发布时间:2022-07-03 18:28:52
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的外贸业务员工作计划样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
外销业务员需要勤奋有吃苦精神,有优秀的职业道德和团队合作精神,做事细心。以下是小编精心收集整理的外销业务员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
外销业务员工作职责11、制定部门工作计划及相关预算,全面主持部门内的日常管理工作;
2、有丰富的开拓与维护市场经验,
对市场有独特的见解;
3、了解如何带领团队制定销售计划,
及如何组织团队完成销售计划;
4、制定并规划进出口业务流程,收集、分析行业重要信息数据、积极开拓国内外市场;
5、负责签订大宗贸易合同及监督合同执行,处理相关商务事宜;
6、负责外贸业务流程管理和风险控制,负责合同履行过程中紧急意外情况的妥善处理。
7、熟悉并规划部门年度推广计划,推广方案,制定预算;
8、相关业务工作的汇报与执行
外销业务员工作职责21、已有客户的日常订单、样品和回款的作业,确保业务稳定
2、持续开发新客户,扩大销售
3、审核客户的各类合同、协议等,必要时进行翻译,及时按规范送审、签批,确保客户合作依据有效
4、及时响应客户诉求,并组织内部资源有效应对,使客户满意
5、了解客户的业务情况,了解客户对公司产品和服务的意见,报告上级,管理客户风险
外销业务员工作职责31.主要通过参加广交会、香港展、美国展、日本展、意大利展等平台进行公司产品的销售及市场拓展工作;
2.新客户开发、跟进及老客户维护,建立客户的关系,挖掘客户的需求,独立开发客户;
3.合同确立、签署、执行及跟踪,收回应收回的款项;
4.跟进客户打版,下单做货生产进度,按期交货。
外销业务员工作职责41、协助外销业务员处理外贸流程中的所有工作,完成询价、报价、跟单、验货、出货、报关、退税、等所有过程。
2、协调、跟进订单进度;
3、完成外销业务员及领导交代的其他工作。
外销业务员工作职责51、维护老客户,跟进下单后的一系列工作;
2、新客户互动开发,参加展会和市场上的潜在客户进行互动,开发成为自己的客户;
3、通过邮件形式进行已有潜在客户开发;
4、通过阿里国际站、环球资源等各种社交网站平台进行客户开发。
外销业务员工作职责61、维护老客户,跟进下单后的一系列工作;
2、新客户互动开发,参加展会和市场上的潜在客户进行互动,开发成为自己的客户;
3、通过邮件形式进行已有潜在客户开发;
4、通过阿里国际站、环球资源等各种社交网站平台进行客户开发。
外销业务员工作职责71、通过展会及网络负责公司国外市场的开拓,寻觅欧洲潜在的客户;
2、及时联系客户,掌控贸易流程;
3、负责客户投诉处理与跟踪。
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关键词:外贸新人;出单
中图分类号:F27文献标识码:A
收录日期:2014年4月20日
一、入门篇
这里所讲的外贸新人,主要针对外贸专业的毕业生,刚从校园踏入外贸职场,但其必须具备从事外贸的最基本的专业背景。首先引入一则上海**有限公司外贸业务员的招聘启事,具体内容如下:
上海**有限公司外贸业务员的招聘启事,具体内容如下:1、本科及以上学历,国际贸易、商务英语类相关专业;2、了解进出口业务流程,熟悉外贸进出口业务环节;3、具备良好的英语听说读写能力,英语六级,专业英语四级以上;4、熟练运用各种办公软件,善于利用网络made-in-china,ALIBABA,SOURCES等网络平台发开新的客户资源;5、具备较好的沟通、协调及执行能力,工作踏实认真、应对快捷敏锐,责任心强。
这是一则比较典型的外贸业务员招聘广告,从中可以看出外贸企业的普遍要求,同时,从另一方面来看,这些要求也构建了外贸新人入职必备的基础知识结构,总结一下,通常有以下几方面:一是专业要求,国际贸易专业或英语专业,这其实是企业希望新人具备一定的专业知识,比如要熟悉外贸流程与环节等;二是两个工具。工欲善其事必先利其器,两个必备工具:英语和计算机。对于英语而言,普遍要求具备良好的听说读写能力,如果用标准来衡量,至少是英语四级,高者不限。对于计算机,通常要求熟练运用办公软件,熟悉常见的外贸平台,如阿里巴巴等,善于进行电子商务与网络营销;三综合素质的要求。如善于沟通、能承受工作压力等。外贸业务员,主要工作就是销售,没有订单,没有业务,那一切都无从谈起,所以外贸行业貌似光鲜,实则并非如此,需要长期不懈的努力。这几方面,特别是技能方面,可以说是外贸专业的学生在校期间必须学习的内容,如果存在欠缺,必须在工作中迎头赶上,至于综合素质方面,这需要在工作中不断磨炼。
二、基础篇
当新人进入外贸行业,不要以为只有接触了真正的询盘和订单才是做业务,业务要从基础做起。重中之重,了解外贸三主体:自己、竞争对手和客户。而对于新人而言,最重要的第一步就是了解自己。全面了解自己的产品,包括材质、规格、重量、价格、性能、用途、优缺点、生产工艺、成本构成、运输方式及时间、售后服务、使用注意事项、发货港等等,并且随时保持更新。
1、产品的用途范围,也就是销售的目标群体。比如说假发,可分为生活假发、装饰假发、戏剧假发、模特假发、教学练习假发五类;从长短、式样来分,可分为披发式、长发式、短发式、半截式、卷发式、波浪式、辫子式以及直发类、卷发类、束发类;从颜色来分,有黑色、浅褐色、浅棕色、金黄色等。那么,针对不同的产品,就要有不同的销售对象,这样才能做到有的放矢。
2、产品的生产过程。产品是如何被生产出来的,生产工艺是怎样的,有没有技术参数,比如还以假发为例,质量偏差率多少、完成长度负偏差多少等等,这些都是产品的基本特性,必须熟记在心。
3、价格与价格水平。价格包括出厂价和销售价,不同术语的价格,其中还有运费和保费,作为外贸业务员,都要熟知。另外,自己产品的价格在同行业中处于怎样的位置,也必须了然于胸。
4、基本包装方式。产品再特殊,也会有一个包装方式,一个基本的包装单位,例如成袋,每一袋25千克,外箱用木箱,一箱可以装多少袋等等,这些信息获取很简单,但是却非常重要,万万不容忽视。
5、最合适的运输方式。例如在何种数量下,快递最合适;何种数量下空运最合适;何种数量下海运最合适;海运时,拼箱合适还是整箱合适;整箱能装多少?拼箱下,一个立方是多少件?这些问题都必须明白,一方面关系着产品的成本核算,另一方面就是为客户提供一个整体的专业方案。例如,客户要10吨货物,但是一个整箱12吨,那么,肯定要建议客户整箱走,对于客户来说,费用低,而对于自己来说,不仅增加了销售量,而且整柜最方便。
6、产品的核心竞争力,这个是关键。例如,客户反映产品价格高,如果业务员解释说我们的质量好,那是无用的,关键是要列明产品实实在在的优势在哪里。一般思路是,虽然购买价值有点高,但是产出更高,或者耗能更少,或者使用更安全,或者节省了人工,或者更环保不会被处罚,等等。这方面的内容要求外贸新人对产品具备更高层次的把握,对于同行的产品特性有着深入的研究,然后相互比较再得出结论。
7、产品上游原材料的行情。关注原料动态,为客户提供更为专业的行情预测,让自己成为行业专家。
8、了解自己的公司情况。公司有何认证,有何证书,是否与行业内的大型客户合作过等等,这些都是让客户信服的有利武器。
9、了解自己产品的检测情况,特别是质量控制体系。通过各种途径,向客户充分展示产品的质量控制,如流程、规定、照片、视频等,从而使交易更长远。
此上所列并非全部,根据不同的产品特点,根据不同的行业特征,外贸新人需灵活运用。
三、方法篇
寻找客户的途径有很多,在这里只是为外贸新人提供一个整体的思路。每一种方法都有很多技巧,背后都是不断的努力与尝试。1、收费的B2B平台与免费的B2B平台;2、Google,收费的推广与免费的搜索;3、优化自己的网站,提高搜索引擎的排名;4、参加展会;5、购买海关数据;6、其他途径,比如老客户介绍等。
综合看来,方法无非就这么多,每种方法,如果都能做到极致,何愁不出单呢?那么,要想快速出单,也有一些小窍门供参考。之所以叫小窍门,是因为所有的新人都是从积累而出单,因积累而爆发,要想做好外贸,没什么捷径可走,只有踏踏实实的工作。
1、分析客户再发开发信。作为新人,往往急于求成,一天发几百封开发信,但效果很差,一百封里面有几十封退信,剩下的就是石沉大海,这种情况对于新人来说,严重挫伤工作的积极性。所以,如何提高开发信的质量非常重要,有很多技巧,只要有心都可以快速提升,但关键的一点,就是要精发,在发之前请务必先了解一下客户,获知客户的一些背景,这样,命中率才会高。当然,对于客户的询盘也是同样道理,看到询盘,一定先分析客户,再进行回复。
2、资料准备充分。在工作中做到最充分的准备,包括产品的信息,如技术参数、包装情况等;运输的信息,如何获取最佳的运费信息等,这些资料,都是最基本的准备,只有这样,才能使工作更为高效。
3、掌握价格信息。对于外贸新人来说,要想迅速出单,产品价格也是非常关键的因素。所以,一定对公司的对外报价有一个大体把握,从出厂价到最高价,要随时关注动态变化,从而使自己在报价时做到心中有数。
4、要多做、多听、多看。如果公司有经验丰富的业务员,作为外贸新人,一定要主动帮助对方工作,即使不是分内之事,只要多做,得到的锻炼就越多,进步才会更快。同时,平常一定要多看多听,看他们平常是怎么工作,怎么打电话,怎么交流,怎么接待客户,并且要自己多总结。
当然,也不妨与经验丰富的业务员合作。如果有询盘,请经验丰富的业务员进行跟踪,拿下订单,这样,即使自己的收入少些,但既拿下了订单,又学到了实战经验,何乐不为呢?
