发布时间：2022-09-27 06:57:15
序言：写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁，我们为您精选了8篇的档案整理工作安排样本，期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发，请尽情阅读。
一、档案管理工作的现状
（一）缺乏完善的制度。当前，很多档案人员工作不够认真，思想懈怠，对档案的收集、整理、归档和利用等业务不够了解，尤其是在制度不健全的情况下，操作不够规范。这样将造成档案资料出现遗漏、丢失等问题，为档案的利用带来了不利影响。对于档案管理部门而言，相关职责未明确下来，造成档案管理工作容易出现错位、越位和缺位的情况。因为缺乏足够的人员，导致档案的分类、归档及管理不规范，从而影响了档案资料的准确性和完整性。
（二）硬件设施陈旧。为提升档案管理工作水平，需要建立专门的档案室，让档案资料得到妥善保存，为今后的利用提供方便。但是当前很多单位为了省事，随意堆放档案，从而经常造成资料丢失并出现损坏。很多单位没有专门的档案室，为档案管理工作的顺利开展带来了不利影响，档案保管与查阅也很难进行。甚至有很多单位还没有配置计算机等设备，也没有做好防火、防盗、防潮等措施，给档案资料造成了巨大的安全隐患。
（三）档案查阅方式落后。对于档案管理工作而言，很多地方还做的不够规范，如未能及时立卷与归档，也没有按照规定进行销毁，造成很多过了保管期限的档案仍然占据库房空间，这让单位付出更多成本。而在档案查阅中，很多都通过手工完成，导致一些珍贵的文件、案卷在反复调阅的过程中，将难以避免出现损坏。此外，很多单位对档案管理信息化建设缺乏正确的认识，认为仅仅需要将纸质信息输入到计算机内即可，仍然以人工方式开展档案的归类、查询等工作。
（四）人员素质有待提升。当前，档案管理人员素质还需要进一步提升。对于档案管理工作而言，很多单位思想上不够重视，未安排专职的档案管理人员，现有人员基本上是兼职的，很难将全部时间与精力投入档案管理工作中。此外，很多档案管理人员未通过相应的培训工作，不能完全胜任档案管理工作，如文件的收集、整理、归档、利用等，这样对档案管理工作带来了一定影响。很多档案人员业务能力不高，给档案信息的查询与利用带来不便，容易出现档案信息遗漏的问题。
二、档案管理工作的对策
（一）完善档案管理制度。档案管理工作涉及事项众多，工作任务重，专业性较强，需要按照《档案法》中的相关规定，与实际情况结合起来，尽快制定科学、合理的档案管理制度，并严格监督落实，确保档案管理工作能够有章可循。需要建立的制度包括归档、保管、借阅等内容，将具体的要求明确下来，这样档案管理人员的操作才更加规范，不仅能够保证档案资料的完整性与安全性，同时也提升了工作效率，为今后资料的查阅与使用提供方便，将档案的作用最大限度地发挥出来。还要做好档案管理检查工作，对资料收集及时、制度落实到位的部门或个人，应给予一定奖励，而对疏忽大意，不履行自身职责的部门或个人，应给予严厉的批评，并要求其尽快整改，避免对档案管理工作造成影响。对档案管理人员而言，也要提起重视，正确认识做好档案管理工作的意义，而单位要规范档案管理体制，并把这项工作纳入议事日程，并制定相关规定，加大对相关工作人员的监管力度，督促他们履职尽责，能够不断规范自己的行为。
（二）增加投入，购置设备。要充分考虑到实际情况，建立标准化的档案室，并配置扫描仪、计算机、复印件、防磁柜等设备。在当前信息时代下，以往人工操作的模式已经逐步被淘汰，要加大对先进技术、设备的应用，加快档案管理软件的开发，确保档案的立卷、编目、检索、统计以及借阅等可以正常开展。要转变以往手工操作的方式，使用计算机进行管理，可以有效提升信息储存量，提升检索的速度，让档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，实现了工作效率的提升，让档案得到更加充分的利用。要建立专门的档案室，用于保存管理档案，并安排专业人员负责管理，严格规定进入权限，做好防盗、防火、防潮、防虫等措施。除外，如果条件允许、资金充足，还要建立局域网，以此共享档案信息资源，为查阅提供方便。并设置专门负责档案管理的机构，安排专人管理，将专用箱柜等基础设施配置完善。明确保管期限。对于已经超过保管期限的档案，应按照规定进行销毁，
