发布时间:2022-01-28 06:15:30
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的大学档案委员工作计划样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
2022关于优选客服工作计划范文 自去年xx月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,2xxX年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。特制定了2xxX年物业管理工作计划:
根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2xxX年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理。
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。
二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。
三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。
四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。
五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有chang服务,在给业主提供优质服务。
六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
xx根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。
2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。
3、拟定车辆临停收费可行性方案。
4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。
5、按部门计划完成当月培训工作。
2xxX年御苑区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。
2022关于优选客服工作计划范文
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查
制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。.
(三) 搞好客服前台服务。
1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3. 相关后勤服务的跟踪和回访。
4. 24小时服务电话。
(四)。协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算
500元∕月 全年公务经费6000.00元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
2022关于优选客服工作计划范文
一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;
二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;
三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;
四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;
五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;
七、编写部门管理月/年报告
八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、 负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;
十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。
一、加强自身建设,突出规范,工会服务水平进一步提高
(一)工会机构设置健全。成立了工会经费审查委员会,成立了女工委员会,成立了劳动仲裁委员会。在各站建立了工会小组,由核算员兼任工会小组组长。公司设置了专职的工会岗位。
(二)工会工作纳入日常化。每年编写年度计划、月度计划和周工作计划,按照工作计划步步推进。并及时总结、归档。同时,加强对工会工作考核,每月对工会专职岗位工作开展情况、工作效果进行评价、考核。
(三)工会经费使用透明化。在坚持年度工会经费向员工代表汇报制度的同时,2010年以来每季度在内刊公开使用情况。规范了工会经费审批程序。由所需经费单位提出申请,党群部门作为工会经费的审查部门,进行初审,提交工会主席,凡是超过400元以上的花销,提交工会委员会。做到先审批,后执行。
