发布时间:2022-07-02 05:58:10
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的企业统计工作总结样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
灵蛇冬眠,骏马奔来。展望即将过去的2013年,大秋作物喜获丰收,设施农业生产良好,牲畜养殖出存双增,经济指标稳中有升。
2013年工作总结
过去的一年,统计科在街道党工委、办事处的正确领导和上级统计部门的指导下,本着“用数据说话,为决策服务”的宗旨,及时、准确、全面搜集、整理、汇总、上报各种定期报表,较好地完成第一次全国可移动文物普查、山西省人口抽样调查、群众安全感调查,认真做好第三次全国经济普查的准备工作以及领导安排的其他工作。
一、加强统计阵地建设
以“五有”(有办公室、有牌子、有资料柜、有组织机构、有专兼职统计人员,并持证上岗)为考核内容,要求各统计单位加强组织,健全制度,正常开展工作。
二、强化统计队伍建设
我办事处统计工作站下辖15个农村(菜场)和1个乡镇企业(红旗橡胶厂)。去年以来,新华、附城、西南关、橡胶厂等单位更换了统计员。为确保统计数据质量,培养一支高素质统计专业人才队伍,各单位订阅了《中国信息报》、《长治统计》,要求他们不但要向书本学习,还要向有经验的老统计员学习,必须参加上级专业培训,以达到提高和巩固。
三、强化报表质量管理
统计工作好坏,关键是报表质量。今年,我们按照“一村一档”,加强对基层报表管理。严格工作考核,提高工作质量。年初与基层签订统计工作百分考核目标责任书,将全年考核分解到日常工作中,坚持平时考核和年终考核相结合。
存在问题与不足
工作中,虽然我们竭尽全力、耐心细致,力争把工作做到精益求精、准确无误,由于统计站人员配备不够,统计员年龄老化,对高新科技东西接收慢;少数基层统计员身兼数职,不能实事求是,存在照搬、瞒报现象。
关键词:创新统计理念 创新内容体系 基层基础建设
一、创新的统计理念
由于受我国长期计划经济的影响,传统的统计工作很难满足现代企业发展的需要,不能有效为企业经营决策提供服务。因此,部分企业对统计工作存在很多认识上的误区,需要更新观念,提高对统计工作的认识,树立创新的统计理念,不断推动统计工作为经济发展提供决策依据。
1.对统计工作的认识误区
部分企业认为统计工作无非就是数据的加减乘除而已,也就是几张表格,几个百分比的问题,认识不到统计工作的重要性,对统计工作缺乏足够的重视。部分企业认为统计是为计划经济服务的,在市场开放条件下,不应该强化统计的重要性。而且,统计工作与企业发展没有实质联系,统计工作只是应该交给上级统计部门与主管部门的报表任务,只是企业充实工作总结的数据。还有企业认为财务会计更能反映企业的经营状况,统计工作显得有点多余等等。上述认识误区的存在,使得统计工作比较被动。因此,统计人员必须进行观念创新,树立创新的统计观念,并在工作中不断探索和实践,使统计工作能够真正为企业的生产经营提供决策服务。
2.创新的统计理念
在目前的经济形势下,统计工作要得到重视,必须通过创新的统计理念,诸如人本理念、信息化理念、风险观念等,使统计工作卓有成效,才能增强说服力。
人是做好工作的根本保障,企业要树立人本理念,重视统计人员的权责,调动统计人员的工作激情,从而使统计工作发挥应有的作用。树立人本理念,就要做好对统计人员的培训工作,利用定期的业务培训,提高统计人员的综合素质,使统计工作不断满足企业发展的需求。
统计工作作为企业工作的一个组成部分,在信息化理念下,企业应该通过统计信息系统,建立动态的统计信息体系,从而准确、及时掌握相应的统计数据信息,将其用于经营决策分析,为企业决策提供服务。
随着市场经济的发展,统计工作不仅要把握内外部统计信息,还要在服务本企业的基础上,满足更多的用户,实现统计信息的共享。统计信息的共享,在一定程度上,使得统计信息的真实性难以得到可靠保障,统计决策服务也具有一定的风险性。因此,树立风险意识,以便规避可能发生的统计风险。
二、构建统计创新的内容体系
在创新统计理念下,统计的改革和建设,就需要借助创新的内容体系,即理论、体制、方法、技术等方面,进行全方位的变革。
1.理论创新
