发布时间:2023-01-10 18:20:48
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的公司管理工作计划样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
20XX年是公司加快调整优化业务结构,谋求企业生存与持续经营的关键年,公司必须以创新的思维和改革的精神开展各项工作,20XX年主要工作目标是:控成本,降费用;抓安全,提效益;调业务,促转型;保生存,谋持续经营;在多经改革及规范经营的环境下,寻求新的持续经营机遇,谋求新的生存经营方式。
一、经营目标管理
根据20XX年经营目标完成情况,考虑到多经改革、业务调整和成本上升等因素,20XX年各部门营业收入力争完成××万元,成本费用控制×××万元,营业利润力争完成×××万元。
各部门要紧紧咬定目标不放松,深挖潜力,苦练内功,提升服务功能,提高经营质量,确保顺利完成20XX年各项经营管理目标。
二、牢固树立安全理念,全力以赴打造本安环境
(一)公司的安全生产目标
不发生人身死亡和重伤事故,实现人身事故“零”的目标; 不发生特大、重大事故及主要设备严重损坏事故; 不发生恶性误操作事故和人为责任的一般事故; 不发生同等及以上责任的重大交通事故;不发生环境污染事故及重大环保纠纷事件; 不发生职业健康危害事故。
(二)主要保障措施:
深化安全宣传教育,从企业发展的大局出发,致力于安全文化建设。要从关心员工生命的高度出发,全力以赴抓好安全宣教工作,在安全教育的“内容”和“形式”上下功夫,以“有用”和“有效”为原则,寻求更加有效、实用的安全宣教形式,强化安全理念教育,不断引导全公司员工摆正安全与生产的关系,固化“安全第一”的安全理念,积极营造我要安健环的良好氛围。
强化安全监察力度,要进一步维护安全监察的刚度,以打造本质安全性企业为主线,建立高效完善的安全管理和控制体系,并抓好安全管理各项措施的落实,要俯下身子,盯在现场,把握关键环节,认真排查隐患,切实解决现场实际问题,做到安全生产指挥在现场,隐患排查发现在现场,整改措施落实在现场,确保生产现场安全监管不失控。
继续深入开展创建优秀班组活动,夯实安全生产管理基础,规范班组基础管理,切实提高班组综合管理水平和安健环管理绩效。继续做好班组的检查与辅导工作,遵循“边检查、边研究、边整改、边提高”的原则,对活动开展情况实时监督,确保各班组切实、有效开展创优活动。
三、以人为本,加强人才队伍规划与建设
(一)从战略的高度加强人才队伍规划与建设
着眼长远,立足当前,对公司现有人才结构进行全面调查分析,科学制订适应公司持续经营的中长期人才队伍整体规划,在用好公司现有人才的基础上重点培育和引进急需的新型专业人才,全面提高员工队伍的整体素质,为提升公司核心竞争力和创新能力做好人才储备。
以人为本加强人才管理。秉承“以人为本”的理念,从“尊重人才、激励人才、培养人才、关心人才”出发,将“以人为本”的思想贯穿于人力资源管理和人才资源开发的全过程。除了贯彻落实公司现有绩效管理政策外,要建立一整套“事业留人,感情留人,政策留人”的用人机制,通过学习上提供机会、工作上给予平台、薪酬上公平回报、文化上情感关怀、生活上处处善待、政治上组织关爱等具体措施,稳定队伍,留住骨干;敞开渠道,鼓励员工积极为公司发展献计献策,调动他们的才干,发掘他们的潜能,只要有利于公司的发展壮大,有利于提高经济效益,按贡献大小给予不同的奖励,充分发挥员工的主观能动性和积极性,增强员工的归属感和成就感,促进人才成长为企业发展的主力军;生活上要多关心员工,善待员工,尽力解决员工的后顾之忧,满足员工物质文化生活需要,切实提高员工主体地位,让员工真正感到企业的人文关怀,自觉为企业分忧、出力。
(二)创新劳动用工管理,探索劳动用工新模式
面对多经企业改革发展的新形势、新任务、新要求,公司在用工理念和方式上都需要不断创新,要在执行落实国家、省的有关法规政策以及集团公司用工管理要求的前提下,大胆探索符合实际的劳务用工的新途径,积极研究劳务派遣、业务委外承包等经营方式,实现用工模式的新突破,以彻底解决员工的工龄及劳动合同等历史问题,并达到用工精细化管理的目标。
一要缜密策划,积极探索新的劳动用工方式。要着眼全局,以稳定为前提,着重以劳动力配置的灵活性、用工成本、用工风险、管理要求、劳动生产效率等要素为基点,积极探索与本公司发展战略相适应的又符合精益管理方针的劳动用工方式,合理规划劳务派遣员工、劳务工程承包员工和在册员工的比例,逐步调整劳务用工结构,形成科学高效的劳动组织体系。
二要加强劳务用工精细管理。在业务转型后,无论是采取劳务派遣还是业务委外承包方式,加强劳务用工精细管理,全面提升劳动生产效率都是必须的。首先公司要建立健全劳务公司、外来队伍、外协单位考核体系,把劳务公司的用工规模、人员流动率、管理能力、队伍技能结构等要素作为资质考核指标,严格把好准入关;增强对劳务公司的管控能力,实行末位淘汰制,消除劳务队伍只顾完成任务、干活赚钱而放松管理的倾向,让公司的各项业务质量处于可控状态;其次要创新管理模式,改变过去“以包代管”的粗放管理模式,实行外包队伍组织管理班组化和“班长负责制”,把管理任务落实到班组,落实到每位员工,将粗放式管理转化为深层次的精度管理,不断提高劳务用工综合素质和生产效率,实现企业和员工和谐共赢,把劳务用工管理水平推上一个新台阶。
四、推进精细化财务管理
精细化财务管理是促进企业降本增盈的前提和保障。财务部门要以“细”为起点,增强市场主体意识,提高对精细化管理的认识,将精细化管理的思维贯彻到每项任务、每个流程,通过不断深化财务管理手段和方式,优化财务核算,加快信息化进程,最终达到企业盈利最大化的目的。