（三）主动提供档案服务。第一，对档案实行精细化管理，让档案资料的收集、整理、归档等工作更加规范、高效。第二，充分发挥先进设备的作用，如利用计算机、光盘等，让档案管理工作再上新台阶。第三，要有正确的档案服务意识，改变以往被动的状态；要主动了解档案利用者的需求，（下转第162页）（上接第135页）以便提供相应的服务。第四，要在档案资料的收集、整理、保管等工作的基础上，认真开展分析工作，全面掌握各方对档案的需求情况，确保能够将有价值的档案资料准确、快速地提供给查阅者，满足他们的需求。第五，档案管理人员要根据相关流程与规范，将档案资料及时收集起来，防止出现混乱、丢失、损坏的问题，尽快整理成卷，为之后的查询与利用创造条件。
（四）加强档案信息化管理。在社会发展与变革的过程中，档案管理工作出现了翻天覆地的变化，这需要抓住历史机遇，逐步提升档案管理信息化水平。档案管理人员要充分发挥计算机的优势，真正做好档案的整理、编目、保管、鉴定以及检索等工作，从而更加科学合理地配置档案信息资源。此外，还要将各种先进设备用好，发挥出其作用，这样一来，不仅能够有效提升档案管理工作的效率，还确保了档案资料的完整性，无论是之后的检索、查阅还是利用，都可以高效进行。还要将自动化办公系统利用起来，在档案管理工作中，能够实现自动检索，确保利用者可以准确、快速查找到所需信息，让档案信息有更高的利用率。要注重运用正规的信息管理平台，让档案信息更加完善，从而有效共享信息资源，提升档案管理工作的信息化水平。
（五）提升档案管理人员素质。档案管理人员要及时转变观念，加强学习，跟上时展步伐，掌握更多先进的知识与技术，如档案管理知识、计算机网络技术等，确保档案管理工作能够顺利进行。同时要不断拓宽知识面，懂得档案的标引、检索、编研等业务，并能够自觉落实各项档案管理制度。此外，也要重视对档案管理人员的培训工作，加强档案相关法律法规的宣传，切实增强档案管理的责任感，能够主动完成各项档案管理任务，避免档案资料出现损坏、丢失等问题。要精通业务，做好档案服务工作。
一、领导重视，多方协调。
档案整理工作开始之初，市编办领导非常重视。编办主任、人事局副局长杨进学同志及时组织召开了编办科长会议对档案整理工作进行了专门部署，一是要求登记科全体同志必须从思想上、行动上重视此项工作，争取尽快拿出方案并全面展开；二是要求编办其他科室全力配合，随时抽调其他同志到登记科帮助档案整理工作；三是调拨资金购买了10套档案柜、一台电脑、一台打印机，把编办唯一一台复印机调整到登记科方便规范档案材料，并专门调整出一间大办公室用作存放档案柜，为档案整理工作打下了坚实的物质基础。在整理档案过程中，先后2次来到整理现场询问工作进展情况，有困难及时帮助解决，并对档案整理工作的目的、需要达到的目标做了重要指示。
二、明确目标，积极筹备。
1、召开会议，布置工作。在2005年6月份，我们认真学习领会省登记局《档案管理暂行办法》精神，及时向各县(市)区转发了《关于开展全省事业单位登记管理工作监督检查与指导的通知》和《档案管理暂行办法》，并召开了县区工作会议，对事业单位登记档案整理的目的、意义以及重要性和必要性进行了学习，把档案整理与六年来开展事业单位登记管理工作的成效结合起来；把档案整理与服务事业单位、服务社会的意识结合起来；把档案整理与年终评先结合起来，统一了思想，提高了认识，充分调动了各县（市）区做好这项工作的积极性。对市登记局如何做好这项工作的总体安排部署及方式、方法进行了简单介绍，围绕中心工作，制定了登记管理工作进度表。我们将年度工作区分为：学习准备、全面实施、调研学习、重点攻关、总结提高五个阶段，并对各个阶段重点工作的各项任务指标进行细化、量化。对档案整理工作中将遇到的热点、难点问题进行了解答，对工作态度、工作标准、工作目标提出了具体要求。
2、反复协商，制订方案。事业单位登记档案和其他档案整理不同。一是没有可以借鉴的经验和统一的标准，虽然省登记局制定了一些标准，但在具体实施中必须要根据实际情况进行一些调整；二是要求高，既要求档案材料完整、规范，又要求易查阅、易整理；三是既要求往年提交的材料必须永久保存，又要求每年的事业单位年检、变更后的材料可以续添。所以，制定出既能结合我市实际，又能符合事业单位登记档案特点的统一标准和规范成为了困扰我们工作的“拦路虎”。为解决这一难题，我们主动到市档案局学习、取经，邀请市档案馆的有关专家到现场根据我市具体情况进行帮助指导，经过反复协商，研究制定出了适合我市事业单位档案整理的具体方案和标准，为下一步整理工作打下了坚实的基础。
