发布时间:2023-01-12 12:04:37
序言:写作是分享个人见解和探索未知领域的桥梁,我们为您精选了8篇的综合部工作总结样本,期待这些样本能够为您提供丰富的参考和启发,请尽情阅读。
过去的几个月时间,广州项目部还处于幼儿期,综合办公室也是在今年四月份才刚刚组建起来,从刚开始的一个人到现在的三个人,综合办公室在项目领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2018年下半年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2018年上半年工作总结汇报如下。
一、行政管理工作。首先,认真做好公文管理工作,截至2018年6月12日,办公室收到业主来文一份、股份公司来文一份、集团公司来文九份、公司来文50份、其他单位两份;发出通讯报道4篇。综合办公室已认真做好相关文件的收发、登记、分发、和督办工作,以及对文件资料的存档工作。
二、人事管理工作。综合办公室根据需要及时做好人员进场手续,和人员保险登记情况。人员变动手续时综合办公室人事管理工作中的重点,综合办公室一丝不苟,主动联系对口部门做好人员调动。加强考勤管理,对公司各部门的考勤进行整理,确保准确无误。
三、采购管理工作。在采购方面,综合办公室负责人员积极了解市场信息,注重沟通技巧和谈判策略。和多家单位制定了采买合同。但是在这方面我们做的还不够,还应继续努力。
综合办公司在这几个月取得的成绩,离不开公司领导的正确指导,也离不开各部门的大力协助和支持。在充分肯定成绩的同时,也看到了很多不足,希望下半年继续努力。
一、加强沟通,抓好宣传工作,对公文管理方面,合同对接方面做到事无巨细,努力完善工作的方方面面。
二、完善绩效考核制度,目前项目部的绩效考核制度还不完善,在下半年我们要多方查找资料,制定一份合理的绩效考核方案。
过去的2019年,在分公司党委、总经理室的正确领导下,认真履行工作职责,团结和带领部门员工,立足岗位,履职尽责,较好的完成了部门各项工作。
一、工作完成情况
2019年,综合管理部紧紧围绕全市工作会议精神和分公司党委、总经理室工作大局,进一步转变工作作风,提高工作质量,提升工作效率,为总经理室、基层单位和销售部门做好服务保障。
1.全力抓好单证管理工作。做好单证的征订工作,全年共计征订单证四大类96.08万份;全年审批各类遗失单证142份,审批离司人员372人,保证了离司人员单证全面收回;强化现场或非现场检查,督促各公司按季度上报单证清查表实现了单证管理“零”案率,严控了经营风险;完成了季度作废停用单证的收缴销毁工作。
2.全力抓好印章管理工作。按照省分公司电子印章使用要求,全年综合用印共209次,合同用印27次;严格印章刻制、审批、使用、保管制度,每月上报印章盘点表及印章工具箱交接登记表。
3.全力推进《两会议事规则》贯彻。在全市系统深入推进党委会议、总经理办公会议议事规则的贯彻落实,确保较高地会议质量,保证会议决策的权威性,全年共召开总经理办公会31次,全部形成会议纪要、会议督办通知;认真做好经策会、半年会、年度工作会议等大型会议的筹备组织工作,会议组织、后勤保障严密细致,未出现失误。
4.全力做好公文档案管理工作。对分公司上报下发的各类公文内容严格审查,保证分公司的发文质量,全年上报下发文件296份,函件120份,传真电报21份;加快公文的流转速度,全年共收省分公司文件601份,文件流转平均时间1.5天;做好2019年各类文献资料的归档工作,共归档业务档案536卷,文秘档案36卷;11月份向省公司进行了业务档案集中上交。
5.全力做好企划宣传工作。向省公司上报重大信息报告单、综合信息报告单等信息,及时反映我公司经营发展情况,全年上报信息31件,在城乡刷写墙体宣传标语82条,制作宣传栏5期,制作分公司宣传墙4次共36副宣传喷绘。
6.全力做好日常接待服务工作。一是节俭接待,降低接待费用;二是做好办公楼清洁服务、水电暖供应工作;三是继续加强食堂的卫生安全管理工作;四是抓好车辆的管理维护工作,未出现安全责任事故。
7.全力做好固定资产管理工作。每月初及时对各县区的车辆、房屋租赁、新购置的电子设备在SAP系统中进行维护; 7月、12月份及时进行了固定资产盘点并形成报告;监督装修了四个职场,配备了办公桌椅和用品,改造了营业室电路。
