今天,我们正跨入一个以知识经济为主体的高度信息化的社会,计算机、通讯和网络技术突飞猛进地发展。报刊作为重要的文献信息资源正由单一的印刷型出版向光盘型和网络型等多种媒体的电子出版方向转变。为了加速信息交换的速度,提高数据处理自动化的水平,为了建设大型集成化文献数据库和评价系统,我们从未像今天这样需要一个高度唯一性的标准刊号系统来适应这一时代的发展要求,也从未像今天这样迫切感到需要深入思考标准刊号的唯一性问题。
1唯一性:标准刊号价值的核心
GB9999-88《中国标准刊号》规定的“一刊一号”的分配原则是保证刊号唯一性的最简单,也是最基本的原则。正如一个人与其身份证号码的关系一样,一个标准刊号和一种报刊之间存在的关系应是唯一的对应关系,只有唯一的对应,才能依据身份证号去唯一识别一个人,一个标准刊号也才能唯一的识别一种报刊。这种唯一性体现了标准刊号价值的核心。例如:ISSN0577-7496 CN11-1896/Q是《植物学报》(ActaBotanicaSinica)一刊的中国标准刊号,其中ISSN0577-7496是可在世界范围内唯一识别《植物学报》的国际标准刊号,它已在国际ISSN数据库中登记。CN11-1896/Q则是经国家新闻出版主管部门登记,可在全国范围内唯一代表该刊的国内统一刊号。很明显,如果全国每一种报刊与其标准刊号之间都符合这种唯一的对应关系,那么在信息交换和数据库建设中就可以用一个简单的数字来代替或引出一种报刊的全部或部分信息。例如通过ISSN0577-7496或CN11-1896/Q可以得到《植物学报》的中外文刊名、主办单位、出版单位、创刊年、编辑部地址、主编、内容简介、电话、传真、E-mail等一系列相关信息。通过包含了ISSN的文章编号:1001-4314(1999)02-0079-02可以获得《编辑学报》1999年第2期上发表的篇首在第79页的论文题名、作者、摘要、甚至全文信息[4],而无须更多的输入。这不仅大大提高信息交换的速度和准确性,促进了全国以至全球信息资源共享,也大大减少数据存储的冗余。保证标准刊号唯一性的另一条重要原则是:一个已经使用过的刊号绝对不能再分配给其他刊种使用,即使原来这个刊号所对应的报刊已经停刊、被合并,或由于某种原因其出版许可证被取消,也不能再分配。因为,那个刊号将和它的主体一起记载在历史上,并在收藏管理和信息检索等方面仍然发挥着作用。实际上,只要坚持以上这两条原则,标准刊号的唯一性就不难得到保证,著名的国际ISSN数据库,通过国际标准刊号的分配,有条不紊的管理着全世界一百多个国家、几十种文字近90万种连续出版物,依靠的就是这两条原则。
2标准刊号的异化现象
国家标准GB9999-88《中国标准刊号》对标准刊号的结构有严格的规定,其中国际标准刊号按国际标准ISO3297规定为以“ISSN”为标识的8位数字组成,不含任何意义;而国内统一刊号则由以“CN”为标识的报刊登记号6位数字和分类号两部分组成。6位数字的前两位为报刊登记所在的地区代码,由国家标准GB2659《中华人民共和国行政区划代码》规定,后4位数字的第1位表示报刊的载体类型,其中0———报纸,1～4———印刷版期刊,9———光盘版期刊,5～8为扩展备用区,不能随意动用。然而,在标准刊号特别是CN号的分配、管理和使用的实际工作中,由于多方面的原因产生了与标准刊号基本原则不相符合的编号现象,如一刊多号、一号多刊、多号多刊、多版合号、空号再用以及在刊号中添加其它标识等等,我们把这些现象统称为标准刊号的“异化”现象。
2.1一刊多号
所谓一刊多号是指一种期刊同时或先后获得一个以上的标准刊号。如:甲刊原分配刊号为CN11-1XXX后来又改为CN11-5XXX,形成一刊二号。