二、加强民主管理,突出实效,员工参与公司经营的途径进一步拓宽
(一)鼓励员工参与经营。每年以“广纳员工意见”为宗旨,开展征求意见活动,鼓励员工围绕公司经营、党建、文化建设“少栽花”,多“挑刺”的,提意见、谈想法,有力地规避了一些经营风险。2010年以来,先后两次向基层员工“征集牢骚”,让员工围绕经营,敞开心扉,把内心的想法全部讲出来,很多建议被公司采纳。开展了“机关员工在加油站当一天加油员”活动,真心抓事实,真心干事实,真心听事实,把公司的关爱真正送到员工心中,让员工了解公司,让公司了解员工,真正起到工会桥梁作用。开展了“三个明白调研”活动,围绕员工在想什么,员工需要公司做什么,员工有什么困难,发放调查问卷,展开调查,了解员工所思所想和关系切身利益的困难。并及时向公司党委汇报,召开专题会议,及时给予答复、解决,以为员工办实事、办好事为基调,引导员工参与公司经营。
(二)坚持职代会制度。每年召开职代会,公司业绩考核办法、公司年度工作计划、员工薪酬分配办法、工会经费使用情况全部提交职代会。每年征求议案,并在职代会上给予答复。
(三)扎实推进“阳光企务”。实行“周例会制度”,每周一由各机关各部门负责人将各自负责的工作“摊”在桌面上,大家共同商讨,集体拍板。2009年年底以来,“上会”一词成为公司的“流行语”,凡是集体参与,凡事民主决策。加强站(库)务公开管理,为所属库(站)全部统一制作了站(库)务公开栏。每年开展站(库)务公开检查,站(库)务公开档案整齐、规范,员工参与性高。
三、想员工所想,强调员工利益无小事,工会的感召力进一步增强
(一)五小工程建设成绩显著。为有条件的库站建立了小食堂,添置了冰箱,添置了小淋浴设施。每年为库站员工订阅报刊,及时购买图书。截至2010年底,所属库站平均拥有图书超过150本,员工每人拥有图书超过了10本。对于基层库站提出的用于小食堂、小娱乐等生活用品,两天内办理。
(二)建立了员工健康档案。组织员工健康查体,及早地发现了20多名员工的疾病,并积极帮助患病员工治疗。为环境较差的第5加油站购买木耳。积极与地方卫生部门联系,在全省率先为全员注射了HN1疫苗。同时,加强员工之家建设,统一规划、统一制作,所有具备条件的加油站全部建立了完善的员工之家。为员工宿舍统一购买了温度计,规定了冬夏员工宿舍最低温度。截至2010年底,有3座加油站被评为公司优秀职工之家。
(三)开展送温暖活动。每年为员工购买绿豆等消暑用品。开展两节期间的走访慰问活动。五年来,走访贫困员工百余人次。慰问金万元。同时,为一线员工发放生日贺卡。为女员工购置发套。为全员购置暖手堡和护肤霜。员工利益无小事,也正从点滴小事做起,让基层员工感到了温暖。2009年,公司被市总工会评为劳动关系和谐企业。
四、加强业务技能培训,强调连续性,员工自主创新能力进一步提升
(一)深入开展技术性文化活动。开展了争当“技能好员工”、“金点子好员工”、“安全好员工”和“节约环保好员工”活动。开展了如以“知荣辱、树新风、争做新时期石油人”为内容的荣辱观活动,开展了“非油销售能手”和“销售之星”评比活动。通过持续不断地技术型文化活动,营造了积极向上、和谐健康的文化氛围,使员工充分认识到在工作中不仅要学“老黄牛式”脚踏实地,更需要技能和创新精神。油库维修班杨春玉被称为“琢磨班长”,先后有10余项个人小发明,被评为公司十大杰出员工。
(二)开展服务明星评选。在加油站每月评选“每月之星”,将“明星的”7寸大照片张贴出来。“明星”的评选实行动态管理,公开投票,民主选举,每月一评。一旦有什么差错,下个月就要“落榜”。被评选为“明星”后,加油站便将明星的“服务经”形成文字材料,与“明星照”一起张贴在加油站企业文化栏内。“明星”不仅可以获得荣誉,而且在加油站二次分配中还将获得奖励。如此大的“实惠”,激发了员工“追星”的激情,出现了“人人争当明‘明星’,‘明星’带动全员”的氛围。
(三)启用大培训计划。为真正调动员工的积极性,使员工的发展与企业凝结在一起,2008年工会向员工发出的“我要上大学”的倡议。启动了为期3年的“大培训”。规定,对报考全国成人高考的员工,由公司工会负担报名费和资料费,并在被录取的员工中评选“员工中的优秀学生”,颁发奖金,在一线员工中引发了一股学习热潮,先后有72名一线员工报考了全国成人高考,49名员工被各大高校录取。
五、加强文化建设,强调经常性,工会成为内增活力外树形象的载体
(一)组织多种文艺节目。每年举办大型文艺演出,由员工自编自演,并增设知识竞赛等趣味活动。参加了由市政府组织的“八荣八耻”大型文艺汇演,并获得二等奖。与中石化公司联合组织大型合唱《我为祖国献石油》,并参加了市商贸流通系统组织的建国60周年大型演出,获得二等奖。组织了庆祝公司成立10周年文艺演出,并选派一名选手参加了公司10周年庆典演出。
(二)组织多种形式的运动会。每半年以片区为单位,组织乒乓球、羽毛球、自行车慢骑、跳绳等适合于库站工作环境的体育活动。同时,由各片区选拔优秀选手,参加由公司组织的运动会。组织了与地方知名企业的篮球联谊赛。与聊城公司组织了足球赛,并组成连队参加了公司组织的足球赛,获得好评。
本人概况
姓名:XXX
性别:女
民族:汉
政治面目:团员
学历:大专
