境的内部环境包括企业的组织形式、企业内部管理制度、生产经营状况、财务管理模式等。因此企业财务管理要想成功为企业提供客观的经济效益,就必须对自身面临的环境进行深刻的研究。
二、企业财务管理环境的问题
1.集资渠道堵塞,资金短缺。现阶段我国的众多中小民营企业在建立之初虽然构建了多元化的集资渠道,但是集资渠道堵塞、资金短缺问题仍然困扰着中小企业的可持续健康发展。很多金融机构的经营管理机制、信用贷款政策、资金管理方式往往与中小企业格格不入。而中小企因为自身的经营规模小、信用等级较低、信息透明度低,再加上中小企企业在市场竞争中处于劣势地位,市场占有份额小,经营业绩不稳定。银行为了降低信贷风险,间上信贷成本,一般不愿意对这些中小企提供贷款服务。此外,这些经营规模较小的企业的集资时间较为紧迫,量小频率高,而企业提供的贷款服务要经过大量繁琐复杂的手续,中小企业的集资往往会出现资金到账后却延误商机的情况。
2.财务控制制度欠缺。在中小企业中民营企业占据绝大部分,民营企业的经营特点主要是企业的财务管理控制权掌握在企业的少数股东手中,导致企业的生产经营和财务管理的决策具有明显的主观随意性。一些企业的主要管理者自身对财务管理环境知识和管理方法缺乏认知和经验,导致权责不分,随意改动,最终致使企业的财务管理陷入无章可循的混乱局面。在没有财务控制制度的约束下,企业财务监控无力,会计成本核算数据信息失真,导致企业的财务管理面临巨大的资金安全隐患,严重阻碍了企业的长远发展。
3.会计人员专业素质和专业技能偏低。财务会计作为企业资金管理中最重要的部分,关系到企业的长远发展。目前我国的的一些中小企业中仍然存在财务会计部门人员配备不足、财务机构不健全、工作分配不合理的问题。有些民营企业为了降低管理成本,干脆撤销财务会计部门,而将本企业的财务会计工作外包给会计事务所进行管理,或者聘用兼职会计对工期的财务进行定期的管理。企业的管理层和领导层全然忽视财务会计的工作,而从事财务会计的管理人员只懂得简单的做账,完全不懂得科学财务管理工作,自身的专业化、系统化的财务管理知识欠缺,有的会计人员没有获取专业的会计资格证,存在无证上岗的现象,严重损害了企业的财务会计管理的利益。
4.财务管理的信息化程度偏低。在计算机互联网通信技术迅速发展的大背景下,计算机网络信息化的财务管理是当前的一大趋势。但是我国的很多中小企仍然保留传统的财务管理模式,并没有将先进的财务管理系统和财务软件引进公司,计算机只是办公室内时尚的标志,没有建立属于自己的财务管理微机局域网络,没有对各项财务信息作前后的比对,导致资金决策缺乏科学性和时效性。再加上企业财务管理的内、外部环境的影响,使得企业难以更新财务管理方式,比如中小企业中现金流量补现方式推行难度大。
三、解决企业财务管理环境问题的创新措施
1.加强财务控制管理制度建设。财务管理控制管理制度作为规范企业日常财务活动和财务管理的规章标准,能够有效弥补财务管理漏洞、克服资产流失的缺陷、优化资金结构等问题。财务控制管理措施必须要以财务科学管理为核心,落实控制制度,用规章制度制约行为,用规章制度约束工作,从而进一步完善财务会计管理工作,使企业的财务管理能够与财务管理环境相适应。财务控制管理制度主要从两个方面进行:首先,强化企业内部控制制度,构建一套科学、规范的囊括成本预算、成本控制、资金安全、资金流动审批、经费运用、报销等项目的综合化财务管理制度,对有关资金流动的各项单据、合同的真实性、时效性进行严格验证和审核,确保其合法性。
