1我院体育期刊开发与利用情况分析
我馆是一个专业性极强的图书馆。2001年订阅中外期刊共597种,其中体育期刊由过去的130种增加到161种;复本量为5本;体育过刊5409本,普通期刊为463种,外文期刊为48种。专业期刊阅览室每天开馆时间为12小时,周六不休息,实行开架管理,既节约了读者的时间,又提高了读者的阅读兴趣,调动了读者的自主性和积极性,提高了期刊的利用率。1999年我馆建立了期刊馆藏数据库,联机检索,扩大检索途径,对文献信息资源进行深层次地开发,并为馆际互借和资源共享打下物质基础。同年我馆又开始建立馆内局域网,实现办公自动化。2000年建立的多媒体阅览室,共有686型计算机40台,配备了体育期刊电子出版物如《国外体育动态》等,数据库有《中国学术期刊全文数据库》、《中文体育文献数据库》、《国外体育管理数据库》等。利用国际互联网资源开展体育信息文献检索,为读者举办了多期的多媒体应用培训班,在校园内反映很好。
2充分开发与利用体育期刊
2.1了解服务对象,利用有限的资金,合理选择及利用期刊
选择期刊具有针对性。要使期刊更好地为教师和学生提供优质快捷的服务,就必须了解他们的需求情况,有针对性地服务。近年来由于经费紧张,只能把有限的经费合理使用,才能保证为体育院校的教学、科研、训练服务。满足不同读者的需要。选订期刊时,以体育期刊为主,体育核心期刊是必须订阅的期刊,同时选购质量高的国家、省级的普通体育期刊和国外的体育期刊,为专家、学者、教师、学生提供不同层次的信息源,雅俗共赏。根据本院的特点,尽可能选购国内外出版的有关冰雪运动方面的期刊。根据不同读者群的需要,在期刊开发与利用上有明显的层次性。要由期刊资料的保管、整理和简单的一次文献服务变为二、三次文献服务,如编印索引、推荐书目、专题服务、定题服务、跟踪服务等,挖掘文献信息资源潜在的使用价值。随着市场经济的出现,图书馆订购期刊的渠道也日渐增多,以沈阳市为例,就出现了东宇集团等参与图书期刊发行的新渠道。我们改变以往单一订购期刊的形式,其结果是期刊的到馆时间缩短,减少缺期现象。此外还要及时了解出版信息,做好体育期刊的新刊增订和补缺工作,为开发与利用体育期刊打下物质基础。
2.2更新观念,树立为教学、科研、训练服务的意识
服务是图书馆与读者和社会连接的主要桥梁,是读者认识图书馆、利用图书馆的窗口。图书馆是一个知识信息传递的集散地,加强文献信息资源的开发与利用是图书馆不可忽视的任务。新的形势给我们提出更高的要求:①必须解放思想,更新观念,树立竞争意识,改变旧的服务模式和文献管理方法,转变“重藏轻用”和封闭保守等观念,树立读者至上、用户至上的原则,以主动开放的模式适应读者的需求。②建立完备的特色学科收藏体系,主次有别,层次分明。我院图书馆应建立以冰雪运动为特色学科和体育理论等国家重点发展学科的文献收藏中心、查询中心和检索中心,广泛收集学术会议资料,增强开发针对性,尽快建立电子期刊数据库,把我馆办成全国体育高校的特色图书馆。③要经常深入各部门研究读者的需求和特点,掌握教学、科研、训练的需求及发展动态。④要有较强的信息资源开发能力,充分利用现有的条件和设备,对馆内文献和网络文献提供检索服务,从丰富的文献信息资源中,开发出高质量的信息产品,并确保信息服务的及时性和准确性。宣传推广网络技术及电子期刊的利用,期刊工作的重点也应逐渐转移到多种载体期刊信息资源的收集、管理、利用上来。⑤加强自身的业务学习。服务水平的高低与馆员的知识结构是相辅相承的,提高服务质量不是一句空话,而是要我们踏踏实实地去学习新知识、掌握新技术,为读者提供多途径的服务。
2.3加快自动化建设,提高服务水平
1999年我们采用了大连王晓平设计的软件,建立了馆内局域网,实现了图书办公自动化,包括图书馆业务管理自动化和文献信息检索自动化。前者是图书馆文献采集、分类编目、入库典藏、流通借阅的基本业务工作,简化了图书馆工作人员的操作程序;后者主要是为读者提供自动化的文献信息和检索服务,方便了读者借阅,提高了读者对图书馆的利用率。2000年多媒体阅览室建立,通过网络检索、浏览、发送与获取文献资源,加快了信息传递的能力。此外,馆里组织人力物力加强期刊数据库的建设,在全省高校图书馆回溯建库验收中获得省图工委的好评,并获省级优秀图书馆称号。针对我院的特点,选购各种光盘数据库等电子出版物,并逐步扩大其比例,为读者提供了丰富的文献信息资源,大大提高了期刊的利用率。印刷型的期刊和电子出版物互补,加强图书馆的服务职能。
2.4加强馆际合作,实现资源共享
馆际互借已成为国内外许多高校图书馆文献资源共享的基本手段之一。我院为满足各高校读者对体育期刊的需求,也开展了馆际互借服务,其方式是各高校读者持我院发放的借书证,在我院图书馆各阅览室阅读,待各馆实行计算机管理后,还可实行各高校馆联机、网上联机检索等。沈阳市乃至全省、全国高校图书馆应组织起来,建立一个资源共享的组织机构,制定统一的信息资源管理和发展计划,协调各高校图书馆间的信息交流与沟通。各高校间要及时地互相沟通本馆的信息资源、发展计划、文献开发等,以便组织专门机构能根据各高校的情况制定切实可行的计划,从整体出发,进行信息资源配置,帮助各高校对信息资源进行标准化、规范化的加工处理,建立各具特色的数据库,形成网上的信息资源共享。
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