完善财务组织体系,在原有的财务、会计、出纳等岗位基础上,用足现有人才,增设电算化管理人员、财务分析员、预算编制员等岗位,适当调整岗位模式,动员全部的财务人员投入精细化管理当中,细分目标、细分任务、细分流程,用精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析,全面落实财务管理精细化。
完善内控体系。根据《企业内部控制基本规范》和集团公司多种经营监督管理的要求,围绕企业相关管理制度及下达的主攻目标,按计划增订或修订近年来的内控制度,出台匹配的经营目标细化与考核、物资材料比价与采购、经济业务核算与监督、目标成本核算与控制、固定资产建帐与盘活等管理制度,并深化实施,进一步完善内控体系,强化内部监督,彻底堵塞管理漏洞,促进经济健康持续发展。
深化全面预算管理,健全涵盖财务、股权、投融资、资产、人事、绩效与薪酬管理等全方位的预算体系,并实行与绩效挂钩考核,确保公司整体目标的实现。重点要加强成本费用预算的精细化,为降本增效树立标杆和尺度。从源头开展成本目标控制,实行标杆管理、作业成本管理和责任成本管理,综合考量各部门的业务量、收入、人数和资产等要素,认真编制成本分解计划,着力从内部挖潜增效,制定成本费用定额,细化成本支出项目,减少不必要的浪费,将盈利水平提高到一个新台阶。财务部门要及时和生产、运输、采购、维修等部门保持实时的信息沟通,对各部门完成预算情况进行动态跟踪监控,不断调整偏差,将过去的固定预算发展成为滚动预算,确保预算目标的实现。
强化财务调控力度。针对目前存在的资金回笼困难、利润空间压缩、资金链和现金流严重吃紧等突出问题,加强对资本结构、资产质量以及现金流量的合理调控,使公司具有合理的资本结构、资产质量和充足的现金流量,保证公司的偿债能力;加强与银行等金融机构的沟通,改善融资方案,加强融资能力,增强公司参与市场竞争的总体实力。
五、审时度势,适时调整战略定位
20XX年是多经企业改革后全面规范运作的一年。
在当前严峻的经济形势下,国家对电力多经企业提出面向市场、减少关联交易比例的改革要求,公司开始面临新的竞争环境,脱离“遮阳伞”的保护接受市场的考验,独立承担市场风险。公司必须摆正自身位置,加强外部政策和市场环境分析,认清多经改革后的形势及任务,在充分挖掘内部市场的基础上,依靠主业增强发展内力,利用自身优势形成市场合力实现战略谋变,模式突破,理性发展,把战略重心调整为依法经营、规范管理,加快推进以市场化为导向的经营体制与机制变革,要让市场在公司资源配置中发挥基础性作用,实现多经企业持续经营。
机制变革的前提是观念的变革,观念变革的切入点应强调危机管理。因此各部门要摒弃“等靠要”思想,大力向员工灌输企业所面临的挑战和危机,重新修编企业文化手册,并将企业文化的宣传、培训纳入年度教育培训计划,组织有关讲座给员工特别是关键岗位、管理人员以市场意识教育,激发员工勇闯市场的信心和热情。多经改革是必然的,主动适应实现持续经营才是硬道理,公司要以全面提升运营效率和发展能力为立足点,用积极的心态主动改革和迎接挑战。
六、全面推行管理标准化生产精益化
“三流企业卖苦力,二流企业卖产品,一流企业卖专利,超一流企业卖标准”,公司要全面进军社会市场,不在于生产设备等方面,而在于管理和生产方式,因此我们必须大力推行管理标准化,生产精益化。
(一)细化标准,量化考核,全力推进管理标准化。随着各项管理要求的不断提升,公司自成立以来制定的系列管理制度和标准出现了一些细节性漏洞,因此公司要根据国家现行政策法规、一体化管理手册和公司的发展战略及时完善和修订与市场需求相适应的管理标准、技术标准、工作规程、作业指导书等,不断提高制度执行的有效性;要强化计划管理体系,科学编制和逐级细化日程作业、物料管理和劳动力配置三大主体计划,加强生产过程的计划控制,持续增强计划执行力;要进一步明确各部门职责、岗位责任、履职标准,并量化考核,完善奖惩兑现、各有侧重的绩效考核和评价体系,实施全员考核,使标准化管理的触角延伸到各个层次、各个工序、各个岗位、各个环节。
(二)高度重视生产精益化。一要生产技术精益化,各部门要以消除浪费、提高投资效益为重点,大力开展技能竞赛、技术攻关和科技创新,广泛征集合理化建议,对公司安全生产、经营管理、节能减排等方方面面存在的操作技术问题实施攻关,优化工艺流程,坚持“新技术,新工艺,新设备,新材料”的推广应用,不断提高公司整体技术水平和自主创新能力;二要现场管理精益化,要将生产现场管理关口前移、重心下移,强化5S可视化管理,推行PDCA闭环管理模式,注重全面质量和过程跟踪管理,确保各项活动从事前谋划、方案出台到精准执行、严格考核、效果强化等整个生产流程精益化,做到事事有结果,件件有着落;严格按照工作票、工程联系单组织生产,根据生产计划制定具体施工方案和作业指导书,确保每个项目均有预算、有工艺文件、有质量标准、有原始凭证、有节点进度,做到“三按”:按图纸、按工艺、按标准生产;三要生产成本精益化,大力推行预算定额管理和第三方审核把关,严格控制支出,采用作业成本法、成本倒算法等精益技术,消除一切“跑、冒、滴、漏”等浪费现象,以最优品质、最低成本和最高效率达到经济、安全双重效益最大化。
七、加大力度做好与股东及主业各部门的沟通工作
合规的前提下,想方设法争取主业各方面的理解和支持,以主业为后盾抢占更多的外部市场份额,实现多经与主业共荣、共存、共赢。
(一)转变观念,主动改进服务方式。牢固树立服务主业、支持主业发展就是支持自身发展的思想,贴近主业,加强与各部门信息沟通与工作交流,建立完善的沟通反馈渠道和机制,及时了解主业各经营环节的服务需求,积极有效地为主业发展排忧解难;定期走访主业各部门,主动征求各部门意见,主动改进工作,强化管理和服务,提高内部市场的综合满意度和认知度;只有主业发展了、效益提高了、实力增强了,才能更好地为多经企业的持续经营发挥积极的推动和保障作用。
(二)加强联系,规范治理。按照《公司法》和公司章程加强与股东的沟通交流和良性互动,认真履行投资回报义务,不断完善运作机制,强化公司治理,推动科学决策,促进稳健经营,切实维护公司和股东的利益;