统计工作离不开理论的指导,我国统计理论与西方的统计理论差别较大,一定程度上很难满足市场国际化发展的需求。因此,应结合我国统计工作的实际情况,对西方的统计理论进行适应性调整,形成适合我国统计工作发展的创新理论。
2.体制创新
所谓统计制度创新,即合理划分我国政府统计与市场统计的各自责任,确定各自的服务对象和职能,从而建立起政府统计服务于宏观经济管理,要体现信息、咨询、监督宏观经济管理的职能。市场统计以部门、企业、个人等为服务对象,需要具备信息产品的研发、生产、传输等功能。因此,政府统计的体制为国家机构,而市场统计则实行公司制,如,市场调查公司、统计测算公司、统计决策公司等。
3.方法创新
可以借鉴西方的统计分析方法,对我国统计分析、统计决策等进行创新,利用定性分析与定量分析相结合的方法,加快推进数理统计、统计模型分析、博弈分析等在统计中的应用,采用先进的数学模型解决统计工作中的实际问题。
4.技术创新
从我国统计技术的现状来看,我国统计信息化的程度较低,缺乏适用性强的统计软件。因此,我国应该加快统计信息化的步伐,研发适合我国统计工作的应用软件,在可能情况下,对西方统计应用软件进行适应性改造,使其能够推进我国统计技术的创新发展。
三、推行统计基层基础建设的新模式
1.建立统计网络系统
建立统计网络系统,对企业需要统计的环节进行适时控制,通过动态的数据,及时掌控统计数据信息的变动情况,并定期对数据进行更新,利用网络信息系统,建立与市场和其它企业的联系,实现统计信息的共享。对统计信息系统进行定期维护,利用系统化的网络联系,及时将统计数据传递给需要的部门,简化了统计工作的程序。利用版本升级,不断提高统计工作的效率。利用网络统计信息系统,使以前需要几天的统计工作,在2个小时之内就能够顺利完成。
2.控制统计数据的质量
建立严格的数据控制责任机制,定期对统计数据质量进行评价,利用全面的数据质量评价,保障统计数据的真实性与准确性。并利用与各个部门统计数据的对比,对有出入的数据进行及时调整,严把统计数据的质量关。加强统计的法制建设,进行相关统计法规的培训和宣传,利用群众监督的作用,规避统计违规事件的发生,对在统计中提供不实数据的部门、企业和个人,进行严厉的惩处,从而利用法制手段,保障统计数据的质量。
3.开展多种形式的统计服务
利用统计信息系统保持全天候的统计信息服务,保障相关部门、企业、个人都能够适时查询主要统计指标。采用奖惩激励机制,推动统计人员自觉提高服务质量,开展多方位、深层次的统计信息服务,并不断深入基层进行服务。利用培训,不断提高统计人员的业务能力,使其能够为领导决策提供服务,满足领导层的个性化服务需求。
总之,在创新理念的推动下,统计工作不仅要树立人本、信息化、风险等新理念,还要构建以理论、体制、方法、技术等为核心的创新内容体系,根据基层基础建设的需求,建立统计信息网络系统,严格控制统计数据的质量,开展多种形式的统计服务,不断推动统计工作的变革和发展。
参考文献:
[1]冯悦.坚持统计创新做好统计工作[J].太原城市职业技术学院学报.2008(1)
为进一步加强服务业统计工作,着力提高统计能力、统计数据质量和统计公信力,全面创新优化服务业统计工作。今年以来,我局在省局和市局领导的指导和支持下,积极进取,扎实工作,在完成各项服务业调查、审核,确保统计数据准确性等方面都取得了较好的成绩。
一、树立全局观念,重视服务业统计工作。
随着新经济的不断创新发展,第三产业将逐步成为产业的主体。各级政府越来越关注服务业,对服务业统计工作也提出了更高的要求。为此,我局领导高度重视,迅速讨论部署,在调查工作过程中给予很大支持和帮助,促使工作得以顺利开展。
二、加强对企业的业务培训并做好统计数据审核验收工作,确保统计数据的准确性
1、认真做好培训工作。为了做好服务业统计工作,我局在多次通过电话、会议、走访等多样化形式对企业统计人员进行培训并布置相关工作,详细介绍了服务业统计调查制度和统计调查方法,让企业统计人员更好更快的弄清报表填报方法,为报表准确填报提供良好基础,确保了报表的填报质量。
2、及时、高质量完成数据报送工作。我市服务业重点单位调查工作在服务业调查统计人员保质量、高效率、高上报率的工作要求指导下,克服困难、加班加点,努力争取调查对象的配合,顺利实现网上直报企业报表及时、高质上报和省点年报及各季度报表的及时录入、审核报送。