专业:公关文秘
毕业院校:南开大学中文系
所学课程:秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、 政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。
另:自修过许国璋英语一至四册。现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。 本人具有在国际水准的大型企业中工作四年的实践经验。
工作经历:
* 1995年5月---1997年 XX公司
前厅接待员以及前台的管理工作,且很受上级主管及同事的好评
* 1997年---1999年 XX公司
人事部员工关系负责人
为新员工做入厂培训, 制做每日简报,全体员工福利事业的管理与协调,建立的全体员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询,按时向上级部门反馈人事部的工作情况 管理监督员工的申请程序与各种手续的办理情况 组织、筹备、主持各种大型活动
* 1999年初 XX公司
人事部领班
监督管理总体员工服务、员工福利委员会的各种活动,负责近五千员工的各种福利事业 如:薪资福利、培训等 按时向上级汇报整体工作情况并制定工作计划 ,监督管理人事部与全体员工的沟通情况
个人简介:
在大企业中工作,使我学会了不少学校没有的知识与管理技能。本人使用五笔字型的中文录入速度每分钟80至90个字;英语的听、说、读、写能力达到四级水平(目前正在进修行政管理本科学历);较擅于进行社交活动,更有组织各种文艺活动的经验;能够熟练的运用Microsoft Office(如:Word、Excel、Exchange、 PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等)的各种功能进行高效的办公室日常工作;具有几年的外企工作经验。 本人工作认真、负责一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心。
业余爱好:
是公司的文艺骨干,曾两次担任年终庆典晚会的主持人、时装表演(是公司时装队的队员,在公司内部进行过数次演出)等、另外还喜欢唱歌、溜冰等。
本人性格:
温和、谦虚、自律、自信。
联系电话:12345678
Email Address:
个人概况
姓名:
性别:女
民族:汉
政治面目:团员
学历:大专
专业:公关文秘
毕业院校:南开大学中文系
所学课程:
秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、 政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。
工作经历:
20xx年5月———20xx年 xx公司
前厅接待员以及前台的管理工作,且很受上级主管及同事的好评。
20xx年———20xx年 xx公司
人事部员工关系负责人
为新员工做入厂培训, 制做每日简报,全体员工福利事业的管理与协调,建立的全体员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询,按时向上级部门反馈人事部的工作情况 管理监督员工的申请程序与各种手续的办理情况 组织、筹备、主持各种大型活动。
20xx年初 xx公司
人事部领班
监督管理总体员工服务、员工福利委员会的各种活动,负责近五千员工的各种福利事业 如:薪资福利、培训等 按时向上级汇报整体工作情况并制定工作计划 ,监督管理人事部与全体员工的沟通情况。
毕业论文(设计)是各专业教学计划的重要组成部分,是本科生在掌握基础理论、基本知识和基本技能的基础上,进行专业科学研究初步训练的重要环节,是对学生知识、能力、素质、专业技术和实践能力的综合考核。随着社会经济、科学技术的发展,对高等学校人才培养质量提出了更高的要求,需要相应提高本科生毕业论文(设计)的质量和要求。结合教务处相关管理规定及我系实际情况,特制定本规定。
一、目的和要求
(一)毕业论文(设计)的主要目的
培养学生综合运用所学知识和技能进行独立分析问题、解决问题的能力和初步进行科学研究的能力以及创新意识、创新能力和获取新知识能力;培养学生严谨、求实的治学方法和刻苦钻研、勇于探索、团结协作的精神。在撰写论文(设计)过程中,深化有关理论知识,扩大知识面,获得阅读文献、调查研究、社会实践、科学实验、工程训练以及使用工具书和写作等方面的综合训练,使学生在以下几方面得到提高:
1、调查研究、方案论证、分析比较、查阅文献资料的能力。
2、设计、计算、绘图、实验、外语翻译、计算机应用与标准化正确选择的能力。
3、语言表达能力、逻辑思维能力、撰写论文能力。
4、独立思考、创新意识、创新能力以及获取新知识的能力。
(二)毕业论文(设计)的基本要求
1、毕业论文(设计)工作按照各专业《毕业论文(设计)教学大纲》的要求进行。
2、毕业论文(设计)要具有学术性,要对自然科学和社会科学领域内某一问题进行专门、系统的研究,并表述其研究成果。
3、毕业论文(设计)要具有创见性,要求作者对学术或工程的某一个问题有新的发现、新的构想或新的发展与完善。