四、心态篇
1、坚持与淡然。以开发信为例,一开始干劲十足,一天100封开发信,发了十天,结果一个回复都没有,彻底没了信心,没了斗志,开始变成一天80封、50封、10封,慢慢地彻底放弃,惨遭淘汰。所以,一定要坚持,要淡然,开发信不回是正常,回复是运气,那些业务精英也是这样一步步走过来的,何况新人?今天发了一百封,没消息,明天一定会有效果,明天没有消息,要坚信,后天一定会有,要抱着这样的心态走下去。
2、不卑不亢。在客户面前,一定要不卑不亢,我们之间是等价交换,没有高低贵贱之分,合作是双赢的,是双向选择,你在选择卖家,我也在选择买家。要自信,要干脆利落,切勿患得患失,瞻前顾后。一旦表现得过于急于求成,那么就注定这是一场不平等的谈判,结果也很难令人满意。
3、做好持久战的准备。外贸重在积累,厚积薄发,必须做好打持久战的准备。外贸新人刚刚踏入职场,满怀憧憬与希望,结果却一次一次碰壁,形成了巨大的心理落差,从而彻底丧失信心,有的甚至改行。所以,一定要多学习,多积累,并非一朝一夕之事,功夫到了,自然水到渠成。
4、勤思考。外贸新人在工作中会遇到很多问题,请教别人是一方面,另一方面一定要勤于思考,会思考,善总结。例如,最普遍的一个问题,客户说产品的价格过高,该如何应对呢?价格真的高吗?有没有参考标准?如果确实偏高,如何说服客户?如何突出自己的产品优势?这样,一思考,整体思路就出来了,只需要一个一个地去解决。
5、善行动。好的想法与经验,如果仅停留在理论上而没有付诸于实践,都等于零,所以对于新人而言,执行力要强。他人的成功经验要用,自己好的点子要使,每天列出工作计划,一步一步进行,效果自然会出来。
6、分享与共赢。在工作中,如果取得了成绩,也请将成功的经验分享给同事,让大家一起进步,这里,分享最多的人也必将是收获最大的人。当然,这是一个企业的文化,仅靠外贸新人个人的努力是不够的。开放、分享、互助、共赢的文化将会带企业与个人走得更远。
归根到底,外贸新人从初入职场到人生第一单,必然要经过一番磨炼,能否快速出单,能否长久出单,靠得不是一时的运气,而是良好的心态与扎扎实实的工作,从而使新人迅速立足并取得长足发展。
主要参考文献:
[1]毅冰.外贸高手客户成交技巧[M].北京:中国海关出版社,2013.
书写工作总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。以下是小编为大家整理的个人业务工作总结简短优秀范文,供大家参考学习。
个人业务工作总结简短1_8年即将画上圆满的句号,这一年是我人生的一个转折点。由一名学生转型为社会人士,在机遇与挑战共存的竞争时代,我开始了自我的追梦生涯。回顾这三个月与新起点同行的点滴,颇有感触,现将工作以来的感受和工作体会总结如下。
一、初入岗位
我是今年6月份毕业的,刚迈出校门就直接来到了深圳。出校门之前我还在迷茫,不明白要做什么工作,也没有给自我找到一个明确的定位。我明白自我不是那种安贫乐道的,我要给自我顶下目标,并且努力奋斗。
因为在毕业之前,我也做过两份工作,一份是导购,一份是商务接待,由于各种原因没能继续坚持做下去。直到9月份24日我有幸进入新起点这个大家庭,在公司领导和同事的帮忙下,我在认识产品、熟悉产品、推广产品各方面的知识上有了很大的提高。在那里我要感激我的领导和同事们对我的点滴帮忙。
初入外贸销售这个行业,我除了在学校里所学的外贸英语知识和国际贸易知识,缺乏实际经验,对于__国际推广平台的操作一点也不清楚。
首先第一件事,我就是要熟悉公司产品。因为公司人不多,初来乍到,怀揣着梦想的活力全心的投入学习中。公司的产品目录,各项产品的特点、用途、市场情景......方方面面的学习我都得从零开始。一个礼拜之后,我开始接触__后台管理,注册了一个制作员的子账号,负责产品的。MSN、Skype、Trademanager,Email等国际交流工具随之而来成为我每一天必备的工作。
此外我还自我创立了一个属于自我的__免费网站,在里面练习产品的,产品的推广,产品排行、关键词搜索和应用,速卖通交易等。在外贸部易小姐的指导和帮忙下,我渐渐掌握了产品信息,争取排行的技巧,慢慢开始了产品推广工作。
二、熟悉业务流程
在逐渐接触国际贸易的过程中,我经过__平台免费版,收到了很多客户的订单(__的平台),可惜都是批量小的一些样品单,最终因为因现实支付方式不能经过支付宝而告终。
在10月伊始,经过半个月的产品熟悉,询盘回复,最终有位瑞典客户接收我们的付款方式,转账成功。第一笔外贸订单成了,虽然只是一个小订单,缺从中学会了很多。接收款项后,随后跟单,让生产安排生产并联系国际货运快递。
在国际快递方面第一次接触了DHLUPSFEDE_,其间还是出现一点小插曲,联系货运后,货物到香港了,快递公司说是地区偏远要加偏远费。因小订单,DHL运费算得过于精确,导致货物退回来,重新找了一个货运公司,改走FEDE_。这样耽误了几天的货期。可是经过这次的教训,明白了算运费的时候要按最大值计算,宁愿多收一点,联系快递的时候要货代把地址查下是不是偏远地区。
三、参与展会
10月中旬,公司参与了广州第七届国际采购博览会,展会上的客户基本上都是国外的。其间因展会上同行较少,参与竞争的不是很多,这又是我们该发挥的时候了。几个同事都在给公司产品做宣传,发名片,发资料,尽量吸引更多的客户来看我们的展厅。
与外国客户交流又成了一门技巧,要吸引有意向的客户,要让没有意向的客户接触和了解我们这一产品,归根结底说白了就是来者绝不放过。与外国客户的交流中,也学到了如何向客户介绍我们的产品,如何讲解剖析产品优势。
一个展会办下来,临时出售了小批量产品,收到了很多外国客户的名片,也发了一些自我的名片,期望将来能够联系一些有意向的客户。展会过后,就是分析名片,收发邮件了。有经验的同事,接到名片及时确定客户意向,联系了客户上门看厂。
也做了一笔数量的订单。其间,我学会了要认真确定客户意向,了解客户需求,才能做到有求有应。
四、收发邮件
把展会上的名片整理,分析,回忆一遍,把有意向的,一个一个都发邮件进行问候。在发邮件之前,产品定价又是一项很重要的事。既然是工厂,产品价格就有必须的优势。凭这个优势,价格是没有很大的问题。
其次就是价格得详细程度,其间涉及MOQ,FOB等各方面,这就是考验产品熟悉程度了,报价单的一目了然也很重要。要明确自我的产品报价与市场行情差价,及如何以到达报价的正确性,让客户查到公司明白公司的主要经营产品及及产品优势与核心竞争力。
所以小小的一份报价表,看似简单,实则要经过仔细和认真的推敲。报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;好东西不能贱卖,普通的产品不要报高。
因为客户往往会从你的报价来确定你的诚实性,并同时确定你对产品的熟悉程度;如果一个十分简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明你的诚实性不够,你根本不懂这一行,自然而然客人不会对你再理会。可是呢,一连几百份邮件发出去,没有几个人回应,石沉大海,让人觉得心灰意冷的。
可是,不能放弃,就得自身找找原因了。可能价格没有设置好,图片不够吸引眼球,产品信息没有详细......等一大堆的问题,一个一个分析,解决。
五、接触__会员版
11月份开始接触__会员版的业务子账号,产品信息,提高产品曝光率,进而增加询盘的机会。产品信息又是一项繁杂的工作。
首先,每一个产品的标题不能雷同,图片必须清晰。其次,最重要的是关键词要选好,并且要选关键词排行靠前的,这样才能提高产品的搜索度。关键词的设置能够三个雷同,能够5种以上产品竞争一个关键词,尽量想办法提高曝光率。最终就是产品信息的匹配了,有头有尾必不可少,不能牛头马嘴,也不能张冠李戴。
不一样的产品要匹配相应的信息。了一千多条产品信息,询盘也相应上升了,在线咨询的客户也多了起来。买家总会货比三家,一个询盘他会发给很多的供应商,因而买家远是专业的。作为外贸工厂最主要的优势是能供给厂家直销价,和产品质量的监督。因而定价要定的合理,才能赢取更多的客户。
但,在公司供给客户需求信息资源这一块中,也屡次没有取得好的成绩,错过了很多展会客户资源,主要是因为自我不会跟进客户,不明白怎样样来跟进,在这点我以后会好好学习,耐心地请教。在平时的各项工作中精耕细作,紧跟所有客户资源,及时掌握客户的需求,作出相应的计划和工作。
在今后的工作中,争取把握分析、处理好各项工作中,加强同客户的交流、沟通。知己知彼,方能百战不殆。了解他们的需求,能够准确地处理好,来羸得客户。
六、工作失误
前段时间因为报价失误,和客户理解的不一样,导致公司流失了一个客户。客户要的是模组,我就按我们常规的报价,一个模组报给他。等客户寄来样品,要我报价,他的样品是两个模组一套的。我却没有理解好,还是按一个模组的价格报了出去。
其间几天也没有沟通好,相互间理解不当。直到客户过来签合同才弄明白报价严重失误了,这一点,我觉得自我太大意了。工作时需要细心的,能想到的要尽量想到,不懂的地方必须要问。三个臭皮匠顶的上一个诸葛亮,这是个真理。提出来就总会找到解决的办法的。
七、心得体会
1.“努力不必须成功,放弃必须失败”是篮球运动员姚明以往说过的一句话,用这句话在时刻提醒、鞭策着自我。
在公司的这段时间让我意识到,一名合格的外贸业务员,要从基础做起,筑稳根部,不眼高手低,不心浮气躁,虚心求教,耐心学习。
2.专业的学习,要进行实际结合。
要熟悉专业的外贸术语,异常是LED行业,要抓住客户的需求,给予客户相应的服务。与客户交流要有针对性。
3.要尽心尽责的做好本职工作。
要做好手头的工作,专心工作,做好与客户的交流和联系,不懂得地方要耐心请教。
4.心态决定一切怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。
认识到工作是自我的事便不会有懒惰的思想。要长期坚持下来,不放弃,失败乃是成功之母。
八、展望_9
辞旧迎新,展望_9年。新的一年已经开始,紧张而又忙碌的工作拉开了进程,明确公司的目标、计划。计划好自我的工作和个人目标。本人将更认真工作,刻苦学习业务知识,提高自身的本事来努力完成公司的销售任务和目标,同时期望公司和个人再上一个新的台阶,坚持下去,好好奋斗!