3、定期对企业进行走访调查,适时开展自查自纠工作,确保数据源头的准确性。为了更深入的了解企业的主营业务活动及发展动态,我局业务人员于2018年5月22日至5月29日连续走访在库45家企业,面对面的解决企业人员统计方面的难题,进一步提高服务业统计源头数据质量。
4、为进一步加强调查单位管理,筑牢统计调查基础,根据《福建省统计局办公室关于印发<福建省一套表调查单位核查工作方案>的通知》(闽统办〔2017〕48号)要求,我市于8月下旬对我市一套表调查单位经营现状进行全面的摸排。此次核查工作的主要做法是电话咨询和走访调查两种方式,通过与企业统计人员的沟通交流,深入了解企业的总体经营情况以及相关基本信息,重点核实工商登记的基本信息与一套表平台相冲突的项目,并及时进行更正上报。
三、存在困难和问题。
(一)企业统计人员素质参差不齐,配合程度不一,调查涉及劳动者报酬、税收、利润等敏感指标,企业受趋利因素和防范心态的影响,一定程度上影响数据报送质量,经过执法检查已部分企业进行整顿。
(二)联网直报平台服务器不稳定,严重影响企业上报数据的效率,间接影响企业统计人员的报送心情。
一、主要做法
(一)加强领导。
加强对统计执法工作的领导。委对年度统计执法检查工作十分重视,一是成立领导机构。专门召开会议对该项工作进行了安排安排,成立了经委统计执法领导小组,由经委主任任组长,经委副主任任副组长,委办公室、经济运行科、工业发展科、非公与乡镇企业科的主要科室负责人为成员,领导小组下设办公室,具体负责统计检查和协调工作。二是结合工作实际及职能要求,制订了工业经济分析统计制度,定期对规模以上企业的数据进行分析研究;加强统计工作基础建设和统计综合管理,设置了专门科室(经济运行科)安排专职人员从事统计分析工作,配备了专门用于经济运行分析、财务系统的电脑及相关软件,从人、财、物等方面加强了统计管理;三是认真开展了统计法》宣传教育活动。积极组织统计人员参与省、市、县组织的统计业务以及法律知识相关培训,同时召开了全县工业企业统计员会议2次,采用以会代训的形式对统计人员进行业务及法律知识培训,进一步提高了统计业务水平。四是委对统计执法检查工作高度重视,采取各种措施,结合各自实际认真贯彻落实,进一步健全统计台帐,认真做好统计资料的归档工作。已按统计制度的规定建立统计台帐,原始记录完备,各种统计资料清楚。五是安排专门人员到市经委参与全市工业统计数据处置与统计信息传输网络化培训,实现了统计数据传送的网络化与信息化。
(二)统一组织。
一是依照统计目标责任要求,委统计执法检查领导小组的统一领导下。认真组织机关各科室开展了统计自查工作。6月中旬,根据统计执法检查要求,委就统计考评内容、方法、时间、工作要求,要求相关科室认真开展自查自纠,发现问题及时整改。同时按要求建立工业企业各项运行指标、项目备案、乡镇企业统计台帐,力求搞准统计数据。统计人员依照原始纪录对统计数字进行如实上报,有效防止了报表混乱,数出多门等情况的发生。同时在日常工作中,严格依照规定使用和报送统计数据,对统计数据统一实行微机上报,不但提高了统计效率,而且增强了失密性。二是依照统计执法检查通知书的要求,编制了自查演讲、并向县统计执法检查组提供了相关备查资料。三是定期到各业务科室进行检查,坚持全面检查的同时,对经济运行科、非公与乡镇企业科、财务室等重点职能科室进行了检查,同时重点检查了1-12月各类统计报表及相关数据、统计台帐及原始凭证,对工作中出现的问题当场指出并限期改正。
二、存在问题
原始记录完备;如建立台帐、上报报表、统计档案管理、报表的微机化管理和电子文档报送等方面有了明显改进,委相关业务科室已按统计制度的规定建立了统计台帐。但仍然存在一些问题:一是微机老化,给统计工作造成了一定困难;二是统计资料档案管理不够规范,局部尚未装订成册。
三、下一步整改措施
查遗补漏,一是深入开展统计执法检查工作。杜绝统计工作中的死角;
尽快做到持证上岗;二是加强统计人员学习。
逐步更新设备,三是加大经费投入。做好日常维护和备份;
一、主要做法
(一)加强领导,精心组织