4、毕业论文(设计)要具有科学性,要求作者的论述系统完整,不能零碎和片面,做到首尾一贯而不能前后矛盾,要实事求是而不能主观臆造。
5、毕业论文(设计)应做到观点正确、论据充分、推理严密、计算准确;层次分明、条理清楚、语言简练;有必要的相关资料、图表等。
6、毕业论文(设计)必须参阅一定量的外文资料,并在论文(设计)中反映出来。
二、毕业论文(设计)的组织与管理
(一)系内职责
系内负责本系毕业论文(设计)工作全过程的管理,成立毕业论文(设计)工作领导小组,由系主任担任组长,副主任担任副组长,成员由教师代表组成。毕业论文(设计)工作领导小组主要职责是:
1、制定毕业论文(设计)工作计划和主要措施;
2、确定毕业论文(设计)的指导教师,审定毕业论文(设计)的题目,组织学生选题;
3、定期检查本系毕业论文(设计)进度和质量;
4、成立毕业论文(设计)答辩委员会,组织本系毕业论文(设计)的答辩工作,组织专家对有争议的毕业论文(设计)成绩进行复评;
5、评选、推荐本系各专业优秀毕业论文(设计)和优秀指导教师;
6、负责本系毕业论文(设计)的成绩管理、档案管理;
7、对本系毕业论文(设计)工作过程的各个环节进行自评、总结。
(二)指导教师职责
1、指导教师的资格
(1)指导教师应由学术水平较高、教学经验丰富、一般具有硕士学位或讲师(含实验师、工程师)及以上职称的教师担任。
(2)在校外做毕业论文(设计)时,可由教研室聘请相当于讲师以上的科研、技术人员担任指导,由本专业讲师及以上职称的教师负责,掌握论文的进度、要求,协调有关工作。
(3)指导教师由教研室确定并经系主任审批后,在系内备案。为确保指导教师有足够的时间和精力对学生进行指导,每个指导教师指导学生人数一般不超过10人。
2、指导教师职责
(1)指导教师要为人师表,教书育人,严格要求学生,重视培养学生独立工作能力、分析问题能力、解决问题能力和创新能力。
(2)帮助学生做好选题工作。学生选定题目后,指导教师向学生介绍论文题目的意义和要求,帮助学生了解问题的研究现状和必读的参考资料,指导学生进行调查研究、实验等。
(3)指导学生拟定论文(设计)写作计划和写作提纲,审阅论文(设计)初稿,指导学生完成论文(设计)工作。
(4)对毕业论文(设计)提出修改意见、写出评语,参加答辩和进行论文(设计)成绩评定。
(5)检查学生论文(设计)的进展情况,及时解决存在的问题,定期向系(或教研室)汇报指导论文(设计)进展情况。
(6)毕业论文(设计)期间,指导教师应安排充足的时间与学生进行交流,每周不得少于1小时。指导教师一般不应离校出差,因公必须出差经批准后,应事先布置好学生任务,并委托其他教师代为指导。
(7)指导教师要对学生的毕业论文(设计)把好关,坚决杜绝学生剽窃、抄袭他人的研究成果。
(三)对学生要求
1、学生应努力学习、勤于实践、勇于创新,独立保质保量完成毕业论文(设计),不得弄虚作假和抄袭、拷贝他人的成果或请他人代替完成任务,不得虚构编造实验数据和社会调查资料。否则毕业论文(设计)成绩按不及格论处。
2、学生要尊重指导教师,虚心向指导教师学习,应定期向指导教师汇报工作进度,自觉接受指导教师的指导和检查。
3、学生必须严格遵守学校的作息制度等各项规章制度,按时按质按量完成毕业论文(设计)。毕业论文(设计)期间,一般不准请假。因事必须请假的,应在不影响完成任务的前提下,首先向指导教师提出申请,由指导教师签署意见,再按学生学籍管理有关规定审批。学生缺勤(包括病、事假)超过毕业论文(设计)时间1/4的,取消答辩资格,不予评定成绩。
4、学生调研或实验时,爱护仪器设备,保持设计室(实验室)的干净整洁,严格遵守操作规程及有关部门规定,严禁在工作场所戏嬉、打闹、打扑克、下棋等。
三、毕业论文(设计)工作程序
毕业论文(设计)工作程序:制定毕业论文(设计)工作计划--组织学生选题--确定选题并填写开题报告--撰写论文,进行设计--毕业论文(设计)评阅和答辩资格审查--答辩--评定成绩--教学质量检查--毕业论文(设计)的装订、评优、存档。
(一)制定毕业设计(论文)工作计划
毕业论文(设计)工作领导小组应认真做好指导教师和学生的动员工作。
(二)选题
1、选题要求
(1)选题时间:2014年1月25日前选题,1月31日前提交论文开题报告。
(2)毕业论文(设计)题目应符合本专业培养目标,体现综合训练的基本要求。题目难度要适当,份量要合理,工作量要足够。题目应具有一定的理论意义或实际价值。原则上实习做什么,论文写什么;不要离开实际工作,追求理论提高。
(3)毕业论文(设计)题目原则上一人一题。若是难度高、工作量大的团队项目,确需两人或多人合作共同承担,应使学生研究的题目、方向有所区别,做到分工明确、有所侧重,确保每个学生有独立完成的任务。
(4)若课题是来自校外有关单位或需借助校外实验条件的,应本着就地就近的原则安排。学生在校外做毕业论文(设计)期间,系要指派专人负责联系工作,经常了解课题的进展情况。
2、选题程序
由毕业论文(设计)领导小组确定指导教师,各系分配好指导教师和学生名单,指导教师根据专业和学科要求,提出备选毕业论文(设计)题目,经毕业论文(设计)领导小组集体讨论审批后向学生公布,供学生选择。学生也可以自拟题目,在取得指导教师的同意后报系审批。