(三)积极主动,争创收益。增强工作主动性,积极主动联系,多方面积极协调沟通,充分发挥公司的综合优势与有效资源,在遵守集团公司有关规定的前提下设法承揽更多的业务和服务,延伸服务领域,增强自我发展能力,同时要切实做好各项业务收入的定期结算工作,提高结付率,保障企业持续经营。
八、加强党建和思想政治工作,争创新优势
面对新形势新挑战,我们要坚持以科学发展观为指导,不断强化和改进企业党建和思想政治工作,为推动企业持续经营提供保障支持,形成新优势。
积极开展创先争优活动,要把创先争优工作作为全年党建工作的主线,围绕企业发展中心环节开展丰富多彩的系列活动,广泛吸引员工群众积极参与,通过创优争先活动,致力于把支部建成堡垒,把党员树为旗帜,发挥好党支部的凝心聚力和广大党员的先锋模范作用;要充分发挥好思想政治工作在企业改革中的重要作用。以真诚的态度、细致的工作,及时化解员工的疑惑和忧虑,凝聚人心,共同前进。
重点强化员工执行力建设。执行力对企业整体战略目标能否实现至关重要。今年我们将把提升执行力作为队伍建设的重点来抓。进一步增强执行意识,引导广大员工争做执行决策、制度的宣传者、落实者和带动者。要依靠有效决策,夯实执行的基础;依靠素质提升,增强执行的能力;依靠制度约束,加强对执行的考核,做到有令则行、有禁则止,求真务实把各项工作一抓到底,抓出成效。
一、开展各种形式安全抽查检查工作,检查各部门、班组各项安全工作记录;对管网、设备设施巡查维护工作,打钎查漏工作完成情况,施工路段的现场监护以及入户安检等工作进行抽查检查,发现问题和隐患及时签发整改单限期整改,确保安全运营。
二、对所有带气作业现场进行安全监管,要求现场必须备有经过审核的作业方案,作业负责人必须对所有参与人员进行安全技术交底并签字归档,技术负责人必须全程监督作业完成情况,严格落实作业方案中要求的各项安全技术措施,确保作业过程安全顺利完成。
三、对客服部入户安检情况进行抽查检查,对存在的安全隐患督促用户整改。
四、对在建工程施工现场进行抽查检查,对存在的安全隐患督促整改。
五、按照公司要求继续深入贯彻《员工安全记分管理制度》并进行抽查检查。
六、对公司所要求的文件、资料、制度及时对班组进行宣贯,同时做好记录。
七、隐患整改:对所查出的各类隐患进行督促整改并归档,形成闭环。
明确工作目标,做好工作计划,新一年的工作进展才会事半功倍呀!下面是小编为大家整理的物业公司管理人员工作计划范文,仅供参考,欢迎大家阅读。
物业公司管理人员工作计划一
不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为企业获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下企业工作计划
x物业企业自成立到现在,在企业领导的关爱下逐步走入营运管理阶段,为了能使物业企业达到集团领导的预期(独立运营,自负盈亏),x物业管理有限企业正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量,加强员工队伍综合素质修养和提高综合管理能力,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满足业主的需求,不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为企业获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下工作计划:
一、充分发挥x物业企业的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增强主人翁意识
1、每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分听取基层员工的呼声、意见或合理化建议或批评;
2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、转变思想,端正态度,牢树为业主(住户)服务意识
为了提升服务水平,我们将推行"全员首接责任制".每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推进"一站式"全新的服务理念。
三、激活管理机制
1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管负责,主管直接向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订《管理目标责任书》;
2、管理处实行定时值班制,改变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位聆听业主的声音;
3、制定切实可行的管理措施,推行"首问责任制";
4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等;
5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进;
6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现出色、能力出众的员工提供发展的空间与机会;
7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增强管理处员工的凝集力。
四、严格管理,提高管理水平和服务质量
1、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业企业主管部门有效投诉为x%,投诉处理回访率xx%;