2.以财务制度强化融资集资管理。创新财务控制管理制度,优化企业自身的资本结构,塑造企业自身良好的信贷形象。根据企业自身的生产经营规模,制定科学合理的融资计划,拓宽融资渠道,选择安全可靠、成本较低的资金来源,同时做好充分的市场调研工作,根据市场需求,加强成本控制,扩大产品销售面积,以提升企业利润的的方式获取大量的启动资金,从而提升企业的经济效益。
3.提高会计人员的专业素质和专业技能。财务会计人员是影响财务环境的主观内部原因,是具体财务工作的实施者,因此财务会计从业人员的自身素质和专业技能决定了财务管理工作的效率和质量。新环境下的企业财务管理工作从业人员要有会计资格证,掌握基本的金融与管理知识,熟练运用丰富的专业知识,精通国家政策、法律法规,对企业的财务管理的外部环境具有敏锐的预测力和洞察力,同时具备高超的财务管理能力。企业必须定期组织关于会计知识、技能、法律法规的专业培训,同时提高财会人员的职业道德素养和科学文化素质。
4.与时俱进,加强财务管理的网络信息化管理。企业要随时解放思想,于是俱进,利用网络和计算机技术的优势,不断引进财务管理的新方法和新技术,构建网络化财务管理的信息平台,实现网上做账、网上付款、网上监督资金流动的专业财务管理体系。计算机网络化的财务管理工作能够有效提升财务管理的工作效率,确保财务信息的准确性和时效性,提升财务信息和资金流动的透明度。此外计算机网络财务管理还能够构建远程控制、家庭办公、财务业务协同工作为一体的高度智能化的财务管理系统,并对网络环境下的各项财务状况和资金流动状况进行实时监测,促使企业财务管理有条不紊地进行。
5.构建权责分明的监督机制。企业必须成立独立的财务管理监督部门,建立权责分明的监督机制,对财务活动中的各个人员、各个环节进行实时监督,实行权责分明、奖惩分明的管理制度。并定期组织对会计人员和成本核算人员进行专业知识、专业技能以及道德修养等方面的教育培训,提高员工的成本控制意识和成本核算监督意识,从而提高财务人员的整体专业素质。此外强化财务审计、纪检监察等工作,对违反财务法律法规的人员进行严格的惩处。
四、结语
关键词:乡镇企业;环境管理;主要对策
我国的乡镇企业始于20世纪50年代后期,改革开放20年来得到了迅速发展,已成为我国农村经济的重要支柱和国民经济的重要组成部分,在我国经济发展中起着不可替代的作用。但是随着乡镇企业的发展,环境污染和生态系统的破坏日趋严重,并成为制约农村经济可持续发展的不可忽视因素。因此,提高乡镇企业的环境管理水平已成为我国环境保护工作的重要任务,同时也是我国进行小城镇建设的可持续发展不可回避的问题。必须把乡镇企业环境管理放在战略的高度上予以重视。
1 乡镇企业建立环境管理的内涵
环境管理是指运用经济、法律、技术、行政和教育等手段,限制人类损害环境质量的活动,通过全面规划,协调社会经济发展同环境保护之间的关系,处理各部门、各社会集团和个人有关环境问题的相互关系,使社会经济发展在满足人们的物质和文化生活需要的同时,又不超出环境的容许极限。
乡镇企业环境管理的对象,首先是人们的意识和行为。通过诱导、约束和协调人的行为,来调控社会经济与环境系统,使其功能、结构和运动过程有序化。环境管理的对象是人,但其调控的对象却是社会经济与环境系统。
2 乡镇企业建立环境管理体系的必要性
2.1环境管理体系是治理农村环境问题的重要途径
随着改革开放和市场经济的发展,法制和经济调控手段不健全,乡镇企业为了占有市场,往往进行自发性、盲目性的发展;急于脱贫,急功近利,只从自身经济利益出发,不顾社会整体利益,不从长远角度考虑对环境和资源的影响,在决策上形成“盲区”;盲目搞建设、上项目、上产品,单纯追求经济效益,忽视环境效益,“村村点火,处处冒烟”,形成点多面广的污染源,使环境污染增加。而且,乡镇企业主要是高投入、高消耗、低效益、高污染的