一是成立领导机构,加强对统计执法工作的领导。我委对年度统计执法检查工作十分重视,专门召开会议对该项工作进行了安排部署,成立了经委统计执法领导小组,由经委主任任组长,经委副主任任副组长,委办公室、经济运行科、工业发展科、非公与乡镇企业科的主要科室负责人为成员,领导小组下设办公室,具体负责统计检查和协调工作。二是结合工作实际及职能要求,制订了工业经济分析统计制度,定期对规模以上企业的数据进行分析研究;加强统计工作基础建设和统计综合管理,设置了专门科室(经济运行科)、安排专职人员从事统计分析工作,配备了专门用于经济运行分析、财务系统的电脑及相关软件,从人、财、物等方面加强了统计管理;三是认真开展了《统计法》宣传教育活动。积极组织统计人员参加省、市、县组织的统计业务以及法律知识相关培训,同时召开了全县工业企业统计员会议2次,采用以会代训的形式对统计人员进行业务及法律知识培训,进一步提高了他们的统计业务水平。四是我委对统计执法检查工作高度重视,采取各种措施,结合各自实际认真贯彻落实,进一步健全统计台帐,认真做好统计资料的归档工作。已按统计制度的规定建立统计台帐,原始记录完备,各种统计资料清楚。五是安排专门人员到市经委参加全市工业统计数据处理与统计信息传输网络化培训,实现了统计数据传送的网络化与信息化。
(二)统一组织,深入开展统计执法检查工作
在我委统计执法检查领导小组的统一领导下,一是按照统计目标责任要求,认真组织机关各科室开展了统计自查工作。月中旬,根据统计执法检查要求,我委就统计考评内容、方法、时间、工作要求,要求相关科室认真开展自查自纠,发现问题及时整改。同时按要求建立工业企业各项运行指标、项目备案、乡镇企业统计台帐,力求搞准统计数据。统计人员按照原始纪录对统计数字进行如实上报,有效避免了报表混乱,数出多门等情况的发生。同时在日常工作中,严格按照规定使用和报送统计数据,对统计数据统一实行微机上报,不但提高了统计效率,而且增强了保密性。二是按照统计执法检查通知书的要求,编制了自查报告、并向县统计执法检查组提供了相关备查资料。三是定期到各业务科室进行检查,在坚持全面检查的同时,对经济运行科、非公与乡镇企业科、财务室等重点职能科室进行了检查,同时重点检查了1-12月各类统计报表及相关数据、统计台帐及原始凭证,对工作中出现的问题当场指出并限期改正。
二、存在的问题
我委相关业务科室已按统计制度的规定建立了统计台帐,原始记录完备;如建立台帐、上报报表、统计档案管理、报表的微机化管理和电子文档报送等方面有了明显改进,但仍然存在一些问题:一是微机老化,给统计工作造成了一定困难;二是统计资料档案管理不够规范,部分尚未装订成册。
三、下一步整改措施
一是深入开展统计执法检查工作,查遗补漏,杜绝统计工作中的死角;
二是加强统计人员学习,尽快做到持证上岗;
三是加大经费投入,逐步更新设备,做好日常维护和备份;
关键词:煤矿企业;企业统计;指标体系
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)16-0134-02
统计工作质量下降直接影响到企业的管理和经营质量,究其当前其下降原因,笔者认为存在以下四点:第一,管理层或者一些统计工作人员不能够正确认识统计工作的职能和作用,如将其纳入计划经济副产物中,认为市场经济以市场为主导,从而不重视产品产量、质量等各项指标的统计。第二,认为统计工作主要是用来应付政府,是一个形式的工作。因而一些企业采用虚假的数据以蒙混过关,统计指标很随意。第三,认为统计工作实际意义不大,也就是充实一下工作总结而已。只有在年末总结会议中或者职代会报告中,才能见到统计报表中的以下诸如原煤产量、进尺、单产、单进等统计数据。第四,一些管理人员重财务而轻统计。因为财务成果直接反映企业盈利情况,统计却只反映煤矿产量,缺乏实际说服力。
1 煤矿企业统计工作的意义
从定义上看,煤炭工业企业统计指的是正确运用统计学原理,采用数字体现出企业的经营情况的基本信息,达到从表面看本质,指导企业管理工作的目的。其研究对象是一个企业生产和经营时大量经济现象的数量表现,其目的是发现经营问题,从而改善企业的经营质量。笔者认为煤矿企业统计工作至少存在以下方面的作用。