3、统一标准，充分准备。为了做到全市统一，也为了方便各县（市）区的准备工作，我们统一订制了档案盒6500个，按照省登记局《暂行办法》要求订制了5种颜色的各种目录、表格10万余份，刻制了各种印章16套大小200余个，下发到各县(市)区，为档案整理做好了充分的前期准备。
4、增补材料，未雨绸缪。档案材料的完整性是整理档案的基础，年初，我们利用年度检验的有利时机，对全市所有事业单位的《内容规范表》进行了整理打印，并要求事业单位全部补填了《事业单位登记事项备案表》，对各事业单位需补送的档案材料也要求必须补齐，否则不予年检，对我市事业单位档案的完整性起到了至关重要的作用。
5、以干代训，全面展开。事业单位登记档案整理工作时间紧、任务重、要求高。在市登记局经过一段的整理归档并掌握了程序、方法后，如何带领全市1市8县6区全面开展工作是当时的首要任务。为此，我们采取了“以干代训”的方法，这是我们档案整理工作中的一大特点，具体方法是：由各县（市）区登记局接到通知后，分批分期派1－3名档案整理工作人员到市登记局，由市登记局一对一的教，教会为止，再由各县（市）区档案整理工作人员单独整理30份档案材料，遇到问题及时进行解答，审查合格后视为培训合格，回去后按此方法再带未培训人员。这样，在不耽误市登记局整理档案的同时，很快事业单位登记档案工作便在全市全面展开。
三、忘我工作，废寝忘食。
1、严谨细致，加班加点。按照具体的实施方案，一份完整的档案需要进行编号、规范、整理、打号、填写目录、加盖印章、缝纫、填写档案盒共8个步骤，每一个步骤都必须做好大量的准备工作，全市市直609个事业单位，近4000份档案材料需进行规范、整理、归档，为了档案的整体美观，档案盒上的内容必须一个人全部填写，所有档案整理完毕后也必须一份一份用缝纫机匝好，工作量可想而知。市登记局三名同志在工作中从不叫苦叫累，不放过一个细节，不漏掉一个步骤，加班加点，埋头苦干。科长董长兰同志以身作则，身先士卒，在处理日常工作的同时，扑下身子和大家一起干，身体不舒服，天天服着中药也不休息，经常和小伙子一样加班到夜晚8点多钟；科员李庆同志，爱人出了车祸，右脚粉碎性骨折，行动不便，在爱人最需要照顾的时候从未耽误工作，把爱人安排到父母家后和大家一起加班加点，忘我工作。在档案整理的三个月中，我们基本上未休息过一个星期天，这些是我们在档案整理工作中的一大亮点，通过大家的努力，9月底，我市市直各事业单位的档案就已全部整理完毕。
2、监督检查、现场指导。为贯彻落实省登记局《档案管理暂行办法》，检验档案管理培训效果，迎接省登记局11月份全面工作检查，我们于8月23日-9月2日，利用10天时间，对全市事业单位登记管理工作特别是登记档案整理进行了一次全面的检查、指导，对这次检查，个县（市）区编办领导都非常重视，档案整理所需的档案柜、缝纫机等全部重新购买到位，并经常过问这项工作的进展情况。我们主要采取听取汇报、个别了解、查阅文件、资料等方法进行，对档案整理中容易出现的问题进行现场示范，手把手地教，并针对各县(市)、区登记工作中的实际问题和迎接省登记局检查工作存在的不足，提出了具体的整改方案，同时，将检查的结果向各县(市)区编办领导进行了反馈和交流。回来后，将检查结果进行了通报，表扬先进，指出不足，为提高我市登记管理工作全面发展起到了积极的推动作用。
关键词：工会；档案管理；经济社会
工会档案是工会事务的详细记录，是工会工作的重要组成部分，也是工会组织的一种信息资产，在工会事业发展中的作用非常重要。随着我国经济社会的发展，工会在构建和谐社会中的作用越来越重要。在工会的日常工作中，档案的管理对工会职能的实现有着重要的意义，对规范工会的建设，提高工会工作水平等方面都有很好的促进作用。
一、工会档案的基本含义
工会档案是工会组织在组织建设、维护职工合法权益、评选表彰劳动模范、举办文体活动中自然形成的，是工会组织履职过程的真实记录，是工运事业发展的历史凭证。通过对档案的查找和利用，可以清楚地看到工运发展的足迹，看到各个时期取得的成绩、荣誉和存在的不足，为今后工作的开展提供参考与借鉴。同时，还可以促进各级工会组织之间的信息交流，提升工会工作水平，推动工会工作的创新发展。
