目前许多高校学刊都接受电子邮件投稿，为作者投稿提供了一条便捷的渠道。通过网络在线投稿评审，可以避免诸多稿件管理的不便，极大地减轻了编辑部的日常稿件管理压力。所谓网络在线投稿及评审，是指作者访问指定的网站并将论文上传稿件，并同时实现稿件的自主性管理的过程。在此提出的作者自主性稿件管理的概念，是指作者对所投稿件自行管理，实时查看到编辑审稿的进程，无需直接与编辑接触，即可满意地获得稿件处理意见及处理进程的相关信息。但是网上投稿也有一些需要注意的问题。
网上投稿存在的问题
1.从投稿质量来看,作者论文写作水平有待提高
因为许多作者是第一次投稿,所以论文中难免会出现这样那样的问题,但是一些稿件也出现了一些不该出现的问题。例如,有的论文论点不够鲜明、有的论文论据不充分或论证不够严密、有的论文在论文的组织和表述方法上存在很多问题。这反映出有的作者对所研究的问题没有进行深入的研究,在论文写作前没有做好资料的收集和准备工作,缺乏精益求精、一丝不苟的科学学术态度。出现这样的问题也反映出导师对学生疏于指导。
2.从论文写作规范来看,许多作者没有掌握基本的论文写作规范
就写作规范来说,从作者来稿中反映出这样一些问题:摘要和提要不分;注释和参考文献不分。参考文献不规范并普遍缺项,所引数字没有出处,引文不标出处;单位和量的使用上仍沿用旧的标准;图表不规范,没有表头或图题等。其实一般的论文包括标题、摘要、关键词、绪论、正文(本论)、结论、注释、参考文献,而每个部分又有具体的要求。比如标题一般不能超过20个汉字,必要时可以加副标题。摘要的编写要着重客观反映新内容,要排除在本学科领域已成常识的内容,不得简单地重复题名中已有的信息,并要用第三人称来写。而作者论文的摘要普遍字数少,论述不精练。另外,作者对于如何引用和引用多少算合理并不清楚。所说的“适当引用”指作者在一部作品中引用他人作品的片断。引用非诗词类作品不得超过2500字或被引用作品的1/10,如果多次引用同一部长篇非诗词类作品,总字数不得超过1万字;引用诗词类作品不得超过40行或全诗的1/4,但古体诗词除外。凡引用一人或多人的作品,所引用的总量不得超过本人创作作品总量的1/10,但专题评论文章和古体诗词除外。
网上投稿的特点
与传统投稿信息相比,网上投稿信息有其自身的特点:
1.多样性
这从前文所述的存在类型可见一斑,不必多述。
2.新颖性
传统的纸本报刊检索工具书初次出版后,修改、编辑起来往往比较耗时费力,再版周期一般较长,其所载信息很容易过时。网上投稿信息具有和其他类型网上信息资源相同的特点,那就是更新方便、及时,总可能保持最佳的新颖性。
3.分散性
网上投稿信息以多种形式存在于不同的学术网站、机构网页、网络数据库等网络信息资源之中,有的相对自成系统、比较完整,有的非常零散,分散性很强,这给人们的利用带来一定的困难。
4.动态性
由于互联网网路以及有关网站网页在管理与维护过程可能存在问题等方面的原因,网上投稿信息资源时常处于不稳定状态,如网路拥挤或有关网站/网页访问的用户过多,则查询的速度将会减慢,甚至无法登录;而如果有关机构为了更新数据或保养设备而关闭服务器,或互联网网路出现故障,则将无法有效访问或查询有关网站/网页。
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