2011年,我综合事务部在公司领导及各位同事的大力支持与无私帮助下,对自己也高标准地严格要求,按照公司的具体要求,全方面提高自己的思想认识、工作能力和业务素质,工作模式上也取得了全新的突破,工作方式有了很大的改观,出色地完成了各项目标任务。
现将2011年工作总结及2012年工作计划汇报如下:
一、2011年个人工作总结:
1、认真履行部门工作职责,做好行政和人事管理的工作,认真完成了领导交办的各项事务。
2、参与了公司的各类人员招聘工作。
3、认真做好材料的撰写、打印和存档管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的起草和收发工作,及时请领导阅办总公司下发的各类文件,做好文件的传达和发放工作,并做好收发文件转接登记记录。
4、完成2011年度办公用品和设备的采购。
5、配合领导办公地址的搬迁和装修,为各部门办公创造良好的办公环境。
6、完成2011年度社保基数的上调、年检及公积金人员缴费调整等工作,并及时认真地做好申报和对账工作,做好人员社保证书和缴费凭证等的存档管理工作。
7、为加强公司人事管理,适应公司管理需要,参与修改了公司的相关管理制度。
8、完成了公司营业执照、组织机构代码证、社保登记证的换证及年检工作。
9、组织2011年公司员工体检、元旦联欢晚会、游艺活动等各项文体活动。
10、根据总公司党委的指示,成立支部委员会,并做好党办人员信息上报及存档、党员关系转移等事项。
二、2012年计划:
在新的一年里,我会总结自身的不足,努力提高业务、工作水平,力争成为一名优秀的XX人:
1、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;完成领导交办的各项工作任务。
2、加强学习,拓宽知识面。努力学习天然气专业知识和相关法律常识。
3、态度端正,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、做好2012年社保、公积金基数调整、申报工作。
5、做好2012年度公司营业执照、社保登记证的年检工作。
6、做好公司收文工作,及时传达文件精神。
7、做好2012年度公司各部门所需办公用品、设施等采购,为各部门创造良好的工作环境。
综合事务部:xx
2012年,综合部在作好日常薪酬发放,社保、年金、住房公积金缴纳、社保年检、薪酬预算、人力资源管理系统日常维护、月报、年报等工作的同时,在各部门职责、主要岗位职责、薪酬发放、劳动合同管理等方面进行了规范,在新疆公司人资检查工作中得到肯定,人力资源管理工作得到了大幅度的提升。现将2012年度人力资源管理工作总结如下:
一、大力加强制度建设
2012年,公司根据集团公司、新疆公司相关制度,结合实际情况,制定了公司《劳动合同管理暂行办法》、《休息休假制度》、《员工培训管理暂行办法》、《工资管理暂行办法》、《奖金管理办法(试行)》、《劳务派遣用工薪酬管理暂行规定》、《人事档案管理暂行办法》、《一般员工聘任暂行办法》等人力资源管理制度。
二、做好员工工资核算、社保缴纳等日常工作
综合部按期为员工核算、发放每月工资,并及时缴纳各项统筹社会保险及住房公积金,并按人员变动的实际情况,及时办理社保、公积金的增减员。按照集团要求每月通过委托人系统及时进行企业年金的续期缴费,年金计息、基数变更补缴等特殊缴费,及人员增减的业务操作工作。
一、圆满完成2010年各项常规工作。
1、认真及时地完成了公司各项外汇资金的收付、查询及催收工作。 截至 11月20日 完成出口项下交单量usd比去年同期增加11.3%;进口开证usd,比去年同期增长44%;信用证项下付汇usd,其中集团usd;一般进口付汇usd,外汇收入登记份usd,比去年同期增加15.6%;支付佣金份usd。
另外为减少出口收汇的损失和增加进口付汇的收益,协助财务办理各项贸易融资及做好资金调配工作,办理商业发票融资全年累计usd 。平时积极配合业务部门查询相关外汇信息,每日及时将银行人民币外汇牌价的远期价格交由公司信息中心在内部网上,以便业务员能及时有效地对外进行合理的报价,对于平时小额出单部分做了押汇及福费廷,办理远期结售汇usd.
