简要介绍了编辑加工的主要内容，提出几种提高科技期刊编辑加工的效率的方法，包括让作者参与、利用数字化技术进行辅助、善于总结归纳、不过度加工等。本文探讨的方法实用、有效，可以显著提高科技期刊编辑加工效率。编辑加工是期刊稿件录用之后的第一道工序，其目的是修改稿件的格式和内容，使之规范化、标准化、准确化，为接下来的一校做准备。对于如何做好科技期刊编辑加工的讨论已经有很多，但鲜有关于提高编辑加工效率的研究。
本文首先简单介绍了科技期刊编辑加工需要完成的工作，然后在前人研究的基础上，结合多年的工作经验，介绍几种提高编辑加工效率的方法。
１编辑加工的主要内容
编辑加工需要对稿件的政治性、学术性、规范性、逻辑性等方面进行考察和修改，要做到消灭错误、统一标准、规范表达、查实资料等。本文从两个方面简要介绍科技期刊编辑加工需要具体完成的工作。
１.１修改稿件格式和形式
１）对稿件的编排格式、拼音、数字、字母、标点符号、参考文献等写法进行标准化，主要参照各种国家标准，包括期刊编排格式ＧＢ／Ｔ３１７９－２００９、汉语拼音正词法基本规则ＧＢ／Ｔ１６１５９－２０１２、出版物上数字用法的规定ＧＢ／Ｔ１５８３５－２０１１、量和单位ＧＢ３１００－３１０２－１９９３、标点符号用法ＧＢ／Ｔ１５８３４－２０１１、信息与文献参考文献著录规则ＧＢ／Ｔ７７１４－２０１５等；
２）检查稿件中词语前后写法是否一致，包括人名、地名、物理量及单位、专业词汇等；
３）检查各级标题是否按照顺序排列，图表名和公式是否按顺序命名，顺序编码制的参考文献是否按照顺序引用，著者－出版年制的作者姓名、出版年是否与后文文献一致；
４）检查字体和字号是否符合要求；
５）检查单位地址和邮编、作者简介、基金项目、图表名信息、英文摘要等是否齐全。
１.２修改稿件内容
１）考察稿件摘要、图表内容、结果、结论是否一致，论据和数据是否能支撑论点；
２）考察语句是否顺畅、简洁，语法是否正确，前后文是否有逻辑性，结构与层次是否清晰，改正稿件错别字；
３）考察稿件的专业知识、实验数据是否存在明显错误或不合常理之处；
４）检查稿件中是否有涉密内容，或者其他敏感问题，如地图中国界线的绘制是否正确。
２提高编辑加工效率的几种方法
随着我国科技力量的增强，各期刊来稿量也是逐年增加，但科技期刊编辑部普遍存在人员配置不足的问题，所以必须要想办法提高工作效率。随着计算机的普及和信息时代的到来，新的编校技术和手段层出不穷，结合这些新方法，本文提出几种提高科技期刊稿件编辑加工效率的方法。
２.１论文学术不端检测
责任编辑收到相关稿件之后，不要盲目进行编辑加工，而是首先要对论文进行重复率检测（大部分期刊会在投稿时就进行一次检测，但为了避免因投稿时间差而导致一稿多投，应该进行多次检测）。一旦发现论文存在剽窃或者抄袭，应该立即告知主编做退稿处理，必要时还可以对作者进行通报批评，以减少无用功。
２.２格式规范
根据自己刊物标准指出格式与形式上的问题，要求作者进行修改。稿件通过之后，应首先进行全文阅读，记录稿件中编辑无法修改或者需要花费很多时间进行增补的地方，要求作者尽快返修。主要包括：①补全作者和基金的信息，包含作者姓名，作者单位、作者单位详细地址、基金名称及编号，因稿件要送盲审，所以来稿中可能没有这些信息；②修改图片，包括分辨率、字体大小、物理量及单位写法、横纵坐标规范化等，如果是黑白印刷原图又是彩色，需要把图片改为黑白，图中相同图例要进行调整，文中彩色部分的描述也要相应改动；③对于阿拉伯数字较多的稿件，要求进行整数和小数的分节，即以小数点为界，向左和向右每三位数字空四分之一个汉字的位置；④对于公式较多的稿件，指出公式中字母的基本用法，表示向量和矩阵的字母用加粗斜体，矩阵上标Ｔ用正体不加粗，向量或矩阵下标用斜体不加粗，两个及以上的字母、自然对数底ｅ、圆周率π、物理量单位用正体，表示一般变量的单个字母用斜体；⑤对于篇幅太长的稿件，要求作必要删减，可以删除不重要和介绍性的内容，别人的成果和已有的公式可以用文献代替；⑥给出自己刊物参考文献格式示例，至少要求文献信息齐全（刊名、年期卷号、出版社及地址、相应英译），以节省查询文献的时间，可以只修改格式。这些机械、重复、技术含量低的问题不仅会浪费编辑大量精力，而且对编辑能力的提升也不大，所以完全可以要求作者进行修改。作者按照编辑提出的针对性意见改进后，文章的格式和形式的规范化会得到大幅提升，虽然不可能达到出版的要求，但编辑再进行加工的时候可以节省不少时间。不过此方法要慎用，特别是对于书写较为规范或者是约稿、高质量的稿件。对于书写规范的稿件，发邮件及等修回的时间都足以完成编辑加工；对于约稿、高质量的稿件，要求作者修改格式会降低作者再次来稿的可能性。
２.３通读稿件后再加工