(三)填写开题报告书
学生选定题目后,由指导教师与学生共同研究,在学生理解题目内涵与意义、了解论文撰写规范及素材要求、明确论文实施方案与步骤后,由学生填写《吉林大学珠海学院本科毕业论文(设计)开题报告书》指导教师负责审阅。
(四)撰写论文(进行设计)
1、学生填写开题报告后,进入撰写论文(进行设计)阶段。学生在撰写毕业论文、进行毕业设计期间,应严肃认真,遵守纪律,刻苦钻研,大胆实践,勇于创新,按时完成论文(设计)任务,并按统一规定的格式和要求撰写论文(参见:吉林大学珠海学院毕业论文(设计)撰写规范)。
2、毕业论文(设计)字数一般要求在8000字左右。
3、在毕业论文(设计)工作的过程中,指导教师要对学生进行精心指导,严格要求,要充分发挥学生的主动性和积极性,注重培养学生的独立工作能力、实践能力和创新能力。在进行指导时,还应注重对学生进行思想教育,做到教书育人。
4、2014年3月15日前完成毕业论文初稿, 2014年4月30日前完成毕业论文终稿。2014年4月30日提交毕业论文终稿(doc版和pdf版文件命名为:学号_姓名_论文题目)进行。
(六)答辩(2014年5月中旬)
1、答辩是毕业论文(设计)工作过程中的一个重要环节,必须严肃认真组织进行。所有学生必须参加毕业论文答辩。
2、由指导教师对学生的答辩资格进行审查。对符合下列条件之一者,可取消其答辩资格,毕业论文(设计)成绩按不及格处理:
(1)未能及时完成毕业论文(设计)任务书规定的要求者;
(2)毕业论文(设计)期间擅自离校、缺勤达到1/4以上者;
(3)毕业论文不通过者;
(4)查明有抄袭或找人代做行为者。
3、我系毕业答辩具体程序如下:
(1)成立答辩委员会,确定论文答辩方式,统一答辩要求,做好毕业设计(论文)答辩的组织工作、成绩评定及毕业设计(论文)工作总结。答辩委员会由本系教师组成,答辩委员会主任由分管教学工作的系主任担任。
(2)答辩委员会可下设若干答辩小组,负责具体答辩工作。答辩小组由本专业(教研室)的教师或相关的教师3~5人组成,设组长1人,秘书1人。
(3)答辩进程:答辩委员会(或小组)秘书宣布答辩人姓名及题目--学生陈述不超过10分钟--答辩小组提问--学生回答--答辩小组评分。每位学生答辩时间控制在15~20分钟。
(4)答辩过程中,要认真做好答辩记录,并撰写答辩小组评语。评语要符合学生论文及答辩过程的实际情况,体现不同学生论文的个性化特点。
(5)为保证毕业论文(设计)答辩质量,加强同学对毕业论文(设计)答辩的重视程度,答辩工作应做到“三严格”:严格审查答辩资格、严格把握答辩程序、严格控制答辩成绩。
(七)评定成绩
1、毕业论文(设计)成绩应根据写作过程、论文(设计)质量与答辩情况三方面综合考核。
2、毕业论文(设计)成绩评定,采用五级记分制,即优秀、良好、中等、及格和不及格。对毕业论文(设计)的评分必须客观、公正、准确。优秀论文(设计)的比例一般不超过15%且成绩被评定为优秀的毕业论文必须进行答辩。
(八)毕业论文(设计)装订、归档、总结工作
1、印刷
为便于开展对本科毕业论文(设计)的管理与检查工作,我系本科毕业论文(设计)一律使用A4幅面纸张打印,一本毕业论文(设计)顺序如下:
(1)封面(按学院统一格式印制)
(2)毕业论文(设计)开题报告
(3)中文题目、摘要和关键词
(4)英文题目、摘要和关键词
(5)目录
(6)正文
(7)附件
(8)参考文献
(9)致谢
2、毕业论文(设计)存档,毕业论文(设计)的存档按照一人一袋的标准进行,一个学生一个档案袋,档案袋里要有:中期检查表、毕业论文(设计)答辩记录、毕业论文(设计)评语评分表以及理工科进行毕业设计的其他数据或材料。
3、总结
毕业论文(设计)工作结束以后,系内要认真进行工作总结,检查在毕业论文(设计)工作过程中执行学院规定和要求的情况、取得的成绩和特色、存在的问题以及改进的措施,对毕业论文(设计)工作提出意见或建议。
四、本规定解释权在系毕业论文(设计)工作领导小组。
在上级团委和学校党支部的领导下,以素质教育为主线,以学校德育工作、教学工作为轴心,认真细致的开展团员工作,发展、挖掘自身的特点和优势,结合我校学生的特点,开展适合他们的各种团的学习和活动,积极探索共青团组织服务学生的有效途径和手段,竭诚为广大团员学生成长、成才服务,推进团的思想、组织、作风建设,全面活跃团的各项工作,推动我校共青团工作不断前进,力争在三中的带领下开创学校共青团工作的新局面。
二、积极配合学校抓好常规管理工作
团委将围绕学校党政工作中心开展工作,团结带领广大学生做学校精神文明建设的生力军和先锋队。进行思想政治教育,促进学习、教学、管理、建设等工作效率和质量的提高,服务于学校的建设发展;开展适合学生特点的多种文艺、娱乐、体育活动,丰富学生业余生活,倡导健康的兴趣爱好,营造良好文化氛围。为学生提供展示自我的舞台,增进学生与团组织的联系。
三、加强团组织及学生会建设,完善工作保障体系
进一步加强团支部工作的战斗力,积极开展创造“先进团支部”、活动,加强团队伍建设,进一步贯彻团中央《关于加强团发展工作的意见》和《团员发展工作的细则》,增强共青团员意识主题教育活动。在坚持标准,保证质量的前提下,加大团员发展工作的力度。同时也加强团干部及学生会队伍建设,健全共青团员长期受教育,永远跟党走的长效机制。不断增强团员的政治意识、组织意识和模范意识。