由于国家对外汇收支的加强管理,待核查帐户的开立,结售汇自7月新增加的外汇管理局网站上的预收货款合同及款项的登记和注销,另外11月对于预付外汇也增加了登记审批手续,使得外汇收入和支出都增加了更加烦琐的手续,工作量也相应增加,同时也要求我们的工作更加细致和及时.
2、本年度出口信用保险的各项工作顺利进行,积极运用出口信用保险工具规避交易风险,拓展海外市场。本年度总计投保发票金额usd, 比去年同期,截止10月底交纳保费usd,比去年同期。本年度未产生新的可能损失,协助业务员处理上年度七部的商帐追收,做好了及时沟通的桥梁作用。截止 11月20日 申请过有效限额个,其中usd万以上的个。上一保险年度的最低保险费usd已基本完成,保单已顺利完成了续保工作.
3、核销工作严格按照公司内部管理的要求顺利进行。截止10月底总计领用核销单份,较去年同期,较前年同期下降了%。外管核销份,核销金额为usd.截止 12月10日 逾期天未收汇的核销单有份。 由于南北系统中该部分功能已有近一年的不断完善,目前已经非常成熟, 不仅增强了业务员对于零库存业务动向的了解,也更加明确了业务员对核销单催收的目标性. 从而加强了核销单管理,促进了我司领单、出口、收汇、核销的良性循环。
4、物权凭证的催收和保管工作能顺利有效地进行。截止 12月10日 总计收到提单份,留底备案份。在新系统的支持下能够做到及时催收和备份工作,同时并有利于信用保险投保工作的查漏补缺,另外也为之后业务开展提供相关的信息支持。
5、单证办证工作在部门合并之后仍顺利开展,11个类别的单证申领办理功能已在南北系统中增加,相应减轻了之前人工反复确认的工作,单证出错率和出错总量也较往年有减少,提高了工作效率.
6、 积极搞好后勤保障,由于其具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点,所以更要求增强服务的主动性,讲求规范,努力提高办事水平,加强管理,努力提高服务质量。而其中车辆管理更是多年来是综合部工作的重点环节,加强车辆调度管理工作,对调度用车方案进行了调整,尽力保障领导和业务用车,加强对驾驶员的安全教育,做到了出车提前预约,准时出车,安全行车,全年安全行使公里(不包含业务自备车行使里程数),没有发生一起交通事故。
二、工作中的不足和来年工作计划安排。
回顾一年来的工作,我们之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得利于以下几个方面,一是公司领导的重视、理解、支持;二是业务部门的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,距离上级要求、和业务部门的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作安排还不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。
一、面对人员招聘工作中的空前困难,千方百计,努力工作,使员工队伍不断壮大:20__年厂部以市场为导向,作出了正确的决策,启动三楼男装线,扩大生产规模,要求我们必须在人力资源上给予保证,做好员工招聘工作。而在目前服装企业处于无序竞争、人员流动大、人员的流失,也需要及时的大量的补员,严酷的形势,给我们的工作带来了极大的困难,我们千方百计,经过努力,6个月招聘进来新员工总计__x名,平均每月近__x名,减去6个月企业流失的员工__x名,净增__x名。在招聘中,我们采取种种办法,走出去、请进来,联系各方,同时,还发动员工从家里带人,除了打电话反复联系,我们也冒严冬酷暑多次外出张贴招工广告,宣传我们的企业。所有这一切,为我们完成生产任务,在人力资源上提供了保障。