反映企业基本情况:如企业的人员构成、生产发展、产品质量、资产、盈亏、负债等方面的情况,反映企业的规模和结构特点。可为企业管理者提供决策依据,使其清楚了解企业的盈亏情况,把握市场动向,可使得企业生产经营情况更加透明,让社会各界人士能够对企业产生信誉感和好感,而对企业结构的把握可以及时找出企业经营症结的所在;反映企业的速度与效率:反映出企业生产产值、产量及增长等情况以及全员效率,生产及回采、掘进、洗煤效率等情况,可指导企业实现利益最大化;反映企业的数量特征:如产销存、质量、设备等情况和其他产品指标。反映企业生产经营相关情况:统计工作不仅反映企业指标,还要做市场调查统计工作,进行综合比较分析,目的还是服务于企业的经营,提高竞争力;使管理者能清楚了解企业年、月的生产经营效果:这可以指导管理层进行计划的编制和管理,从而做出正确的建议和调整措施;为管理人员决策提供可靠依据:统计工作主要是收集企业内部和市场调查中的大量信息,整理成数据,经过分析得出结论,能有效指导管理人员做出决策,使企业良性发展。
2 当前做好煤炭企业统计工作的建议
2.1 建立完善的企业统计指标体系
对于某个企业,建立合理的统计指标体系,首先需对企业的特点和需要有着充分的了解。市场经济背景下,企业之间竞争剧烈,管理者必须做出科学的决策以帮助企业将利润最大化以立于不败之地,这就要求掌握到尽可能多的企业内部投入产出及市场外部的信息。当前,企业的统计对象不仅包括原来的产品产量、物资消耗、销售等,还要包括资金、市场、成本、效益等方面的内容。所以统计指标体系要做的是同时满足国家宏观管理和企业微观管理的双重需要。
下面,我们可结合同煤集团的情况进行分析。依据国家相关规范和统计口径来合并统计指标,依据国家相关会计合并报表进行财务指标的合并,包括以下方面:(1)综合指标:现价工业总产值及增加值等;(2)生产指标:原煤产量、矿井产量、回采工作面单产、掘进进尺、采煤及掘进机械化程度等;(3)固定资产投资指标:工程量完成指标,工程进度、投资结构完成指标等;(4)能源消费指标:综合能源消费量、吨原煤企业综合耗能量、吨原煤企业综合耗电量、每吨水泥综合能耗、吨钢综合能耗等;(5)其他专业指标:煤炭销售、煤炭质量、建筑业、劳动工资、人事、机电设备、电力、环境保护、医疗卫生等21个专业的统计指标;(6)财务指标:资产总额、营业收入、利润、成本、资产负债率等。上述的统计指标体系就比较科学,对统计行为的规范、统计数据的准确合理有着积极意义,在很大程度上促进了企业管理水平的提高。
2.2 收集审核汇总,提供各种统计信息
收集、审核并汇总各级单位向统计部门上报的各种信息和本企业其他职能部门负责汇总的信息以及超过企业范围内但有价值的各种信息。做好统计部门、行业协会部署的各种统计报表填写工作,主要目的是协助管理者做好决策工作。
下面,我们可结合同煤集团的情况进行分析。集团报表即是按照国家统计局出台的《企业集团统计报表制度》的相关规定合并集团下属各单位统计指标,同时遵守当地《大同煤矿集团公司统计报表制度》相关规范要求。统计管理具体方法如下:如果下属单位在大同市内,可直接将统计报表上报给集团公司各主管单位;如果下属单位位于朔州市、忻州市内,则将统计报表上报给集团公司主管单位,而且还要抄报当地统计局;如果公司属于参股单位,按规范要求上报统计报表,提供单位的经营情况信息。集团公司需依据相关规范汇总收集来的统计报表,构成集团统计报表,上报给国家统计局、国务院国有资产监督管理委员会、中国煤炭工业协会、山西省统计局等其他相关部门。对于每月一日、六日统计部门可提供全公司上个月主要指标,像原煤、进尺、产值、其他副产品、销售产值等以及固定资产投资完成状况,让集团公司管理人员能够充分了解和把握直接下属单位生产及投资情况,便于及时发现和解决问题。
2.3 对统计信息进行综合分析
像生产进度等指标,可以通过一种信息做出简单的分析,但综合分析应是主要手段,像企业产销增减可通过收集的生产、销售、质量、盈亏等各种信息从多个角度进行综合分析,综合分析还可以较为准确地对企业未来发展情况进行估测。同煤集团要求公司统计科于每月中旬汇编统计资料,提供的信息包括产品产量、营业收入、利润、产销存、煤质及各单位工资、人员情况。
2.4 顺应企业经营多元化发展方向
在最基本的调查信息的基础之上,在企业属性指标上添加多方面的经济指标,例如固定资产投资指标、能源实物消耗量、科技投入、员工的工资等。经济指标可分为业务指标和财务指标两项内容,前者反映企业的行业特性存在多种经营,属于共性,包括工业总产值及销售产值、建筑业产值、服务业指标等。财务指标属于特性,反映企业的企业资产、负债、所有者权益、费用及利润等特性,其体现在收入科目上,例如工业产品主营和其他销售收入、利息收入等范畴。而共性指标还包括工资、能源消耗、科技投入、投资等其他指标,企业经营情况能采用“一张表”进行全方位反映。