以后的路还要怎样走,我也不明白,可是我明白,只要自我不断的努力,那么迎来的就必须是很好的前景,所以我仅有自我不断的努力了,因为自我是要生活的。生活和工作中有很多的事情来做,需要不断的努力。
以上是我的年度个人工作总结,请领导给予指正。
个人业务工作总结简短2转眼间,_8年已将过去,我此刻已是河套__酒业的正式员工。回首近一年来的工作,我已逐渐融入到这个大团体之中。自_8年4月份开始在办事处实习,7月份在总厂培训,至8月份分配到呼办旗__县部工作,这段时间内我一向履行业务职责和义务,并在办事处领导带领下进取开展各项业务工作,现根椐近一年来的工作实践、经验和教训,秉承实事求是的原则,回顾这段时间的工作历程:
一、怀揣感恩的心来工作
首先要感激办事处领导对我个人工作本事的信任,在总厂分配销售人员去往各大办事处时将我留在办继续担任业务工作,并分配到旗__县部担任驻____业务员,这使我对在办实习期间的工作表现给予充分的肯定,让我在日后的整个工作过程中深感欣慰、倍受鼓舞,更让我充满更多的工作热情和工作动力。
我将铭记这份知遇之情,并将融入我的工作历程之中,我更会努力奋斗以更好的业务成绩来回报办事处领导的信任。
再次是感激县部经理在工作上对我的教导,以及在生活上的照顾。在工作上遇到困难的时候,经理会主动与我进行良好恰当的沟通,纠正我的工作思路和工作想法,以使我的业务工作能更顺利的开展。
当我们针对某些事情的处梦想法上执不一样看法时,他也很少以领导者身份自居将事情直接强制执行,而是经过讲道理并联系工作实际案例让我从中明白原由,从而使我放弃固执的想法,让我减少了许多的工作弯路和工作细节失误。
在生活上,部门经理主动帮我联系住房,联系取暖用的火炉子,由于__气候较冷风又大,高经理也经常打电话叮嘱我注意生火安全,这些都对我今后的工作和生活给予很大的帮忙。
二、不断提高的工作状况和工作心态
1、工作敬业表现、素质修养逐渐提高
第一次接触什么是爱岗敬业,什么是要有强烈的职责感和事业心,怎样进取主动认真的学习专业知识,工作态度要端正,要认真负责。
我作为旗县部的业务员,深深地感到肩负的重任,作为河套酒业以及呼市办事处在__的窗口,自我的一言一行也同时代表了公司的形象。热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位都是必须做到的!所以提高自身的素质就变的尤为重要,必须高标准、高规格的要求自我,加强自我的业务技能。
2、销售知识、工作本事和业务水平的锻炼
我今年4月份来到办事处实习,系分到餐饮部担任部门基本业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的完成基本工作,我不断向领导请教、向同事学习,并从中自我摸索实践,尽量在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确工作的程序、方向,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路。
在8月份正式来办事处工作后,我本着“超越自我,追求完美。”这一高目标,开拓创新意识,进取圆满的完成领导分配的各项工作,并在余限的时间里,经过__客户引荐和部分政府、各企事业单位的领导、职工接触洽谈,为下一步工作打好基础。
由于心里对酒量的抵触,在招待时总不能游刃有余,随每次酒桌上都不断的学习酒中的文化和学问,并强制自我练酒量,在酒桌上向同事、向经理学习说话办事的方法与技巧!!!这也是我今后的必修课,必须要在这方面加强锻炼!
3、认真、按时、高效率地完成办事处领导分配的其它工作
为了办事处工作更全面更顺利的进行,以及部门之间的工作协调关系,除了做好本职工作之外,还进取配合其他同事做好工作。
工作中自我时刻明白只存在上下级关系,无论是份内、份外工作都一视同仁,对领导安排的工作丝毫不马虎、怠慢,在理解任务时,一方面进取了解领导意图及需要到达的标准、要求,力争在要求的期限内提前完成,另一方面也进取研究尽力将工作做的更加完善。并在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,并到达预期的效果,保质保量的完成业务工作,同时在工作中学习各个方面的知识,努力锻炼自我,经过不懈的努力,使工作水平有了较长足的提高。
三、自身本事的欠缺,日后仍需努力
1、自身心态的不成熟
性情很不够稳重。不管有点什么小事情、小状况,都把当时的反应都表此刻脸上,当工作比较顺利、到达个人短时间内的预期目标的时候,我的心态就会有点跳,不够稳重,有点忘乎所以。也许是刚毕业自身阅历的欠缺,做起事情来总是有点慌张,不够稳,但刚毕业绝对不是理由,在日后的工作中我会努力克服自我的弱点,让自我更适合干这份工作!
心态的耐性还不够。作为旗县业务员相对而言比较孤单,环境、工作流程都显的有点单调和循规蹈矩,有些时候就“座”不住了,总想回呼市转转,整个人也显得有点颓废,不够精神,然而经过一段时间的磨练和调整,我现完全能够应对现有的工作任务和工作环境。
将自我的年少轻狂抛掉,平淡的对待事情的发展,将眼光放得更长远一些,将目标定得更高一些,这样才能在工作中给自我带来更大的挑战,才能在工作中给自我到来更大的工作刺激,仅有这样才能在工作中给自我带来更大的工作兴趣。
2、工作本事的欠缺
把握客户心态不够准确。对已经合作一段时间的经销商和客户,我往往会轻信他们。从经销商和客户反馈得到的市场信息,大多数情景下我是听之信之,极少持怀疑态度,没有作进一步的分析和确定。这样做的后果会由于信息的不准确导致办事处针对市场的确定可能出现偏差,在操作中可能导致工作失误。
在工作中我很少动脑筋思考问题,即使思考了也不够细致,思维方式比较单一。很多时候我都是按规定程序做事,根据领导的交待办事,极少动脑琢磨客户,琢磨市场,琢磨导致问题发生的根本原因。
思维方式因为没有经常对事情周密、细致的思考和全面的分析,从而做起事来习惯性变得变的单一。作为业务员,必须研究很多东西,以清晰的思路,思考事情的每一个细节,才能正确确定客户的真实情景。
四、_9年驻__工作计划
总结一年来的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,_9年自我计划在今年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
1、切实落实岗位职责,认真履行本职工作。
尽心尽力完成区域销售任务并及时催回货款,负责严格执行产品的出库手续,进取广泛收集市场信息并及时整理上报领导,严格遵守厂规厂纪及各项规章制度。
2、努力做好现有工作的同时,尽快计划在__寻找有实力、有关系背景的商,主要做高端的河王、五星等酒水销售,以扩大销售渠道提高业务销售成绩。
3、针对餐饮市场作出大力的销售力度,争取把这一薄弱渠道作起来,并对__销售市场的二批商维护进行合理适当的整顿,使维护金发挥更大的效用。
4、在今后的工作中,要抓住各种不一样的客户争取更充分、更准确的分析、处理好各项业务工作,并加强同客户的交流和沟通,了解他们的业务需求,能够恰当的地处理好业务关系,来羸得更多更好的客户。
5、自我在搞好业务的同时计划认真学习业务知识、技能及经过销售实战来完善自我的理论知识,力求不断提高自我的综合素质,并且在工作上要具有较高的敬业精神和高度的主人翁职责感,并进取完成领导交办的其它工作。
6、为确保完成全年销售任务,自我平时就进取搜集信息并及时汇总,力争在新区域开发市场,以扩大产品市场占有额。
综上所述,尽管有了必须的提高,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这些都有待于在今后的工作中加以改善。
我相信经过这近一年的工作实践,从中吸取的经验和教训,经过反思反省之后能让我在各方面有一个新的提高和提高,从而把工作做到更好更细更完善。
辞旧迎新,展望_9年,在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,刻苦学习业务知识,努力使工作效率全面进入一个新水平,提高自身的本事水平来努力完成办事处的销售任务和目标,为办事处的发展做出更大更多的贡献,同时期望个人、办事处和公司再上一个新的台阶。
个人业务工作总结简短3转眼间,_8年就要挥手告别了,在这新年来临之际,回想自我半年多所走过的路,所经历的事,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,没有太多的业绩,多了一份镇定,从容的心态。
在这_个月多的时间里有失败,也有成功,遗憾的是;欣慰的是;自身业务知识和本事有了提高。首先得感激公司给我供给了那么好的工作条件和生活环境,有那么好的,有经验的老板给我指导,带着我前进;他们的实战经验让我们终生受益,从他们身上学到的不仅仅是做事的方法,更重要的是做人的道理,做人是做事的前
从_月开始进入公司,不知不觉中,一年的时间一晃就过了,在这段时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变到一个能独立操作业务的业务员,完成了职业的主角转换,并且适应了这份工作。业绩没什么突出,以下是一年的工作业务明细:
进入一个新的行业,每个人都要熟悉该行业产品的知识,熟悉公司的操作模式和建立客户关系群。在市场开发和实际工作中,如何定位市场方向和产品方向,抓重点客户和跟踪客户,如何在淡旺季里的时间安排以及产品有那些,当然这点是远远不够的,应当不断的学习,积累,与时俱进。
在工作中,我虽有过虚度,有过浪费上班时间,但对工作我是认真负责的。经过时间的洗礼,我相信我会更好,俗话说:仅有经历才能成长。世界没有完美的事情,每个人都有其优缺点,一旦遇到工作比较多的时候,容易急噪,或者不会花时间去检查,也会粗心。工作多的时候,想得多的是自我把他搞定,每个环节都自我去跑,、我要改正这种心态,再发挥自身的优势:贸易知识,学习理解。不断总结和改善,提高素质。
自我剖析:以目前的行为状况来看,我还不是一个合格业务员,或者只是一个刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达本事不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮还不够厚,心理素质可是关,这根本不象是我自我,还远没有发掘自身的潜力,个性的飞跃。在我的内心中,我一向相信自我能成为一个优秀的业务员,这股动力;这份信念一向储藏在胸中,随时准备着爆发,内心一向渴望成功。“我要像个真正的男人一样去战斗,超越自我“我对自我说。
_9年工作设想
总结一年来的工作,自我的工作仍存在很多问题和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习,19年自我计划在去年工作得失的基础上取长补短,重点做好以下几个方面的工作:
依据10年销售情景和市场变化,自我计划将工作重点划分区域,一是;对于老客户,和固定客户,要经常坚持联系,在有时间有条件的情景下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。二;在拥有老客户的同时还要不断从老客户获得更多的客户信息。三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能相结合。
1、每月要增加1个以上的新客户,还要有几个潜在客户。
2、见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。3、要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。4、对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。5、客户遇到问题,不能置之不理必须要尽全力帮忙他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。6、自信是十分重要的。要经常对自我说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观进取向上的工作态度才能更好的完成任务。
工作中出现的问题及解决办法:
1、不能正确的处理市场信息,具体表此刻:
缺乏把握市场信息的本事,在信息高度发达的现代社会,信息一纵而过,有很多有效的信息在身边流过,可是却没有抓住;
缺少处理市场信息的本事,有效的信息是靠把握、分析、处理、提交的,及时掌握了信息,又往往缺乏如何确定信息的正确性;
缺乏信息交流,使很多有效信息白白流失。在今后的工作中,应采取有效措施,发挥信息的作用,加强处理信息的本事,加强沟通交流,能够正确确定信息的准确性。
2、在年初工作中,因为自身业务水平较低、经验不足,在刚开始的工作中摸不到头绪,屡次失败。
问题究竟出在哪里?应对多次失败的教训,查找自身原因、,找出了自我的不足。在今后的工作中要不断加强业务学习,提高自身本事,
3、缺乏计划,缺少保障措施。
4、对客户的任何信息要及时响应并回复;
对客户的回复不能简单的一问一答,要尽可能全面、周到,但不可啰嗦。语言尽显专业性与针对性,否则失去继续交谈的机会。
5、报价表,报价应报得恰如其分,不能过低,也不能过高;
好东西不能贱卖,普通的产品不能报高。因为客户往往会从你的报价来确定你的诚实性,并同时确定你对产品的熟悉程度;如果一个十分简单普通的产品你报一个远离市场的价位,甚至几天都报不出来,这说明诚实性不够,根本不懂这一行,自然而然客人不会再理会。
以上是个人一年以来的工作总结,如有不足之处,望批评指正,感激公司的培养,感激我的老板和关心我的跟人对我言传身教的悉心指导,我必须会以进取主动,自信,充满活力的心态去工作。
个人业务工作总结简短4回顾过去一年来的工作与成效,我们几个做外贸工作的同志都深深地体会到,我们是在__公司领导的亲自关怀指导下成长起来的,是在各部门同事们的进取帮忙配合下提高的。受外贸组其他同志的委托,在那里我要代表他们感激领导、感激同事们。
下头我分两个方面向大家汇报自我过去一年来在外贸这个全新的工作岗位上的收获和体会。
一、克服困难,在工作中边学习边摸索,做到从内贸到外贸的成功跨越。
我不是外贸专业出身,最初转到外贸岗位时,以为自我有从事内贸业务的基础,外贸业务不会难到哪去,没想到工作一上手后,其中的感觉完全不一样,除了外语要过关,专业知识更是至关重要的。国际贸易实际上是由贸易洽谈、签约审证、备货订仓、制单结汇几个部分组成,而每一个部分都具有很强的专业性。所以我一上岗,就感受了不小的压力。
明白要想胜任这项工作,首要任务就是学习。但由于我们人手少,任务在身,不可能是先学习再上岗,只能是一手托书本,一手干工作。
所以在_8年中,我把大部份业余时间都用在了强化外语、学习外贸专业知识上了。从一开始我就给自我制定了雷打不动的学习计划,不管工作再忙、家务事再多、都必须抽出一些时间学习。在家里,经常是孩子睡下了,就是我最踏实的学习机会,时间长了,孩子问我:妈妈又上大学了?