二、脚踏实地,讲究实效,抓好企业的各种培训:年初,制定了员工培训计划,面对新人多、能力弱,我们本着建立学习型企业的理念,为提高员工队伍素质,在各兄弟部门的支持配合下,大力开展企业的各项培训,对新员工我们100%进行了入厂教育,为了不影响正常工作,我们利用休息时间给员工讲课;对中层干部和基层的工段长、班组长我们进行了领导方法和管理理念的培训;对科室管理人员进行目标管理的培训;对技术员、质检员进行了技能培训;对工段里的技术骨干、技术部的打样制板人员,组织了缝制中级培训。为了提高员工的操作技能和水平,从生产流水线上重点工序的员工中选择操作能手对其在流水线上工作情况进行录像,再组织员工观看,让其他员工学习先进员工的操作手法、技巧。在培训中,我们充分利用投影仪这种现代化教学设备,图文并茂形象教学,让员工容易领会、掌握,产生了较好的效果。
三、发挥正确的舆论导向作用,在企业中树立正气:作为一个世界级的企业,要求员工必须具有高的素质。我们与时俱进、改进工作方法,认真动脑筋想办法,探讨如何进行有效的思想教育。根据我国国情,以新的方式来凝聚员工、激发员工的创造力。我们对员工,不仅进行行为规范、厂规厂纪教育,还进行如何做人、如何对待工作、如何对待事业的人生观教育,向员工讲解《用工作证明你的价值》的道理,讲解如何激发工作激情,如何将自己造就成企业的优秀员工,如何将自己打造成企业的精英。为了在企业树正气,刹歪风,我们注重抓典型,进行正反两方面教育。正面的,利用每季之星评选活动树先进模范,对评选出的每季之星开表彰大会,出宣传栏,大力宣传,弘扬先进事迹,让其他员工学有方向、赶有目标。反面的,对一些害群之马,一些经常违反厂规厂纪的刺头、邪头坚决处理、辞退,通过这些措施,在企业树立了正气,抑制了歪风。
四、有力的后勤保障和安全保卫工作为生产经营活动的顺利开展保驾护航:俗话说:“兵马未动,粮草先行”,上半年,员工人数在逐月增加,食堂在保证质量基础上按时供应一日三餐,食堂也不断总结提高,为了让员工吃得满意,食堂后勤部门从原料采购的源头上着手,严格控制食堂费用支出,采购价廉物美的菜肴,收集员工的意见及时改进,想尽办法制作味美可口的饭菜。以员工满意为标准,努力使费用支出能够得到很好的控制,公司员工、老师和家长对食堂的伙食反映都较好。安全保卫工作,对于我们这样一个拥有亿元资产的企业来说,重要性尤为突出,全厂上下必须时刻绷紧这根弦一时一刻不放松。为加强本厂的安全管理、提高义务消防队员处理突发事件的能力,我们在上半年请来了江宁消防大队教官对全厂义务消防队员进行消防培训,在厂区院子里还组织了消防实战演习。日常工作中除认真抓好安全管理、安全教育、安全检查外,也加大了各项安全措施力度,严格落实责任,充分发挥安全网络的作用,及时整改事故隐患,杜绝事故的发生。并制定严密的安全预防措施计划认真落实,确保我们公司在安全上的万无一失。我们不断加强和细化日常管理,有关人员每天坚持在全厂范围巡查,对安全生产、环境卫生、劳动纪律、行为规范进行有力的管理,发现问题,及时解决。
五、抓好干部队伍建设打造坚强高效的管理团队:作为负责管理和考核干部的一个职能部门,年初,我们对全厂所有中层以上干部05年度的工作进行了认真的考核,同时,及时发出了《20__年度干部竞聘通知》,对中高层管理干部岗位让全厂员工进行公平公正的竞聘,筹备组织了 竞聘演讲会。通过干部述职、群众测评、员工访谈、个人竞聘演讲、领导评议、研究确定任命,及时高质量地完成了这一重要工作。对于直接指挥生产一线工作的基层干部—工段长、技术员、统计员,同样也通过严格选聘、明确岗位职责、严格绩效考核,将他们责、权、利挂钩,激励他们尽职尽力做好工作。每月严格对管理干部进行绩效考核,管理人员绩效工资与企业经济效益挂钩,不断地激励干部的上进心和工作责任心,全厂保持一盘棋。
