发布时间:2022-04-15 04:47:15
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的图书馆工作计划样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
书是人类文明的结晶,是青少年成长的营养品,读书在一个人的成长中起着重要的作用。有鉴于此,我校着眼于学生的终身发展,克服种种困难,为营造真正意义上的“书香校园”,塑造“书香师生”而不断努力着。在过去的一学年里,尽管经费困难,学校仍加强了图书馆的基本建设:安排图书管理员参加业务培训,注重其素质的提高;用于藏书建设的资金增加了,配置各类型图书、阅览资料等硬件设施,环境布置幽雅舒适……如今的“牛牛图书馆”,已成为涑小校园里最吸引人的场所,知识容量最大的课堂。“让师生走进校园,感受书香潜移默化的感染与熏陶”,此校园环境建设目标初步达成,学校的每一幢楼、每一面墙、每一片园、每一间房都散发出文化的气息,“小小藏书家”、“校园小明星”、“书香教师”、“书香学生”相继涌现,宽松愉悦、健康和谐的发展空间使人心情激荡,感受到一种魅力和诗意。
为了使充满活力的老师和同学们进一步多读书、读好书,不断长善救失,逐步迈进灿烂的书香人生,本学期制定工作计划如下:
二、工作目标:
1、添购新书,调整藏书结构,使藏书在品种和数量上日趋合理。
2、通过电视台节目、宣传橱窗、讲座及丰富多彩的读书活动,更好地创设浓郁的读书氛围,促使老师、同学,甚至家长形成多读书、读好书、爱护书、多藏书的意识和习惯。
3、改进图书馆开放和借阅制度,进一步提高图书的利用率,充分发挥图书馆的教辅功能和服务效能。
三、工作措施
1、 调整藏书结构,争取为我们的教师和学生在学习每一门课程时,提供一连串的参考书目。
只有“尊重并满足学生学习的需求”,“牛牛图书馆”为学生的学习服务的效能才能真正地发挥出来。首先,从采购图书起,就要围绕对学生进行思想政治教育及学校教学的需要。在学生读物方面,加紧对丰富课余生活、拓展学科知识、普及美育和德育方面的图书。教师用书方面,首先就增加新的教育思想、教育心理方面的图书;其次是配合学校有关活动,熟悉各学科教学发展和变化,结合书刊发行选择新书,使之既与学校教育教学内容相衔接,又是它们内容的延伸和辐射,然后是教师进行继续教育深造的学科专著。而古今中外的文学名著、文史地、科技方向的普及读物,是师生均喜爱的。我们要挖掘现有藏书的潜力,采取师生共享的办法,以缓解学生书少和购书经费不足的矛盾。
总之,学校的教育对象是学生,人数最多的读者也是学生,所以购书要坚持学生为主、师生兼顾的原则,使学校图书馆的藏书在品种和数量上日趋合理。
2、 全方位的借阅方式。
图书馆的借阅方式越方便,读者越多,图书和图书馆发挥的作用也就越大。反之则死气沉沉,形同虚设,谈何发挥作用和参与教育教学?因此,从这学期起,我们的“牛牛图书馆”将由集体借阅、半开架节约过渡到全开架借阅,让馆藏图书直接与学生见面。借阅方式又向更高层次发展,做到借阅合一,即在图书馆里布置书库区和阅览区,功能既有不同,二者又相合一。学生读者可以空手进图书馆,可以还了书进去,也可以自带学习资料进。在这个空间里,可以借书,可以找了书在一旁阅读不借走,也可以找了资料自主学习。这样就方便了学生,提高了馆藏文献的利用率,真正体现了以读者为本,以学生为本的办馆思想。
3、 见缝插针的开放时间。
学生每天的在校时间是固定的,他们的课务较满,自由活动时间也不多,有时就连下课的十分钟也得用于完成上节课遗留下来的课堂作业,去图书馆自由借阅图书的权益就难得到保障。在这种大环境下,“牛牛图书馆”只有充分利用中午、课间、第六节课下课至放学前的时间,“见缝插针”,在“夹缝中求发展”。
4、 制度化的学生管理员队伍。
现任“牛牛图书馆”教师管理员除了图书的采编及教学工作外,还要对近八百位师生借阅,如果没有一支学生图书管理员队伍当助手,单凭一个人,对学生大流量借阅的开放是不能持之以恒的。自本学期起,对学生管理员需经过选拔、培训,相对固定,形成制度,轮流值日,对这支队伍要给予鼓励、指导和帮助,同时在学校及图书馆开展的各项读书活动中,要以他们为主力军,这既能促使这些学生更加热爱图书馆工作,又形成了图书馆的特色。共2页,当前第1页1
5、 形式多样的图书宣传辅导。
首先以黑板报、电视台、橱窗的形式向师生进行图书宣传和推荐图书。其次是组织专题讲座、讨论会、故事会、演讲比赛和征文活动乃至与新华书店、厂矿合作,以使活动从人力和资金上得到支持和保证。在开展这些活动前,图书馆先做好资料配备,活动中配合做好组织宣传工作,事后尽量整理成馆藏文献及学生征文精品集,或横向交流,或投诸报刊。这既扩大了活动的影响,显现图书馆的功效,又团结了一大批读书积极分子。
6、 掌握读者心理,提供优质服务。
我们的学生从七岁到十二岁,正由形象思维阶段逐步向形象思维与抽象思维并存的阶段发展。这个年龄段的男生往往爱看历史、军事、科技、科幻科普读书及故事书。女生爱看童话、散文、民间故事、儿童小说、中短篇小说。(当然,这范围也不是孤立的,有时也相互渗透。)孩子们不满足于课堂上所学知识,急切需要到图书馆寻找自己喜爱的图书,而且,他们对书不会“饥不择食”,什么都喜欢,开始挑剔图书馆藏书品种,追求新的品位,因此,为学生读者的服务不能停留在以前一般的图书借还上,要尊重他们,尽可能开放借阅,对重点学生甚至可以开展预约登记、特殊借阅、重点辅导等服务。管理员必须扮演好教育工作者、忠厚长者、知心朋友、公仆的角色。
此外,我们的老师担负着比较繁重的教学任务,平时,大多是结合教学工作借阅一些参考资料,因此,图书馆要在教师继续教育方面做一些实事,如向老师们推荐一些适合他们阅读的书,以帮助广大教师在新形势下,以新的思维方式和教学手段去培养新一代的学生。
对教师,还应及时提供教学及各项活动的资料,利用图书馆的馆舍条件为他们开课等提供方便。在图书馆组织的活动中,要主动诚恳地邀请有关学科老师协作,尊重并发挥他的专业特长。这样既有利于加强他们与图书馆的合作,又促使图书馆开展的活动获得更广泛的支持,取得更丰硕的成果。
四、工作安排
九月份 组建“图书馆管理策划部”,明确职责
