1编辑业务能力、职业素养的提升
1.1学习编辑出版理论夯实业务基础
高校科技期刊青年编辑大多是具有专业学科背景的硕士或博士毕业生,具有高学历和专业知识,较强的英语水平和网络电脑使用能力。但因为从业时间短,并且不是科班出身,缺乏编辑经验和业务知识的系统学习,在实际编辑工作中会存在诸多不足。首先青年编辑必须要认识到编辑是一门需要系统学习的技术性工作,在入职初期应该自觉系统全面的学习编辑出版理论,钻研经典教材例如《出版专业知识》、《出版专业实务》,尽快通过职业资格考试,上手编辑工作。另外通过参加出版行业的继续教育,一方面及时掌握国家的大政方针政策,另一方面通过专家讲解科技期刊的编辑规范,打磨精进自己的业务水平。而在实际工作中遇到问题要善于总结思考,及时向老编辑请教,在工作中继续学习提升编辑业务能力。同时由于高校科技期刊编辑大部分为高校职工,很多编辑部存在人员不足的问题,大部分采取编辑“一人多能”的工作模式。编辑部的日常征订发行、财务工作、期刊年检、与印刷厂邮局等联系沟通工作等青年编辑应该主动承担,在实际工作中全面的了解熟悉期刊运营模式,提升和拓展多方面的能力。
1.2发挥主观能动性给高校科技期刊带来新思维
大部分高校科技期刊由高校拨款经营,没有期刊经营压力,同时由于高校期刊编辑部“小、散、杂”,缺乏联系和合作,导致高校科技期刊的发展严重滞后于企业化经营的专业期刊。另外高校科技期刊存在的普遍问题是出版时效较长,大部分期刊是月刊或双月刊,同时由于版面有限导致发表的论文数量十分有限。尽管存在一系列的问题和发展桎梏,但反过来看这对青年编辑的成长也是机遇与挑战,要发挥自己可塑性强、易于接受新知识和新技能的优势,不断学习锻炼自己,利用知识和能力在推动高校科技期刊的转型中发挥作用,为科技期刊发展注入新的活力。随着科技和网络的发展,高校科技期刊大多采用了网络采编平台系统,学术不端检测系统和各种校对排版软件等。青年编辑要发挥优势,主动掌握多媒体技术,承担起科技期刊采编平台的使用和维护优化责任,提高稿件的处理效率,并且利用优先出版和发表大大提高出版的时效性。同时媒体融合时代的到来也为青年编辑提供了施展才华的机遇和平台,通过多媒体的融合,可以尝试改变纸质期刊的单一出版模式,例如国外的顶级期刊《Science》、《Cell》等杂志的期刊平台网站都配有视频音频推荐等栏目,读者可以通过下载多媒体文件更快捷多元的了解学术论文成果,也可以通过社交平台推荐给朋友,从而达到“一次采集,多种生成,多元传播”的效果。科技期刊青年编辑可以利用掌握的多媒体技术,处理图片、音频、视频等文件,通过官方微博、微信公众号等社交平台推送更新。而通过构建新媒体传播平台,青年编辑也可以撰写亮点文章评论、编辑推荐等内容,甚至可以推广到撰写学科行业内学术研究突破新闻,科技成果转化新闻等内容,不断丰富公众号内容,充分利用媒体融合吸引更多的读者和扩大期刊的传播力度。通过一系列利用新媒体技术的实践和尝试,开拓新思路,为高校科技期刊的带来新的面貌。
1.3了解编辑行业内的发展加强同行交流
在高校研究所等科研单位,科技期刊编辑部是作为给科研教学服务的部门,同时也因为相对独立,与其他部门业务往来较少,经常存在被边缘化的问题。高校编辑部得到的支持较少,对编辑学术交流和培训也远远落后于编辑行业发展,作为科技期刊的青年编辑要认识到这个问题,积极正确的应对。首先应该准确定位自身期刊在行业内的位置,了解同类期刊的发展状况,寻找可以借鉴的办刊理念和成功经验。例如在化学学科领域中笔者着重了解了业内优秀期刊《高分子学报》《高等学校化学学报》的办刊经验,与编辑前辈联系请教,学习如何发挥主编和编委会的作用提高约稿质量和审稿效率。