在工作中为了弄懂一个概念,我必须要多问几个为什么,工作中碰到难题,有经验的同志帮忙解答了,我都会仔细记在本子上,班后再找时间细细消化,逐步提高。学以致用,让我增长了知识,练就了本领,提高了技能,在工作中的自信心也在不断增强。
例如,外贸业务中的审证工作,是一项很重要的资料,如果有问题我们不能及时发现,就直接导致我们公司结汇的风险。所以用户往往会为了保护自我的利益设法打擦边球,我们收到的每一份信用证都会存在一些开证行或申请人提出的特殊要求,这其中就会隐藏着对我们的不利条款,这种情景碰到的多了,我们外贸组的几个人也就习惯了对信用证中自我拿不准的条款,都会提出来相互之间进行切磋,经验不够用了,就查找相关书籍寻找依据,请教银行也是家常便饭。
_8年,我共经手处理了16份信用证,在自我的审证过程中发现有些条款不利于我们安全结汇,每一次我都会坚持要求外商修改,虽然要求外商改正信用证是一件异常麻烦的工作,有时外商为了自我的利益经常会坚持自我的意见,甚至很不客气地同我们发脾气,但为了公司利益,我都会在耐心的商谈之中,坚持不放弃原则。16份信用证中以往有40多处都是在审证中发现于我公司结汇不利,我都坚持据理力争,直到信用证修改满足我们的要求为止,从而确保了资金正常回收。
外贸合同的履行是以单证的往来为基础的,专业人士通常称其为单据买卖。我们制作的单据和交单时间如果与信用要求存在不符点,就无法保证货款及时、全额的收回,单据的作用和其重要性是可想而知的。
所以单据制作同样是我工作中,重点学习和把握的资料。起初因为业务生疏,总是越着急越抓不住重点,屡屡出错,当辛辛苦苦加班加点赶制出来的一大堆单据,被银行挑出毛病退回来重做时,心里真不是滋味。
记得有一次中板合同交单,由于外商要求将几个合同交叉发货,又在一个信用证下,分出多套单据议付,经过反复调整,离交单的时间只剩一天,这个时候我只能抱着所有单据,在银行与审单员一块过单,直到银行快关门了,单据才最终寄出去了。为了抢时间,银行工作人员陪着我饿了一天肚子。
经过近半年的实践积累和不断摸索,到下半年,制单工作对我已不是太大的难题了。年我共制单套,每一套都是数拾页的单据和数不清的数据,按时、如数收回货款余万美元。在制单中我体会到不仅仅需要娴熟的专业知识和清醒的头脑,更需要是对工作的高度职责心。
二、精心尽力做事,努力为公司多创效益
年月份以后,总公司出于业务分工的研究,__的出口业务只能在__以外的市场寻求发展,只能经过外采的方式组织出口资源。这种方式对于我们这种冠以__头衔__的公司来讲是很艰难的,因为外商明白你隶属于__,他就期望从你这儿拿到首钢的产品,规模大一点的钢铁企业都有外贸经营权力和本事,而我们拿不到稳定的出口资源,这对于我们都是不利因素。
可是__公司的特点就是要变不利条件为有利条件,用自身的努力,开创出一条自我发展之路。
在大家的帮忙配合下,我从__厂采购欧标圆钢965吨,__厂采购美标扁钢吨,包钢采购欧标圆钢吨。分别出口到墨西哥和欧洲。加上上半年出口的首钢产中板吨,年,由我经办出口钢材合计吨。这些成绩的取得,与自我坚持不懈的努力和精心尽力的工作是分不开的。
当时我公司与包钢友谊轧钢__厂签订了圆钢采购合同吨。因为要赶在国家退税调整之前发运,所以我们要求他必须要在月日前将全部圆钢运抵__港,具备装船条件。
因为此批圆钢是首次出口欧洲,所以在外包装、挂牌、材质证明等方面都有特殊要求,保证产品质量和履约信誉很重要。
尽管我们在与包钢的采购合同中作了明确的约定,包钢也紧赶慢赶,最终在12月4日将我们所需要的货物运到了天津港,但当货货时却发现了许多与合同规定不相符的小问题,如包装、刷色不规范等。
接到货代的信息时已是周五的下班时间,可如果不去现场验货就有可能出现问题,造成外商索赔,不及时处理,错过船期,就有可能造成退税损失。
想到这些,我只能把孩子交给生病的婆婆照看,周六一早赶往天津港,与货代一齐按工厂的明细一一理货,对于出现的问题反复与工厂沟通、确认,最终得到了厂方的理解和支持,问题部分很快得到处理,保证了此批货物在12月14日前具备报关条件。
经过年的工作总结,我的确有很多感受和体会,但让我感受最深的是:自我很幸运,虽然在外贸工作中吃了不少苦,受了不少累,但我有一个领导关心、同事支持、蓬勃向上的团体,有老同志的传帮带,我从中学到了很多东西。
最突出的体会是:新钢联的外贸比起首钢国贸,比起其他专业外贸公司,的确面临许多困难,但我们相信,只要大家共同努力,这个“难”字也会造就出能吃苦、敢打硬仗的外贸队伍,敢于战胜困难,就能创立出具有新钢联特点的外贸事业。
_8年是我公司外贸业务的攻坚年,我们要总结年的经验,重点在产品开发上和市场拓展上下功夫,在队伍建设初见成效的基础上,以更加饱满的热情,为我公司外贸事业做大做强而努力工作。
个人业务工作总结简短5俗话说“活到老,学到老”,这话一点不错。即使已经参加工作了,我们也不应当放弃对知识的学习。相反,作为企业的员工,在繁忙的工作之余,读一些开阔心智的书籍,吸取别人的成功经验,大有好处。聪明的人,总是善于用别人的智慧来填补自我的大脑。下头,是我这一年工作的总结:
一、销售计划
业务员基本的工作就是销售,销售工作的基本法则是,制定销售计划和按计划销售。销售计划管理既包括如何制定一个切实可行的销售目标,也包括实施这一目标的方法。每个人都有各自的特点,都有各自的方法,关键是要找到最适合自身的一套方式和方法。
二、客户关系管理
对客户管理有方,客户就会有销售热情,会进取地配合。如果对客户没有进行有效的管理,或者客户关系管理粗糙,结果,既无法调动客户的销售热情,也无法有效地控制销售风险。所以必须想尽方法维护好客户关系,关注客户的各个细节,随时让客户感觉到你与他同在。
三、信息反馈
信息是企业决策的生命。业务员身处市场一线,最了解市场动向,消费者的需求特点、竞争对手的变化等等,这些信息及时地反馈给公司,对决策有着重要的意义,另一方面,销售活动中存在的问题,也要迅速及时地反馈给公司,以便管理层及时做出对策。业务员的工作成果包括两个方面:一是销售额,二是市场信息。对企业的发展而言,更重要的是市场信息。因为销售额是昨日的,是已经实现的,已经变成现实的东西是不可改变的;有意义的市场信息,它决定着企业明天的销售业绩、明天的市场。
四、“销售当中无小事”
“管理当中无小事”,一位出色的经理同时也是一位细心的领导者。同样,“销售当中无小事”。销售更应慎重、谨慎,去寻找一个双赢的法则。在学习、总结、实践、摸索、尝试中提高。
在这一年中,我遭遇到了很多挫折,可是同时也学习到了很多知识,我们应当用知识武装自我,为以后的道路披荆斩棘。
综合管理部工作计划(一)
综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路。
一、办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的唯一宗旨。
二、办公室工作口号:团结合作 服务至上
三、办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作。
四、办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作。此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中。(三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本)
五、服务工作可从以下几个方面入手:
1、行政方面:
1.1确定办公室内部组织架构和分工;
1.2规范办公室各项工作流程(支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率);
1.3制定办公室管理规定。(待制定)
1.4规范办公室行政费用使用(针对各项费用制定相应的控制规范)。
1.5规范行政监督机制。(发现问题,及时解决问题)
1.6 规范公司档案管理。(制度已定,执行以及改进)
1.7规范公司重要资质文件的管理。(待落实)
1.8加强文印的管理。(待落实)
2、后勤方面:
主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行。
2.1制定接待管理规定。(配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等)
2.2制定办公用品管理规定。(办公用品申购表,领料单等)
2.3制定固定资产管理规定。(建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等)
2.4制定特殊用品管理规定。(如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法)
2.5食堂管理规定。(规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安全节约)
2.6进一步规范车辆管理规定。(配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表)
2.7规范公司保洁管理,确保公司环境良好。(配套:保洁日常记录表,监督改进措施)。
2.8规范门卫管理,加强出门管理(配套:出门证、日常巡视登记表等)。
2.9规范公司水电设施的管理(使用、保修、维护,配套有维护登记表)。
六、安全保障工作:
1、制定公司安全保卫制度。(日常巡视表)
2、公司消防设施的管理。(配套有定期的维护登记表等)
3、组织开展消防安全的培训。
4、监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作。(安全监督登记表等)
5、制定安全事故处理应急方案。
综合管理部工作计划(二)
刚刚过去的20**年,是xx建厂20周年的日子,也是xx成长期间的关键一年,销售收入创历史新高,达到xx亿元,利润大幅度提升。这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加强管理、完善机制、为长远发展打基础的一年。综合管理部紧紧围绕公司xx亿元销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
一、人事管理方面
1、人员岗位满足率。全年在职人员平均数xx人,20**年同期xx人,上升11%。20**年初公司不到xx人,过年后综合部率先开工,奔走在xx等多个人才市场,做好新员工的介绍、入职和住宿等工作。日常招聘工作按部就班,通过利欧共享的网络资源、台州人才市场,湖北高校,江苏高校等渠道进行招聘。概括来说,办公室年度离职率 4% ,车间员工离职率12%,岗位满足率达90%以上。从1-10份人员完全满足生产经营需求,但10月份后离职人员较多,其中10-11月离职人员超过30人。 针对突况,综合部也进行新的尝试,和启明星签订用工协议,新招入8人,但是后续学生没有如期而至、过年提前回家等不利因素,一定程度上影响了年度生产进度。