添购新书,调整藏书结构
各班扩建“牛牛图书角”
“迎国庆”读书演讲赛
十月份 制作一期“雏鹰电视台”节目
邀请文联作家来校举行座谈会
新华书店来校举办售书活动
十一月份 以“读书”为主题的手抄小报展评
家校联谊——“亲子读书”活动
第二届“牛牛读书节”的宣传、发动
十二月份 第二届“牛牛读书节”系列活动
“书香教室”、“书香家庭”评选准备
我校共有12个班,我们学校的学生很喜欢到图书室借书看。今年,学校图书室将继续在学校领导,教师的支持与配合下,认真贯彻国家教委《中小学图书馆(室)规程》,积极主动地服务,以充分发挥图书室对实施全面素质教育的推进作用。
二、工作目标
1、抓好藏书建设。
藏书建设是开展读者服务的基础。我室将在图书总数达标的基础上,努力提高藏书质量,调整藏书结构。目前,书库中的部分教师教科研读物较为陈旧,观点,理论已跟不上当前的教育形式,这些图书将逐步剔除更新,此外,书库中还将适当增加一些作文读物,以满足七八年级学生需要。新增图书将全部用电脑录入与电脑管理。
2、拓宽服务渠道。
服务于教学工作。
教学实践离不开教育教学理论的指导,我室将通过编制专题汇编集、目录索引为学校的各科教研课题服务,让图书发挥更大的作用。
服务于学生。
开放学生阅览室,管理好班级图书箱,开展读书活动,促进图书流通。
3提高管理水平。
积极参加教委组织的培训学习,提高新进人员业务水平,开展班级图书管理员培训讲座,培养学生自主服务能力。
三、具体的措施
1.对新书进行登记、上架,以便尽快方便师生借阅。
2.对新入学的学生进行图书借阅知识讲座,让其对学校图书馆有初步认识,对学生图书管理员进行上岗培训。
3. 学生图书室全天开放。(其中中午12:00---12:50,下午3:40---4:50为各班轮借时间,每班每周轮借一次:其余下课时间为各班学生自由借阅时间。)
4.学生人均每学期借书不少于5册。
5.教师图书室全天开放,为方便教师查阅资料,工具书一律不得出借。
6、教师借书,要做好借阅记录,每期不少于五次。
7.图书室将组织学生开展主题读书活动和各种征文比赛。
8.图书室将配合学校开展教育教学活动,及时为教师学生提供所需材料。
9、进一步作好各种有关材料,准备迎接先进级学校图书馆的验收。
四、各月工作:
二月份
1、制订图书室工作计划
2、推选学生图书管理员,专题会议
3、新生借阅知识讲座和图书室专题知识讲座
4、学生图书借阅,开始流通
5、图书室环境的布置
三月份
1、征订新书
2、编制新书简介期
3、学生阅览和借书工作
4、参加县图书室工作人员的培训
四月份:
1、参加县图书室工作人员的培训
2、举行期学生图书管理员培训
3、图书室专题会议
4、读书节活动
5、编制新书简介期
1、学生读书笔记、读后感展评
2、图书室专题会议
3、编制新书简介期
六月份:
1、评选优秀学生图书管理员
在这一年中,我馆继续把"读者至上,服务第一"的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。
1.满足读者需求,增加开放时间。随着学校的发展,师资队伍壮大,学生人数增多,使图书馆直接面对的读者对象达到2400余人。为满足读者需要,我们增加各室的开放时间,如文科、理科借阅室实现每天连续11小时开放制度,电子阅览室实现每天中、晚3小时开放制度,此外,还为外省市学生增加周末、节假日、寒暑假的开放服务。全年借阅图书量为32028册,接待师生借阅数为70329人次,和去年全年44377人次相比有较大幅度提高。
2.完善排架,更新导引标识。为了使各项服务工作更加贴近读者,我馆遵循图书分类排架规则,对文科借阅室39125册图书进行全面倒架、整架,实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手,我馆还对全馆书架进行了重新标识,设置各类图书导引本133种,使图书标引更加规范。
图书馆的基础服务还包括教材分发、期刊订购、新书采购、书刊加工等诸多工作,全馆人员都在各自的岗位上,以高涨工作热情及吃苦耐劳精神,做好读者服务工作。
二、优化管理软环境
在图书馆硬环境建设取得了极大改观的基础上,我馆及时调整建设思路,把工作重点从硬环境建设转移到软环境建设,明确发展目标,健全各项制度,优化管理软环境。
1.遵循馆章制度,明确工作目标。我馆人员认真遵循《图书馆岗位职责和业务工作细则》、《图书馆三年发展规划》、《图书馆20__年工作计划》等一系列制度计划,并以此来规范服务行为,减少工作盲点,做到“人人有责任,事事有程序,科学化、现代化管理”的工作标准。
2.充分借助计算机技术和图书馆管理软件来提升图书馆各项业务工作管理。目前,我馆已全面实现图书采编、流通、检索自动化管理,图书馆的各项内务统计都已实现电脑操作、有序化管理。我馆建立馆藏书目数据库已有三年,数据库数据已达34884条,即有60086册图书,为了确保数据库数据安全与规范,我们采取必要措施,对数据库进行经常性的、制度性的维护,同时做好1台服务器、6台工作机、5台公共查询检索机、79台师生用电脑的维护保养工作。除此之外,我馆利用完备的现代化设施和信息技术手段,为师生提供课题研究资料检索及复印、刻录等服务,并坚持每月更新图书馆网页,建立信息服务平台,实现资料服务及信息的网络化。
三、拓展图书馆功能
从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对学校图书馆工作的全新要,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项教育功能。
1.开展利用图书馆教育。对高一全体学生进行入馆教育;组织学生图管员,开展图书情报知识、怎样利用图书馆资源及读者借阅制度等培训;参与学生图书资源利用研究型课题研究;开设网络资源信息检索拓展性课程。通过一系列培训教育,吸引了更多学生走进图书馆、利用图书馆。