二、工会档案管理工作存在的问题
（一）相关部门对工会档案管理工作重视不够
当今社会作是经济飞速发展的时代，各个企业的主要目标是发展自身的经济实力，工会的领高层将目标定在对经济的发展，对工会的作用没有正确的估计，对于工会组织的社交类活动认识不足，大部分领导觉得这类福利活动是多余的活动，无需进行档案的记录。认为工会档案在整个工会的未来发展中的作用微乎其微。正是由于轻视工会档案工作，导致在工会全年的工作中忽视对工会档案的安排，工会档案没有详细的计划，对档案管理工作研究少，档案管理中遇到的问题无法得到解决，在工作场地与资金方面更是缺少专业性的安排。
（二）工会档案管理制度不够完善
当前许多工会在档案管理方面制度不全，直接导致许多珍贵资料在工会整理、搬迁过程中丢失，档案的丢失就是工会财产的损失。大多数的工会就是因为缺少了完善的档案管理制度，在工会人员借阅与保存的过程中将许多宝贵的档案遗失了。没有严格的制度约束管理人员的行为，导致管理人员对档案管理工作的轻视，缺少工作该有的认真负责，最后还是导致了工会财产的损失。分类在档案管理过程中是个十分重要工序，将不同种类档案依序分类能够提高检索档案的效率，同时也有利于档案的整理工作。制度的不完善，不仅仅是对管理工作的不方便，若因此引发了档案的遗失更会对后续工作产生相当大的影响，更加得不偿失。
（三）档案管理人员岗位不够稳定
大多数工会在档案管理岗位的投入不够，会导致大部分的从业人员流失。就目前的形势来说工会的档案管理岗位对人才需求还是比较大的，综合各个方面的原因以及压力来说，相关专业从业人员的市场得不到满足，而且从业者的工作岗位经常会随着其他工作的要求变化，这对本来匮乏的市场来说不是什么好消息，档案管理的从业人员也要进行划分，也可以分为全职与兼职两个方面，兼职职工对工作投入的热情有限，在专业领域的技巧方面有很大的不足，没有接受过正规的培训，这直接导致了兼职职工业务知识不精通，在管理的过程中，兼职职工都存在应付了事的工作态度。
三、解决工会档案管理工作中问题的建议
（一）做好n案的收集整理工作
由于实际的工作比较繁杂，因此工会相关工作档案的形式种类就比较繁杂，日常的归档处理工作也会有较大的工作量。在收集整理工会档案时，要切实处理好“有文必档”和“有文不归”之间的内在关系，使档案文件的收集归档更加明确，以便保全资料避免丢失。这个过程需要注意：首先是要通过网络的作用使管理体制得以健全。要根据工会的机构体制特点，结合档案材料生成的过程和特点建立起涵盖面比较广的管理网络体系，这样方便于档案信息的交流协调，能够通过上下之间的密切配合形成档案传递网络，这也是档案收集整理工作的基础性工作。其次是在发挥能动作用的基础上提高工作的效率效能。各部室的兼职档案员要忠于职守，勤于动手动脑，将各自的工作做好做到位。一方面要主动根据文件档案生成的时间进行细致地收集工作，将重要的能够反映工会活动记录进程的材料系统整理收集。另一方面也要加强与综合档案室的沟通工作，及时反馈收集信息，避免文件与资料的遗漏。每一个收集的阶段工作完成之后，应该主动将文件收集归档。
（二）提高档案人员专业水平
档案人员的专业水平直接影响着工会档案管理工作的有序、高效开展。随着信息时代的到来，工会应建设一支具备较高专业化水平的档案管理队伍，确保档案人员拥有较强的洞察能力、分析能力、管理能力以及信息专业技术的应用能力，不断提高工会档案工作的管理效率。要为档案人员提供充足的培训学习机会，调动起档案人员参与培训的积极性，及时更新相关知识和技术，提升自己的业务处理能力和专业水平。此外，还应当加强档案人员的政治思想和职业道德教育，培养其爱岗敬业、尽忠职守的工作态度，增强其责任意识和事业心。
为贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》，按照市委组织部的统一部署，我院对所管的干部人事档案进行了认真的自查，对存在的问题提出了整改意见，具体工作情况如下：
一、自查工作
对干部档案从以下几个方面进行了自查。
1目档案日常管理工作。
济宁技师学院对干部档案管理工作给予了大力支持,建立了专门的库房,购置了干部档案管理必需的设备设施,总投资近20余万元,档案室配备了熟悉档案工作的管理员进行专人负责。档案的利用借阅根据相关规定执行,并在档案借阅登记薄上进行登记,档案的转递须填写转递干部档案材料通知单,对于档案材料及时收集上报。