2.5 明确规范各职能部门统计职责
像煤矿这类企业,需要收集的统计资料光靠公司内部信息统计是不够的,必须了解其他相关部门,如劳资部门对机构人数、工资情况的掌握,基建部门对投资情况的掌握,营销部门对销售情况的掌握。所以,为了保证统计资料系统的完整性,企业需要明确规范各职能部门统计职责,要求各部门遵循规定的时间、范围及方式上报其统计报告。
2.6 加强统计人员素质培养,发挥其参谋作用
企业必须重视对公司统计人员的培训工作,要求其除了掌握必须的统计分析基本知识和必要的经济原理及计算机相关知识外,还要对本企业的业务工作流程及各部门职责十分熟悉,对企业的生产经营、财务、人员、能源、科技开发等情况有着清楚的了解。企业的供销、投入与产出、资产、人员等基本情况可通过该指标体系简单地反映出来,所以,煤矿企业的统计工作人员需将该套指标系统的功能最大程度发掘出来。一般通过综合不同的数据指标可发现新的信息。对比分析企业的资产、负债等财务指标及人员、工资、产值、销售、盈亏等指标;对比分析本企业和其他同类企业的经营状况。从宏观和微观两个角度思考经济效益,支持管理层决策,提高参谋质量。设置奖励和职位制度,激励员工积极参与统计工作,协调各部门。
3 结语
工业统计作为企业管理、监督的重要手段之一,其已成为管理层进行企业经营政策制定及决策下达的重要支持。企业管理人员和统计人员必须认识到统计工作对企业的重要意义,最大程度发挥统计工作的功能,服务于企业的管理,提高企业经营效益。
参考文献
[1] 李爱平.谈煤炭统计信息系统建设中如何应用项目管理法[J].煤炭企业管理,2002,(6).
[2] 肖玉兰.试论统计在煤炭企业经营管理中的作用[J].露天采矿技术,2009,(3)
[3] 温俊兰.煤炭企业统计工作现状与对策分析[J].煤炭经济研究,2009,(12).
[4] 李英,龚恒.浅谈煤炭企业统计管理工作[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010,(3).
[5] 张素秋,夏中扬.煤炭企业统计数据质量控制探讨
[J].煤炭科技,2010,(1).
关键词:档案管理;档案统计;创新;理念
所谓档案统计,是指搜集、整理和分析能够反映和说明档案及其工作现象的数量特征的活动,是档案管理工作中的重要基础。做好档案管理工作,不仅有利于掌握本单位档案工作的现状,帮助其制定档案工作计划,还关系到上级档案管理部门的汇总统计,是整个档案事业建设的重要一环。
1 档案统计工作的现状分析
当前的档案统计工作存在着许多问题。首先,部分领导对档案统计工作的重视程度不够,甚至许多档案人员都没有认识到其重要性,常常是说起来重要,做起来次要,将其视为一件可有可无的工作。个别领导对待档案统计数字很随意,认为它可大可小,领导的态度影响着员工的态度,有些工作人员在考核业绩的时候才开始统计数字,为了单位和个人的利益,用估计替代统计,按照自己的意志人为地篡改数据,严重损害了统计数字的真实性和准确性,也误导了领导的决策。其次,档案统计人员的素质不高,一方面体现在工作不认真,责任心不强,敷衍了事。目前大部分单位的档案统计工作人员都由新人来担任,他们不熟悉馆藏和统计指标的口径与范围,如果没有一丝不苟的工作态度,很容易犯错,从而影响统计数据的质量。另一方面体现在缺乏专业统计知识。我国《统计法》明确要求统计人员要经过专业的统计培训,参加全国统考并取得统计从业资格证才能从事这一职业,但目前的情况是不仅兼职统计人员达不到专业的标准,甚至许多县区的档案行政管理部门的档案统计人员都没有学过专业的统计培训。再次,档案统计工作的基础比较薄弱,统计报表的数据必须要有原始来源和依据,要求建立健全原始台账,但是目前许多专职档案员都没有建立原始台账。最后,档案统计的作用没有得到充分发挥,仅仅作为档案年度工作总结和考核的一个依据,而没有作为决策的依据。
2 创新工作理念,做好档案统计工作
2.1 档案统计的规范创新