2.开展丰富多彩的读书活动。今年馆办读书活动4次,主题是:《传统阅读与电子阅读比较》读书讲座、《我与学校图书馆》征文交流、《博览群书》知识竞赛、《读书笔记》展示,累计参与学生达313人。组织学生参加区中小学文学社团刊物比赛,我校泛海20__年5月号刊获得区高中组一等奖。组织学生参加上海市中小学生网上读书活动,如《纪念胜利60周年》、《让精神世界更美好》读书征文及《电脑作品》制作,参加学生30人,其中1人获得二等奖,7人获得三等奖,我馆荣获学校优秀组织奖。
3.开展图书馆宣传。开展对400名各年级的学生进行课外阅读调查,了解学生阅读需求,定期向学生推荐新书和优秀书。每月通过本馆网页、《图书苑》小报及新书专架,向学生报道图书馆动态,新书通报,好书借阅排行榜,开展图书评论及阅读交流。
4.开展教育情报服务。坚持每年编制各学科教育期刊题录及有关教育文摘,开展教师课题研究或教学用资料检索服务,为学校《城郊新建寄宿制高中“和谐发展“的教育资源优化的实践研究》分课题及子课题提供有关资料检索服务。
四、提升馆员素质
为了更好地适应图书馆现代化管理的岗位职责要求,学校引进了两位图书信息管理本科专业人员,充实了图书馆的技术力量,同时也激发了全馆人员学习业务的积极性。
1.加强业务学习。不少馆员利用业余时间,积极进行图书情报知识、计算机应用知识、图书馆自动化管理系统应用的学习。今年,我馆人员参加各类学习有:《新课程背景下中小学图书馆的现代化建设》讲座、《中小学图书馆人员图情知识》上岗培训、《图书馆学基础、信息组织 及检索、信息资源分类与编目》职称培训、《学科资源库建设》培训,全年参加培训有5人次,累计培训时数达245学时。
2.重视工作研究。积极参加市、区图工委组织的各项工作研讨活动,开展图书馆工作交流及研究。以学校发展为契机,积极思考图书馆现代化管理建设,开展课题研究,通过工作研究来促进馆员学习业务、提高业务,从而改进图书馆工作,提升馆员素质。今年,我们针对图书馆现状,开展如何加强学生课外阅读引导以及如何完善图书馆的功能,为师生服务、为课改服务、为教科研服务两个方面工作研究,2名馆员撰写的论文《浅析中学阅读指导》、《浅谈新课程背景下中学图书馆功能的完善》参加区中小学图书馆论文评选,并作为我区优秀论文选送上海市中小学图书馆工作研究论文评选。
回顾一年的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于电子资源建设及电子阅览室管理服务有待进一步探索,教师资料室管理服务应充分体现教育科研信息导航的功能发挥。展望新的一年,我们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。
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一年来,在学院党委的正确领导下,图书馆的全体同志们齐心协力,圆满地完成了学院交给的各项工作,总结如下:
一、图书馆建设
1、队伍建设:图书馆是一个和谐的、敬业的集体,有很好的工作氛围,同志们心情愉快,尽全力作好各项工作。工作效果较突出,受到读者的认可和领导的好评。20__----20__年度被评为学院先进集体。在图书馆建设,特别是特色数据库建设和创新服务模式上成绩较突出,被省电大图书馆系统评为先进集体。实现了我院图书馆省校先进零的突破。馆长在省校经验交流会作了经验介绍。田宇、程亚男、夏春玲分别从不同层面作了经验介绍,受到了参会领导和兄弟院校的好评,提升了我院图书馆在同行业的地位。
2、纸制图书建设:
20__年图书馆的图书购买经费4。8万元,可以说经费非常紧张。我院又首次承办两个本科专业,根据我院馆藏现状,根本没有本科层次的图书,为了解决广大师生的教、学需求,我们积极与相关系部取得联系,邀请各系部骨干教师参与图书选购,力争使有限的经费发挥最大的效能。近一年来共采购近1800册教学急需图书。
3、新功能的实现:根据高校图书行业的要求,结合我院的实际情况和现有条件,我们认真论证,制定了较合理、经济、美观的理科外借处开架方案,我们反复与商家商讨价格,可以说以较低价格购买了门襟系统,且性价比较高。为了理科外借处尽早实现开架借阅,全馆的同志们放弃了四天的休息时间,义务到校加班加工近四万册图书,为学院节省了大量的资金(以加工0。2元/本计,共需近8000元),同志们饱满的工作热情、高度负责的工作态度、不讲报酬的奉献精神十分让人感动。20__年11月20日理科外借处正式对读者实现开架借阅。受到广大读者的欢迎。
4、特色数据库建设:为使我院图书馆办出自己的特色,补充我院电子资源单一的现状,由田宇牵头,我们积极组织、协调,在已建成了有我院馆藏特色的三个数据库——《辽宁高职学报》
、《抚顺地区中西文期刊联合目录》
、《我院优秀毕业生论文选》的基础上,新建成了我院《博、硕论文数据库》,完善了《我院优秀毕业生论文数据库》。完善了图书馆网页,新增加了多项功能:读者建购、新书介绍、读者反馈、读者论坛等窗口。
受到我院读者的欢迎。广大读者积极参与图书馆的论坛,我们及时了解师生对图书的需求信息和对图书馆的各项工作的反馈。以便我们更好的给读者提供良好的服务。
5、丰富了万方数据库:在20__年我们校园网范围内可以阅读近6000种各类学术期刊的基础上,20__年我们又与万方公司反复商讨价格,可以说在全省以最低价格购买了学位论文、会议论文、标准等数据库。在校园网范围内可以阅读、加工万方数据所有内容。可以阅读近6000种外文核心期刊(加工收费)。万方数据的引进,满足了我院广大师生教学、科研的需求,深受师生的欢迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院图书馆的层次。受到抚顺地区各单位的关注。例如:党校和社科院的同志多次到我院使用万方数据库。带来了较好的社会效益。
二、加强管理
1、提高馆员素质:随着图书馆行业的发展,馆藏多样化,工作自动化,彻底改变了原来的工作程序和内容。如何使我们图书馆的馆员能适应行业的发展,?能基本胜任自己的本职工作?是摆在我们面前一项艰巨的工作。我们选派田宇采用个别辅导和讲座的形式给大家讲解计算机在现代化图书馆的应用。讲解馆藏的内容和利用。使我们图书馆的工作人员了解馆藏结构,作好读者的导航员。还创造条件选派骨干馆员参加各类专业培训,使大家了解图书馆的发展方向。有自己的工作目标。为了提高我院图书馆的层次,我们组织相关人员作了大量的市场调研工作,20__年首次在院内申报科研立项----信息超市。实现了图书馆科研立项零的突破。极大的调动了大家的参与热情和工作热情。提倡作学习型、知识型馆员。