2 目标化管理工作。
组织人事处认真履行十项职责,建立健全了八项制度,同时制作了相应的簿册。组织人事处下设有档案室负责普通干部和职工的档案管理工作，组织人事处下设的组织干部科安排有专人负责科级干部档案的管理工作。 已提出干部档案管理工作达标申请。
3 档案材料收集归档工作。
对于档案中99年干部履历表、考擦材料、年度考核表、加入组织志愿书、干部任免审批表、“三龄一历”确认登记表等关键材料进行逐一检查，特别是对“一票否决”的现象逐一排查。
对部分干部学历材料缺失情况通过学信网查验并把查验结果入档，对学信网查不到的就到发证机关查验；对部分履历表缺失的情况，通过组织人事处调查并作出说明；对部分合并学校干部缺失干部任免表的通过查找相应任免文件并作出说明，对缺少年度考核材料的通过调查并查找相应文件后作出说明。
4 档案案卷整理工作。
档案整理过程中按照有关规定进行整理，杜绝档案中虚假、错装材料的情况发生。
二、存在问题
对干部的档案按一定比例进行了抽查，发现一些问题，如部分合并学校干部的干部履历表中无组织印章、无本人签名；部分干部的目录个别材料的排序需要调整，个别材料的命名还需更改；技术加工和装订的标准还需提高。
三、 整改意见
对发现的问题，济宁技师学院相关领导批示：立即展开逐一排查、修正；对于该入档案材料及时入档，对于档案的技术加工和装订应进行加工修正，提高加工装订质量。
济宁技师学院
[摘 要]文书档案；档案整理；问题解决
中图分类号：G275.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）20-0281-01
引言
机关单位作为履行我国政府职能的重要单位，其档案的确定性、丰富性和实用性对机关单位工作的推进十分重要。优秀的档案整理不仅能够理顺机关单位的工作脉络，还能够为以后的工作提供借鉴，因此，文书档案整理这一关，是档案工作中的重要环节，加强档案整理的力度，是文书档案整理工作人员必须重视的。
一、机关文书档案整理基本要求
（一）机关文书档案整理的主要内容。机关单位的文书档案整理工作是整理文书文件。机关文书档案包括人事材料和行政材料两个大类，无论是哪种材料，收集来时都是没整理过的，特别是人事材料比较难收集。档案整理工作人员要将这些文书材料进行分类，首先分开年度，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，把应归档的文件划分为三个管理期限归档，将请示和批复的文件跟在一起归档，还要将相同工作内容、同一次活动、同一项工作、同一个会议的文件材料排在一起归档。在整理过程中将欠缺的材料进行记录，然后就催促单位将欠的材料补回来，等单位将其补好后，再插入到整理好的档案中，并且对材料进行排序、打页码、盖章、装订、录入、入盒、打印纸质目录。
（二）机关文书档案整理工作的重要作用。首先，有利于单位的发展。完整的机关单位文书档案在一些类似的决策性事件中，档案发挥着重要的、查阅、借鉴作用，又能够给档案使用者提供完备的、可靠的资料； 其次归档后的文件经过整理后，能够反映历史的真实面貌。第一，档案员按《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》将归档文件按年度分类进行整理，可以反映同年度所做的工作和发展过程；第二，把归案文件按照内设机构分类好，可以反映同一内设机构的情况；第三，反映同一类问题的基本面貌；最后，文件材料经过整理后，便于档案的管理，同时还有助于档案的后续利用。文件经分类、编号后，能按年度、问题，期限、件号进行了排架管理，方便日后查阅，以及档案的存取、销毁工作，经过装订、装盒后，能有效防止灰尘，避免档案库内的水分渗透到文件材料中，减少文件的损毁程度，文件经过整理好为以后档案查找节省时间。
二、机关文书档案整理常见问题