启发:留住人、用好人,比招人更重要。20**年人员招入数量可观,但是从部门新员工培养,及在职6个月以上的老员工离职的情况可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低。总结两点:一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少走人?任务繁忙时的协调配合,每个员工能赚到钱是留人的关键。二是部门对人员的关心关怀要加强,粗暴管理、不解决岗位实际问题,人心自然难留。
2、员工培训,20**年2-3月,招入新员工近xx人,分xx次进行全员素质培训,使新员工较快融入。派骨干人员参加外训,如彭宗元参加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动合同法规避学习,外贸的业务操作技能培训,ERP升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能。本年开展了消防演习2次。
3、新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即时在试用期内优胜略汰。车间员工100%在7天内予以跟踪,1个月试用期内签订劳动合同,保证用工合法化。
4、离职人员按流程办理,综合部审批时100%离职交谈,打算20**年记录离职人员的离职动机,对前3项离职原因进行整改和优化。
二、项目申报
本年度实际收到财政补贴xx万元,另外未到款xx万元以上(含2012年获中央技改投资项目经费)。新增主要荣誉:科技部火炬计划承担单位一项、浙江省新产品立项1项,浙江省省级技术创新项目一项,浙江省重合同守信用AA级,省标准化良好行为AAA级,台州市著名商标等荣誉。
三、LOWES验厂工作
组织各部门做好LOWES的验厂工作,结合公司的软硬件实际情况,做好与中间商、辅导公司的沟通和整改执行,上半年3月份通过了SGS去年遗留的复查工作。下半年11月开展了BV的新的年度的验厂,由于多方面的标准提升,公司对消防设施、逃生通道、质量管理等重新进行布置和整改,最后在12月复查时已整改完毕。
启发:验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况,必须团队合作,对验厂的标准还需进一步认识和明确,对员工的整改执行情况和相关部门的口径一致问题,这些都是20**年LOWES验厂的重中之重。
四、日常管理方面
综合部的部门职责之一是服务部门,我们部门人员xx人的编制,对某些特定工作一定要强化综合部团队实力。20**年,我们把内务管理摆在突出位置,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位。
首先,规范人事管理工作的基本原则,做到“讲程序”。要求员工入职、离职、调岗、调薪等各环节,该走哪个程序的,不折不扣地按程序、按表格办理。从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实。今年以来,先后拟订了《员工手册》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》、《宿舍管理办法》、《食堂管理规定》等五项涉及行为规范、车辆、宿舍、费用控制、奖罚等管理的制度或规范性文件。检查日常行为规范,在生产淡季7-9月份,对穿工作服,早餐,上班时间玩游戏,抽烟等事项进行,发违规通报10次,处罚15人。
二是不断加强各板块建设。进一步对部门职责和各岗位的岗位说明书执行情况进行跟踪、梳理,召开部门会议落实,并及时跟踪各岗位工作成效。我们在消防设备设施管理上进一步参照国家标准整改,及在安全生产设施增加,对门卫的管理,夜间增加巡逻打卡,根据员工反馈的食堂问题,进行更换食堂承包。对新厂宿舍重新粉刷和统一配门锁,并且安装了网线。
三是后勤服务部门工作,除车辆、门卫、食堂、环卫、司机、劳保、办公用品管理等职责职能外,在外地员工购买车票,社会保险,外地员工子女上学,困难员工补助,工伤员工慰问,抗台等方面都对员工予以关心帮助。
不足之处和下一步计划:
20**年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,也取得了一定的成绩,并得到了大家的认可。但在看到成绩的同时,我们也很清醒的认识到了不足之处,主要有如下几点:
1、由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。或者前1个月重视,后一个月放松,虎头蛇尾了。
3、缺乏对员工的关心与了解,从而不能最好地适时了解员工的思想动态,有一部分员工离职的原因或是公司对其关心不够。
这些不足之处既是我们20**的工作压力,更是我们的工作动力,因此在20**年,我们主要加强如下的工作:
1、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。除了招募优秀人才之外,针对目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,因此要根据实际情况制定培训计划。个人觉得,随着公司的扩大,部门的负责人在工作能力、工作方法上急需培训提高,建议在20**年引入管理咨询公司,对主管以上人员及班组长进行素质管理、流程管理、生产管理等方面的提升。
2、协助部门工作,加强团队建设
继续配合各部门工作,协助处理各项事务。拥有一支团结、勇于创新的管理团队是公司不断发展的重要保障。所以加强团队建设、组织员工开展一些有益的文化活动,增强同事之间的交流,也是20**年综合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,强化执行力,有月度部门绩效考评。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度,以及对制度不折不扣的执行。我建议在销售部门首先开展订单提成机制,促使业务员主动承担能力和业务拓展能力,对各部门负责人月度定量或定性考核,列出部门工作计划(关键KPI),月度完成情况总结和评价。
感叹之余,便越想把朋友的故事付诸于笔端。类似的营销经理人也许不胜枚举,只希望大家更加关心、爱护他们。
初试牛刀
想当初,就读于某大学财经专业的王凡,可谓出类拔萃。不光学习成绩优秀、在班级里名列前茅,而且在大学时已经牛刀小试:涉足经商,可算得上学校里的“大款”。在同学中间也因此获得了当时社会最流行的称呼:“王老板”。
其实在大学前,他也不是一帆风顺。
出身贫寒的他,自幼饱尝生活的艰辛,同时也培养了他吃苦耐劳、面对困难临危不惧的坚毅性格。他的父老乡亲们至今仍过着面朝黄土背朝天的生活,上大学曾是家乡人跳出农门的唯一出路。他也正是抱着这种强烈的改变生活的愿望,埋头苦读,自小学至高中一直属于班里的“尖子生”,并以优异的成绩考入了理想的大学。
大学报名前,老父亲东拼西凑借来一千多块钱。王凡交去学费后,已经所剩无几。但是,面对生活的窘境,他并没有气馁,他一直信奉“车到山前必有路”。开学不久,他便毅然走上了勤工俭学之路,家教、促销、跑保险、发宣传单等。功夫不负有心人,第一学期寒假,他人生第一次只身闯荡北京之后,他拿下北京一家公司产品在当地的。还记得,每个暑假他均需在俗有火炉之称的城市里煎熬。每天头顶烈日、汗流浃背地骑着自行车跑遍大街小巷。平时,利用课余、节假日,加上招聘学生及社会兼职人员加盟,倒也做得有声有色。
毕业时,王凡并没有为学校里的“成功”冲昏头脑,他指点江山,胸怀大志。不甘心继续其时的小本经营,决定深入正规的大企业去锻炼,成就一番更大的事业。
基层磨练
毕业后,王凡选择了当时极其风光的一家大家电企业。他自己制订了人生职业规划:从基层做起,一步一个脚印。三年之内,学到真本领;五年之内,可以独当一面。
王凡坚信:“一屋不扫,何以扫天下!”开始,他便一头上扎进车间三个月,学习产品知识、了解生产工艺流程、当车间搬运工、操作工也不厌其烦,和工人师傅打成一片;随后,他又被调往北京分公司当促销员,在商场站柜促销三个月。一天八小时下来,腰酸腿疼、脚板起泡、口干舌燥。而且,每天上下班,他都要坐一个半小时的公交车,经常一上车便呼呼大睡,感觉从来没有睡得那么香。他并没有被眼前的劳累所吓倒,他相信:天将降大任于斯人也,必先苦其心志、劳其筋骨、饿其体肤。也就是在此期间,他渐渐地学会主动招揽顾客,并会视察顾客心理,介绍产品也是滔滔不绝。其产品在该商场的销量直线上升,每卖出一台机器所获得的成就感,难以言表。
结束基本的锻炼后,王凡被正式分配到总公司市场部。其间,他走访了全国大部分省份,掌握了全国家电市场状况,学会了市场操作的诸多实用方法与手段。同时,也逐步了解了社会关系的复杂,待人处事能力得到大大加强。但是,王凡清楚:自己更倾向于实际销售业务工作。经过申请,他被调往分公司任销售代表,从事基层业务操作。此时的王凡更是大开眼界:网点开发、客户管理、促销活动、相关业务流程的执行等既熟悉又陌生。他便处处用心,虚心学习,力争做个生活的有心人。平时严格要求自己,给自己制订月、周工作计划。经销商的每件货物在何时以何价流向哪个客户; 经销商的下线:何时进货、何时销完、应进多少货等等情况,他了如指掌。结果,他所分管的业务片区成长迅速,销售完成率在分公司遥遥领先。
机会总是给有准备的人。王凡很快被总公司调往一家销售分公司任分公司总经理,全面负责分公司的管理。
独当一面
王凡上任后,有所失望。原来,该分公司三年之内换了七位总经理,其销售额排在整个公司的倒数第二位。再深入了解发现:现有业务人员大部分三心二意,很多促销人员已经离职,客户类别单一,且有效客户数量极少。
是进是退?王凡犹豫再三,还是决定:背水一战!他迅速摸清情况后,制定了三步走战略。
第一、稳定。
稳定是发展的前提,能否在团队中建立起威信?能否稳定住现有的有效客户?这是下一步发展的关键。王凡先后与业务经理、市场经理、维修经理和四位二级办事处主任详细沟通了解存在的问题、向他们阐明下一步分公司的发展思路、征询大家对分公司的发展意见、并安排他们向现有业务代表和促销员传达新的思路,改革促销员激励措施。大部分人员逐渐认识到新来的总经理求真务实,敢于面对并解决问题,愿意为员工的利益着想。分公司大部分人员还是想改变现状,对分公司的期望值较大,当然也关系着各人的自身利益。王凡组织分公司业务经理、业务主任和业务代表一起,逐个详细分析现有客户状况,将客户分为四种类型:重点客户、良性客户、一般有效客户和不正常客户。对于重点客户和良性客户作重点扶持,积极向公司申请解决其存在的遗留问题;对于一般有效客户,力求稳定目前的现状;对于不正常客户,找出原因,对症下药。
第二、样板。
根据二八法则,往往是20%的客户完成80%的销售额。培养重点客户,以点带面。建设样板市场的意义非常之大,无论是对整个分公司的销售团队,还是广大客户,都是一根强行针。
王凡要求每个二级办事处列出一到两家有潜力的客户,集中分公司所能调动的资源,加大其现场形象建设、派驻公司得力的促销员、有计划性开展现场促销活动、周末全员现场促销等。两个月下来,样板客户的销售大幅攀升,极有说服力地影响了现有的其它客户,整个分公司的销售业绩也在稳步提高,销售团队也看到了分公司的希望。
第三、发展。
接下来,王凡着手全面的改革:
重新优化业务人员。人是最关键的因素,业务人员又是整个销售工作的核心。将三心二意、业务能力极差的业务人员淘汰。招聘业务后备业务力量,激发业务人员的紧迫感。引导业务人员相互学习、不断提高。
引进有能力的促销人员。终端的促销员是销售环节的“临门一脚”,优秀的促销员对产品的直接销售起到巨大的作用。以前,整体销售上不去,促销人员能力不强,人员流失严重,好的促销员留不下来,形成恶性循环。王凡招聘了一名极具威望的促销管理人员,其负责促销人员的招聘、日常管理、考评等。由于样板工程的成功实施、促销员激励措施的改革、促销管理人员的方法得力,很快挖到一批高素质的促销员,直接促进了产品的销售。
整改售后服务工作。改变完全由公司自建维修队伍、直接维修的局面。每个地级市设立两家特约维修网点,形成相互竞争的态势。厂家售后服务人员转变为售后服务管理人员。
终端形象再造。随着产品销售的快速上升,商家的重视程度在不断地提高,王凡趁机加快更换场地的谈判。趁更换场地之机,全面改造销售终端的形象建设。
加大网点开发力度,发展中小商。改变过去客户类别单一,客户数量偏少的局面。制订详尽的网络建设计划,增加部分中小区域商。
通过以上三步战略的顺利实施,分公司的整体销售业绩突破历史最好水平,增长速度超过100%,在整个公司的排名已上升至中上等,王凡也获得了年度优秀分公司总经理奖。回想在统领分公司期间,王凡自身的业务操作、管理能力均有了空前的提高,考虑问题也日趋全面。
另谋高就
其实,王凡早就感叹生不逢时:毕业分配进入这家大家电企业时,其已刚过颠峰期。近年来整体经营业绩日趋下滑;另外,企业规模庞大,营销系统高管人员毕竟有限;由于体制因素,制度的灵活性也相当有限。因此,他认为企业已经很难有更大的发展,自己的再升职的希望已相当渺茫。再说,经过五年的历练,自己也算得上是一位较成功的家电经理人。为了使自己的职业人生再上一个台阶,王凡开始接触国内较知名的猎头公司,谋求更大的职业发展。
不久,南方A市的一家民营小家电企业老板:李董与王凡相见恨晚、不谋而合。王凡被李董的创业经历、发展规划、求才欲望所感动。李董也非常欣赏理论与实践兼备的王凡。王凡很快空降A市,就任公司营销副总,负责全国营销的管理工作。他满怀雄心壮志,准备大干一番,决不辜负李董对自己的信任。
经过深入细致的了解发现,公司的现状并不容乐观。公司是一家典型家族企业,家族企业的弊端在公司随处可见:包括财务、生产、采购等主要岗位全部是李董的亲戚;员工整体素质不高,中层管理能力非常薄弱;李董自己“太忙”,厂里大事小事必须亲力亲为;内部人员排外心理比较严重;员工缺乏市场观念。另外,公司虽然有近五年的发展,但是年销售额不足4000万,在行业内处于中下等水平,只是在南方和东北市场有一定的影响。其它市场销售额总共不到1000万。在短期内要想在全国市场有所作为,并非轻而易举。
王凡清醒地意识到:任何企业都存在问题,只能在发展中解决问题。同时,正是因为企业存在问题,所以才需要引进人才。通过与李董的仔细沟通,王凡制定了详细的全国市场营销方案,决定稳固南方和东北市场,重点进军华东市场,其它市场暂不作为公司的重点。随后制定营销系统新的组织架构、新的销售政策、新的薪酬激励措施、以及可行的招商方案。
两个月之后,新聘的销售人员已经熟悉公司的基本情况、并对产品与销售政策也已相当了解。加上以前的销售人员,基本的销售团队已逐渐形成。王凡重新调整了销售职能部门的部分人员,南方区域、东北区域人员基本上不变,华东区域以新老人员结合而形成。
接下来,华东战役如期打响。分析华东市场情况,王凡认为:制胜,终端为王。第一步发展商,快速进入市场;第二步着手建设终端,加快销售。
王凡亲自督阵。华东销售同仁团结一致,全力以赴。首先,以二三级市场为主,地级商的谈判工作进展十分顺利。经过三个月的时间,华东的地级商基本确定,形成了初步的销售网络。接着,督促地级商进入销售终端,并加快一级市场的重点终端谈判。又过了半年时间,华东已建成良性的销售网络,尤其二三级市场的产品铺市率相当之高。完成了基本销售平台的建设,锻炼了销售队伍,也为公司长期的发展奠定了基础。销售额从以前每月几十万元增长到如今的每月两百多万。
在稳固南方、东北及华东市场以后,王凡正式着手图谋全国市场。第二年,王凡从李董那里接下1个亿的年度销售指标,他心里暗自盘算:南方和东北市场稳定在4000万,华东年销售3000万,其它市场只要完成余下的3000万,应当是胸有成竹。他详细地制定了新的年度营销计划,加大销售人员的激励力度,制定新营销系统薪酬体系。并将全国市场重新划分为东区、西区、南区、北区、中区五大区域,分别委任了五虎干将。同时,原有区域加大促销力度,其它区域的招商工作也如期开展。由于公司在南方市场的知名度逐步提高,在华东多处样板市场的成功,销售网络迅速在全国拓展。值得可喜的是:第二年的四月份,全公司的月销售就突破了1500万;半年以后,全年的销售指标已完成了60%。
可是,天有不测风云。
就在王凡春风得意之际,公司引进一名新的投资人:陈总。李董安排其分管市场工作兼管南区销售,王凡仍主管其它区域的销售工作。王凡虽有不悦,但也欣然接受公司的安排。
九月底,王凡请假回家办理自己的终身大事,由陈总暂时直接指挥整个营销系统的工作。国庆后,王凡带着喜糖到公司上班。李董召集陈总和王凡召开一个碰头会,李董首先说:由于陈总和王凡分别分管销售与市场工作,自己又较忙,没时间过问营销事务,想设一名营销总经理,全面管理营销系统。考虑到王凡职业历程中一直侧重于实际销售工作,陈总的职业经验相对全面一些。因此,建议陈总担任营销总经理,王凡的营销副总职位不变。王凡一下懵了,突如其来的变革自己却毫无准备。他心里清楚,这种安排只不过是一个过渡而已。
正式的人事任命文件很快下达到整个公司。当晚几位大区经理打电话给王凡,为其明不平。原来在王凡请假期间,陈总曾特意陪同李董视察了部分业绩发展不理想的办事处,还反映说业务人员成天花天酒地,销售费用同比增长过快。本来可以花更少的钱就能达到今天的良好销售态势。
一个不眠之夜。
王凡一再暗自咽回心中的泪水,却内心不甘:自己近两年辛辛苦苦打下的江山,却要拱手让人!难道不能改变创业人员一般都会当“炮灰”的命运?几天后,王凡递交了正式的辞呈。他毅然决然地踏上了归途,南方之梦就此熄灭。
转行之痛
稍作半个月的放松之后,一向忙忙碌碌的王凡愈感失落。
冷静下来,王凡更加感到:家电行业越来越步入微利时代,竞争也越来越激烈;家电经理人迫切需要转行,以期更大的发展。随后,王凡便大量浏览各大招聘网站,搜集招聘信息。可是,他很快发现:几乎任何一家公司招聘时,均要求具有行业经验。转行又是何其之难!而王凡却始终认为:不同行业不同产品的营销基本思路是一致的,只不过面对具体行业具体企业时所考虑的营销策略不同而已。对于一个高级营销人而言,熟悉一个行业是很快的,何况自己本来就关注多个行业的状况。相反,凭自己多年的营销理论与实践,王凡倒觉得需要行业经验也许是一个误区。营销工作需要激情、需要不断地创新。具备同行业其它企业工作经验的人,往往是带着原有企业的工作方法、惯用的思路去解决现在公司出现的问题;况且,不同的公司企业文化不同,其制定的销售策略经常会脱离现在公司的实际情况。
一个月后,王凡接触到东部B市一家新上马的速冻食品公司。他了解到:随着经济的发展,人们生活水平的提高,速冻食品已经成为世界上发展最快的食品之一,在我国它也是九十年代以来成长最快的食品,每年以20%以上的速度在增长。目前,我国速冻食品行业也是鱼龙混杂的局面,虽然已经出现了诸如三全、思念、龙凤等全国性知名品牌,但行业集中度远远不高,整个行业应该是大有可为的。该公司背后是一家大型上市集团企业,具有雄厚的经济实力。准备投资速冻水产、速冻蔬菜、速冻水禽三期项目,总投入将超过1.5亿元。
经过集团人事部、速冻公司总经理、集团总经理和董事长的面试,王凡一路过关斩将,顺利地进入了公司。便很快就任速冻公司营销副总经理。
可是同上家公司一样。进入公司以后,一系列的问题随之而来:
公司属于新上马不久,营销人员严重缺乏,总共销售人员只有3人,还均是去年刚毕业的学生;销售职能部门几乎没有,只设有市场部,其实是做销售部的工作;销售人员费用标准过低:基本工资只有500元,出差住宿加补贴总共是每天25元;再加上公司地处B市下面偏僻的小镇,周围全部是农田。很多人员过来一了解,便没有下文。
由于集团主产业是为生产企业配套的业务,完全没有大众消费品的营销经验,销售策略与大众消费品完全不同:销售人员不需要太多,单笔业务量大,销售人员主要收入靠提成即可;不一定需要投入更多的宣传;销售渠道也完全不同。然而,他们自然而然地认为速冻公司应当走集团主产业的销售思路。
集团要求子公司独立核算,子公司却基本上没财务的管理权。子公司的帐号只是纯粹的费用帐号,相当于一个销售办事处的财务管理模式。因此,子公司并没有适当的周转资金,工资、费用拖欠现象相当严重。子公司的相关管理制度也必须经过集团董事长亲自签批,而且程序更加复杂。子公司的财务人员的管辖权几乎全部归集团,经常出现子公司总经理签字同意的文件,到财务那里照样是一纸空文。
员工整体素质偏低,没有基本的市场观念。其实,速冻公司基本上不存在中层,一切事务全部需总经理出面,甚至是集团总经理和董事长也需处理普通员工的工作问题。
面对重重困难,王凡力求改变。
王凡花了半个月的时间,经过了解市场情况、并与公司人员座谈后,制定了全国营销方案,提出改革营销系统薪酬激励计划,逐步组建营销基本的组织结构,市场网络和人员滚动式发展等。总算得到了速冻公司总经理的口头批准,而且吩咐执行。可是,他不签字,又不让直接交往集团领导签批。
得到这样的允诺后,王凡左右为难。他决定:承诺销售人员的基本工资,引进了一部分人员。之后便一头扎进了市场。根据营销方案,他将国内销售渠道分为五大类别:A类(传统批发流通渠道)、B类(餐饮渠道)、C类(商超渠道)、D类(便利店和街边小店渠道)、以及E类(交通和旅游景点渠道)。利用公司有限的资源,他决定大力发展全国A类渠道,其它渠道在本省市场作试点,以期做成样板市场,再图其它市场的发展。
经过三个月的基础工作之后,销售势头明显好转。可是没想到的是,由于上游原料日趋紧张,速冻公司周转资金有限,生产能力严重出现问题。
王凡经过多方周旋,力争出现转机,还是事与愿违。总经理告诉王凡,公司决定以国际市场为主,且将国际市场全部委托给一家外贸公司;国内市场只要处理公司出口剩下的次品就可以了。国内销售工作渐渐地又出现停顿的局面,王凡的工作逐步地没有了实际的内容。公司其它部门的人员也觉得销售人员没有存在的必要性,认为销售部门只花钱,却不回款。无奈之下,他又得再次选择离开。临走前,董事长找他谈话,劝他考虑留下,可以选择其它的子公司,很多子公司也都缺少营销副总。但王凡考虑,其它子公司规模也较小,项目也不被看好。主产业这一块情况又比较复杂,一般人又不可能进去。王凡便谢绝了董事长的挽留,又被迫踏上了归程。
陷入迷茫
职业生涯的连续受挫,王凡变得身心疲惫、心灰意冷。
自己该何去何从:创业?营销咨询?继续跳槽?一连串的问号浮进脑海。创业:要等待合适的机会,况且如今的创业起点要求越来越高,自己又没有大的资金积累。营销咨询:一方面,不是自己的喜好;另一方面,近年来也不是太景气,竞争也非常激烈。继续跳槽:国内的人才“经济人”——人才机构还不太完善,信息的真实性难以考证;一旦又误入“火坑”,后悔已晚;又能在哪里找到归宿感呢?跳来跳去何时了?