2、积极配合学院财务处资产管理评估工作,并以此为契机,
经过充分的行业调研,给领导提供决策建议,重新协调了各部门之间的关系,使得各部门的岗位职责、馆员的岗位职责明确,基本上避免了人为漏洞,各部门工作程序严谨,帐目清楚,基本上杜绝了人情书、丢书等现象。
3、各部门的服务意识增强:
变被动服务为主动服务。情报部为博士、系主任等办理了特殊图书证,并对重点科研项目、新专业、特殊读者进行跟踪服务,积极了解读者反馈和读者信息,并把有价值的信息及时提供给相关部门。流通部及时新书信息、新书介绍、并及时把读者对图书需求提供给采编部。把下架杂志整理、归类共全校师生借阅,提高了杂志的利用率,受到广大师生的好评。采编部在图书采购过程中,严格执行采购程序,邀请部分系主任、骨干教师参加现场选书,并邀请财务处共同议价,保证了图书质量和阳光操作。
4、加强劳动纪律:结合我院校内分配制度的改革,我们制定了详实、可操作的考核方案,并组织大家进行了讨论,并严格执行。全体馆员都能严格要求自己。
在没有增加人员的情况下,实行倒班制度,发挥了最大的人力效能,极大地方便了读者借阅,受到了我院师 生的欢迎。
5、为了使我院图书馆发挥最大的作用,使同学们利用好图书馆的资源,我们积极与学生处和相关系部沟通,对20__级新生作了<lt;图书馆资源的开发和利用>gt;系列讲座,对指导同学们使用图书馆的资源起到了良好作用。深受同学们的欢迎。
6、其他工作:积极配合学院招生工作,在人员较紧张的情况下抽出精兵强将配合招办招生宣传;积极配合学生处做好晚自习自习值班工作;积极组织参加工会组织的各项活动。认真完成除雪任务。积极配合学院在报告厅召开的各种会议,做好准备和服务性工作。
三、评估工作
在完成好日常工作的同时,迎接电大开放教育评估是我们图书馆的又一项重要工作,我们深深认识到图书馆在评估中的地位。可以说我院图书馆在资源上、管理上、环境上、功能上、材料上与评估的要求差距很大。在院领导的支持下,我们从改变环境入手----加强资源建设----实现多种功能---创造性的准备材料。我为图书馆添光彩成为图书馆人的工作目标。工作效果较突出,为我院顺利通过评估作出了我们的贡献。
四、存在的问题
1、服务器储存空间太小,多媒体等网络资源无法实现。例如:(1)部分纸制图书所带光盘---可制成电子图书无法实现。(2)我院博、硕数据库无法实现。(3)
我院优秀毕业生论文数据库无法实现等。
2、亟待提高全体馆员现代化图书馆的工作水平。途径:(1)选派有发展的青年馆员到大连理工大学伯川图书馆进修。(2)馆内强化学习
3、图书馆现有图书较陈旧,馆藏结构不合理。根据我院现有专业结构和学生人数,急需采购部分纸制图书和部分电子图书以补充馆藏的不足。
学生对此反映强烈。
4、图书馆自习室是我院学生的自主学习中心,每天在此学习的学生较多,在学院资金允许的情况下,应对图书馆自习室桌、椅更新,以改善学生的学习环境。
5、建议学院购买4—6株较高的绿色植物,放在图书馆正厅用以美化图书馆环境。
20__年工作计划:
一、以提高服务质量和服务水平为主题:20__年起在图书馆推行的服务方针。在服务作风方面,提出工作人员要作到三不怕:不怕困难、不怕麻烦、不怕委屈;提高服务功能:
做好:信息服务;热门图书推荐;新书通报;知识导航;信息导航;热门报刊等活动
二、加强图书馆建设:
1、提高存储容量:以实现自制资源建设----自制电子图书数据库;博硕论文数据库。丰富优秀毕业生论文数据库和高职学报数据库等。
根据我院实际和发展的需要,应购买2T的磁盘阵列箱。所需资金约6—8万元。
2、
加强图书建设:按高校图书行业的要求,每年购买新书应为每生3册。按此计算我院图书馆每年新购图书应为近9000册。
所需资金约25--30万元。
3、加强队伍建设:为了提高全体馆员的业务素质,确保服务质量,鼓励中青年馆员进修学习,从班20__年开始,计划每年送出2人参加各类业务培训,培养各部门的业务>!
4、在学院资金允许下,应逐渐更新图书馆自习室桌椅,改善自习室条件。
三、增强服务意识:
1、变被动服务为主动服务。由情报室牵头,针对我院重点科研项目,重点专业实行跟踪服务。
搞好馆际互借。为学院、地方提供有价值的信息服务
2、以文献检索实验室为依托,随时对读者开放,培养我院教工和学生们对网络信息资源利用的技能。
一、我国基层图书馆采编工作存在的问题
基层图书馆采编部门是整个图书馆中信息建设的重要部门,也是整个图书馆业务经费使用的主要部门。采编部门的业务分工详细,其中包括:信息搜集、信息筛选、书籍方案、书籍选定、书籍加工、书刊分类等等,其过程不仅复杂还需要非常的仔细与认真,这与普通的图书整理形式完全不同,采编在这个过程中若出现一点闪失或差错,将会给整个图书馆的后期工作带来非常大的影响。在基层图书馆的采编工作上,其采编的工作程序除了电脑的使用外,其它的工作方法和程序都存在着与时代脱轨的现象[2]。
1、采编人员过多
图书馆的日常采编工作不仅程序繁多且工作量大,当图书馆出现工作量忽然增长的现象时,图书馆必然会增加采编人员的数量,但是由于基层图书馆的采编人员数量有限,其人员的增加会导致采编人员与图书馆的工作人员出现比例偏差的现象,面对此现象图书馆的人事部门只能再去招聘工作人员或临时工,以此来补足工作人员的缺失。但是,这种现象虽然改善了人手不足的问题,但对图书馆的经费使用状况来说增加了非常大的负担[3]。
2、采编人员专业水平有差异
对于基层图书馆来说,其采编人员的专业水平是没有一个准确一致的高度。在采编人员中的新员工中,其人员刚入职对于该图书馆的工作基本流程还没有确切的认识,因此在对图书分类方法、信息搜查、图书条例编制等工作上都缺乏相关的专业知识和工作方法,导致新采编人员在图书馆中的基本分类工作上常常出现错误和数据混乱的现象,这种现象不仅影响了后期的图书分类,也影响了图书馆书刊的借阅,为图书馆的运营带来了许多不便。
3、采编周期长