规范创新档案统计工作可以从以下几个方面入手。首先,要构建一个系统完整、科学合理的档案统计工作制度。其一,建立和规范档案资料的归集制度,为档案统计人员建立健全原始台账提供基础和保障,其二,明确档案统计相关部门的工作职责,相关部门和工作人员各司其职,分工负责,防止部分领导及工作人员随意篡改数据,并在此基础上相互配合与合作。其三,建立完善的人事任用制度、考核管理制度和激励机制,提高档案统计工作的人事聘用门槛,从而提高相关部门的业务能力,用考核管理制度鞭笞、用激励机制刺激工作人员的工作积极性和创造力,从根本上提高档案统计数据的质量。其次,要提高档案统计人员的工作素养,单位在招聘档案统计人员时要注重考察应聘人员的道德素质和工作技能,定期组织档案统计人员学习档案统计专业知识及先进工作理念,并及时对其进行考核,切实提高其专业技能,转变工作理念;时刻关心工作人员的生活与工作,培养一支具有凝聚力的档案统计工作队伍。最后,要改善工作设备,加强基础设施建设,保证工作质量。
2.2 档案统计的服务创新
现代化技术催生了科学高效的档案统计技术手段,为档案管理创新提供了必要的准备。实施转变档案统计工作的管理思维和方式,实现服务方式的社会化和多元化,能够创新档案统计的服务职能。首先,创新查询模式,提高档案的经济价值。其一,开通档案网络在线信息服务,客户通过互联网就能及时了解企业的经营范围、财务、资源使用等情况;其二,设立档案服务管理中心,编制通用、统一的档案管理软件,便于使用者查询统计数据信息及进行后续跟踪,充分发挥档案数据信息的经济价值;其三,开发利用现有档案信息资源,加强与组织内部各部门及其他企事业单位信息部门的配合,为科学研究、企业生产、学校教学等提供服务。其次,创新服务方式,提高全社会的档案统计能力。一方面开展档案专业技术咨询服务,例如开办档案统计人员培训班、提供专业的档案整理与保管等服务,有助于各组织机构提高统计水平、创造新价值;另一方面成立档案统计专业服务公司,为社会提供包括档案咨询服务、档案专有技术服务、档案信息网络服务、档案教育等服务。
2.3 档案统计的利用创新
在信息化社会,档案统计的重要职能之一就是辅助决策,这意味着档案统计工作已不仅仅是简单收集整理和记录,更在于开发与利用。档案统计的利用创新要注意到几个问题:首先,要认真做好借阅登记工作,即在提供档案利用服务的过程中,要督促档案数据利用者详细填写查阅档案的目的,明确查阅档案具体服务于哪一项工作、哪一项工程,换言之,即这些档案将起到什么作用、取得哪些效益,为利用实效的统计工作积累原始素材。其次,加强反馈档案数据利用的信息,主要形式有利用者填写的信息反馈表、电话采访和实地调查等,主要内容包括时间、利用单位、利用人、案卷名称、所取得的经济效益与社会效益。再次,及时汇编档案统计利用实效,积极宣传档案利用的效果或产生的经济与社会效益。对于产生重大效益的事例应当呈递给有关领导,帮助他们进一步树立档案统计的重要意识和利用意识。
[参考文献]
[1]张玲.档案利用实效的统计[J].科技创新与应用,2012(15).
[2]王晓华.学校档案管理的规范创新与信息化建设探讨[J].统计与管理, 2013(4).
助理经济师专业技术工作总结
本人xxx年从xx经济高等专科学校工商系劳动人事管理专业毕业后,分配到xx厂第三电解铝厂人事科工作,从事养老、失业、医疗保险统计管理及劳动合同的签订等方面的工作,xxx年被厂部聘任为助理经济师;xxx年3月调入xxx公司人事科工作至今,除继续负责养老、失业、医疗保险统计工作外,还主要从事劳动工资方面的管理,并参与了公司*年劳动用工、人事、分配制度的改革方案试行工作。现将本人自参加工作以来所从事的专业技术工作总结如下:
一、养老、失业、医疗保险统计管理本人参加工作后从事时间较长的专业技术工作,主要是养老、失业、医疗保险统计管理工作。95年,xx职工养老保险进入行业统筹阶段,刚刚起步的职工养老保险工作千头万绪要从最基本的职工养老保险信息的采集、整理、建立台帐记录做起。在人事科领导的指导下,我认真负责地做好职工的养老保险信息采集、登记工作,填写核算《贵州铝厂职工养老保险缴费基数过录表》,做好各类养老保险数据统计工作,保证信息的准确性、完整性和及时性;在办理、核算养老保险金的支付过程中,我灵活运用自己在校学习掌握的《社会保障学》及有计算机数据信息库知识,将职工养老保险缴费基数的核算修改为一项简便、合理的函数公式,使单位职工养老保险管理工作由单一、老化的手工操作真正转变成了计算机科学管理,大大缩小了工作量,缴费基数核算的准确性也得到了提高,受到单位领导和职工一致好评。