首页 期刊知识 科技期刊编辑加工效率如何提高

科技期刊编辑加工效率如何提高

发布时间:2022-11-16 06:22:40

简要介绍了编辑加工的主要内容,提出几种提高科技期刊编辑加工的效率的方法,包括让作者参与、利用数字化技术进行辅助、善于总结归纳、不过度加工等。本文探讨的方法实用、有效,可以显著提高科技期刊编辑加工效率。编辑加工是期刊稿件录用之后的第一道工序,其目的是修改稿件的格式和内容,使之规范化、标准化、准确化,为接下来的一校做准备。对于如何做好科技期刊编辑加工的讨论已经有很多,但鲜有关于提高编辑加工效率的研究。

本文首先简单介绍了科技期刊编辑加工需要完成的工作,然后在前人研究的基础上,结合多年的工作经验,介绍几种提高编辑加工效率的方法。

1编辑加工的主要内容

编辑加工需要对稿件的政治性、学术性、规范性、逻辑性等方面进行考察和修改,要做到消灭错误、统一标准、规范表达、查实资料等。本文从两个方面简要介绍科技期刊编辑加工需要具体完成的工作。

1.1修改稿件格式和形式

1)对稿件的编排格式、拼音、数字、字母、标点符号、参考文献等写法进行标准化,主要参照各种国家标准,包括期刊编排格式GB/T3179-2009、汉语拼音正词法基本规则GB/T16159-2012、出版物上数字用法的规定GB/T15835-2011、量和单位GB3100-3102-1993、标点符号用法GB/T15834-2011、信息与文献参考文献著录规则GB/T7714-2015等;

2)检查稿件中词语前后写法是否一致,包括人名、地名、物理量及单位、专业词汇等;

3)检查各级标题是否按照顺序排列,图表名和公式是否按顺序命名,顺序编码制的参考文献是否按照顺序引用,著者-出版年制的作者姓名、出版年是否与后文文献一致;

4)检查字体和字号是否符合要求;

5)检查单位地址和邮编、作者简介、基金项目、图表名信息、英文摘要等是否齐全。

1.2修改稿件内容

1)考察稿件摘要、图表内容、结果、结论是否一致,论据和数据是否能支撑论点;

2)考察语句是否顺畅、简洁,语法是否正确,前后文是否有逻辑性,结构与层次是否清晰,改正稿件错别字;

3)考察稿件的专业知识、实验数据是否存在明显错误或不合常理之处;

4)检查稿件中是否有涉密内容,或者其他敏感问题,如地图中国界线的绘制是否正确。

2提高编辑加工效率的几种方法

随着我国科技力量的增强,各期刊来稿量也是逐年增加,但科技期刊编辑部普遍存在人员配置不足的问题,所以必须要想办法提高工作效率。随着计算机的普及和信息时代的到来,新的编校技术和手段层出不穷,结合这些新方法,本文提出几种提高科技期刊稿件编辑加工效率的方法。

2.1论文学术不端检测

责任编辑收到相关稿件之后,不要盲目进行编辑加工,而是首先要对论文进行重复率检测(大部分期刊会在投稿时就进行一次检测,但为了避免因投稿时间差而导致一稿多投,应该进行多次检测)。一旦发现论文存在剽窃或者抄袭,应该立即告知主编做退稿处理,必要时还可以对作者进行通报批评,以减少无用功。

2.2格式规范

根据自己刊物标准指出格式与形式上的问题,要求作者进行修改。稿件通过之后,应首先进行全文阅读,记录稿件中编辑无法修改或者需要花费很多时间进行增补的地方,要求作者尽快返修。主要包括:①补全作者和基金的信息,包含作者姓名,作者单位、作者单位详细地址、基金名称及编号,因稿件要送盲审,所以来稿中可能没有这些信息;②修改图片,包括分辨率、字体大小、物理量及单位写法、横纵坐标规范化等,如果是黑白印刷原图又是彩色,需要把图片改为黑白,图中相同图例要进行调整,文中彩色部分的描述也要相应改动;③对于阿拉伯数字较多的稿件,要求进行整数和小数的分节,即以小数点为界,向左和向右每三位数字空四分之一个汉字的位置;④对于公式较多的稿件,指出公式中字母的基本用法,表示向量和矩阵的字母用加粗斜体,矩阵上标T用正体不加粗,向量或矩阵下标用斜体不加粗,两个及以上的字母、自然对数底e、圆周率π、物理量单位用正体,表示一般变量的单个字母用斜体;⑤对于篇幅太长的稿件,要求作必要删减,可以删除不重要和介绍性的内容,别人的成果和已有的公式可以用文献代替;⑥给出自己刊物参考文献格式示例,至少要求文献信息齐全(刊名、年期卷号、出版社及地址、相应英译),以节省查询文献的时间,可以只修改格式。这些机械、重复、技术含量低的问题不仅会浪费编辑大量精力,而且对编辑能力的提升也不大,所以完全可以要求作者进行修改。作者按照编辑提出的针对性意见改进后,文章的格式和形式的规范化会得到大幅提升,虽然不可能达到出版的要求,但编辑再进行加工的时候可以节省不少时间。不过此方法要慎用,特别是对于书写较为规范或者是约稿、高质量的稿件。对于书写规范的稿件,发邮件及等修回的时间都足以完成编辑加工;对于约稿、高质量的稿件,要求作者修改格式会降低作者再次来稿的可能性。