在基层图书馆采编工作过程中,随着图书的采编数量不断的增加,其图书馆出现了工作人员缺乏的现象,其新招进的新员工对采编工作内容不熟悉,使得采编过程较慢,导致大量的书籍出现了堆积现象,随着书籍堆积时间的推移,书籍的滞留时间也越来越长,这些新书也逐渐成为旧书,这些几年前的旧书放在市场上已不受广大读者的追捧,这也是导致图书馆许多书籍都出现销售困难的主要原因之一。
二、基层图书馆采编工作社会化发展的必要性
采编工作社会化的发展方向是困扰着图书馆多年的问题。在采编工作社会化中,图书馆可采用业务外包的工作模式,据不完整统计,早在日本其已有大部分的图书馆开始实行工作业务外包的形式,在欧美等国家中,其业务外包的现象更为广泛,这也证明了图书馆业务外包的形式是可行的。图书馆中其业务外包的形式分为多种,其中最为广泛的外包项目为书刊采购、书刊编目、图书馆的数据库建设这三种。书刊采购的主要形式是属于图书馆通过与书籍供应商进行合作,然后根据现阶段读者的兴趣和书籍的阅读量来确定书籍的采购范围,并把确定的书籍类型向图书批发部订购数量。书刊编目外包的形式属于把图书馆中的编目工作交给外部专门从事编目行业的事业机构,以此来减少采编工作者的工作量。图书馆的数据库建设外包形式主要是把图书馆中相应的数据交给外部专业的数据建库公司。在图书馆有了这些外包形式后不仅为采编人员减少了工作压力,也让采编人员有了更多的时间去管理图书馆的信息分类等工作。
1、减少采编人员工作繁复过程
传统的基层图书馆采编工作程序通常复杂又耗时,但是采编工作社会化后,图书馆的信息搜寻工作不仅节省了大量的时间,还节约了大量人力,其采编工作内容也变得简单而轻松,使得采编人员省略了拆包、验收、登记、建书籍库等环节的繁复工作。有的图书馆部门已开始实施取消采编部门,把采编人员分配到信息编辑部、资源开发部、书刊编辑等部门。
2、改善编目质量
根据我国目前的图书馆采编机构来看,大部分的采编机构都是利用商业化的形式与各个地区的编目中心构建合作关系,在图书馆的数据库中,这些数据资源普遍都是来自于全国各个地区的编目中心,有极少部分的图书馆是由当地的市级或省级中心进行编目的。这些编目数据信息通过网络发送至各个图书馆中,在各个图书馆中形成专业的数据库,为将来建设的数字化图书馆打下了良好的基础。
3、藏书质量得到有效提高
在我国众多规模大小的图书馆中,其小型图书馆在藏书上由于其图书馆面积有限,要想掌握全国的出版信息有一定的难度,在出现这些现象时这些图书馆的负责人常常会到书店中去购买现货,其购买没有根据也没有一定的规范内容,这也是导致我国大部分小型图书馆出现图书建设不合理、系统不完善等问题的原因。但是,目前已有部分的民营图书馆开始与国内的大型图书馆开启了合作模式,利用现代网络信息技术的发展,把书籍中的目录变成数字化,使其工作人员在查阅该书籍时不再像以往那样过程复杂而耗时,查阅简便。
社会的进步与发展离不开文化等因素的影响,良好的文化氛围能够提高国民素养,充实教育发展的基础,为了形成全民学习、终身学习的目标作出贡献。图书馆的意义就在于满足人民的文化需求,为文化的发展提供更为广阔的土壤。
一、图书馆发展中面临的问题
对于我国的教育发展而言,图书馆承载着更多的文化理想。在我国阅读量明显低于世界平均水平的今天,更应该促使民众养成乐于读书的好习惯,但是图书馆由于地域、软硬件条件不足,信息技术应用不当等原因,存在着一些显著的问题,软硬件条件的缺失造成了图书馆工作难以有效开展[1]。部分图书馆由于条件的限制,难以给读者提供有利的阅读环境,这就出现读者大量流失的现象。硬件条件的缺失势必会造成阅读期待的降低,甚至影响读者的阅读感受,降低阅读给读者带来的知识获取量。图书数量与门类是保证读者获取知识的基础,也是图书馆建设的首要问题,就目前而言图书馆的藏书量明显不够,难以满足读者的阅读需求。同时,也存在图书老旧,破损严重,图书更新速度慢等问题,这些问题都加重了图书馆建设的负担。
二、自动化管理带来的便捷条件
随着信息技术的发展,越来越多的网络技术手段成为图书馆基础业务工作展开的重要支撑,同时图书馆也需要借助信息技术发展的时机,理清自动化管理的方针与办法,降低管理损耗,提高管理的效率,让自动化成为图书馆管理的新方向。?m然多数图书馆硬件条件还处于不完备的阶段,但是自动化管理与信息技术的引入势在必行,因此在引入管理的过程中要注意自动化管理的循序渐进[2]。众所周知,自动化管理就是由人与计算机技术设备和管理控制对象组成的人机系统,核心是管理信息系统。自动化的计算机应用平台与智能终端的使用能够为信息提供畅通的渠道,同时可以减少大量的人力资源,我们知道图书馆管理工作面临着许多重复性和复杂性的工作,对于重复性的工作,不需要借助大量的人力来完成,而复杂性的工作又不是单纯靠脑力可以解决的,因此人与计算机的有机结合就变得至关重要了,对于那些结果的分析,以及新决策的制定就可以由人来进行,这样能够有效的规划图书馆的管理工作,提高管理的有效性,加强图书馆基础业务开展的及时性和先进性。
三、有效发挥自动化管理在基础业务中的作用
1.促进系统化自动化管理模式的建立
要想提高图书馆基础业务的管理水平,需要增强自动化管理的效率,要从系统建设上下功夫[3]。具体来说就是要做好管理的系统性,主要分为图书与人员的管理,图书管理水平趋于落后的单位就需要选用更为先进的管理水平,提高信息检索的能力,畅通图书借阅的渠道,让读者在借阅的时候力求简便。在人员管理上也要有系统化的设置,强化管理的规范性,提高图书馆工作的能力与水平,满足图书馆日益发展的需求,这样才能有效配合自动化管理在图书馆基础业务中开展。图书馆是读者获得知识的重要手段,图书馆也将成为拓宽读者视野的重要方式,因此要从习惯入手,提高读者阅读的数量与质量。因此,基础设施的投放与建设是十分必要的。图书馆要为读者提供整洁明亮的阅览室,配套有安全舒适的桌椅,同时为读者提供自习与休闲的场所。在书架的设置上也要考虑读者的类别与身份,方便读者借阅。在自动化管理的同时,要重视人在管理中的作用,提高自动化管理的能动性,因此,对于图书馆人员管理也要有明确细致的安排,在管理人员任命上,要挑选那些负责细心的人,同时对于管理人员要有常规的考评,规范图书馆管理办法[4]。
2.利用现代化理念提高自动化管理水平
