期刊管理工作是高校图书馆的一项不可或缺的工作。本文对高职院校图书馆的期刊管理得现状进行分析,对期刊管理工作的各个环节进行分析,层层深入剖析期刊管理遇到的困难和问题,并加以解决,为新时期高职院校期刊管理工作提供新思路。作为高职院校校图书馆的一个不可或缺的部分,期刊不同于传统的书籍,占了教师与学生获取资源的一个大部分。与传统的书籍阅读部分,期刊有其自身的特点。首先,期刊的信息量是巨大的,这是由期刊自身特点所决定,另外时效性强,往往在一周之内发生的国内外新闻期刊都可以在第一时间报道出来,因此内容更加新颖独特,往往能立即抓住人的眼球。正因为期刊与以往的书籍阅读有着很多区别,在文献的收藏与信息的服务上尤其是时效性的把握上提出了更高的要求。
1高职院校图书馆期刊管理的现状
对于期刊管理,其内容量大,时效性强等特点,尤其是对于高职院校,在服务与管理中还是存在一些亟待解决的问题和弊端,下面对期刊管理的现状逐一进行分析。
1.1重视不够,不能发挥中心作用
高校图书馆往往一学生阅读的纸质书籍为中心,大部分人力、物力都投入到纸质书籍的采购与更新中,期刊往往成为“边角料”觉得是可有可无的。学校不重视、图书馆的领导不重视,导致期刊的经费敷衍了事。从各个学校的统计数据来看,虽然期刊扮演者重要角色,其经费的投入比例是非常微小的。
1.2期刊数量和质量问题亟待提高
由于期刊经费不足,期刊的数量得不到保证,甚至出现期刊订购数量逐年递减的趋势。有的院校即使经费资源充足,期刊的征订也存在诸多问题。期刊的种类也对读者的不同需求有着不同的要求。在各类期刊当中,专业类期刊以前得不到应有的重视,一个是专业类期刊有许多对专业知识要求高,一般人很难理解,另外专业期刊在价格上往往也比其他类别高出许多,不容易出“成绩”,其他类刊物买了好几种的钱,只能买一种专业期刊,这也是忽略专业刊的一个重要原因。
1.3期刊管理存在问题
1.3.1期刊服务方面的问题。对于学生的需求不甚了解,学生到图书馆阅读期刊总是被动的形式,有什么期刊就看什么期刊,而并不了解学生需要什么样的期刊。根深蒂固的老思维模式,并不能主动了解学生的需求。期刊的上架,流通,下架也按部就班,并不能根据学生的需求有所突破。还是按照老思路走。另外有的学生想借阅,复印期刊,对于这些需求不能加以满足。1.3.2管理人员数量不足,人员老化问题。为了节约经费开支,各馆大量减少期刊管理人员,导致管理人员严重不足,经常老弱病残一起上阵。有一些年龄比较大的工作人员,计算机能力不强,接受新信息、新知识速度反应慢,甚至不愿意有所改变,在一定程度上限制了期刊管理的发展。尤其在创新性、智能化和个性化三个方面,需要更多的新鲜血液带动期刊管理的发展。
1.4现代化、信息化不足
现在的期刊管理可不像以前,登记个笔记本就可以了。随着科技的发展,现在出现了更多的电子期刊,供人们选择的余地也更大了。电子期刊的出现对纸质期刊的极大的补充,也可以说是对传统纸质期刊提出了挑战。另外在期刊管理的工具上也发生了变化,以前繁琐的人工操作,及费时间有容易出现错误,现在出现了更高效的期刊电子管理系统,使期刊的征订,采购,签到,下架,过刊管理等流程更方便快捷,这也对管理人员提出了更高要求。
2高职院校图书馆期刊管理对策
2.1加强认识,合理分配馆藏经费
多方宣传期刊的重要性,手心、手背都是肉,传统书籍的更新当然要继续保持,但是随着学生对信息量的更新率的更高要求,要及时加大对期刊的经费投入,这里可以在年初的时候做好预算。可以和同类院校进行对比,合理分配馆藏经费,使馆藏经费发挥最大作用,逐年提高在期刊的经费投入,在达到一定量之后保持稳定。米面足了,也有更多的选择余地和能力有的放矢。
2.2对于期刊的数量和质量问题
加大投入后,期刊的数量问题就很好解决了,有了资金自然可以买到更多的期刊,但是期刊的质量问题就要细细讨论。要适当加大专业期刊的力度。结合学院各个专业的特点。例如,我校以铁道类专业为特色,因此铁道类专业的期刊要有所增加,另外根据专业设置的不同,也要有所涉猎,例如,铁道运输类的期刊要多引进一些,另外国内和国外的刊物也要兼顾,对于同时期国外的最新情况也要有所了解。对于相关专业,要避免重复刊类似刊过多出现。
2.3适当引进人才,加强期刊管理
1)主动了解读者需求,创新服务形式,学生对某一类期刊的需求比较多,需要在订购期刊上作出调整,可以设立意见箱,把读者需要的问题反馈回来,还可以做读者调查,通过学生走访等手段,了解学生的隐形需求。并且时时关注同类院校期刊的管理情况,互相学习。2)逐年引进高学历、年轻化教师,补充期刊管理人员结构。对于老教师,及时发挥他们动手能力强,实际经验丰富的特点,快速以老带新,使新晋人员快速成长起来,引进的新教师也要积极发挥他们对于现代化办公设备应用的优势,及时学习使用现代的期刊管理软件,并且应用这些软件,创新期刊管理流程,及时发现隐藏的读者需求。
2.4逐步提高信息化管理程度
逐步提高对电子期刊的宣传力度,学校已经与超星合作推出了超星电子书资源,下一步需要进一步引进超星电子期刊资源,使学生足不出户就可以享受到免费的电子期刊资源。对新型的期刊管理系统也要加强学习,使期刊的征订,采购,签到,下架,过刊管理等流程实现数字化,信息化。应用大数据的优势,从期刊的各个流程层层把关,做到更大满足读者需求。
综上所述,高职院校图书馆期刊管理存在诸多分体,但是我们要应难而上,紧跟时代潮流,积极发挥电子资源的优势,使电子期刊与传统纸质期刊双轨并行,更大的发挥期刊在文献查询及学术研究上的作用。通过上述几个方面对策的阐释,进一步加强期刊管理人员的修养和素质,满足新时代对期刊管理的要求。
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