2.3通读稿件后再加工

收到作者返修稿后,应先通读稿件,整体把握其框架、层次、主题后再动手修改。先加工前言、材料与方法、结果与讨论、结语,最后加工中英文摘要和标题。这种先宏观再微观的加工顺序可以更快更准确地调整文章的结构,删除重复或与论点无关的内容,避免误删看似无用但实际与后文呼应的内容。

2.4建立作者QQ群

科技期刊的收稿范文很广,有经验的老编辑能做到对大部分的专业有所涉猎,但也很难有深入研究,年轻编辑更是对部分研究内容知之甚微。对于不熟悉的知识、专业词汇,如果逐一翻阅专业书或者查询文献进行核对,会浪费大量时间,而且有时难以得到准确答案。此时可以建立一个QQ群,并邀请所有作者入群,将自己不确定、无法查实的问题向作者一一提出,要求作者提供相应文献。完成编辑加工后,可以将稿件发送给作者核对,如果有问题也能及时沟通。

2.5利用数字化技术辅助编辑加工

随着时代的发展,在纸稿上进行编辑加工的方式已经被利用计算机加工所取代,熟练地使用各种计算机软件可以大幅提高加工的效率。笔者在此推荐几种好用的软件。①WPS。经过多年的升级与完善,WPS文字已经可以和officeword相媲美,其操作界面简单明了,更符合大众的使用习惯,完全可以胜任文字、公式、表格等的编辑工作。WPS新开发的云存储功能可以将未完成加工的稿件上传到云空间,让编辑在家里也可以工作;其内置有PDF阅读器,可以直接打开PDF文件,无需在多个软件直接来回切换;自带公式编辑器,双击公式即可打开,可以与word和MathType等兼容;在线协作功能可以让多人同时编辑一篇文章,方便编辑部内部交流。②Pho-toshop、CAD、Origin、CorelDRAW等软件。科技期刊一般都会在来稿时候要作者按照自己期刊的要求绘图,但编辑加工时,经常会发现图片还是有各种各样的问题。此时要求作者快速重新绘制往往很难,所以编辑最好自己掌握一些绘图软件的使用方法,如Photoshop、CAD、origin、Corel-DRAW等。③SPSS、Statistica等软件。科技论文中往往有大量的数据,编辑加工的时候必须要对其进行验证,这一步骤有经验的老编辑也容易忽视。对于简单的运算可以使用计算器完成,对于复杂的运算可以使用SPSS和Statistica两种软件,两者可以进行相关性分析、回归分析、方差分析、T检验、聚类分析、因子分析等各种数据分析。④EndNote、NoteExpress、NoteFirst、《参考文献在线辅助编校系统》等软件。参考文献的格式是作者最容易忽视的问题,也是编辑在加工时最浪费时间、精力去修改的地方。虽然使用百度学术或者Google学术都可以直接得到文献的标准引用格式,但需要逐一检索,耗时耗力。使用EndNote和NoteExpress两款软件可以直接将文献导入其中,然后进行批量修改,而且软件还可以根据自己期刊的要求自定义参考文献格式。修改完成之后,批量导出文献再插入原文即可。需要注意的是,有些特殊文献软件检索的信息往往不全或者不正确,此时应该寻找文献的原文,补全出版信息。⑤自动校对软件。有条件的编辑部可以购买自动校对软件,如市面上比较流行的黑马校对软件。自动校对软件可以发现政治性错误、错别字、人名、地名、英文单词拼写等问题。但目前人工智能技术毕竟不够成熟,在使用软件校对之后,一定要再进行人工核实。

2.6善于总结,归纳各知识点

如记录各种生僻的用法、写法、术语、物理量、符号、缩写等,下次碰到相同或相似问题的时候可以查看以前的笔记,而不用再花大量时间查找答案;总结常见作者单位的地址和邮编、基金项目的标准写法和英译,地名、出版社、专业名词的英译、出版社的地址等。经常翻看、回顾这些记录之后,编辑应该逐渐将其铭记于心,做到加工时胸有成竹。

2.7提前准备常用的资料

每个期刊都会有自己常用的工具书、国家标准、图片等,编辑应将这些收集起来,需要的时候直接拿出来使用或查找。例如科技期刊中的图片经常会涉及到国界线的问题,而作者所使用的底图往往不符合规定,甚至是错误的。编辑可以事先到自然资源部网站下载好各比例尺的底图,根据具体情况发送给作者要求重绘,图片完成之后再送国家测绘地理信息局审批。

2.8不过度加工

每个作者都有自己的写作风格,只要表达简洁、准确,就不应该进行修改。有的年轻编辑喜欢将所有稿件按自己的文风修改,这样既耗时耗力,又可能引起作者的反感。基于多年的工作经验,笔者提出了几种提高编辑加工效率的方法,效果显著。但编辑加工不能一味追求速度快,对于不熟悉,不了解的地方要谨慎求证,不要过于相信作者,更不能盲目自信,一定要在保证质量的前提下谈效率。

免责声明以上文章内容均来源于本站老师原创或网友上传,不代表本站观点,与本站立场无关,仅供学习和参考。本站不是任何杂志的官方网站,直投稿件和出版请联系出版社。