同时也可以与学科领域内优秀期刊建立合作关系,通过转载文章简述、亮点评论等方式加强合作,发挥学科内科技期刊的互相带动作用。同时也应该积极参加编辑学业内的研讨会,直接接触和了解国内优秀期刊的运作状态、编辑学和出版业的发展动向,拓宽视野,紧跟时代的脉搏,调整和转换期刊发展思路。例如笔者通过参加中国知网组织的未来论坛学术研讨会、超星“域出版”会和中国科技期刊青年编辑学术研讨会等会议论坛,对科技期刊的发展方向和办刊思路调整都获得了新的启发。同时通过与编辑学界各类期刊编辑的交流,也可广交同行好友,获得身份的认可感,找到职业的归属感。
1.4端正工作态度做好职业规划
目前高校科技期刊青年编辑大部分来源于相关学科专业毕业的硕士生或博士生,他们在校学习期间主要从事某一领域的学术研究,通过学术期刊发表成果从而得到同行业的认可,然而走上科技期刊编辑工作岗位后,主要职责则是应用知识对文章完成初审以及编辑加工修改,规范文章等工作,因此经常有编辑是“为他人做嫁衣”的说法。从工作受重视程度上和工作的成就感上,心理上难免会有落差感。因此在工作中,科技期刊青年编辑要端正自己的工作态度,积极完成角色的转变。科技期刊是学术交流的平台,科技创新传播的重要渠道,在某种程度也是高校发声的窗口,因此对于我国科研实力的评价和高校的学科建设也是不可或缺的组成部分。我们的责任就是促进科技期刊的优化发展,为学术成果的发表传播交流提供良好的平台,因此要树立起正确的职业价值观,不应该仅仅把编辑工作当成是糊口的工具而是应该认识到科技期刊是值得为之奉献一生的事业。要以饱满的工作热情和认真负责的工作态度,积极投入到科技期刊的编辑工作之中,为科技期刊出版事业发展贡献自己的力量。在此基础上做好职业发展的规划,青年编辑走上工作岗位后应该了解编辑职称评聘、岗位竞聘规则。善于发现问题和总结思考实际工作的经验,撰写编辑专业论文,在这个过程中总结提升自己的能力。并申报不同等级的科研课题项目,参加各种竞赛技能评比工作,做好自我宣传和自荐工作。做好长远考虑,树立奋斗目标,从而就会得到持久的工作动力,通过自己不断的努力获得成绩,提高对编辑行业的职业认同感。
2结合高校平台特点发挥优势
2.1发挥学科背景优势关注学术动向
在如今信息知识传播碎片化的年代,稿件的质量参差不齐鱼龙混杂,科技期刊编辑需要对稿件完成质量筛选、研究方向分类,送交合适的审稿人,在这过程中,编辑不仅是科技成果的发现者,也扮演着学者的角色。这就要求科技期刊编辑保持较高的学术素养,诚然如今高校科技期刊青年编辑大部分是具有相关学科背景的高学历人群,但如今学科研究高速进展,仅仅依靠学生时代的科研积累是远远不够的。在步入编辑工作后仍然不断学习,保持终身学习的理念,对学术动向保持着极高的敏锐性。由于高校科技期刊有着先天的平台优势,青年编辑可以充分利用高校的学术资源继续深造学习,例如利用图书馆的数据库如CNKI、Elsevier等对学科文章进行筛选,通过不同方向文章的发表数量和被引率可以得知目前学科的热点方向,通过阅读知名的学者和课题组的研究文章了解他们的研究进展。也可以通过旁听大学课程、参加学术讲座、走访课题组与老师学生进行直接的交流。同时也可以通过关注国家自然科学基金项目资助、国家“973”、“863”项目重点项目、国家重大科研奖励项目等,参与学科内新课题项目申请、结题和成果鉴定报告等活动,了解学科发展趋势,对学术研究的动向做出判断,做好选题策划。例如《高分子学报》根据2017年国家自然科学奖一等奖获得者唐本忠院士团队的成果马上策划了“光电高分子”专辑,通过一系列的文章报道这一选题下的科研成果,从而发挥好科技期刊的引导作用。