粗放经营型,生产技术水平低,工艺落后,设备简陋,资源和能源利用率低下,产生大量“三废”,导致各种污染物排放量过大。尤其许多乡镇企业是技术水平低的小造纸、小制革、小化工和小冶炼等大耗水工业,主要靠拼资源、拼设备、拼人力实现经济增长,缺乏治理“三废”的技术装备,大量工业污染物未经任何处理或简单沉淀后直接排入乡村河道,造成水体大面积污染。在乡镇企业较为发达的地区,水体水质普遍是Ⅳ类、V类甚至是劣V类。在河南、湖北,个别村庄因饮用水污染出现了“癌症村”,一些村民也由此因病致贫或因病返贫,水体污染已严重影响到人们的正常生产和生活。农村的农业生产环境、农民生活环境甚至广大村民,都成为乡镇企业“三废”污染最直接、最严重的受害者,而农产品的广大消费者则成为污染的间接受害者。
2.2环境管理体系是弥补目前体系不足的重要途径
由于我国广大农村交通不便、通讯手段落后,布局分散,规模较小,许多管理城市环境的成熟办法难以实施。比如目前乡镇企业普遍是中小工业企业,有的甚至是家庭手工作坊式生产,遍布全国各地,不可能普遍实施环境影响评价制度和“三同时”制度或直接监测为依据执行排污收费制度。而且许多县、乡(镇)的环境保护主管部门人员素质、技术设备等不满足要求,传统的依靠环保部门直接监控的环境管理体系对乡镇企业也收效甚微。面对严重的环境问题和管理环境的压力,乡镇企业建立自己的环境管理体系是一明智之举,也有着其必然性。
2.3环境管理体系是满足“绿色市场”的竞争要求的重要途径
市场经济是“法治经济”,立法的“绿色化”要求乡镇企业加强环境管理。国际上“绿色贸易壁垒”的存在要求乡镇企业如果想将其产品(服务)打入国际市场,就必须重视环境保护,推行绿色管理,塑造绿色形象,努力开发绿色产品。同时国内绿色消费意识的增强,迫使乡镇企业加强环境管理。我国针对一些乡镇企业污染严重的现状,出台了《关于加强乡镇企业环境保护工作规定》,把乡镇企业的排污量纳入区域污染物排放总量控制目标,实施污染排放总量控制,严禁引进和新建污染严重的生产项目,对现行污染严重的小型造纸厂、制革厂、染料厂等乡镇企业责令其关闭或转产,要求新建乡镇企业严格执行环境保护设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投产等。
3 乡镇企业存在问题及其原因
环境问题已经越来越多地引起了人们的广泛关注。瑞然农村地域广袤,对污染具有较强的降解能力,但乡镇企业所产生的污染总量已经远远高出自然所能承受的范围,其增长势头仍然让人担忧。与其它工业企业相比,造成乡镇企业环境问题有其主观原因,也有客观原因。
(1)环保意识缺乏是乡镇工业环境问题产生的主观原因。主要表现在:①环保意识淡薄。不少地区的农村干部与乡镇工业职工对防治污染、保护环境缺乏应有的认识,对保护环境不会采取积极主动的态度,而只是被动应付。同时很多农村居民对环境问题司空见惯,习以为常;相当多的农民对于资源的认识还停留在“自然界恩赐”的水平;②缺少可持续发展的战略意识。一方面,环境保护的战略重心过于偏向城市环境;另一方面,对乡镇工业与环境保护要协调发展的战略认识不足。当经济效益与环境效益发生冲突时,往往只顾前者,其至为了前者而通过行政手段阻止环境执法。
(2)乡镇环境容量有限,管理体系不健全是乡镇工业环境问题产生的客观原因。农村地域虽然辽阔,但是其生态环境是低层次的生态循环系统,农村生态环境是脆弱的,这就决定了农村环境容量的有限性。农村环境容量的有限性要求乡镇工业发展必须在环境容量许可的范围内发展,不能只顾经济增长,忽视环境保护。
4 对策及建议
关键词:知识经济;档案管理;知识管理