2、小区业主对服务工作的满意率达xx%以上;
3、急修及时,返工、返修率不高于x%;
4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。
物业公司管理人员工作计划二
作为一个物业管理员,为居民创造良好的小区环境,带领居民把自己的家园建设好是我的责任。以往的工作中我带领全体工作人员顺利将工作展开,并在小区居民的配合下有效实施了各项业务工作,新年里我已拟定物业总监个人工作计划:
一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展;
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》;
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案例通报管理制度》、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量,这也是XX年工作计划中的重中之重;
4、制定《保安器材管理规定》,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认队真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象;
5、回顾三个小区从去年x月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、xx华庭项目
1、全力抓好xx幢物业移交工作,确保业主满意;
2、督促管理处及时做好xx幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管理处及时颁发通知,要求业主在xx日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从xx日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作;
3、继续跟进xx幢绿化种植工作;
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作;
5、督促工程部做好xx幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等;
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保项目工作正常运行;
7、拟定“xx华庭首届业主委员会成立方案”及筹备会一系列工作措施,为创建“市优”工作打好基础。
三、xx居项目
1、对第x期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作;
2、加强第x期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常;
3、与财务协调,及时做好坏帐处理;
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行;
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容;
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理;
7、督促做好第x期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好;
8、督促做好第x期共x幢对讲机故障检修。
四、xx项目
1、督促整理好第xx幢(共xx户,已收楼xx户)房屋档案资料;
2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作;
3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,避免作业疏忽;
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票发售、泳池水质处理等;
5、督促做好xx幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售)、园林绿化、保安室、监控室、仓库等工作的完善;
6、跟进做好小区健身器材的安装;
7、督促做好各种费用的追收;
8、跟进第x幢破裂玻璃门扇的安装;
9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如:大门入口处即将枯死的大叶油棕树x棵,应该更换)。
五、其它事项
1、xx“士多”招商登记等工作配合;
2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作;
3、协调相关部门完成好各项工作任务。
物业公司管理人员工作计划三
不断提高业主满意度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为企业获取最大的社会效益、环境效益和经济效益,特此拟定以下企业工作计划:
一、配合小区燃气安装
燃气是安装小区的头等大事,小区申请接入燃气自xx年以来,一直未能得到落实。现在业主及我管理处的配合下,燃气公司已经把燃气接道接入小区外围墙艺术学院门口。在新的一年里,我管理处将依据xx山庄业主委员会xx字第xxx号工作联系函指示,对管道燃气安装一事依法依规协助处理。
二、设法解决通讯问题
因小区电信、移动、网通等各类通讯信号接收弱,不少业户多次向电信部门投诉及向管理处、业委会反映。我管理处早期配合业主委员会曾与铁塔公司联系引入解决方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理处将加强联系沟通,及时尽早解决问题。