2.2利用平台优势扩大期刊知名度提高稿件质量
科技期刊作为学术思想交流的平台,传播科技创新的窗口,具有专业性和前沿性的特点,而高校平台作为科研机构具有大量的学术资源和学术积累优势。高校科技期刊的发展要求我们不能再向过去一样坐等稿件来投,闭门编辑,青年编辑要充分利用平台优势做好期刊的宣传工作,主动开展有针对性的约稿,扩大期刊影响力和知名度。例如:可以通过学校的公众号平台和学校的校内论坛版块推送期刊重点文章和研究亮点,既可以通过这样的形式完成期刊的宣传工作,吸引师生投稿,也提供了互动的小社区作为学术交流的平台。也可以举行期刊的宣讲会工作,或者由编辑通过讲座的形式给学生普及学术论文写作方法和投稿指导,既可以指导学生的成长,也是宣传期刊为期刊培养潜在的作者群体,青年编辑也可以通过这样的活动不断学习锻炼表达能力和自我充实。同时与学生的交流也是与作者群体的交流,可以了解作者的诉求和期刊工作中需要改进的方向,建立真诚有效通畅的沟通渠道。另外,青年编辑应该积极参加学科重要的学术会议和学术论坛,并做好一系列宣传工作,可以制作期刊的宣传展板和发放资料向与会的专家学者宣传期刊。也可以依托于高校举办自己的学术研讨会,并通过会议论坛等形式积极结识学科内专家学者,通过专家报告了解学科发展的动态和前沿信息,并利用这个平台向专家学者引荐或者自荐,热情主动向他们约稿或者扩充为审稿专家队伍,提升知名度同时扩大科技期刊在学科行业的影响力。
2.3提高交往能力,依托高校平台建立良性科技期刊
智库高校科技青年编辑在步入工作岗位后已经不再进行科研一线的工作,很多时候也会出现对研究趋势把握不准的情况。但是青年编辑可以通过充分利用高校的资源,发展学术人际圈成为科技期刊发展的智库。青年编辑作为拥有学科背景的硕士生或博士生,学生时代的导师、任课老师以及课题组的师兄弟姐妹或者同学依然从事科研工作,通过与他们的经常进行学术交流沟通,保持联系,可以发展作为期刊作者群和审稿专家的人际关系资源,而通过老师同学的引荐介绍又可以结识更多的专家和作者,从而进入一个良性的循环。但是青年编辑在与专家沟通中经常存在不够积极主动、缺乏话题和沟通技巧等问题,主要是由于青年编辑从业时间短自信心不足造成,这就要求青年编辑不断的充实自己、开拓视野,尽力使自己融入学术交流的圈子,克服心理障碍,主动深入了解专家的学术方向和正在开展的课题研究。另外也要通过定时赠阅期刊等手段与专家保持密切的联系。同时也可以追踪曾经投稿的优秀稿件作者和课题组的发展,有的学生在毕业后仍然会从事科研工作,甚至成为某个研究领域的拔尖人物,也有的学生会在自己的学术圈内宣传刊物,吸引同学或者同行来投稿。因此青年编辑要提高服务意识,认真耐心的对待作者,建立良好的互动关系。要利用好编委会的作用,通过定期举办编委会议,听取编委老师的意见,对期刊的发展方向及时做出调整并有着明确的把控。最后青年编辑也应该注意,由于高校科技期刊依托于高校的特殊性,可能会存在校内的关系户文章,例如文章需要用于职称评审或者学生毕业而希望简化审稿流程。青年编辑应该坚守编辑出版的职业操守,把控科技期刊的质量,尽力杜绝此类现象。
3结束语
高校的平台为科技期刊的发展提供了便利,作为青年编辑应该以积极的心态主动应对,笔者根据自己的实践经验进行讨论,通过一系列方法手段提高学习能力和执行能力,对于青年编辑的个人成长和科技期刊的转型发展都有显著的成果。
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