图书馆建设与管理滞后的主要问题就是与时代的结合程度落后,也就是说难以满足时展的需求,因此要借助计算机应用技术的发展,提高借阅、检索、管理的自动化水平。尤其在检索信息的时候,我们要重视理念的更新,可以借助新型检索系统,并借助网络信息终端进行有效的管理。与此同时,我们也要将网络信息管理的用处发挥到图书信息的管理与丰富之中。随着信息技术的发展,越来越多的图书馆开始启用网络图书馆的阅读形式。网络成为人们生活不可或缺的部分,丰富的文字、图片、视频信息让读者能够更好地进行学习,解决生活中遇到的问题,更好的认识世界[5]。因此,图书馆可以将图书信息与学科内容上传到网络。自动化管理对图书馆的日常工作带来了很多的启示与助力,为了提高管理的实效性,我们要对系统管理有全局的认识,尤其在提高网络技术的应用上,要将图书馆管理工作进行区块式的划分,明确哪些部分属于自动化应用的核心,哪些地方需要投入更多的人力。做好岗位职责的划分,要求工作人员在关键节点上发挥好指导与决策的作用。网络系统庞杂,同时存在很好的精密性,要求我们能够提高图书馆对于网络的维护与检查工作,维护网络应用的正常运转。
1 高校图书馆采编工作的多种变化
1.1 采编工作重点的变化
因为网络科技的兴起,电子文献和网络文献这种数字化文献越来越丰富,数字化文献相比于传统的纸质文献,出版周期更短,传播面积更广,速度更快,深受读者的追捧。所以新时期的图书馆采编工作重点,从传统的纸质文献,正逐步向新兴起的数字化文献做转移。
1.2 采编工作方式的变化
网络技术的兴起,涌现出大量的数字化文献信息资源,丰富的资源让采编工作的对象更加多样化,高校图书馆采编工作新方向是对不同类型信息资源进行组织和编目。表面上看是加大了采编人员的工作量,让采编工作变得更加繁重。实际上网络技术也为图书馆采编人员提供了新思路,新渠道。现在大多数的采编人员,都是利用网站获取信息,再对这些信息做严格的筛选和,最后运用网上采访的方式,完成对信息的整合。这样既简化了采访流程,又增加了信息资源的效用性,大大的提高了采编工作的效率和质量。
1.3 采编服务方式的变化
高校图书馆与大众图书馆的不同之处就在于,服务对象是高校师生,他们主要需求的资源是科研资料以及教学资料等等,这种特殊性,致使高校图书馆采编工作的服务方式具有很强的针对性。而由于网络和信息技术的极速普及, 文献信息的来源越来越广泛, 内容和形式也越来越多样,这需要采编工作人员,利用网络做好专项信息资源的及时收录,并做到资源共享,让师生能得到所求信息的第一手资料。另外,为了真正的做好服务工作,采编人员还应该深入高校师生的生活学习中,了解高校师生的对各类资源的需求,提供给高校师生最有效的资源信息,以提高图书馆服务质量。
2 高校图书馆采编工作的新对策
2.1 畅通采访渠道
走访发现,当今高校图书馆的采编工作主要遇到的问题就是采购经费缺乏,这需要畅通采访渠道,拓宽渠道,用成本低廉的方法来获取信息资源。这不仅需要采购人员的实践总结,还需要高校师生的通力配合。高校师生可以将自己的教学和学习情况上传到图书馆信息系统中,然后采编人员根据师生提供的情况,介绍精准的资源信息,通过图书馆信息系统或者电子邮件,向师生进行演示,从而低成本高效率的满足高校师生的信息需求
2.2 优化采编流程
为了提高图书馆采编工作的工作效率,采编人员应该对采编的每个工作环节有深入理解和探究,优化采编流程,避免工作的交叉情况和重复情况。如要求采编人员对供应商供应的图书进行,在接受图书接受信息时就做好明确筛选,将工作完成于征订目录之前,以此来减少传统采编流程中编目时的,还有要求采编人员对采编地点进行合理布置,减少挤压情况,从而进行信息的高效处理。只有优化了采编流程,采编工作的效率才会有提升。
2.3 提高采编人员的素质
高校图书馆采编人员的素质是决定采编工作优劣的重要因素。因为采?人员的素质提高了,才能为高校师生提供更好的服务。尤其是网络发展迅速的时代,采编人员应该具有与时俱进的服务理念,不断提升自己在信息采集,信息处理上的专业知识和专业技能,提高自身素养。其一,高校图书馆采编人员应该有不断学习的,加强自身能力的意识,除了要掌握图书馆学的基本知识外,还要对图书馆学的内容做到深化理解,运用计算机知识和网络技能对图书馆采访流程进行不断优化。学习外语,增强外语应用能力,提升查阅外文资料获取有用信息的能力,为高校师生提供全面多样的信息服务。其二,采编人员应注意培养自身的社会活动能力。做到与信息资源供应声或图书出版商能进行有效的会谈,做到与读者能有效的沟通,知晓读者对信息的需求,如此提高采编工作的质量。其三,高校图书馆机构应该把对工作人员的培训项目提上日程,多开展培训和进修,用多种教育方式培养采编人员的专业技能,提升采编人员的工作能力和业务素质。只有不断的提升高校图书馆采编人员的综合素质,才能保证采编工作的服务越来越优质。
2.4 建立健全的采编工作考核制度
为满足学院师生读者在教学和科研中对文献资料的需求,创建让师生读者满意的图书馆.
工作思路:
1、通过调研学院师生读者的文献需求规律,依据读者的特点来制定图书馆的服务策略,调整并拓宽图书馆的服务内容;
2、建立"以读者为中心的"的服务模式,图书馆所有的工作流程都要基于如何最大限度地满足读者的需求来考虑;
3、在充分实现图书馆的辅助教学和科研职能的同时,尝试发挥出图书馆的教育职能.
具体的工作计划:
一.通过创建学习型组织的形式来提高图书馆人员的素质,拟建立起一支能提供优良服务的队伍,为顺利实现图书馆年度工作目标创造条件.年图书馆计划从以下几方面来提升人员的职业素养:
1.坚持每二周组织图书馆员工进行一次业务学习,学习的内容主要包括图书馆员工应具有的职业技能和职业道德及职业价值观.职业技能的学习由等同学负责,学习的形式主要为集中讲课并讨论;职业道德及价值观的学习由等同学负责,学习的形式为组织大家阅读相关资料及展开讨论.
2.每学期对参与图书馆工作的勤工俭学的同学进行四次培训,培训的主要内容为图书馆资源的利用知识.通过相关的培训使勤工俭学同学的信息素养要比普通的学生读者高一个台阶,让他们能在学生读者中充当图书馆资源利用的宣传者及引导者,以此来扩大图书馆的服务面,改善服务效果.此项工作由各服务口的员工具体负责.