三、小区路灯亮化问题
目前小区有部分照明灯具因线路问题无法得到恢复,在20xx年x月xx日与业主的座谈会上业户提出的亮化改造管理处会分步细化计划落实。
四、小区安全隐患及违建
目前小区山岗右侧围墙的围合,xx门口围墙问题,争取在年后尽早处理完善,解决围墙问题带来的安全隐患。配合xx山庄业委会制定违建情况介定,对于现存违建情况继续与城管对接投诉,争取得到解决。
五、小区绿化
在秋未冬初,在小区草坪缺损处补种了"二月花"草种,目前覆盖范围还少,待春初看长势后再视小区情况再采购补裁草种。
六、小区保洁
在20xx年x月xx日与业主的座谈会上业户提出对于公寓楼楼梯扶手、楼道玻璃清洁方面,加强培训检查保洁落实情况。
七、轶序维护
对于供电公司发展而言,物资是重要的财产,对于维护供电公司正常运行起着不可忽视的作用。因此,供电公司要想保证稳定的日常运营,就必须做好物资计划管理工作,提升物资管理水平。本文以物资计划管理为例展开探讨,从过程、目标、手段三个方面简要对物资计划管理进行了介绍,分析了当前供电公司较为常见的物资计划管理问题,就如何做好物资计划管理优化提出了几点建议。
1物资计划管理概述
11管理目标
在电力公司发展中,计划工作的主要目标就是实现全面化的物资计划管理,以遵守财务预算为前提,根据公司的投资计划以及综合发展计划,在电网及环网方面为公司基建、技改等项目提供物资服务,维持公司正常运营所需要的成本消耗。而物资计划管理需要实现的目标就是:提升计划落实的严肃性,对横向和纵向之间存在的联动关系进行强化,以公司全员参与作为基本前提,以此建立系统化的物资计划管理机制,有效推动公司物资供应链的全面化、快速化运转,最终完成集约化的物资管理。
12管理过程
物资计划管理实际上指的是在电力公司发展中,对物资需求计划从开始编制到审批,再到之后的执行以及落实检查等全部环节实施的管理。第一,在物资供应管理中,最先要进行的就是物资需求计划管理,以此为起点开始进行整个物资管理流程。第二,物资需求计划严格上讲是一种推式体系,其实施需要借助库存、采购等多方面的管理实现,通过精确化采购达到提升公司经济效益的目的。第三,供电公司的发展具有复杂性特点,物资需求因此呈现多样化,如果仅仅以人力工作根本无法胜任,需要工具来加以辅助,所以,信息化建设就成为了物资计划管理不可缺少的工具。第四,在物资计划管理中,核心内容就是规范化管理,这也是信息化建设的关键。
13管理手段
物资集约化从开始建设一直发展到今天,已经逐渐走向成熟,建立了系统化的采购平台,制定了统一化的采购标准,能够根据公司年度物资、协议库存物资等多方面的需求实现规范化的物资管理。同时,为了确保物资需求计划能够实现系统化覆盖,也要加强绩效考评的实施。
2物资计划管理常见问题分析
21前瞻度不足
从现阶段的电力公司发展来看,物资计划的编报往往是项目实施后才进行的,缺乏对发展趋势的全面细致分析,前瞻度存在严重的不足。而且,关于计划何时提交也没有十分清晰的规定,工作效果往往不佳。
22规范性不够
就现阶段的物资计划工作开展来看,在管理标准上并没有实现统一,需求计划编制严重缺乏规范性,根本无法保证计划落实的有效性。除此之外,在计划控制以及计划监督实施上,也没有建立相应的考核机制,由此就进一步影响了工作效率。
23工作方式传统
就现阶段的物资计划管理而言,信息化系统支撑缺乏。在工作方式上,对物资计划的申报仍然是以书面材料等传统的方式展开,申报周期比较长,影响工作效率的提升。而且,在计划管理环节,也有较多的不足,不能很好地对信息化系统进行利用,这也就不能有效保证工作质量。
3物资计划管理优化建议
31构建计划管理体系
就供电公司而言,物资集约化发展不可缺少的内容就是计划管理体系建设。为此,必须加强集约化管理系统的构建,根据当前国家电网的部署要求以及省市供电公司的统一规划,加强对物资管理网络的全面构建,对物资供应中心的各方面管理职能进行进一步的强化,以便能够为管理提供专业化支撑。同时,为了确保物资管理的有效落实,还必须明确岗位职责,对管理目标进行细化,将管理责任分解,科学化制订实施方案,确保各环节管理工作能够按时高效完成。除此之外,为了提升物资管理队伍的整体素质,还需要定期开展管理人员培训,促进其积极学习,以便为物资集约化发展打下坚实的基础。
32强化物资计划管理各个环节
为了确保物资集约化管理的全面实施,供电公司必须从物资计划管理的各个环节进行强化。主要做到以下三个方面:
第一,提升计划编制质量。为了确保计划申报能有一个较高的准确率,供电公司有必要建立一个审查小组,进行技术规范书的科学审查。在小组构成上,除了要有领导组之外,商务组和技术组也是不可或缺的。在具体职责上,领导组需要对整个审查过程进行协调,解决其中存在的疑义。同时,领导组工作的开展还必须严格执行相关的集约化制度,对重大的计划修改进行统一研究,解决计划变更并科学分配实施工作。商务组的主要工作是上报物料编码、准备需要的物资材料,对物资价格进行科学估算,商定交货日期并及时核对项目ID等。技术组的主要工作是对技术规范书进行审核,确保其符合相关编制规范并检查其完整性。同时,还需要对技术规范固化ID号进行一一核对,确保其符合物资技术的确切要求。
第二,强化计划落实。对于物资管理计划,要加强审核把关,落实物资需求,实施全面的合同履约管控,对每批次物资计划都要进行总结,并上报。同时,还要进行分析考核,实现闭环模式的物资计划管理,确保物资需求计划的科学性和执行的全面性。
第三,实施规范性计划管理。在计划管理方面,有必要通过对接机制的建立,将项目审批与物资申报有机联系起来,有效制止违规采购行为,降低公司物资供应风险,减少财务消耗。同时,对于那些并没有在年度综合计划范围内的项目或是没有获得公司批复的项目,一般要禁止物资的提前招标采购。
33加强质量监督管理
