本规范于1998年12月24日通过由新闻出版署主持的专家评审会审定，随后新闻出版署了“关于印发《〈中国学术期刊（光盘版）〉检索与评价数据规范（试行）》的通知”（新出音（1999）17号），从1999年2月起本规范将在全国近3500种入编期刊中试行。我们相信，通过大范围的宣传贯彻和实际应用，本规范将会进一步完善、丰富，为《中国学术期刊（光盘版）》在更大的数据规模和更高技术水平上的发展，为我国期刊事业的现代化、标准化、规范化建设作出应有的贡献。
一、范围
本规范规定了《中国学术期刊（光盘版）》检索与评价数据主要项目的名称、代码、标识、结构和编排格式，提出了各类文献的选用项目及其在印刷版期刊上排印位置的建议。本规范适用于《中国学术期刊（光盘版）》入编期刊，也可供其他期刊及文献检索与评价系统参考。
二、引用标准及参考规范文件
下列标准所包含的条文，通过在本规范引用而构成为本规范的条文。本规范时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本规范的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性（标准号带＊者为推荐性标准）。
GB788－87＊，图书杂志开本及其幅面尺寸。
GB2260－1995，中华人民共和国行政区划代码。
GB／T3179－92，科学技术期刊编排格式。
GB3259－92＊，中文书刊名称汉语拼音拼写法。
GB3469－83＊，文献类型与文献载体代码。
GB／T3860－1995，文献叙词标引规则。
GB4880－91＊，语种名称代码。
GB6447－86＊，文摘编写规则。
GB／T7408－94，数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法。
GB7713－87＊，科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式。
GB7714－87＊，文后参考文献著录规则。
GB9999－88＊，中国标准刊号。
GB／T16159－1996，汉语拼音正词法基本规则。
ISO690：1987（E），Documentation - Bibliographic references - content， form and structure.
ISO690－2：1997（E），Information and documentation - Bibliographic references. Part 2： Electronicdocuments or parts thereof.
在本规范制订时还参考了下列规范文件：
期刊质量标准，1998.中国图书馆分类法（第4版），1999.
中国高等学校自然科学学报编排规范（修订版），1998.
中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版），1996.
中国科学院自然科学期刊编排格式规范，1996.3
刊名（KM）与刊号（KH）期刊应具有稳定的刊名和相应的中国标准刊号（GB9999）。
中文刊名应按GB3259的要求加注汉语拼音，同时应加英文或拉丁文的并列刊名。
三、刊名（KM）与刊号（KH）
期刊应具有稳定的刊名和相应的中国标准刊号（GB9999）。中文刊名应按GB3259的要求加注汉语拼音，同时应加英文或拉丁文的并列刊名。
四、文献标识码（WM）
1.为便于文献的统计和期刊评价，确定文献的检索范围，提高检索结果的适用性，每一篇文章或资料应标识一个文献标识码。本规范共设置以下5种：
A——理论与应用研究学术论文（包括综述报告）
B——实用性技术成果报告（科技）、理论学习与社会实践总结（社科）
C——业务指导与技术管理性文章（包括领导讲话、特约评论等）
D——一般动态性信息（通讯、报道、会议活动、专访等）
E——文件、资料（包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等）不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。
2.中文文章的文献标识码以“文献标识码：”或“（文献标识码）”作为标识，如：文献标识码：A英文文章的文献标识码以“Document code：”作为标识。
五、文章编号（WH）
1.为便于期刊文章的检索、查询、全文信息索取和远程传送以及著作权管理，凡具有文献标识码的文章均可标识一个数字化的文章编号；其中A、B、C三类文章必须编号。该编号在全世界范围内是该篇文章的唯一标识。
2.文章编号由期刊的国际标准刊号、出版年、期次号及文章的篇首页码和页数等5段共20位数字组成，其结构为XXXX－XXXX（YYYY）NN－PPPP－CC其中：XXXX－XXXX为文章所在期刊的国际标准刊号（ISSN，参见GB9999），YYYY为文章所在期刊的出版年，NN为文章所在期刊的期次，PPPP为文章首页所在期刊页码，CC为文章页数，“－”为连字符。
3.期次为两位数字。当实际期次为一位数字时需在前面加“0”补齐，如第1期为“01”。
4.文章首页所在页码为4位数字；实际页码不足4位者应在前面补“0”，如第139页为“0139”。文章页数为两位数字；实际页数不足两位数者，应在前面补“0”，如9页为09，转页不计。