二.加大宣传力度,通过相关宣传活动来促进图书馆的服务工作,以此来创建让读者满意的图书馆.本年度计划开展的宣传活动有如下内容:
1.将图书馆员工应具有的职业道德、图书馆读者应拥有的权利形成文字,张贴在图书馆各服务口进行宣传,让读者知晓他们的权利及应获得怎样的服务,以此来促动馆内员工提供优良的服务,以保障图书馆工作目标的顺利实现.这项工作由等同学负责,在月份之前完成.
2.采取多种方法宣传图书馆的资源及其利用方法,进一步提高图书资源的利用率,充分发挥出图书馆对教学和科研的辅助作用.宣传的方式包括:加强与系部教学秘书的联系,拟通过他们向系部老师宣传图书馆的资源,这项工作由等同学负责;对重点读者,如科研课题负责人、教学团队带头人,定期用OA电邮及短信的方式介绍图书馆的资源,帮助他们了解如何利用文献资料辅助教学和科研,此项工作由同学负责;在图书馆门口设立宣传栏,向学生读者宣传图书馆利用相关知识,此项工作由等同学负责;编制图书馆利用知识小手册,向级新生宣传图书馆的资源,此项工作由等同学负责;分系部对全体老师进行电子资源使用知识的讲座,年内要完成对七个系部老师的讲座,此项工作由同学负责.
三.围绕图书馆的工作目标作好文献资源建设工作,年,图书馆的文献资源建设工作计划从以下几方面来开展:
1.分解学院下达的预算指标,编制好图书政采计划,上报学院有关部门.这项工作由等同学负责.
2.根据学院的专业设置,认真听取系部的意见来征订、采买图书.年度图书采购计划如下:90万元采买纸质图书3.5万册,其中专业图书占70%,以充分保障学院教学和科研对文献资料的需求;4万元用于购买数据库资源,以补充教师科研对文献的需求;6万元用于订购期刊和报纸.此项工作由卢儒珍、唐清、刘滨兰负责.
3.每学期在图书馆举办一次书展,邀请学院的师生读者为图书馆挑选图书,以保证读者能在图书馆借到自己需要的图书.书展的时间定于月份、月份,具体由等同学负责,全馆员工及读协成员一起参与.
4.加快我院教育教学资源数据库的建设工作,争取在月份能对全院的教师读者开放.此项工作由何国亮负责.
四.注重服务工作的细致化,人性化,以吸引更多的读者来利用图书馆,具体的计划如下:
1.在各服务口增设电脑终端,让读者能方便地利用电脑查阅图书馆的资源,其中报纸阅览室设置4台、期刊阅览室设置4台、参考阅览室设置6台,流通书库设置6台.此项工作由等同学负责.
2.面向教师读者的参考咨询工作要主动深入到系部,定期将参考咨询单发送到系部,请系部教学秘书收集老师对图书馆的要求及利用图书资源所遇到的问题,以促使参考咨询工作能真正对老师的教学和科研起到帮助作用.此项工作由等同学负责.
五.努力拓展图书馆的职能,发挥图书馆的教育职能.
1.组织读协开展相关活动,以协会的读书活动来带动、吸引全院学子热受阅读,发挥好的图书的教化功能.年度计划开展的相关活动有:月份开展"书海漫步"阅读交流活动;月份组织读协成员听有关阅读的讲座;月份开展"图书馆利用知识"有奖竞赛活动.
2.通过开设"文献检索课"提高学院学子的信息素养,发挥图书馆的教育职能.
六.重视图书馆的科研工作,继续走以科研促管理、服务之路,用科研成果为图书馆实现工作目标提供帮助.
1.完成年教育厅科研课题"基于人才培养模式的高职图书馆服务模式创新研究"的研究工作,争取在月前结题.充分利用课题的研究成果来提出改进我院图书馆的管理及服务工作的若干策略,为创建读者满意的图书馆献计献策.这项工作由卢儒珍、唐清、邓己红负责.
2.总结图书馆在建设我院教育教学资源数据库工作的成果,组织图书馆成立科研小组,将成果申报学院年度科研课题.此项工作由同学负责.
七.尝试建立图书馆绩效评估制度.
图书馆的绩效测度是图书馆在特定时间实现其目标的系统测度,是对图书馆工作的总体评价,可以帮助图书馆观察工作进度,确定计划实施中的问题,以便及时调整工作重点.年,图书馆将努力尝试进行绩效评估,要求各服务口对所有工作进行认真统计记录,每学期将收集统计数据进行绩效测度,来作为图书馆管理和服务工作决策的依据.此项工作由卢儒珍负责,各服务口工作人员负责做好日常工作数据的统计.