加强质量监督管理必须以完善物资质量监督作为基本前提:一是在工作上要尽量在较短的时间内实现与检修分公司的对接,以便为物资计划管理提供强有力的技术支持。二是要进一步加强物资质量抽检,做到对抽检计划的科学统筹安排,从各个环节落实抽检工作,有效保证对中标批次等全面的抽检覆盖。三是强化主设备建造。对于供电公司运营中的变压器等主设备进行全面化的监督,尤其要在关键原材料上,比如套管、绝缘件等,更要彻底落实。四是实现质量闭环管理,做好与安监专业、建设专业等多个专业的密切配合,及时分析管理中出现的问题,共同监督质量管理措施的全面执行。
为进一步加强费用报销的规范性,提升公司精细化管理水平,降低财务风险,财务部将定期开展费用报销发票自查工作。
一、自查范围
日常报销的行政管理费用,包括招待费、差旅费、会议费、办公费、通信费、车辆使用费等。
二、自查期间
自****年1月开始,每半年自查一次,一年2次。
三、自查内容
1.三公经费报销是否违反中央八项规定要求;
2.是否存在违规报销各项因私费用;
3.业务招待费报销不规范,是否有报销休闲娱乐场所发票;
4.是否有超标准住宿、乘坐交通工具;
5.是否有使用不合规发票报销费用;
6.是否有费用报销款项集中支付至一人账户再进行二次转账;
7.是否有费用报销逻辑不符,存在虚报费用的情况等。
四、自查方式
管理费用自查采取抽样检查的方式,抽取比例不低于自查期间报销次数的50%。
五、自查工作安排
自查工作由省分财务部牵头组织,同时按工作情况随机抽调省分和单元业务人员各一名,组成自查小组。
六、自查时间安排
基层规范化管理是基层建设的重要内容,也是近年来省、市局的重点工作之一。自去年以来,市局经过对基层所三次验收,两次督导,共检查基层所(分局)146个。总的看,通过全系统上下的共同努力,基层单位在工作制度、征收管理、环境设施建设、内部管理规范化建设方面取得了显著的成效。有74个局、所被评为市局级文明单位,有29个局、所被评为省局级文明单位。我们在基层规范化管理验收中,经过调查研究,对基层规范化管理工作现状也有了一定的认识和思考,现提出与大家共同研讨。
一、基层规范化管理存在的主要问题
(一)认识不到位。有的单位认为规范化管理是搞形式主义,对规范化管理验收存在应付心理,检查前猛规范,检查后松一半。有的单位重硬件建设,轻日常管理;有的注重形式,仅仅按考核项目建立档案盒,里面没有内容或内容过时、也不全。
(二)考核落实不到位。有的县级税务机关对基层所(分局)的考核不到位,没有充分发挥政工部门牵头,有关职能科室齐抓共管的合力作用,考核流于形式,造成部分基层所的税收执法错误没有能够及时发现和纠正;部分单位的基层规范化考核不够严格,考核的项目不全。个别基层所考核流于形式,考核记录为满分,考勤记录为全勤,考核不够认真细致,没有深入查找工作中存在的问题。有的单位没有将考核目标分解落实到人,与奖惩挂钩,定期考评并兑现奖励。
(三)要求不严,制度落实不到位。个别单位没有按规定建立和落实目标考核责任制,没有将规范化管理考核目标分解落实到人,与奖惩挂钩,定期考评并兑现奖励。有的单位政治思想工作制度不健全,缺少政治业务学习计划和文明单位创建目标、计划和措施,没有按规定开展政治业务学习,部分人员的学习笔记不认真。
(四)征管资料设置、填写和保存不规范。有的税务文书填写不规范,应填写的栏次空白,有些文书没有加盖税务登记专用章;部分企业纳税户固定档案和个体固定档案资料不健全;有的单位重点税源档案不健全,管理方面存在不到位的现象。
这些问题虽然发生在个别单位,但也造成全市地税系统基层规范化管理发展不平衡,应高度重视,认真研究,及时整改,以达到规范化管理的各项要求。
二、对进一步做好基层规范化管理的思考
(一)务必在提高认识上下功夫。规范化管理是行政管理学的重要内容,随着形势的发展其内容也不断丰富。地税系统的规范化管理主要包括四个部分:工作制度规范、征收管理规范、环境设施规范和内部管理规范。其中,征收管理规范是核心,工作制度规范是基础,环境设施和内部管理规范是保障,各个要素并不是并列或孤立存在的,而是相互联系、相互作用的。规范化管理的基本原则是在明确部门总体管理目标的前提下,科学配置内部管理资源,细化管理标准,合理减化管理环节,提高工作效率,确保全面、公正、效率地履行管理职责。规范化管理是由人治向法制转变的必然要求,也是优化行政机关管理职能的重要途径。
地税系统成立十年来,在规范化管理方面一直进行着积极而有效的探索和实践,并取得了较为显著的成效。随着社会的进步和地税事业的不断发展,系统推行规范化管理,是提高工作效率、执法水平、服务质量的必然要求。因此,当前的首要任务是要大力宣传基层实行规范化管理的重大意义和价值,特别要结合我们过去规范化管理的成效,让基层同志认识到规范化管理不是“穷讲究”,不是“花架子”,而是推动地税事业发展的有效途径,是实现“二次创业”目标的必由之路。使广大地税人员、特别是基层领导同志,认识到规范化不是繁琐化,规范化不是形式主义。使一些对规范化管理持观望态度、有抵触情绪的领导和同志,真正从思想上转变过来,实现被动应付到积极落实的转变,由“要我规范”到“我要规范”,从根本上奠定规范化管理工作的基础。
(二)务必在齐抓共管上下功夫。基层规范化管理不单是教育部门的工作,而是全局性的重要工作,要在党组的统一领导下,做到以教育部门为主,各部门分工协作,齐抓共管,确保基层规范化管理工作有效开展。为了确保实现征管规范这一核心内容,进一步强化基层征管工作,要加大基层征管部门的责任力度,发挥基层主管领导以及征管法规科室人员的主导作用,让他们积极参与,认真组织,发现和解决基层征管工作存在的问题。在深化基层规范化管理工作的同时,还要切实加强人事、教育、监察、征管、信息中心等有关部门的密切配合,协调联动,积极研究探索把领导班子建设、组织体系建设、干部队伍建设、管理基础建设和党风廉政建设融入基层规范化管理的方式和方法,不断积累经验,不断改进和完善,全面落实基层规范化管理的各项任务。
