征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。
（一）标题
1.由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。
2.由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。
3.由具体内容、事由、文种名构成。
（二）正文
1.征文单位征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。
2.征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容:作者的条件，征文的内容，范围，体裁，字数，征文的时间等。
3.要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。
4.对投递搞件的具体要求及方法。
（三）落款
注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。
（四）写作要求:
征稿启事一般是为了某项活动而进行的一次性征求稿件的通知。
征稿启事的写作，关键是要做到内容清楚。内容一般有如下几项:
1.征稿的宗旨，即本次征稿的意图。
2.征稿的对象，即哪些人可以参加本次征稿活动。
3.征稿的要求，包括是否限定题目、题材，对体裁及字数的要求等等。
4.征稿的时间，即征稿从什么时间开始，到什么时间结束。
5.稿件的处理，如怎样评定奖次，设哪些奖级，是否公开发表等。
6.其他事项，如对稿件投送地址、接收人的交待，是否交评审费用等等。
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