一、主要特征
知识信息化时代,企业的生产的最大要素是知识,而知识的来源不再由单一的书本来获得,其来源变得多样化和全球化。以前,企业的知识来源不够丰富和直接,但知识经济时代的到来,世界的知识已经实现全球化,方便企业的选取和应用,丰富性和方便性得到更大的发展。在计算机还没有得到普及的时代,知识主要是从书报或文稿等方面获取,而现在,知识的表现形式变得更多,我们可以从文字、图像、语音、图形等方面获取,也可以从纸质等形式获得。过去企业知识的获得主要是通过面对面的培训。而现在,网络平台已经成为企业获取知识的重要途径。此外,知识的产权化。大量的知识已经实现共享但不可忽视的是企业的核心知识需要一定的产权化,这样才能保证企业的核心创新力,使企业利用自身的创新知识去获取最大的利润。因而,企业的知识管理是目前重要的工作之一,同时也是企业核心管理的一部分。知识经济时代,企业的管理重心发生了变化,已经转移到知识管理工作上,企业只有掌握了别的企业不具备的知识(产品技术知识、商业推广知识等),才能获取企业利润的增长,而在获取知识的过程,则需要加强知识管理。
二、档案与知识管理的关系
知识管理,实际上是运用手段,对企业所需要的知识进行收集、沉淀、规范,进而达到应用和创新的目的。在知识管理过程中,企业要让员工迅速掌握技术知识,加强他们的工作能力,进而提高工作的效率和质量,获取最大的利润。企业的知识是其核心的竞争力,同时也是利润的核心来源,企业对知识进行管理,实际上对自身核心利润的管理。知识管理工作中,管理者需要具备一定的知识,这样才能顺利并高效地开展管理工作。所以说,企业的知识管理,是提升管理者知识水平的契机,同时也是企业核心素质的管理。
1.知识管理是核心
企业拥有的知识,主要有显性和隐性两类。显性知识是指能够记载,通过看听或读等方式可以获取。隐性知识存在于我们的脑袋、行为或者数据当中,也没有记载下来的知识。而我们说的知识,即是指显性知识。但我要明确的是,显性知识和隐性知识密不可分,显性由隐性转化而来。企业对拥有的知识资源,要进行管理,这也是企业知识管理的一部分,对于企业来说,管理好自身的知识资源,就是对自身经营成果的重视,是对自身知识产权的维护,搞好知识资源管理,有利于提升企业整体的知识竞争力。
2.知识管理特点
企业的知识管理的特点有五个,一是管理的知识的产生者是企业各个岗位上的员工。二是知识是在企业沉淀下产生的,企业知识是所有员工都可以共享的。三是企业知识的优化管理是全体企业员工共同的事,需要全体达成一致,再通过知识管理专家进行确认,才能开展。四是对企业知识的管理不是封闭的,要将企业所拥有的知识运用到工作中,使员工能够利用知识提高工作质量和效率。五是企业知识管理不是一成不变的,管理者要通过将知识运用到工作中,激发工作人员的创新意识,将原有知识进行创新,以便改变原有落后的工作方式方法,使企业的工作开展进行一个新的阶段。
3.档案管理上升为知识管理
企业的档案知识,是其拥有的显性知识,这类知识要经过规范的处理,才能保存下来的知识资源。当我们明白档案知识属于企业的知识资源,就需要从知识管理的角度去看待它,对它进行管理。企业档案管理是一种显性知识的管理,因而也可以将档案管理纳入知识资源的管理当中,并且档案也是一种知识资源,是通过一定手段规范化处理的知识资源。企业的知识资源管理,是需要将其运用到具体的工作当中的,进而创新原有知识和技术,这也是档案知识管理的目标,因而档案管理要作为知识资源管理工作,这样才能继续生存下去。在知识经济时代,企业的档案管理工作必将发生变化,上升为知识资源管理已经是必然趋势。