(三)务必在结合实际制定标准上下功夫。根据地税工作发展不断修订规范化管理的内容和标准,是基层建设有效的工作方法。各基层单位关于规范化管理考评标准是根据省局的总体要求,结合我市地税工作实际制定的。从总体上看,符合我市地税事业发展的方向和要求,对全市地税基层规范化工作具有较强的指导作用。但是,省局《考评细则》出台后,地税机构进行了一定的调整,机构设置和岗位职责都有了不同的调整和变化。现行《考评细则》未能明确划分全职能税务所、基层稽查局、征收计会科以及管理科的考核内容和标准;在一些硬件建设、日常管理方面的规定刚性过强,没有充分考虑城乡差别的具体情况,有些要求难以落实,容易使基层同志产生抵触情况,使考核流于形式。另外省局修订了《税收业务规程》,推广使用了征管软件,规范了办税程序,规定了办税时限,因此《考评细则》应根据规程、征管软件和微机使用等内容进行补充和修订,增强考核的针对性。为此应明确牵头单位,组织有关部门,深入基层进行细致地调查研究,根据地税工作实际进行修订完善。
(四)务必在严格日常管理,狠抓落实上下功夫。《基层规范化管理考评细则》是我市地税系统基层规范化上水平的基础,要提高我市基层规范化管理工作水平,必须要把《考评细则》落到实处。《考评细则》能不能得到落实,基层规范化管理工作能不能上水平,关键在管理者,在管理者的工作责任心,即关键在基层税务机关的领导和各税务所长的决心和责任心。因此,各级领导,特别是基层局领导和所长,不但要在宏观上重视规范化管理工作,而且要在具体工作中把带头执行规范化管理的规定,严格按规范化管理的要求谋划工作、开展工作。特别是在管理中,要真正发挥“怕得罪人就不当官”的精神,敢于负责,敢于严格按制度,按标准开展管理工作。
关键词: 高中班级管理 工作方法 教学思考
班级管理是班主任通过开展教育活动对班级学生进行教育。高中阶段是学生成长中的重点阶段,班主任强化班级管理工作,旨在提高学生的素质教育质量,促进学生的身心发展。
一、高中班级管理中班主任要明确自身的工作
(一)班主任要以引导的方式帮助学生调节学习生活状态
学生在高中学习处于紧张的高考备考时期,过度的身体和智力的消耗导致学生身心疲惫。为了能够让学生轻松愉快地度过高中生活,创造宽松的课堂环境是非常重要的,不仅通过调节学生紧张的学习生活,引导学生在学习之余懂得放松,还有助于班主任掌握班级中每一名学生的个性特点。
(二)班主任要充分利用班级活动与学生交流
从学生心智成长的角度而言,学生人格品质在高中阶段尚不成熟,要提高学生的综合素质,班主任不仅要抓好学生的学习,还要对高中学生的道德观念和行为方式予以引导,这就需要高中班主任与学生相互沟通。班主任与学生进行交流的方式有很多,比如,班主任可以通过主题班会与学生针对学习经验展开交流。为了让学生处于放松状态依然能够学习,可以在班级活动中安排模拟高考考场,学生在活动的同时熟悉高考考场,并在宽松的课堂活动环境中放松自己以提高学习效率[1]。为了让学生对高考充满自信,可以利用学生的自习实践与学生交流,帮助学生释放高考压力,提高学生的高考信心。
(三)班主任要关心学生的生活
高中学生只有懂得自主学习,才能够合理安排学习时间。为了能够让高中学生在紧张的学习中懂得调整生活内容,提高生活质量,班主任要关心学生的生活,并对学生给予生活上的指导,以让学生在学习中注重身体素质,指导学生以良好的精神状态迎接高考。
二、强化高中班级管理工作的有效策略
(一)提高班级管理工作质量
处于高中阶段的学生保证身心健康是非常重要的。班主任要具备一定的教育能力和组织能力,对学生产生潜移默化的教育作用。尤其是班主任,要注重自身的修养和文化底蕴,以自己的人格魅力感染学生。班主任在班级管理中要做到“以人为本”,以平等的心态对学生开展管理工作[2]。比如,课外活动是对学生实施教育的主要平台,班主任组织课外活动要给予高中学生尊重,注意激发学生的兴趣,并能够将课外活动与学生的知识学习建立关联性,让学生认识到学习并不止于课堂学习,要充分利用各种资源,在放松的同时积累碎片化的知识,有助于提高学习效率。
(二)运用心理学实施班级管理
心理教育是抽象的。在高中班级管理中将心理学落到实处,要求班主任具备一定的心理学知识水平,能够切合实际地对高中学生开展心理素质教育,并懂得根据学生的个性特点及心理需求对学生予以心理辅导,以取得良好的心理教育效果。班主任要能够运用心理学激发学生的生活情感,让他们快乐地学习和生活,认识到朋友的重要性,且能够与教师和同学建立良好的交往关系。班主任在对学生运用心理学理论实施管理的同时,还要运用学生生活中存在的、可以发挥励志效应的真人真事,对高中学生起到正确的心理导向的作用。高中学生以积极向上的心态与教师和学生沟通,在健康的文化环境中学习和成长,不仅可以强化学生的自主学习意识,而且可以让学生感觉到生活更有意义。
(三)班主任要注重提高师德修养
班级管理工作中,班主任扮演着重要的角色。在班主任班级管理所采用的方法中,除了要采用言传身教的方式之外,还要注重以自身的师德修养感染学生,培养学生的自我约束意识,增强学生的自我控制能力。高中班主任要能够认识到在学生成长过程中,高中是极为重要的教育阶段。班主任要注重班风建设,通过营造健康的班级文化氛围,让学生展示出学习中奋发向上的精神面貌[3]。班主任具有指导学生学习和生活的责任,通过提高自身的素质修养,配合使用恰当的管理方法,通过在学生心目中发挥榜样的作用,使学生乐于接受班主任的教育引导。
综上所述,高中是学生学习的重要阶段。在高中班级管理工作中,班主任所发挥的作用是不容忽视的。高中班主任承担学科教学,同时管理学生的生活、学习,需要从学生需求的角度出发展开管理工作,提高班级管理质量。
参考文献:
[1]陈元媛.从管理基本职能角度研究高校班主任工作[J].南京工业职业技术学院学报,2011(09):23-24.