（一）文书档案材料来源复杂归档慢。以机关单位的文书档案内容来看，档案材料主要分为两大类，一类是人员流动档案，一类是机关工作的历史记录，但无论是哪种类型的档案材料，都需要优秀的文书整理工作的密切配合，如催促工作人员和相关的机构尽快提交档案材料，将机关工作的材料和文件进行初步的整理，形成有条理的、能够顺利归入档案的文书材料。但是，在实际工作中，机关单位的文书档案材料来源似乎十分复杂的，人事材料可能来源于各个不同地区和单位，有时候不是随着入职人员而来的，档案被漏寄的情况时有发生，这给档案整理工作造成很多麻烦；另外，文书工作与文书档案整理工作的衔接也不够紧密，如机关的某项重要工作内容，因为办理时间较长，材料较多，归档起来十分缓慢；还有就是在整理当年的文书档案发现有以前年度的文件，而这些文件来源于放错年度，或者是在某些工作人员手上清理出来的，而以前的文书档案已经整理好了，要加插回这些文件，又要重新检索、核对档案实物、整理，加大工作量；再加上我市各机关单位的档案员一般是兼顾做的，本身日常的工作比较繁重，没有更多的时间去将文书材料做好整理和归档工作，加上缺乏档案整理方面的知识和专业技能，对文书档案的划分标准、整理归档、操作检索了解不够，又大大降低了档案建设的“及时性”。
（二）档案整理方式落后。目前机关档案资料多为纸质，很多资料仅有流动过程的记载，早就找不到实际的资料，还有的资料需要花长时间才能被找到，为资料使用带来巨大的麻烦；并且，纸质资料保存要求严格，档案资料多有损伤、很容易遗失，一次的档案室装修或者搬迁就可能导致某些资料的遗失；另外，档案整理工作人员都需要对这些排列好的纸质档案进行存档检查，一旦有新档案插入，就必须将已经排列好的纸质档案进行挪动或再次整理，纸质资料搬运费时费力，给档案整理工作人员的日常工作造成负担，这是由档案整理方式落后造成的。
（三）档案整理内容范围狭窄。目前机关档案资料大多数还都是关于机关人事调动、机关事务审批和报告会等公文性资料，这些资料细节性不强、可利用性低，使档案整理工作的实际效用大大降低。往往，机关工作人员想从档案中得到以往机关活动的精髓和细节安排，但档案中很难有详尽的描述和表现。另外，目前机关单位文书档案整理还仅限于人事档案的管理和机关活动、工作的档案积累，而单位工作人员的成就资料和单位曾经做出的但却未履行的决策等，这些资料都可以为机关的工作发展提供帮助，但档案中并不存在此类资料，这是由于档案整理内容范围狭窄导致的。
三、解决机关文书档案整理问题的策略
（一）强化机关文书档案整理工作的规范衔接。要改善档案整理归档慢的问题，就需要实现文书、档案工作一体化，要求文书人员严格把好文件纸张大小、文件格式等等原始一手资料的质量关，实现标准化和规范化，在公文办理完毕后，应及时整理立卷及归档。
机关文书档案的整理工作应当根据其工作单位，制订相应的制度，量化到每个文书处理工作人员，并且作为工作人员年度考核的重要指标。对于长期因档案归档处理不合作的人员，应当作为不称职处理。对于负有领导及管理责任的人员，应当及时撤换。
（二）努力实现文书档案整理自动化。要改善文书档案整理方法落后的问题，就需要从办公自动化方面入手。负责文书档案收集工作的工作人员应对自身工作进行细节性的总结，提出办公室自动化对档案整理工作的重要性，并向上级申请实现办公室自动化。另外，实现档案的数字化，利用当代电子技术，把档案化作数据，按年限、负责任人等形成电子数据库，实现档案的电子化整理，条件成熟的，应当实现档案形成与文书处理同步化，与文书处理的同时，自动生成档案。
（三）提高机关文书档案整理人员的专业知识、技能和整理意识。要提高档案整理工作的效率，就需要对文书档案整理工作人员进行档案业务培训，学习档案专业知识理论，充实和提高自己的档案整理专业知识，做到与时俱进。要实现真正的档案整理自动化，也需要文书档案整理人员努力成为管理型、复合型和技术性的专业办公室文书档案整理人才。
建议档案管理知识及技能实行标准化考核，参照财务管理人员等考核办法，制订相应的等级考核，按档案专业等级标准化任用相应职位的工作人员。
（四）提高文书档案整理工作人员的积极性。要提高档案工作的服务性，需要从档案工作人员本身的职业素养抓起，健全相关的规章制度，加强档案整理工作的检查与监督，全面提高思想认识，促进文件材料的收集工作。把握好人员的变动和调入关，增强文书档案整理工作人员的责任感。充分调动办公室文书档案整理人员的工作热情，提高实事求是的工作态度，及时对从事相关文书档案整理的人员进行相关的待遇到位。
参考文献
[1] 李燕.对文书档案管理工作的思考[J].办公室业务，2012（10）：164-166.
[2] 李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展，2008（01）：98-100.