四、利用现有条件,搞好宣传工作
利用学校现有条件,积极配合学校做好党的教育方针、政策和学校中心工作的宣传,利用学校校园广播、电子屏和各班教室的黑板报及学校的橱窗对团员进行教育。认真组织办好黑板报。同时,充分利用校广播室、橱窗、电子屏等宣传渠道,搞好学校宣传工作,扩大学校影响。
五、继续做好校团委的常规工作
校团委将继续做好团员的培训、学习工作,团员组织关系的转接工作以及新团员的入团工作,进一步完善校团委的档案管理和建设工作。充分调动学生委员的积极性、创造性,使之成为团委工作的助手,成为和学生沟通的桥梁。全力抓好团员、团干的培养和考核工作,认真做好团委及各团支部的常规活动记录。积极配合学校其他部门做好相关工作。按时、按质、按量完成上级主管部门布置的各项工作。校团委工作是千头万绪的,我们还要在本学期工作计划的基础上,根据学校工作的作的实际要求,灵活多变地开展工作,与时俱进,开拓创新,乘势而上,争取开创校团委工作的新局面,把校团委的工作和学校整体工作紧密结合起来,尽自己最大的努力,为学校的跨跃式发展贡献一份力量。
本学年主要工作安排
九月份
1、开展入学教育,日常行为规范的养成教育和训练。
2、校园广播站正常播音。
3、庆祝教师节,进行尊师爱生教育。
4、完成各项临时性工作。
十月份
1、开展庆国庆专题黑板报、主题班会、手抄报系列教育活动。
2、举办团干部培训班、新团员的选拔与培训。
3、校园广播站正常播音。
4、成各项临时性工作。
5、配合教导处对学生进行法制教育。
6、汇总校运动会和校文艺汇演的报名表及文艺汇演节目的筛选
十一月份
1、配合学校开展消防安全教育活动
2、开展校第六届运动会
3、校园广播站正常播音。
4、成各项临时性工作。
十二月份
1、学生干部总结会,表彰优秀团干部
2、校园广播站正常播音。
3、“新年畅想”主题团会,第四届校文艺汇演
4、成各项临时性工作。
元、二月份
1、进行新团员宣誓活动。
2、组织开展迎新活动
3、团委工作总结
三月份1、开通校园广播,接收学生投稿。
2、完成各项临时性工作。
3、团籍管理工作。
4、开展“学雷锋”系列活动。
5、校园广播站按时播音。
四月份
1、利用清明节进行网上祭英烈主题活动。
2、配合教导处对学生进行法制教育。
3、新团员的选拔与培训。
4、“纪念五•四”黑板报比赛。
5、校园广播站正常播音。
6、成各项临时性工作。
五月份1、开展庆“五•四”系列纪念活动。
2、评选并表彰校“优秀团员”、“优秀团支部”、“优秀团干”。
3、发展新团员,组织入团宣誓仪式。
4、校园广播站正常播音。
5、完成各项临时性工作。
六月份1、整理好毕业团员档案,以备办好转接工作。
2、配合学校教导处做好学生的中考迎考思想教育工作。
3、校园广播站正常播音。
4、成各项临时性工作。
2011年7月26日是我正式成为x物业管理有限公司员工的第一天,直至现在已有148天。而在这充实且短暂的148天里,我在向x奉献着自己的同时也丰富了自己的学识。我深知,对于刚刚走出大学校门的我来说,x是我初入社会的摇篮,而x人则成为我走向工作岗位的启蒙老师。我懂得,对于实践经验匮乏的我来说,x宽容的接受着我,历练着我,而我也会努力做到将自己青春的力量奉献于x,以此回报。
为了提高自己的工作能力,更好的推动工作向前发展,现我就自己在这148天的工作情况和体会总结如下:
一、本职工作方面
1、行政档案和工程档案的管理 2011年下半年共接收各部门移交文件x份,其中x份协议书,x份《x房地产内部工作联系单》,x份《x年管理处经营管理目标责任书》,x份《业主委员会公示书》,x份《建设工程竣工验收消防备案受理凭证》,并对所接收的文件在《文件移交清单》上做好登记后及时归档,以备查找;共借出文件34份(除复印件外,现已全部归还),并在《文件借阅登记表》中做好登记;共接收外来文件x份,发文x份;共借出工程档案x份,现已全部归还。
由于缺少实际工作经验,对公司内的许多流程不够了解,因此在刚接手档案时常出现查找困难等现象,后经主管领导的指示和个人在工作中的不断摸索,并按照上海总部下发的作业规程进行档案接收和下发,现对档案查找和归档方面有了很大的进步,从而也方便了各部门的查阅工作,提高了自己的工作效率。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:目前临时接受收的档案是用打孔的快捞夹所装档的,这样造成了一些档案被打孔,损坏了其完整性,而且在装档的时候也很费力,比较浪费时间。2012年我将在快捞夹内装入活页袋进行临时存放档案,这样不仅能够保存档案的完好性,而且省去了打孔所浪费的时间,档案装档、查找也很方便。
2、公文的拟写 自2011年7月26日至今,共拟写红头文件x份;起草通知x份;共拟写会议纪要x份,并开始按照作业规程利用《发文审批单》进行发文、审批。