1 人事档案管理工作信息化的重要性
人事档案管理工作信息化是指在人事档案管理工作中运用现代化信息技术对人事档案资料进行合理的优化和配置。人事档案管理工作经过了几个阶段:在传统的档案管理中,人们对档案的管理仅仅停留在纸质文档上,并且全程是由手工去完成。这种信息化程度很低的档案管理方式致使档案管理的安全度缺乏保障,在档案资料收集、归档、储存和调用中容易出现各种问题。随着现代信息技术的飞速发展,信息化技术被准备运用于档案管理中,采用信息化技术可以实现纸质文档和电子文档双模式的方式进行档案储存,为人事档案管理带来诸多便利,同时极大提升了人事档案管理的效率和安全度,具有极其重要的意义。
1.1 促进单位用工管理水平的发展
对每个单位来说,人事档案管理工作中使用信息化技术可以有效的提升人事档案管理的质量和效率,同时也为员工办理各种必要的手续提供更多的便利,举例来说,可以根据个人人事档案来办理公积金和养老保险等,在工资调整和计算工龄的时候也可以有更加准确的参考依据。同时对员工的人动也可以提供更多的依据,从而对人事管理工作的顺利开展提供更多的优势条件。
1.2 为选拔人才提供更加充分和有效的依据
人事档案的内容比较多,涉及的面也比较宽,所以它也成为了反映个人信息的一个有效的依据,人事管理活动中,人事档案管理也是其中非常重要的一项内容,因为档案信息所涵盖的内容比较多,同时显示内容的时间跨度也非常大,所以如果继续使用传统的纸质档案就会造成很多的不便,这样也不利于档案管理工作效率的提升,而在人事档案管理工作中合理的应用信息化技术就可以将纸质文档变成电子文档,这就为记录和检索提供了更多的优势条件。这样一来也可以将员工的档案信息更加便利的及时的应用到单位正常运行中,管理者在工作的过程中完全可以根据单位的需要和员工的实际情况进行人才选拔和人员调动。
1.3 简化工作流程,提高人事档案管理效率
在以往的很长一段时间内,我国的人事管理一直都处在封闭的状态中,人事档案材料也大多以纸质的形式来保存,这种工作方式会使得人事档案的管理流程很复杂,同时需要完成的工作内容也非常的多,不容易查找到需要的档案信息。还容易造成优秀人才被埋没的状况,在工作中实施了档案信化之后可以对人事档案信息进行采集确认和生成以及归档,之后再进行利用,这样就使得档案管理人员在工作中不需要完成大量的人工工作,同时在这一过程中也可以随时的抽调需要的人事档案,同时也在这些档案中发现有潜质的优秀人才。
2 加强人事档案信息化的必要性
人事档案管理是各单位日常管理工作的重要组成部分,人事档案管理的信息化在单位管理中发挥着日益重要的作用。人事档案管理为各单位提供重要的人动数据,为单位做出各项经营决策提供重要的参考依据。提升人事档案管理工作信息化水平,有利于合理、高效优化人员配置,完善各职能部门人事数据,真实、快速、准确地记录人事数据,并建立起宝贵的人事数据资料库,从而提升人事档案管理工作效率,使人事档案管理工作水平更上一个新台阶。当前,我国许多单位在人事档案管理上面临各种问题,受各种瓶颈的制约,人事档案管理水平长期止步不前,不利于对专业人才数据的掌握,缺乏优秀的人才作为支撑,最终导致发展状况出现困境。
3 当前我国人事档案工作信息化中存在的问题
3.1 专业信息化档案管理人员缺失
我国信息化水平不断提高,同时我国人事档案管理过程中存在的一些硬件方面的问题也逐渐得到了解决,但是在信息化档案管理的专业人才方面还是存在着非常大的缺失,在我国的很多单位中都处在新老交替的阶段,老员工在工作中不能娴熟的应用信息技术,但是在自己的岗位上还没有退休,这就导致很多新的管理人员一直无法上岗,这样的状态就使得人事档案信息化管理无法很好的得以发展和实现。
3.2 信息化管理制度缺乏
虽然我国的一些单位在人事档案管理的过程中已经使用了信息化的管理方式,但是在相关制度的建设方面还是存在着很大的不足,这样也就使得档案信息化管理无法得到一个强大的制度支撑,人事档案工作的过程中也会呈现出非常大的随意性,所以也容易导致各种问题。
4 加强人事档案管理工作信息化需要注意的事项
4.1 必须转变思想观念,把信息化
管理作为人事档案管理的重要手段单位和档案管理人员一定要把思想观念从过去传统的档案管理模式中转变过来,紧跟时代潮流,充分利用现代信息化技术对人事档案进行管理,使人事档案管理工作更加规范、高效,为单位的发展提供有力的人力资源支撑。
4.2 建立健全人事档案信息化管理制度,使档案信息化管理更加科学、规范、合理
一些单位由于缺乏完善的人事档案信息化管理制度,致使人事档案信息化管理过程中出现诸多不规范的问题,如人事档案信息胡乱编入、档案信息的存储和保管没有统一的方式,这样容易致使人事档案信息丢失,在检索、调用时出现困难。针对这种情况,单位一定要建立一套适合自身的人事档案信息化管理制度和方案,使人事档案信息化管理能够按照档案管理制度要求开展工作,确保人事档案信息在收集、存储、调用各个环节顺畅,让人事档案信息化管理更具实效和活力。