在完成厂内职工养老保险的前期阶段性工作后,在随后而来的失业、医疗保险统计数据的统计过程中,我准确理解各类统计指标的解释内容,保证各种保险统计报表基础原始数据正确,对上述保险统计报表体系中,指标栏目涉及内容较多,指标分解要求也较为细致的,我认真正确归类处理统计报表各项指标的内容,按统计报表的填报要求,使发生数据变化的逻辑关系正确,对表中指标数据发生重大变化的,及时调整并作变更说明,及时统计汇总。在实际工作中,这样烦琐的统计工作要求我作为一名业务经办人员,要时常进行细致的业务工作效果分析,从定性和定量分析的角度,对整个业务工作效果进行评价,才能得出准确的定量报表数据,同时,必要的企业保险统计数据报表综合分析也是做好此项工作的重要手段之一,以养老保险为例,从参保单位、参保职工、缴费人数、缴费基数到养老保险费的征缴额度的确定,相互之间形成了一条紧密的工作链,在指标参数都确定的情况下,各项指标之间的对应关系都是十分明确的。通过对统计报表各项指标数据的综合分析,我进一步提高了上报统计报表数据的准性。多年来,我所在人事部门的保险统计信息资料,填报及时可靠,数据准确无误,多次受到有关业务部门的高度评价。
二、日常工资管理和岗位工资制度改革在工贸实业总公司人事科,我除主要负责上述类别的保险统计工作以外,还主要具体负责全公司职工工资管理工作。工贸实业总公司作为xx集体企业,其下属各分公司工资管理在经过该公司劳资员造表核算后,交人事科最后审核。我从99年到工贸总公司至今,公司实行的岗位结构工资制度变化不大,工资管理也成了一项较为简单的日常管理工作。尽管如此,我仍然小心认真地做好每月的劳动工资统计审核工作,保证各项原始数据准确无误,并根据上级各部门的要求,及时、准确地上报给各业务部门。包括每月向贵州铝厂人事处上报,每季度向贵阳有色公司上报,每半年和年终向贵阳市统计局、劳动局、白云区劳动局分别报送人事劳动工资报表等,除此之外,我还建立健全了公司职工工资管理各类各项记录台帐,并按规定办理日常的职工转正、职务变动、岗位变动及工龄变化等工作调整的办理工作,多年来,由我经手上报的各级各类报表无差错、无遗漏,时间上从不滞后,多次在有关业务检查、审核中受到上级业务部门的高,免费范文写作第一站!度好评;*年4月,xx分流改制上市,工贸总公司面临的内外生存环境都发生严峻变化,企业改革势在必行,在总公司领导的重视和支持下,由我科室体承办的劳动用工、人事、分配制度改革拉开序幕,作为人力资源部的工资管理人员,我参与了公司推行工资实行全额浮动的劳动工资改革方案措施的制定、讨论和修改工作。在具体讨论、修改到最后的定稿过程中,我多次提出有见地、符合本单位实际的改革方案思路,受到主管领导的肯定。最后,由我执笔完稿的我公司劳动用工、人事、分配制度改革方案在经过反复的调查摸底、纵向核算比较后,在年初职代会讨论通过后开始实施。我公司实行的工资全额浮动方案,是在本人档案工资的基础上进行的合理变革。其中,劳动工资改革方案总的原则是,根据企业经济效益,总公司对各分公司实行总的全额工资浮动分配,职工每月只能领取原月均工资收入的60,其余40视单位经济效益上下浮动,半年兑现一次。同时,在我的提议下,公司还进行了岗位结构工资制的改革,我和同事们一起,对全公司职工工资收入进行反复核算比较后进行套改,将原来名目较为繁多的工资明细项目用统一的岗位工作制来套改替代,职工工资由岗位工资、奖金、职称补贴、保留工资四个部分组成,突出了岗位定收入高低的特点,公司职工收入分配制度真正形成了“岗位凭能力”“收入靠贡献”的格局。最初,实行这样大幅度的工资制度改革,尤其是在贵州铝厂范围内第一次实行这样的岗位工资改革,且实行全额浮动,肯定是触及了部分职工切身利益的,在科室领导的指导和帮助下,作直接的业务经办人员,我对个别收入受到影响,暂时有抵触情绪的职工,耐心向他们做好细致入微的说明和解释、沟通工作,为公司*年推行三项制度的改革起到了积极的作用。以上是我从事人事工作8年多时间来所做的主要工作,其他方面工作因其不占我工作内容中的主导地位,在此就不再敷述了,总的来说,我自95年浙江经专毕业参加工作以来,作为一名人事科的业务经办人员,多年的工作实际也为自己积累了一些有益的工作经验,有较为熟悉过硬的专业技术能力,但在今后的工作中,我还将进一步加强学习,努力工作,不断提高自己的专业技能,为企业的生存、改革与发展作出积极贡献。