一、单个词组成的刊名不得缩写
部分刊名由一个实词组成，如Biomaterials，Nature，Science等不得缩写。
二、刊名中单音节词一般不缩写
英文期刊中有许多单音节词，如FOOD，CHEST，CHILD，这些词不得缩写。如医学期刊hearand lung，缩写为Heart Lung，仅略去连词and。但少数构成地名的单词，如NEW，SOUTH等，可缩写成相应首字字母。如New England Journal of Medcine，可缩写为N Engl J Med，不应略为New Engl J Med，South African Journal of Surgery可缩写为S Afr J Surg，不可缩写为South Afr J Surg.另外，少于5个字母(含5个字母)的单词一般不缩写，如Acta，Heart，Bone，Joint等均不缩写。
三、刊名中的虚词一律省略
国外学术期刊刊名中含有许多虚词，如the，of，for，and，on，from，to等，在缩写时均省去。如Journal of Chemistry缩写为J Chem， Archives of Medical Research缩写为Arch Med Res。
四、单词缩写应省略在辅音之后，元音之前英文单词缩写一般以辅音结尾，而不以元音结尾
如American省略为Am，而不省略为Ame或Amer，Medicine或Medical缩写为Med，European缩写为Eur等。但Science例外，缩写为Sci，可能是因为元音I之后又是元音E的缘故。缩写刊名每个词首字母必须大写，而不可全部都用大写或小写。
五、压缩字母法
仅个别单词采用压缩字母方式缩写，如Japanese缩写为Jpn而不是Jan，National应缩写为Natl而不是Nat等。经常有读者将Japanese写成Jan是参考文献著录中常见的错误。如Japanese Journal of Ophthalmology，应缩写为Jpn J Ophthalmol，National Cancer Institute Research Report缩写为Natl Cancer Inst Res Rep;而Nat是Nature和Natural的缩写，如Nature Medicine，Naturebiotechnology分别缩写为Nat Med，Nat Biotechnol。另外CN是中国的国别代码，期刊缩写刊名中，China Chinese不得缩写为CN，而应缩写为Chin。采用压缩写法是为了避免与其他常用缩写混淆。如Japanese 不能缩写为Jan，可能是Jan是January的固定缩写形式，National缩写为Natl而不缩写为Nat，可能是Nat是Nature和Natural的缩写。
六、学科名称缩写
刊名中学科名称缩写很常见，因而了解学科名缩写规则非常必要。凡以-ogy结尾的单词，一律将词尾-ogy去掉，如Cardiology缩写为Cariol，Biology缩写为Biol，以-ics 结尾的学科名词，缩写时将-ics或连同其前面若干字母略去。如Physics，缩写为Phys，以-try结尾的词，缩写时将-try连同前面若干字母略去。如Chemistry缩写为Chem，其中也包括其他形容词的缩写。
七、刊名中常用词和特殊单词的缩写
期刊名中有些常用单词可以缩写为一个字母，如Journal缩写为J，Quarterly缩写为Q，Royal缩写为R，New缩写为N，South缩写为S等。
八、刊名首字母组合
有些杂志名称缩写采用首字母组合，而且已被固定下来，一般都是国际上有较大影响的期刊，并得到国际上众多索引性检索工具的认同。如The Journal of American Medical Association缩写为JAMA，British Medical Journal缩写为BMJ等。
九、国家名称的缩写
刊名中国家名称的缩写分为两种情况。如国家名称为单个词汇，缩写时常略去词尾或词的后部分若干字母。如American缩写为Am，British缩写为Br，Chinese缩写为Chin等。而国家名称由多个词组组成时，常取每个词的首字母，如United States of America缩写为USA或US。
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