王凡陷入了无尽的迷茫:
半年的时间就快过去了,你的工作总结准备好了吗?制定一份工作总结,可以帮助我们更好的展望来年工作,下面就是小编给大家带来的销售员个人上半年工作总结,希望能帮助到大家!
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销售员个人上半年工作总结一:转眼20__年_半年已经结束,为了更好的开展下半年的工作,我就上半年的工作做一个全面而详实的总结,目的在于吸取教训、提高自己,以至于把下半年的工作做的更好,完成公司下达的销售任务和各项工作。
一、上半年完成的工作
1、销售指标的完成情况
上半年在公司各级领导的亲切关怀和正确领导下,及经销商的共同努力下,__市场完成销售额157万元,完成年计划300万元的52%,比去年同期增长126%,回款率为100%;低档酒占总销售额的41%,比去年同期降低5个百分点;中档酒占总销售额的28%,比去年同期增加2个百分点;高档酒占总销售额的31%,比去年同期增加3个百分点。
2、市场管理、市场维护
根据公司规定的销售区域和市场批发价,对经销商的发货区域和发货价格进行管控和监督,督促其执行统一批发价,杜绝了低价倾销和倒窜货行为的发生。
通过对各个销售终端长时间的交流和引导,并结合公司的柜中柜营销策略,在各终端摆放了统一的价格标签,使产品的销售价格符合公司指导价。按照公司对商超、酒店及零店产品陈列的要求进行产品陈列,并动员和协助店方使产品保持干净整洁。在店面和柜台干净整齐、陈列产品多的终端粘贴了专柜标签,使其达到利用终端货架资源进行品牌宣传的目的。
3、市场开况
上半年开发商超1家,酒店2家,终端13家。新开发的1家商超是成县规模的__购物广场,所上产品为52°系列的全部产品;2家酒店是分别是__大酒店和__大酒店,其中__大酒店所上产品为52°的四星、五星、十八年,__大酒店所上产品为42°系列的二到五星及原浆。新开发零售终端城区4家,乡镇9家,所上产品主要集中在中低档产品区,并大部分是42°系列产品。
4、品牌宣传、推广
为了提高消费者对__酒的认知度,树立品牌形象,进一步建立消费者的品牌忠诚度,根据公司规定的统一宣传标示,在人流量大、收视率高的地段及生意比较好的门市部,联系并协助广告公司制作各式广告宣传牌35个,其中烟酒门市部及餐馆门头29个,其它形式的广告牌6个。
5、销售数据管理
根据公司年初的统一要求完善了各类销售数据管理工作,建立了经销商拉货台帐及经销商销售统计表,并及时报送销售周报表、销售月报表和每月要货计划,各类销售数据档案都采用纸质和电子版两种形式保存。对20__年_销售情况按照经销商、各个单品分别进行汇总分析,使得的每月的要货计划更加客观、准确。在每月月底对本月及累计的销售情况分别从经销商、单品、产品结构等几个方面进行汇总分析,以便于更加准确客观地反映市场情况,指导以后的销售工作。
二、下半年工作打算
尽管在上半年做了大量的工作,但由于我从事销售工作时间较短,缺乏营销工作的知识、经验和技巧,使得有些方面的工作做的不到位。鉴于此,我准备在下半年的工作中从以下几个方面入手,尽快提高自身业务能力,做好各项工作,确保300万元销售任务的完成,并向350万元奋斗。
1、努力学习,提高业务水品
其一是抽时间通过各种渠道去学习营销方面(尤其是白酒营销方面)的知识,学习一些成功营销案例和前沿的营销方法,使自己的营销工作有一定的知识支撑。其二是经常向公司领导、各区域业务以及市场上其他各行业营销人员请教、交流和学习,使自己从业务水平、市场运作和把握到人际交往等各个方面都有一个大幅度的提升。
2、进一步拓展销售渠道
__市场的销售渠道比较单一,大部分产品都是通过流通渠道进行销售的。下半年在做好流通渠道的前提下,要进一步向商超渠道、餐饮渠道、酒店渠道及团购渠道拓展。在团购渠道的拓展上,下半年主要对系统人数和接待任务比较多的工商、教育和林业三个系统多做工作,并慢慢向其他企事业单位渗透。
3、做好市场调研工作
对市场个进一步的调研和摸索,详细记录各种数据,完善各种档案数据,让一些分析和对策有更强的数据作为支撑,使其更具科学性,来弥补经验和感官认识的不足。了解和掌握公司产品和其他白酒品牌产品的销售情况以及整个白酒市场的走向,以便应对各种市场情况,并及时调整营销策略。
4、与经销商密切配合,做好销售工
协助经销商在稳住现有网络和消费者群体的同时,充分拓展销售网络和挖掘潜在的消费者群体。凡是遇到经销商发火的时候一定要皮厚,听他抱怨,先不能解释原因,他在气头上,就是想发火,那就让他发,此时再委屈也要忍受。等他心平气和的时候再给他解释原因,让他明白,刚才的火不应该发,让他心里感到内疚。遇到经销商不能理解的事情,一定要认真的解释,不能破罐子破摔,由去发展,学会用多种方法控制事态的发展。
最后希望公司领导在本人以后的的工作中给予更多的批评指正、指导和支持。
销售员个人上半年工作总结二:6月悄悄离我们远去,7月悄悄到来,在上个月底我们公司也开了上半年的销售会议,公司领导在会议上也做了半年的工作总结,给我们更深的了解了我们公司半年来的工作情况,还总结了一些经验供我们分享。所以在这会议之后,领导要求我们也来给自己半年的工作做个总结,希望通过总结我们能够更好的认识自己和向优秀的同事学习经验,从而更好的开展下半年的工作。
现在我对我这半年来的工作心得和感受总结如下:
一、塌实做事,认真履行本职工作。
首先自己能从产品知识入手,在了解技术知识的同时认真分析市场信息并适时制定营销方案,及时的跟进客户并对客户资料进行分析,其次自己经常同其他业务员勤沟通、勤交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。
要经常开发新客户同时要不断的对手中的客户进行归类,把最有可能用到我们产品的客户作为重要的客户,把近期有项目的客户作为重点跟进客户,并根据他们的需求量来分配拜访次数。力求把单子促成,从而达到销售的目的。
分析客户的同时,必须建立自己的客户群。根据我们产品的特点来找对客户群体是成功的关键。在这半年来我手中所成交的客户里面,有好几个都是对该行业不是很了解,也就是在这个行业上刚刚起步,技术比较薄弱,单子也比较小,但是成功率比较高,价格也可以做得高些。像这样的客户就可以列入主要客户群体里。他们一般都是从别的相关行业转行的或者是新成立接监控项目的部门的,因为他们有这方面的客户资源,有发展的前景,所以如果能维护好这部分客户,往后他们走的量也是比较可观的。
二、主动积极,力求按时按量完成任务。
每天主动积极的拜访客户,并确保拜访质量,回来后要认真分析信息和总结工作情况,并做好第二天的工作计划。拜访客户是销售的基础,没有拜访就没有销售,而且因为人与人都是有感情的,只有跟客户之间建立了感情基础,提高客户对我们的信任度之后方有机会销售产品给他们。
主动协助客户做工作,比如帮忙查找资料,帮忙做方案,做预算,这都是让客户对我们增加信任度的方式之一,也是推我们产品给他们的机会。即使当时没有能立刻成交,但是他们会一直记得你的功劳的,往后有用到的都会主动找到我们的。
三、做好售后服务
不管是多好的产品都会有次品,都会有各种各样的问题出现,如此售后就显得尤其重要,做好售后是维护客情的重要手段,是形成再次销售的关键。当客户反应一个问题到我们这里来的时候,我们要第一时间向客户详细了解情况,并尽量找出问题的所在,如果找不出原因的,也不要着急,先稳定客户的情绪,安慰客户,然后再承诺一定能帮他解决问题,让他放心,再把问题跟公司的技术人员反应,然后再找出解决的方案。
在我成交的客户里,有反应出现问题的也不少,但是经过协调和帮忙解决以后,大多客户都对我们的服务感到很满意。很多都立刻表示要继续合作,有项目有需要采购的都立刻跟我们联系。
四、坚持学习
人要不断的学习才能进步。首先要学习我们的新产品,我们的产品知识要过关;其次是学习沟通技巧来提高自身的业务能力;再有时间还可以学习一些同行的产品特点,并跟我们的作个比较,从而能了解到我们产品的优势,从而做到在客户面前扬长避短。
五、多了解行业信息
了解我们的竞争对手我们的同行,了解现在市场上做得比较好的产品,了解行业里的相关政策,这些都是一个优秀的业务员必须时刻都要关心的问题。只有了解了外面的世界才不会成为坐井观天的青蛙,才能对手中掌握的信息做出正确的判断,遇到问题才能随机应变。
六、后半年的计划
在半年销售总结会议上,我的数据跟同部门的同事__的_据差距很大,她半年的销售额是15万多,回款是8万多,而我只有两万多的销售额,远远的落后了,所以我要在下半年迎头赶上。虽然她比我早一段时间进公司,但是大家面对的同一个市场,手中也是同样多的客户,这之间的差距只有人与人之间的差距,往后我要多向她和其他同事学习销售技巧,要努力提高自己的销售量,争取赶上他们。我要给自己定一个明确的目标,在后半年里争取做到15万,即每个月要做3万左右。同时要制定一个销售计划,并把任务分配到手中的客户里面,大方向从行业分,小到每一个客户。这样才能每天都明确的知道自己的任务,才能明确自己拜访客户的目的,提高拜访的质量。由于我上半年工作计划做得不详细,拜访客户比较盲目,对产品也不是特别熟悉,以至销量比较少,所有在后半年要改变办法,要努力提高销量,要努力完成公司分配的任务。
最后我要感谢我们的领导和我们同事在上半年对我工作的支持和帮助,希望往后通过大家一起努力,让我们能够在下半年再创佳绩。
销售员个人上半年工作总结三:我叫____名字是曾祖父起的。我觉得我的名字算是我的一个品牌,可以利用前人的知名度让他人更好的记住我,但是我不会活在王安石的影子下面,我会走出属于我自己的路,不求超越他,但至少要对的起这个名字。
我来自湖南____是典型的生于农村长于农村的青年,09年毕业于___四中普通高中,由于高考的失利和家庭经济原因,放弃了专科学习的机会。两年中我走过很多地方:去过广东进过外贸企业做生产,那时候刚毕业,不懂得人生观和价值观,也没去想过自己的未来。那份工作我只做了四个月,就给自己找了一个冠冕堂皇的理由(我要去实现自己的理想)就辞职了。事实上我是由于工作时间太长工作太累,自己吃不了苦的缘故。现在想想当时辞职的动机是那么的滑稽。辞职后,我求父亲帮忙托关系去了武汉,寄篱在父亲的朋友那儿。考到驾照后,便在父亲朋友开的家具厂做起了货运司机,专门从事售货服务(送货上门、搬运、安装家具、维修家具)、进购原材料、进购成品家具、收货款等工作。同时也兼职老板的专职司机,跟他出去谈过业务,自然也少不了应酬。然而后者我做的很不到位,原因是老板在的缘故,过分依赖于他,而忽视了表现自己舞台的存在。这份工作让我从顾客那里学到了不同年龄阶层、不同性格、不同性别的人聊天的内容更偏向于哪些话题。按理说,这份工作可以学到很多,我个人也对这份工作很喜欢,但是由于老板开的工资太低,工作时间又极不规律化而辞职。辞职后,我盲目的独自去了福州,又进了一家知名的外贸生产企业,每天人就同机器一般12小时运转,有时候甚至工作14个小时。而管理者每次都吹嘘员工一月至少可以拿四五千快工资,事实上拿四五千或者更高工资的人工作一般都在16小时以上,那时候我就觉得中国的劳动力就是一个贱字形容。但是这不是我最终离开的原因,事实上那家外贸生产厂家的管理制度问题层出不穷,我们所提的建议被置之不理,还被车间主任嘲笑为多管闲事。从那时候,我就想着为自己开辟一条新路,可以改变自己,让自己得到更多历练的工作岗位。亦是从那时候开始,我每天会在下班后看20来页书,以此来充实自己狭隘的大脑。
今年7月初我离开了亚洲知名企业__集_。离职后我直接到株洲,通过网络我看到了___的招聘启事,很幸运我通过了面试,但是我也心存疑虑,因为电视新闻上曾报道过很多关于保健品的负面新闻,再者我对公司销售的产品不了解,心里一直怀疑公司产品的质量,也犹豫是否该参加公司的培训。纠结过后,我做出了去的决定,不好再退出。然而在经过周部长和左老师一天的授课后,我对公司有了进一步的了解:公司对顾客无微不至的服务,公司对社会的无私回报,公司员工团结合作的精神,公司因材施教的育人理念,公司严明的纪律风范,公司丰富的业余生活让我觉得作为公司的一名员工而倍感荣幸。课程中,周部长还讲到了公司的成长和王总创业的经历,这无疑是激发我们年轻人努力奋斗的典范楷模。当轻松愉悦的课程快结束的时候,周部长叫我们作总结的时候,我只说了一句话:我对___有兴趣了,我会努力做好!