5.文章编号由各期刊编辑部给定，中文文章编号的标识为“文章编号：”或“（文章编号）”。
六、题名（TM）
题名应简明、具体、确切，概括文章的要旨，符合编制题录、索引和检索的有关原则并有助选择关键词。中文题名一般不超过20个汉字，必要时可加副题名。文献标识码为A、B、C三类的文章还应有英文题名，题名中应避免使用非公知公用的缩略语、字符、代号以及结构式和公式（参见GB7713）。
七、作者（ZZ）及其工作单位（DW）
1.文章均应有作者署名。作者署名应符合GB7713的有关规定。
2.依据GB／T16159，参照ISO690，并经国家语委认可，中国作者姓名的汉语拼音采用姓前名后，中间为空格，姓氏的全部字母均大写，复姓应连写；名字的首字母大写，双名中间加连字符，姓氏与名均不缩写。
3.文献标识码为A、B、C的文章，应标明主要作者的工作单位，包括单位全称、所在省市名及邮政编码，以便于联系和按地区、机构统计文章的分布；单位名称与省市名之间应以逗号“，”分隔，整个数据项用圆括号（）括起。英文文章和英文摘要中的作者工作单位还应在省市名及邮编之后加列国名，其间以逗号“，”分隔。例：（Institute of Nuclear Energy Technology，Tsinghua University，Beijing 100084，China）
4.多位作者的署名之间应用逗号“，”隔开，以便于计算机自动切分。不同工作单位的作者，应在姓名右上角加注不同的阿拉伯数字序号，并在其工作单位名称之前加与作者姓名序号相同的数字，以便于建立作者与其工作单位之间的关系；各工作单位之间连排时以分号“；”隔开。
八、作者简介（ZJ）
1.对文章的主要作者可按以下顺序刊出其简介：姓名（出生年－），性别（民族——汉族可省略），籍贯，职称，学位，简历及研究方向（任选）。在简介前加“作者简介：”或“（作者简介）”作为标识。例：作者简介：乌兰娜（1968－），女（蒙古族），内蒙古达拉特旗人，内蒙古大学历史学系副教授，博士，1994年赴美国哈佛大学研修，主要从事蒙古学研究。
2.同一篇文章的其他主要作者简介可以在同一“作者简介：”或“（作者简介）”的标识后相继列出，其间以分号“；”隔开，最后以“。”或“。”结束。
3.英文文章的作者简介用“Biography：”（单一作者）或“Biographies：”（多作者）作为标识。
九、摘要（ZY）
1.凡文献标识码定为A、B、C三类的期刊文章均应附中文摘要，其中A类文章还应附英文摘要。摘要应具有独立性和自含性，不应出现图表、冗长的数学公式和非公知公用的符号、缩略语。
2.中文摘要编写应执行GB6447规定，篇幅为100～300字。
3.英文摘要应与中文摘要相对应。
4.中文摘要前加“摘要：”或“（摘要）”作为标识，英文摘要前加“Abstract：”作为标识。
十、关键词（JC）
1.关键词是反映文章最主要内容的术语，对文献检索有重要作用。凡期刊文章的文献标识码为A、B、C三类者均应标注中文关键词，有英文摘要者应同时给出英文关键词。一般每篇文章可选3～8个关键词，由期刊编辑在作者配合下按GB／T3860的原则和方法参照各种词表和工具书选取；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名中的人名、地名也可作为关键词标出。
2.多个关键词之间应用分号“；”分隔，以便于计算机自动切分。
3.中、英文关键词应一一对应。中文关键词前应冠以“关键词：”或“（关键词）”，英文关键词前冠以“Keywords：”作为标识。例：关键词：汽油机；燃爆控制；电子点火；模糊逻辑Keywords：gasolineengines；knockcontrol；electronicignition；fuzzylogic
十一、分类号（FL）
1.为从期刊文献的学科属性实现族性检索并为文章的分类统计创造条件，凡具有文献标识码的文章均应标识分类号。
2.采用《中国图书馆分类法》（第4版）进行分类。
3.文章一般标识1个分类号，多个主题的文章可标识2或3个分类号；主分类号排在第一位，多个分类号之间应以分号“；”分隔。
4.分类号前应以“中图分类号：”或“（中图分类号）”作为标识。例：中图分类号：TK730.2；O357.511.5英文文章以“CLCnumber：”作为标识（CLC-ChineseLibraryClassification）。
十二、收稿日期（GQ）
1.编辑部收到稿件的日期，根据GB7713的规定，依照GB／T7408，采用完全表示法的扩展格式YYYY－MM－DD表示。
2.收稿日期以“收稿日期：”或“（收稿日期）”作为标识。如：收稿日期：1996－02－2412.3英文文章以“Receiveddate：”作为标识。
十三、基金项目（JJ）
1.基金项目指文章产出的资助背景，属于文章题名注释的一种，如国家自然科学基金、教育部博士点基金等。
2.获得基金资助产出的文章应以“基金项目：”或“（基金项目）”作为标识注明基金项目名称，并在圆括号内注明其项目编号。
3.基金项目名称应按照国家有关部门规定的正式名称填写；多项基金项目应依次列出，其间以分号“；”隔开。
4.-英文文章以“Foundationitem：”作为标识。
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