作为档案管理员要切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设，下面是小编收集推荐的档案管理员个人工作计划，仅供参考，欢迎阅读。
档案管理员个人工作计划
一、指导思想
认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使镇村档案工作再上新台阶，为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。
二、工作措施
(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我镇档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：
1、首先要制定出20__年档案工作计划，明确具体任务，目标和要求;同时，按照县档按局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.
二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。
总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。
档案管理员个人工作计划
一、指导思想：
根据学校领导的安排，我担任多项管理工作。虽然工作面广，事情繁琐，但是管理员应该树立“以人为本“的管理理念，确立“主动服务”为宗旨，切实加强图书室、阅览室、资料室建设，不断规范管理，积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操，提高人文素养，热情服务教育教学，为教师提供快捷、周到的服务，真正发挥图书馆、阅览室在实施“新基础教育”的功能。
二、主要工作
1、积极配合学校各项活动，做好服务工作。
2、对图书进行科学管理，提高图书利用率。
3、开拓创新，读书活动力求有特色，以丰富多彩的活动来激发学生们的读书热情。结合学校“营造书香校园”，为各班建设小图书角做好参谋;定期向学生推荐适合他们阅读的新到书籍、报刊杂志，让他们及时借阅;开展诸如“我爱祖国”征文比赛、创新作文、课外阅读知识竞赛、讲故事比赛、编手抄报比赛、读书笔记展评等活动，激励学生读名著、背名诗。
4、优化图书馆管理。做好新书整理工作和新书借阅的准备工作，并对学生进行爱护新书的教育。要合理安排阅览室的开放时间以及进阅览室阅览的年级，不断充实图书馆的内容，切实加强图书馆的基础管理，努力改革图书借阅方式，调动学生读书积极性，确保本学期内人均借书10册以上，使图书借阅及管理更方便、有效。
5、报纸杂志及时整理，当日上架，半年装订完毕，为教师查找资料提供一切便利，并做好借阅的记录。
6、更进一步完善好学校特色项目的档案，迎接区“特色项目年度评估考核”;认真收集上学期资料并整理归档，20__年上级文件档案整理归档。
7、按时按质地统计上报学校“小学教育技术装备综合统计”表。
8、认真务实地做好学校固定资产的总账和低值易耗品的总账，定期检查各功能室的'台帐，做到帐物相符;认真做好迎市政府“两项制度督导评估”考核。
9、做好财产保管工作，为学校的教育、教学工作提供强有力的后勤保障。
10、分7、12月及时向区信息中心提交学校师生获奖情况。
档案管理员个人工作计划
一、职工档案信息完善
企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料：
一、学历材料;
二、党群材料;
三、奖励材料;
四、职务变动材料;
五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下：
针对不完善材料，采取措施如下：
档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设
积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具体措施：
1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。
一、基本情况
目前，我单位现有专职档案员1名，各业务科室兼职档案员1名。 受客观条件限制，我街道现档案室、档案柜等各种硬件条件严重不足。档案室与办公室公用办公场所1间，档案柜4个。现存档案共 余件（卷），其中：文书档案 件（永久 件、30年存档期限 件，10年存档期限 件）；照片档案 册，共计 张；实物档案 件；电子档案 盘；会计档案 件；科技档案 卷 ；专业档案 卷。
二、多措并举，进一步做好档案管理工作
（一）加强组织领导，健全档案管理网络。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案管理工作领导小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。
（二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全；在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。