由于对物业管理方面的知识有些欠缺,因此在周例会上我常出现听不懂物业管理专业术语的情况,如起初会上说到的排水管、消防检测联动等一些相关物业内容,我只能硬性化记录,但在会后经过向其他同事的请教后,才有了更深刻的理解。我深知,作为物业公司的员工,对物业方面不够了解是绝对不可以的,而在此方面我确实存在很大的问题,因此我下决心在2012年要在自己的工作之余,进一步深入到物业这个专业领域中,使自己的各项工作融入到物业管理中。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高,应加强物业管理方面的知识和基本技能,需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。在拟写会议纪要时,我曾因不认真而出现错误,如:出席人的姓名填写不齐全,错别字的出现等。对此,我应作出自我检讨,并时刻提醒自己加强改善,认认真真做好会议纪要这项工作。
3、固定资产的盘查和管理 此项工作是我工作中的重点,也是难点。因之前A管理处和B管理处合并为第二管理处,出现了资产存放变动大,调配单填报情况不齐全,资产编号不准确等困难。因此在主管领导的安排下我于11月份就开始着手盘查固定资产,在盘查的过程中曾遇到了重重困难,后经主管领导的指导和协助逐步掌握了盘查方法,使工作进展有了起色,11月份末盘查结束。12月份开始进行资产调账,将之前B与A的资产账册合并为第二管理处,并将贵重重复资产列出清单交至第二管理处,跟踪重复资产回收。经盘查后对电子类资产做出统计列出下表:
资产类别
闲置资产数量
报废资产数量
备注
a1
6件 (其中2件组装电脑,3件主机,1件电脑主板)
a2
2件 (其中1件mp3,1件照相机)
a3
1件刻录机
1台理光牌复印机
电信回收一台打印机
a4
18件 (17部电话机、1部点钞机)
a5
7件(1台洗衣机、2件室内加热器、2件小太阳、1个水器和1台dvd)
此工作让我深刻的认识到责任心和耐心以及各部门间的协调和配合在工作中的重要性。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:该工作任务量大、较为复杂,在盘查过程中需要各部门的积极配合。因缺少一定的经验,我在部门间的协调工作中存在一定的问题,不能很好地有秩序的安排自己的工作,在调动部门间的配合工作上做得不够好,以致于很多工作都是事必躬亲,最后导致工作效率较低。起初在盘查前没能做一个周密的计划,因此在盘查过程中遇到无编号、重复编号等特殊现象的资产时思路不够清晰。部分资产分类过细,许多低值易耗品被划分成固定资产,因低值易耗品的使用寿命周期短,更换频繁,因此造成此工作盘查困难现象。在接下来的工作中,我要进一步提高自己的协调和沟通能力,从自身做起积极配合各部门的工作。并对出现资产丢失、资产调配无单等问题的部门进行详细记录,并上报到主管领导。
4、本部门办公用品申报及管理 对于办公用品的申报及使用管理,我自接手以来一直秉承着行政部自有的节约意识,对办公物品列好清单,进行签字公示。按月向库房进行上报采购计划。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:在报采购计划时有时会出现采购量掌握不准确现象,以致于在使用上曾出现供不应求。
5、车辆登记管理 每日做好出车登记台帐,督促出车部门填写出车单,并要求驾驶人员进行签字。对于该工作,虽然操作起来较为简单,但却是我每日必做的一项工作。截至目前,xxx行驶里程为xx公里,xx行驶里程为xx公里。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:车辆使用登记薄部分填写不规范、不整洁。应进一步规范出车登记,加强自我管理和对出车人填写出车单情况的监督管理。
6、公司本部考勤工作 自接手公司本部员工考勤工作3个月的时间,我已深刻的认识到考勤工作的重要性,此工作要求认真、谨慎。而目前我所负责考勤的人数为x人,考勤表于每月6日前交至x进行审核,在此过程中我曾出现过很多错误,但经过x和主管的审核都得以纠正,这使我在每个月做考勤的时候都时刻的提醒自己,下个月一定要有所进步。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:马虎大意是这项工作最忌讳的地方,而且适当的方法也很重要。而对于此工作,我正努力的将之做得更好!
7、图书馆的管理工作 应主管领导的要求,目前图书馆的两名管理员正对2011年图书馆的图书进行盘查清点,要求该工作于2011年1月15日完成。在图书馆管理工作上,我每月对其进行四次检查,并做好各项检查记录,发现问题及时上报到主管。
认为此工作中存在的问题和值得改善的地方:因起初对图书馆的管理制度和方法不太掌握,曾在法定节假日时值班情况安排的不好。后经向领导了解请教,最终得到了妥善的解决。
1、 领导安排的其他临时工作方面
在领导安排工作后,我会做到及时完成,但在接受工作指令的过程中,由于自身的工作经验较少,对领导安排的工作理解上时常会出现一点偏差。为此,在工作上会为领导带来一些时间上的浪费。但随着我工作时间的积累,对这种理解偏差的情况也正逐渐减少。并在领导的信任下,为迎接x房地产x周年庆典筹划、编排了小品节目,为公司增添一分色彩。我相信我会加倍努力,尽自己最大的能力来完成领导安排的每一项工作,协助本部门将工作做的更好。
