一、对于杂志社投稿地址的建议
投稿地址虽然是期刊的一种附加信息,却是刊物不可或缺的组成部分。投稿地址网络显示度的提高需要期刊编辑部、学术期刊数据库出版商、搜索网站等多方力量共同努力。学术期刊数据库除了将论文数字化,每期的封面、封底、目录、版权页等内容也要数字化,中国知网收录期刊的《目录页浏览》已实现上述内容的数字化,只是用户通常习惯用关键词检索文章而非原版预览。万方数据库的期刊基本信息分类指标构建较好,但投稿地址和稿约的内容准确性和时效性有待加强。期刊编辑部要提高投稿方式的网络可触性和安全性。除了定期在印刷刊物刊登征稿简则,期刊和主管单位网站也要及时更新相应信息。电子邮箱虽然方便但有被黑客恶意盗号诈骗的可能,所以期刊投稿地址除了传统的邮箱、网络审稿系统、电话、邮寄地址和邮编,还应包括QQ、MSN、TQ等即时通讯工具,以方便作者联系核实信息,及时公告提醒。期刊官网邮箱不妨将投稿要求和地址等信息设置为自动回复内容。综合搜索引擎是网络信息检索的最主要工具,但庞大的信息量和趋利性使其结果准确性公正性受到质疑。面对大行其道的论文中介信息,除了寄希望于网络媒体的自律,期刊编辑部更要主动出击,如参与百度百科等词条编辑,在百度知道以期刊的投稿地址为内容自主创建和回答问题,增加网站特定关键字的曝光率来提升期刊官网的能见度。微博作为一种社交网络平台,具有强大的用户粘度和信息功能,已经成为网民搜索新入口,已有学术期刊开设官方微博以便全方位实现刊网互动。《新闻记者》新浪官方微博首页备注给了官网链接,由于“新闻记者”微博用户名已在2009年11月被个人用户注册,该杂志只能用《上海新闻记者杂志》的用户名,大大降低了其微博搜索检出率,这也提醒学术期刊应尽早在各大微博媒体上注册认证用户。网络媒体应开通处理假冒信息的快速绿色通道,第一时间处理期刊编辑部和网民的举报。
二、关于图、表的投稿格式要求
请作者在投稿时,按所投期刊对图、表的格式要求进行处理。一般情况下,每个期刊的图标格式要求没有太大的区别,图表以正文中出现的先后次序连续编号。每幅图或表均应注明序号并冠以图(表)题,注释资料应置于图(表)下方,并在注释中标明图(表)中使用的全部非公知公用的缩写。“表”采用三横线法,也就是顶线、表头线和底线,表内数据要求同一指标有效位数一致。手绘制图者的线条图应墨绘在白纸上,高宽比例约为5∶7。以计算机制图者应提供激光打印图样。照片图要求良好的清晰度和对比度。其中医学期刊中,X线图缩放比例要一致,左右不能拍反,肢体照片需包括一端关节。图中需标注的符号、说明等不要直接写在图片上,应以图注形式标注在图下方。大体标本图片应在图内标有尺度,病理照片应注明染色方法和放大倍数。
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