通过管理类型的变化,档案不再作为信息,则不需要按照信息管理的规律进行管理,这一定程度上避免了档案管理存在的问题。一是档案管理需要企业全体员工的参与,形成规范的知识资源处理方法,使每一个员工都能参与档案管理,而不是收集整理信息只是档案管理者的工作。二是档案知识要支持实际工作,在实际中进行应用,才能明确档案的具体分类,方便员工对档案知识的运用。三是按照知识管理方法对档案进行管理,这样知识类档案管理就不会应用信息类档案的错误方式。由此可见,在知识经济时代,档案管理作为知识管理的一部分已经是必然趋势。知识经济时代,企业的知识资源管理是其新价值的来源。传统的档案管理的价值是记载企业的历史,而信息时代,其价值发生了改变,其价值是使企业历史数字化。档案管理的主要目的是促进企业工作的效益,但以前的档案管理,没有先进的技术条件,使得其目标得不到实现。
三、存在的问题
1.用人多,耗时长
档案管理中,需要大量的人力和时间进行整理,耗时长,使得档案知识得不到及时有效的运用。等档案管理工作者将档案整理并编号之后,这些档案就已经成为历史,发挥不了应有的作用。更严重的是,企业在档案管理的不重视,工作人员整理能力差,档案规范化管理得不到有效实现。
2.分类方法陈旧
档案管理的分类方法不科学,只是加入信息管理的一些规则,和实际工作习惯不相符合,使得需要档案时找不到档案,或很难找到需要的档案信息。因而档案利用者不是档案管理者,他们不知道档案的编号,找起来很麻烦,多次找不到之后,他们就会放弃这一部分的信息。事实上,这是档案信息化后的主要问题,这使得档案管理系统只是管理者自身的系统,企业员工得不到运用。3.资料种类区分不清知识类档案,它需要不断的更新和修改,收集到的一些工艺方法,它是知识,到随着时间的变化,它需要运用到实践中,进行不断优化和创新。通过实践,检验、修正原有档案知识,再保存到档案当中,循环往复,不断优化工艺。而这一系列过程,不是信息管理能够做到的。
四、提升管理的策略
知识经济时代,企业的档案管理需要进行一定的改革,要加强档案管理工作人员与时俱进的素质。传统的档案管理已经落后,不再适应企业发展的需求。我们在档案管理人才引入的同时,也要注重后期的学习和培训,使其具有应对不断发展的知识经济时代。企业还需要提高档案管理人员的责任感,促进自身与其他部门的沟通交流,了解各种信息,为管理工作服务。企业的档案管理,必须建立一定的档案管理制度。对于一些不适应不断发展的档案管理制度,要进行一定的修改,及时建立更为科学的档案管理制度,使档案管理工作更加规范,适应档案管理发展的形式。在知识经济时代,企业的档案管理要科学化和现代化。近年来,互联网影响下,企业的档案材料增多,传统的档案管理,想要查找档案是不方便的,不仅效率不高,还容易出错。新时代下,就需要运用到现代化的档案管理模式,例如在企业的内部建立档案现代化管理系统,通过计算机的优势,实现档案信息检索和查询,并及时在计算机终端更新企业的档案信息,以便更好的为企业工作提供档案信息支持。五、结论知识经济时代,企业的档案管理需要进行变革,将档案管理纳入知识资源管理工作中,实现档案管理的工作目标,还能给企业带来新的价值。利用档案知识资源提高企业决策的质量和效率。将档案管理作为知识资源管理,能够稳固企业的管理素质,强化企业的知识竞争力。目前,知识作为企业的核心竞争力,不仅是拥有知识这么简单,还需要将收集整理的知识被利用,应用于企业工作的各个方面。将知识资源管理方式运用于档案管理中,能够沉淀、规范档案知识,通过具体运用,也能够是档案知识得以创新,加强企业知识核心竞争力。
参考文献:
[1]张晓.现代企业文档管理制度建设研究[M].上海世界图书出版公司,2015,(6):45-47.