明天就是最后一天培训,培训完我们就要正式进入到工作岗位了。我想我能够在两个月转正,但是也不会放弃一个月转正的机会:第一,我敢做,敢于挑战自己;第二,看过一些营销方面的书,也算有涉及营销过这个行业;第三,我做过家具销售售后服务,接触客户很多;第四,我对销售这行很感兴趣;第五,我有一颗不安分的心。
最后我想谈一下销售员的成功之道,总结归纳为知识、方法、经验。
知识:每个人与生俱来就是一张白纸,在经过后天的学校培养和社会历练,纸上的字迹就会越来越多,懂得的道理、知识、专业技能自然而然的就会越来越丰富,那些理所当然的会成为你实践的理论依据。
方法:众所周知,学生时代的我们成绩有好有坏,最主要的原因就是学习方法不同造成的,销售员也是一样。一位卓越的销售员会考虑到如何让客户接受自己的产品:第一他会了解竞争对手的产品,知己知彼,百战不殆:第二,真心的从客户的利益角度考虑。从表面上来看,第二点会损害公司的利益,但是从长远来看,可能你的举动打动了那位客户,从而为公司也为自己赢得了更多的客源。
经验:每一次的失败,每一次的成功我们应该归纳总结一下经验,不断努力完善自己。
销售员个人上半年工作总结四:半年的工作下来,我也有了很多的收获,当然工作中也存在一些问题需要继续改进,继续努力做好。
一、工作方面
1、做好基本资料的整理,及时向工厂反映客户的情况、向工厂反映客户的信息;
2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最后还要确定客户是否准时收到我司产品;
3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,及时将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最后确认客户财务收到税票并要求及时安排;
4、维护老客户,保持经常与老客户联系,了解客户对产品需求的最新动向。
另外要向客户推出公司最新产品,确定客户是否有需要。
二、工作中存在的问题
1、货期协调能力不够强,一些货期比较急的货经常不能很好地满足客户的需求,货期一退再推,有些产品甚至要二十多天才能完成。
这种情况导致了部分客户的抱怨。工作的条理性不够,在工作中经常会出现一些错误;对时间的分配和利用不够合理,使工作的效率大大地降低;不能很好地区分工作内容的主次性,从而影响了工作的整体进程。
2、由于自身产品知识的缺乏和业务水平的局限,在与客户的沟通交流过程中不能很好地说服客户。
这一方面我还需要继续学习去完善自身的产品知识和提高业务水平。
3、产品质量问题在大货生产中是很难避免的,但是所有人都希望降低产品质量问题的发生率。
据统计,上个月客户投诉我司产品存在质量问题的案例达十几起。举两个案例:__(__)_0710136单撞钉,因为底钉在实际大货生产过程中不够锋利、穿透力不够强,导致客户在装钉过程中出现大量底钉打歪、打断、变形情况。
这给客户带来了一定的损失,经过协调,客户要求我司尽快补回损耗的底钉1000粒;__(__)_0710052单的工字扣,客户投诉我公司产品存在严重的质量问题,一个工字扣同时出现几种质量问题:掉漆、钮面变形、颜色不统一。
这使我们和客户的沟通出现空前的尴尬场面。客户对我们的产品质量表示怀疑,也对我们的态度表示怀疑。他们觉得我们没有一点诚意。后来我们工厂采取了相应的措施解决了此次质量问题。但是之前糟糕的质量问题给客户带去了非常不好的影象对我们的信任度和满意度都大幅度降低。
对于产品质量问题我觉得它是客观存在的,如果要求工厂生产的大货不发生质量问题,那时不现实的也是一种幼稚的想法。容忍一定限度的质量问题是每个业务员所必须做到的,如果一味地去埋怨工厂,只会让事情变得更加糟糕。如果说有什么可以弥补质量问题,那就是我们的态度。一旦发生质量问题我们就应该及时有效地去挽回损失和客户对我们的信任,拿出我们的诚意寻找并承认自己的过失之处,这才是首先要做的事情。
三、自我剖析
在心态方面,我存在两个问题:
一是急躁心理、二是责任分散。我还需要进一步去调整和改变。
在紧张的工作中会经常产生急躁的心理状态,我曾尝试着去缓解这种状态,但是效果并不好。心理学解释导致急躁的心理有许多因素:工作环境、自身素质、生活习惯、工作方法等等,而我认为调整急躁的心理状态还需要从自己的生活习惯和工作方法做起,因为工作环境是客观的,而提高自身素质特别是心理方面的素质更不是一朝一夕的事情,现在我能把握的就是调整自己的工作方法和自己的生活习惯。
责任分散是为了提高工作效率的一种重要手段,但是工作分散心理却有着它消极的一面,当一件事情的责任被多个人分担后,没有人认为这件事是自己的事情,久而久之便没有人会去刻意关注这件事,在我身边我能感受到它是存在的。我想克服这种心理的方法就是培养和加强自身的团队合作精神。时刻都要把自己摆在一个团体的位置里,因为这里没有我只有我们。
销售员个人上半年工作总结五:半年的时间很快就过去了,在2021年开年之初我就对自己立下目标,在年中已经完成一半了,让我对之后的工作有了更高的期许,也让我对自己在房地产销售这个职业充满了信心。我来到公司的时间不是特别长,在这半年的时间是我实践自己所学的半年,也是奋斗和加紧学习的半年,为了将下半年的任务完成的更加突出,现将上半年的工作总结如下:
上半年的销售成绩是大家这个团队的功劳,而我在其中学到很多关于怎么和客户打交道的知识,以及如何收集信息,分析出自己想要的信息,让我在销售方面走的更远。在这半年的工作中,我深深的体会到我们的工作不仅仅是为了我们,也是为了顾客,为了让顾客购买合适的房子,我们要考虑方方面面的事情,达到合作共赢,两方面都能得益,而不是单单为了我们的业绩一点都不负责。
这半年的时间里我意识到自己还有很多的缺点,会造成工作上的失误,这些问题亟待我去解决。首先就是对我负责销售的房源不是特别了解它的优势以及缺点,在和客户约谈时讲解不到位,导致失败;然后就是对自己的想法不够坚定,容易被其他人的思想所左右,导致谈判的不顺利;还有就是对市场的分析不足、面对竞争对手的压力不能开发出自己的优势;最后就是在寻找客户方面没有条理,没有定位,就是广撒网,比较盲目,这样工作的效率不能提高。
以上是我在工作中需要继续改进的方面,在这半年里也有我自己的一些想法,在确定客户之后,我会做好详细的资料,以便工作的顺利进行,对工作饱满的热情让我在工作中不畏惧失败,将每一次的经历当做很好的经验,增长自己的见识。在其他方面我不放弃更加深入的学习,无论专业知识还是工作经验都得到了很大的提升。
行政助理要协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作,那么怎么写好行政助理述职报告,下面是小编为大家整理的关于行政助理述职报告范文,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
行政助理述职报告范文120--年1月,我通过人才招聘,在---公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。
一、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,---结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作行政助理年终总结精选3篇行政助理年终总结精选3篇。
二、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给---公司各位领导及办事员备查使用。
三、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
四、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
行政助理述职报告范文2转眼间已至20--年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首--年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就--年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项>规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作;
2、工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;
在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、外来客人的接待和服务不够热度大方;
做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说20--年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20--年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20--年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体职工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
行政助理述职报告范文3时间飞逝,转眼已经到了20--年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
四、存在的问题和今后的努力方向
总结这10个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好!另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力提高自己的协调能力和处理问题能力。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信裕恒佳明天会更好!
行政助理述职报告范文420--年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
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6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME-网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20--年度所学知识:
1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事--先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、20--年度需要努力的方向及感想:
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
20--年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
行政助理述职报告范文5一、以踏实的工作态度
适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高