八.加强馆内安全工作,尤其是消防安全工作,确保为读者提供一个安全、文明的学习环境,让师生读者满意.具体措施如下:
(临沂大学建筑学院,山东临沂276000)
【摘要】简述了图书馆档案管理的重要性,进而详细说明图书馆档案管理的具体内容。
关键词 ]档案管理;图书馆档案;图书管理
近年来,随着图书馆事业的发展,图书馆档案管理在图书工作中的作用越来越重要。在图书馆工作评估中,档案管理已被列为一项重要评估内容,说明图书馆档案管理早引起了图书界人士的重视。在这里,本文仅就图书馆档案应设立的内容及重要性谈谈自已的看法。
1图书馆档案管理的重要性
图书馆档案是指图书馆及其工作人员在各项活动中产生的具有查考利用价值并归档保存起来的资料,是图书馆工作在各个历史时期全面、系统、真实的记录,它作为一种文献资源,也是图书馆系统的宝贵财富。它对于图书馆工作的总结、各种计划的制定、业务工作的良性运转及读者服务的正常开展等工作,都具有十分重要的参考价值。
1.1历史价值
档案之所以需要而且能够长期保存下来,为后人所利用,是因为它具备特有的保存价值。图书馆档案是图书馆各项工作的原始记录,是记录图书馆各项活动最真实、可靠的信息,因此建立一套科学的档案管理系统,既是现代管理的需要,也是科学评价的依据。档案工作已成为图书馆建设的重要环节和现代图书馆评估考核的一个重要方面[1]。
1.2决策依据
图书馆档案是图书馆在科学管理和各项工作中充分借鉴以往经验的可靠依据。在长期积累的静态信息中具有原始性、可操作性和较大的可靠性,成为管理者第一手的参考资料。有助于加强图书馆科学管理、为同行评价和领导决策提供数据量纲依据[2]。新上任的领导干部可以通过档案迅速地了解图书馆的基本情况,利用档案信息进行决策、总结工作和制定工作计划。
1.3研究参考
图书馆业务档案中收集归纳了日常工作中的各种统计数据和统计报表,档案管理人员将各种信息分门别类地进行统计,形成最有用的信息及时报送给领导和有需要的工作人员,方便他们分析和研究有关资料,及时调整工作思路,对图书馆工作及时做出调整,保证图书馆服务能够更加贴心。
1.4更新数据
图书馆的档案整理是循序渐进的,不能够一蹴而就。历史记录有助于成全后面的人梯,如在评估定级中整理档案,完全可以参考往年的档案的整理格式和文字,再融入新的数据或事实,方便工作人员高效便捷地完成档案整理。
2图书馆档案管理的内容
参照《高等学校档案实体分类方法》,图书馆的档案主要分为以下四类:党群类、行政类、人事类、声像类。其中党群类主要包括党建文件材料、宣传统战材料、工会、共青团工作等材料;行政类档案主要包括上级关于图书馆工作的文件,图书馆工作计划、总结、规章制度、会议记录、统计报表、图书馆文献招标材料等;人事类档案主要包括图书馆员工的基本情况、科研成果、获奖情况等材料;声像档案包括图书馆在各项活动中形成的照片、录音、录像等材料。[3]
图书馆档案属于综合性档案,从图书馆的管理和业务流程来看,图书馆的业务档案工作非常重要,主要包括:
2.1固定资产档案(财产档案)
固定资产是指使用一定的年限并且不随着使用而消失的财产。它包括馆内的一切设施。建立固定资产档案能够反映一个馆的基础设施情况和馆内的经济情况。固定资产档案对图书馆的发展方向起着参考作用,它可以为决策人员考虑本馆设施的增减提供参考,以避免盲目决策和不必要的财力浪费。对图书馆的财产要逐一编印财产号,防止资产流失。
2.2藏书档案
图书馆的藏书能够反映一个馆的藏书结构、藏书质量和藏书数量。建立藏书档案,可以使本馆的藏书情况和藏书特色一目了然;通过藏书档案,采编人员就可以明确订购目标,哪类图书需重点采购,哪类需一般收藏,使有限的经费发挥最大的效益。
藏书档案应在总括登记的基础上再加以统计加工。如:A大类,应把马、恩、列、斯、毛、邓著作分别进行统计归档,E大类则应把军事和法律分开登记归档。其它类别也同样应根据情况分开登记归档。只要这样做了,在登记薄上不能反映的情况,通过藏书档案能准确的反映出来。
2.3读者档案
读者是图书馆的服务对象,通过读者可以反映一个馆的服务范围,读者到馆率能反映出读者服务工作的质量。读者档案包括读者的职业、年龄、家庭住址和学历等。了解读者的职业,可以使外借人员有目的地推荐图书,使采编人员有目的地订购图书,从而把服务工作做得更好。另外,读者档案对图书催还工作及代借代还工作的开展都有帮助。
2.4图书借阅档案
图书借阅工作是图书馆的主要工作。图书借阅档案要以借阅统计为依据,整理之后才能归档。借阅档案应一月一归,这样才能更准确地掌握读者的需求,使采购人员迅速做出反应,决定采购哪些图书才能更好为读者服务。
2.5图书注销档案
图书注销档案是指对不能适应当前的需要或者有所破损的图书实行注销,并全面登记,建立档案。图书注销档案同样可以为采编人中的图书采购工作起到必要的参考作用,通过档案,采编人员可以及时补号,避免重号、空号现象的发生。
2.6ISBN档案
ISBN是专门为图书出版发行的管理面制订的,它规定的一书一号,已在国际上普通使用。直观的ISBN具有易认易记和易检索等特点,在图书采购方面能有效的避免重购现象。根据ISBN档案,采编人员可以快速地进行,一本书入藏还是未入藏,一看便知,节省了时间,提高了工作效率。ISBN档案便于携带和检索,为采编人员的外出采购工作提供了方便。目前,县级馆一般采用其它方式进行检索,大都尚未采用ISBN,相信在不久的将来,ISBN将会得到普遍使用。
2.7利用率、拒借率档案
藏书利用包括外借、馆内阅览、复制等形式;利用率则是指在某一时间内正在被利用的图书占这一时间内藏书总量的比重。拒借率是指在某一时间内读者借阅被拒绝的次数占这一时间内读者借阅总次数的百分比。
藏书利用率、拒借率档案,可以反映一个馆的藏书建设情况。利用率、拒借率档案的建立,要以图书利用、拒借为依据,因此必须做好图书利用、拒借统计。
利用率、拒借率档案,有助于采编制人员的采编工作以及开展馆际互借工作,为建立科学的藏书体系提供详实的资料。
2.8期刊订购档案
期刊订购档案将每年订购期刊的代号、刊名、定价等全面登记、归档。借助期刊订购档案,可以使对过期期刊的查找快速便捷。如查找某一期刊,通过档案,此刊在哪一年度订与未订便可很快知道,避免浪费时间,增加工作人员的工作量。
2.9期刊刊借阅档案
期刊借阅档案是对期刊的利用情况进行统计、归档。期刊借阅档案对下一年度的期刊订购同样具有参考作用。借助它,订购人员可以掌握哪一种期刊应该续订,哪种期刊应该停订,做到少花钱多办事,提供期刊的利用率。
2.10资料查询档案
资料查询档案是对每位读者的资料进行系统的登记,并建立系统的档案。借助资料查询档案,可以了解资料的利用情况和读者的需求情况,使信息服务工作做到质量好、信息准、节约时间。同时还可以体现资料人员的工作情况。
2.11业务工作量档案
业务工作量档案的内容包括:图书加工的册数,图书分类的种数,排版、印刷的张数,装订、上架的图书册数,修补目录的册数,接待读者的人数,举办读者活动的次数、参加人数,编印资料和种数、期数、册数,下基层辅导的馆数、人数、天数等。业务工作档案能全面反映本馆的日常工作的开展情况,是制订工作计划、检查计划执行情况、实行岗位责任制、进行定额管理和业务考核的主要依据。
3结语
全面、系统的图书档案,能够提高图书质量,形成科学的藏书体系,提高读者服务意识,增强工作人员的责任心。建立、健全图书馆档案,是新时期图书馆科学管理的需要,也是图书馆事业飞速发展的需要。
参考文献
[1]方敏.高校图书馆档案建设与管理工作研究[J].大学图书馆学报,2008(1):73-76.
[2]孙爱华.图书馆档案管理创新研究[J].黑河学刊,2010(3):131-132.