收到作者返修稿后，应先通读稿件，整体把握其框架、层次、主题后再动手修改。先加工前言、材料与方法、结果与讨论、结语，最后加工中英文摘要和标题。这种先宏观再微观的加工顺序可以更快更准确地调整文章的结构，删除重复或与论点无关的内容，避免误删看似无用但实际与后文呼应的内容。
２.４建立作者ＱＱ群
科技期刊的收稿范文很广，有经验的老编辑能做到对大部分的专业有所涉猎，但也很难有深入研究，年轻编辑更是对部分研究内容知之甚微。对于不熟悉的知识、专业词汇，如果逐一翻阅专业书或者查询文献进行核对，会浪费大量时间，而且有时难以得到准确答案。此时可以建立一个ＱＱ群，并邀请所有作者入群，将自己不确定、无法查实的问题向作者一一提出，要求作者提供相应文献。完成编辑加工后，可以将稿件发送给作者核对，如果有问题也能及时沟通。
２.５利用数字化技术辅助编辑加工
随着时代的发展，在纸稿上进行编辑加工的方式已经被利用计算机加工所取代，熟练地使用各种计算机软件可以大幅提高加工的效率。笔者在此推荐几种好用的软件。①ＷＰＳ。经过多年的升级与完善，ＷＰＳ文字已经可以和ｏｆｆｉｃｅｗｏｒｄ相媲美，其操作界面简单明了，更符合大众的使用习惯，完全可以胜任文字、公式、表格等的编辑工作。ＷＰＳ新开发的云存储功能可以将未完成加工的稿件上传到云空间，让编辑在家里也可以工作；其内置有ＰＤＦ阅读器，可以直接打开ＰＤＦ文件，无需在多个软件直接来回切换；自带公式编辑器，双击公式即可打开，可以与ｗｏｒｄ和ＭａｔｈＴｙｐｅ等兼容；在线协作功能可以让多人同时编辑一篇文章，方便编辑部内部交流。②Ｐｈｏ－ｔｏｓｈｏｐ、ＣＡＤ、Ｏｒｉｇｉｎ、ＣｏｒｅｌＤＲＡＷ等软件。科技期刊一般都会在来稿时候要作者按照自己期刊的要求绘图，但编辑加工时，经常会发现图片还是有各种各样的问题。此时要求作者快速重新绘制往往很难，所以编辑最好自己掌握一些绘图软件的使用方法，如Ｐｈｏｔｏｓｈｏｐ、ＣＡＤ、ｏｒｉｇｉｎ、Ｃｏｒｅｌ－ＤＲＡＷ等。③ＳＰＳＳ、Ｓｔａｔｉｓｔｉｃａ等软件。科技论文中往往有大量的数据，编辑加工的时候必须要对其进行验证，这一步骤有经验的老编辑也容易忽视。对于简单的运算可以使用计算器完成，对于复杂的运算可以使用ＳＰＳＳ和Ｓｔａｔｉｓｔｉｃａ两种软件，两者可以进行相关性分析、回归分析、方差分析、Ｔ检验、聚类分析、因子分析等各种数据分析。④ＥｎｄＮｏｔｅ、ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ、ＮｏｔｅＦｉｒｓｔ、《参考文献在线辅助编校系统》等软件。参考文献的格式是作者最容易忽视的问题，也是编辑在加工时最浪费时间、精力去修改的地方。虽然使用百度学术或者Ｇｏｏｇｌｅ学术都可以直接得到文献的标准引用格式，但需要逐一检索，耗时耗力。使用ＥｎｄＮｏｔｅ和ＮｏｔｅＥｘｐｒｅｓｓ两款软件可以直接将文献导入其中，然后进行批量修改，而且软件还可以根据自己期刊的要求自定义参考文献格式。修改完成之后，批量导出文献再插入原文即可。需要注意的是，有些特殊文献软件检索的信息往往不全或者不正确，此时应该寻找文献的原文，补全出版信息。⑤自动校对软件。有条件的编辑部可以购买自动校对软件，如市面上比较流行的黑马校对软件。自动校对软件可以发现政治性错误、错别字、人名、地名、英文单词拼写等问题。但目前人工智能技术毕竟不够成熟，在使用软件校对之后，一定要再进行人工核实。
２.６善于总结，归纳各知识点
如记录各种生僻的用法、写法、术语、物理量、符号、缩写等，下次碰到相同或相似问题的时候可以查看以前的笔记，而不用再花大量时间查找答案；总结常见作者单位的地址和邮编、基金项目的标准写法和英译，地名、出版社、专业名词的英译、出版社的地址等。经常翻看、回顾这些记录之后，编辑应该逐渐将其铭记于心，做到加工时胸有成竹。
２.７提前准备常用的资料
每个期刊都会有自己常用的工具书、国家标准、图片等，编辑应将这些收集起来，需要的时候直接拿出来使用或查找。例如科技期刊中的图片经常会涉及到国界线的问题，而作者所使用的底图往往不符合规定，甚至是错误的。编辑可以事先到自然资源部网站下载好各比例尺的底图，根据具体情况发送给作者要求重绘，图片完成之后再送国家测绘地理信息局审批。
２.８不过度加工
每个作者都有自己的写作风格，只要表达简洁、准确，就不应该进行修改。有的年轻编辑喜欢将所有稿件按自己的文风修改，这样既耗时耗力，又可能引起作者的反感。基于多年的工作经验，笔者提出了几种提高编辑加工效率的方法，效果显著。但编辑加工不能一味追求速度快，对于不熟悉，不了解的地方要谨慎求证，不要过于相信作者，更不能盲目自信，一定要在保证质量的前提下谈效率。
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