（三）加强能力建设，提高档案管理水平。我单位按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。一是加强自身建设，提高服务意识。我单位以转变干部作风，加强行政效能建设为契机，认真学习上级文件和领导讲话精神，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。二是加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神，在全单位干部职工中树立档案法律意识。在工作中增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。定通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度，做到了档案使用制度化、规范化。三是重视对档案管理人员的培训。除积极参加市档案单位组织的业务培训外，还组织档案管理人员及各村（居）“两委”到市档案局学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
三、今后主要思路和打算
今后档案工作重点做好以下几项工作：
一是以《中华人民共和国档案法》为指导，认真贯彻实施太原市、古交市的相关档案管理制度，严格按照档案管理的要求，不断夯实档案工作基础，提高档案服务水平。
关键词：干部档案 管理工作
1 上级部门重视和支持，是做好干部档案管理工作的前提
干部人事档案管理，只有领导重视和支持才会争取到人力、物力、财力等方面的支持。从长时间来看，档案管理工作一直被认为是后勤工作，是部门的辅工作，对于档案管理工作不重视。还有就是过于简单的理解和处理档案管理工作的相关事宜，在日常档案管理过程中，档案管理做的比较肤浅，很多属于档案管理资料的内容做的不完整，有的资料分类不清晰。归纳一下来说主要是存在以下三方面的的误区：一是对档案管理工作不重视，不以为然，认为干部的考核评定主要是与其平时工作业绩相关，而档案管理的好坏对干部影响不大。二是不愿意亲自动手整理，认为干部人事档案工作就是一般的资料分类装订、粘粘贴贴、装装订订，是档案员的事，没必要有专人负责管理。三是敷衍对付档案管理工作，在真正实际工作过程中对于档案管理往往不够用心，甚至还出现为了应付上级部门考核而对档案管理的仓促准备，总之，存在各种敷衍的现象。鉴于比较落后和陈旧低效的档案管理，需要有关部门从思想认识上开始抓起，档案管理人员要不断地宣传和推广，用实际利用效率得以提高，引起领导部门的重视，加大对档案管理的人力、物力投入，解决管理人才不足的问题。
2 从档案实际管理者入手，切实加强对管理人员素质的要求，培育有责任心的档案管理员
档案管理工作不同于别的工种，相对来说比较枯燥无聊，但正是因为这样才更需要选择合适的工作者，对于基层档案管理人员的要求也要逐渐提高，让有责任心的一线工作者尽职尽责的做好档案管理工作。可以从以下几方面提出要求：
首先要热爱人事组织档案管理工作。热爱是对工作的一种兴趣，持久的热爱是做好工作的基础。选择档案管理工作的人要做好忍受寂寞、清静的心里准备，在平凡的岗位上坚持与档案为伴，细致耐心的去整理、分拣、分析档案，做好档案资料的归纳整理。
二是虚心学习技术。随着干部人事制度的不断深化，干部档案管理的手段也随之进行了相应的调整和变化，这就要求档案员虚心学习，更新观念、更新知识、与时俱进、开拓进取，不断学习干部档案管理工作方针和政策，提高政治素质，学习规范管理方式，提高业务水平，学习新技术，掌握计算机等现代化管理技能。同时不仅要具备档案管理知识，还要了解干部人事档案材料形成的相关情况。
三是细心鉴定。档案管理人员在接收到人事档案材料后，要对所有的材料进行认真细致的检查，看材料是否完整无缺、内容是否真实、手续是否完备，发现问题及时补正，防止错误的问题引起不必要的错误，造成一些错误。所以在从资料分类整理开始就必须要严谨认真负责。
四是耐心收集。干部档案材料来源于不同地方、不同时间，这就要求档案员超前介入，使其材料形成符合规范要求，对缺少的材料认真补齐，使档案材料完整齐全。
五是持之以恒。档案管理工作相对单调、枯燥，干一阵子容易，长期自始至终热情不减比较困难。这就要求档案管理人员要有恒心，一丝不苟地对待每一天、每一卷，善始善终，在细微之处做好资源整理分类，这样才能按照完整、准确、真实的要求，对干部人事档案进行收集、整理、归档、保管、利用，使之系统化、规范化、标准化。
3 健全管理制度，规范档案管理是做好干部档案管理工作的有力保证
要搞好干部档案管理工作，必须有法可依，有章可循。要按照国家档案局颁布的《档案法》和《干部档案管理工作条例》的要求，建立健全干部档案管理的各项制度，坚持做到“四化”，一是收集归档程序化；二是鉴别整理规范化；三是设施建设标准化；四是管理工作制度化。
4 开发档案资源利用，是干部人事档案管理走上良性循环发展的途径
档案资源如果管理得当，充分利用对于人事组织安排工作是很重要的。随着电子信息技术的快速进步，管理档案和开发档案资源越来越便利。对于扩充档案的资料范围，加大信息密度也变得不那么困难。在干部的日常工作，行为作风，业绩评定等方面的资料都需要建立档案，必要时要对纸质档案进行技术加工，保留电子档案，使得档案资源使用简单，查阅方便。为今后人事档案管理工作提供有益的帮助，也是做好基础辅工作的必然要求。提高档案资源的利用效率，发挥档案管理的良性发展机制。
5 结束语
新时期干部的考核录用、晋升标准正在发生着日新月异的变化，档案资料是各级干部的详细情况记录，也是用人单位的鉴定依据。良好有效的档案管理工作是系统记录和分析档案资源的基础，因此，各级人事组织部门要改变以往不重视档案管理的态度，切实加强干部档案资源的管理，发挥档案管理应有的作用。
参考文献：
[1]周媛.谈新时期档案管理的信息化建设方略[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2011（11）.
[2]王远鹏.规范民企职工档案管理 实现人力资源信息共享――涉县建立民企职工档案管理服务中心[J].中小企业管理与科技，2007（9）.