三、2012年的工作计划
在这2011年的148天的工作时间里,我受益匪浅,在我认识到自己工作中不足的同时也为我对2011年的工作有了更进一步的规划。现我就自己在2012年的工作计划总结概括如下:
1、行政档案和工程档案的管理 做到接收、登记即存档,避免因长时间不存档而造成档案丢失现象。档案借阅登记将进一步规范。将对临时存档的快捞夹进行装入11孔活页袋进行临时存放档案。准备建立2011年移交档案电子目录,便于各部门查找。
2、公文的拟写 2012年将进一步自学物业专业知识,争取在会议纪要中多使用专业名词。按照作业规程程序进行收、发文件。努力将此项工作做到精益求精。
3、固定资产的盘查和管理 对固定资产进行严格的监管,监督各部门在调配资产的同时填写调配单,并按照作业规程中的规定对固定资产进行管理。配合各部门将每份固定资产都能得到有效利用。将按资产价值大小进行细化区分管理,减轻该工作带来的不必要时间浪费。
4、本部门办公用品申报及管理 根据2011年的申报情况进行测算每月的办公用品使用量,根据测算量向库房上报合理的数量,监督领用人对办公用品的使用和保管,并做好登记,节约利用,认认真真做好每一项工作。
5、车辆登记管理 监督用车部门填写出车单,并对车辆使用登记簿严格规范,避免涂改现象和记录不清现象,保证出车记录簿的整洁清晰和出车账目明确
6、公司本部考勤工作 2012年将根据出勤表和请假单做出一份关于员工休病假、事假、年假等休假记录表单,使员工的休假情况时刻能够体现出来,便于公司和员工必要时查阅。
【关键词】新建本科院校;公寓;管理工作
公寓管理工作是高校教育教学和学生思想水平的重要因素。在高校生存发展的诸多因素中,最根本的因素之一就是生活环境,有了水平高、素质高的生活环境,才更有可能培养出品德好、学识高、能力强的建设者和接班人。对于新建本科院校来说,为了能够肩负起本科院校教育教学的任务,适应新时期高等教育改革和发展以及人才培养的需要,必须不断地探索公寓的管理工作,并在如何提高公寓管理工作的实效性方面创建全新的视点和理念。
(一)制订有效措施和计划,使工作有序、稳定地开展
学生公寓管理中心要全面贯彻落实学校党委的各项指示方针,认真学习、领会、贯彻落实国家关于高校学生公寓管理的最新精神,结合新建本科院校的具体情况,制定切实可行的工作计划。制定和完善各项规章制度并认真贯彻落实,保证政令畅通,保证各项工作顺利进行。
公寓管理中心应根据本部门工作实际情况,成立公寓管理委员会(寓管会),和校学生公寓部一起从寝室内部直接管理和各系间接管理相结合,全面系统的开展寝室管理工作。同时公寓管理中心应认真研究制定年度工作行事历,严格按照行事历开展工作,顺利完成行事历的计划工作。此外,公寓管理中心应制定和完善一系列切实可行的规章制度,如:《文明寝室和先进个人评选方案》、《寓管会成员工作考核细则》、《学生公寓管理委员会章程》、《公寓检查量化评比制度》等,同时根据学校寝室的实际情况和重要问题,制订并完善《学生公寓管理条例》和《处罚条例》。对全校学生住宿情况建立电子档案,建立公寓中心管理网站,加强学生公寓的管理和宣传力度,每周的检查情况以通报形式上传到校园网站上。在公寓管理网站上不定期出“公寓简报”,定期开展辅导员例会,定期进行各学院走访,与各个学院建立起经常、密切联系关系,听取意见、反馈信息,为做好公寓工作打下良好基础。
(二)加强工作人员业务学习及公寓管理意识,努力提高服务质量
各公寓楼配设楼长,专门负责楼内的公共区卫生及寝室内务和消防安全的检查和管理,学生寝室的水、电、灯等日常维修维护工作。公寓内大型维修、维护项目统计报予相关部门及时维修,学生日常报维修问题认真登记,及时报修。坚持每周例会制度,学习公寓管理规章制度,加强服务理念提高,
(三)完善制度,规范程序,加强管理,进一步做好学生公寓的安全与稳定工作
1.坚决落实“依法治校”原则,注重加强制度建设,推行程序化管理,规范统一,补充完善公寓管理制度,践行学生公寓量化管理,逐步使公寓管理工作有章可循,有法可依。
2.与时俱进,开拓创新,逐步探索公寓管理新模式。改进学生住宿公寓管理方式,初步实现信息化的管理,提高工作效率。通过规范统一的数据化管理系统提高工作效率。在每个公寓楼安装意见反馈箱,进一步完善公寓管理中心和学生的沟通的平台,制作“公寓管理问卷调查”,了解学生心声,并把解决的问题及时反馈。
3.丰富寝室精神文化生活。倡导学生向“自我教育、自我管理、自我服务”的延伸,公寓管理中心要通过学生会公寓部和学生公寓管理自律委员会的共同努力,充分调动学生的积极性,直接在寝室开展活动,以此丰富大学生的精神生活,提高大学生的团队合作意识。
4.加大管理力度。对于安全稳定工作,注重正面引导,在各公寓楼加以公示,做好政策的解释工作;另一方面,对于用电、防火、防盗等安全事项,加强检查力度,有力确保学生公寓的安全稳定。按照奖罚分明的原则,在检查时记录违规违纪和优秀寝室的情况,评选出“文明寝室”和“文明寝室先进个人”,调动大学生的积极性,倡导向优秀的寝室学习,对存在不足的寝室提出批评,将检查结果及时公布在公寓中心网站,同时粘贴在各寝室楼宣传板上,使大家更关注我们的工作,我们的寝室。
(四)认真做好毕业生离校前的清点公共物品及登记工作