六、做好iso9001:20__质量管理体系运行情况的跟踪考核,确保体系在企业中的有效运行:舜天服饰有限公司质量管理体系通过cqc评审中心认证以来,作为确保体系有效运行的责任部门,我们在日常工作中按照体系文件,抓好跟踪考核,并在今年5月份,安排了质量管理体系内审工作,我们制订内审计划和检查表,用3天时间,内审小组按计划对全厂的体系运行情况进行了认真地审查,在内审检查中发现一些存在的问题,审核小组在内审末次会议上进行了通报,对内审中发现的问题我们督促检查限期整改到位,在对内审中发现的11个一般不符合项,各部门认真整改,经我们审核小组跟踪检查确认,现已全部符合体系文件要求。在实际管理中,我们努力按照体系文件的要求做好工作。全厂在上半年体系运行情况也是有效的和正常的。当然,体系运行过程是一个持续改进的过程,要扎扎实实地做好我们的工作,使工作质量和产品质量都能有一个较大的提高。
七、根据客户验厂要求,牵头做好各项整改,使企业不断进步:验厂,对于我们这样一个世界级企业的建立、发展以及企业业务工作的开展有着深远的意义。新年开始,企业人员变化很大,为适应验厂要求,我们对全厂员工进行了全面梳理,综合管理部牵头组织统计员在这方面做了大量工作,通过梳理以后,按验厂要求进行培训,对照要求进行各项整改:考勤资料准备、签订劳动合同、现场管理、安全等,对16-18周岁员工,组织到医院体检,各车间分批对员工进行面对面宣传,综管部到车间进行员工访谈,工作中不断总结改进,以保证客户验厂时能够顺利通过。到安托拉公司正式对我们公司进行验厂时,由于我们已经做好了充分准备,再加上各车间、部门对员工的宣传教育工作做的比较充分,员工在访谈时能与企业要求一致,大家能够全厂一盘棋、上下齐努力,使验厂取得了比较理想的效果,高标准通过了安托拉公司验厂。
本部门下半年工作打算:
一、以经济效益为中心,加强干部管理,强化各种考核,管理进一步细化,努力提高执行力。
二、下大力气,做好招工招聘工作,为男装线全面启动提供人力保证。
一、工作完成情况:
这一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。努力完成了上级部门和领导交办的各项任务,认真做好了每一项工作任务。
一、在工程部。一是按照有关部门要求,认真编制肉兔和种兔项目的实施方案,做好项目实施过程中的资料收集及项目录入库。积极和畜牧中心、扶贫办及中航工业对接,做好项目验收以及报账的有关工作,准备好项目检查的印证资料。二是认真完成领导交办的临时性工作,如和扶贫办对接上报临时性的表格,系统录入等工作。
二、在综合部。一是做到上传下达,认真处理文件,上报领导,下传到各部门、子公司,并按要求时限上报。二是积极配合各部门的工作,及时提供各部门需要的相关资料。三是协助办公室主任做好公司的对外宣传公司,管理公司的公众号。四是公司档案资料的收集。五是认真做好领导交办的临时性工作,比如公司省级龙头企业项目申报、公司员工人事档案资料收集、农业局数字化产业申报等。综合部是全面协调、上传下达的一个部门,工作不具体,临时性强、很繁琐,所以也很能锻炼人,在这段时间的工作中学习到了很多东西,也认识到了自身的不足,文字功底比较弱,协调能力相对差,也不够细心,需要更努力的去学习、去进步、去改正。
从2018年1月1日至2018年6月30日,我司一共举行49期贷审会。
累计收回贷款和商票77笔,共计22,053.954146万元:其中收回贷款11笔,共计万7302.1029元;收回商票贴现66笔,共计14,751.851246万元。
累计发放贷款和商票108笔,共计23,305.53667万元:其中发放贷款18笔,共计10040万元;办理商票贴现90笔,共计13,265.5366.7万元。