2.2一号多刊
所谓“一号多刊”是指一个标准刊号同时或先后被一种以上的期刊所使用。如:CN32-2XXX先后分配给甲刊和乙刊,形成一号二刊。
2.3多号多刊
这是“一号多刊”和“一刊多号”两种现象的复合体。如:乙刊接受了原甲刊的旧刊号,而原有的刊号又分给了丙刊。
2.4多版合号
一种期刊的不同版本,如因文种的不同分成中文版与外文版;因学科不同分成自然科学版和社会科学版,按照一刊一号的原则都必须申请不同的刊号,而一些出版者却用一个刊号出版不同版本的报刊,从而出现了多版合号而实质是一号多刊的现象。
2.5空号再用
报刊由于停刊、被合并、被吊销出版许可证,改名等原因,原来的刊号停止使用,又把这些号码分配给其它报刊使用,实际上形成了多号多刊。
2.6添加标识
在标准刊号中添加非规范的标识,如:CN(G) XX-XXXX/CCCNXX-XXXX/CC(X)其中,(G)和(X)都是为识别报刊类型而插入的。实际上,我们不可能在一个刊号中表达出所有的报刊属性,如刊期、文种、主管系统、读者类型等等,利用计算机数据库管理系统很容易解决这些属性的标识和统计,不需要把它们加到刊号的结构中来。
3必须重视标准刊号异化的社会影响
由于标准刊号是一种全社会共享的公益性信息,它涉及报刊的管理、编辑、出版、发行、信息交换和数据库建设的各个方面,因此,刊号异化的现象必将对各个方面造成严重影响。首先,受影响的是报刊编辑出版者,因为一旦刊号混乱,他们的刊号不是失去了唯一性,就是与其它报刊混用。一个刊号可能检索出两种报刊的信息。一个报刊出了问题,另一个报刊也将受到连累。特别是报刊的版权保护工作将因此受到影响。刊号混乱将使盗用刊号进行非法出版者有更多的可乘之机,而一刊多号和一号多刊又将难以明确责任。其次,刊号混乱将严重影响文献数据库的建设。众所周知,报刊是当代最重要的文献资源,约80%的文献记录来自期刊,中国标准刊号实施10年来,我国仅科学技术类期刊发表的文献已达到500万篇,期刊文献数据库已超过1500个,积累的记录总数近1.2亿条。而建立期刊论文与其刊源关系的桥梁即是标准刊号,如刊号改变,一方面必须根据对应关系更新原有记录,另一方面必须重新建立索引,这将耗费人力、财力和时间。第三,刊号混乱还将影响到广大报刊文献的使用者,利用不唯一的刊号进行的检索、数据交换、原始文献获取以及文献计量评价等工作将无法准确的运行,这将使科研、教学和技术创新等活动受到损失。最后,刊号混乱给报刊管理部门也会带来困难。一个交叉、重复,没有唯一性原则的编号系统是难以实现科学管理的。上述这些影响都具有全局性,值得重视。
4几点建议
4.1ISSN与CN管理中心应实现一体化
中国标准刊号中的ISSN号目前一直由挂靠在国家图书馆的ISSN中国国家中心管理。CN号则由国家新闻出版署及其各省新闻出版局管理,新出期刊需先到出版部门登记分配CN号,再到ISSN中国国家中心申请国际刊号,最后又要回到新闻出版署报刊条码中心办理条码制作,来回往返,很为不便。实际上,许多工作都是重复的,如能从体制上将这两者合并在一起,成立中国标准刊号管理中心,不但可大大节省人力、物力,提高工作效率,更可对中国标准刊号的唯一性起到积极的保证作用。
4.2建立开放式的中国标准刊号数据库
为了建立刊号与其相应报刊属性及基本情况(刊名、刊期、文种、版本、出版单位、通讯地址等)之间的关系,几乎所有报刊的业务单位都要建立自己的报刊管理系统,全国的重复劳动不计其数。实际上,这项工作完全可以由中国标准刊号管理中心来做。由于刊号由管理中心分配,掌握的数据是第一手的,所建立的刊号数据库应是最有权威性的,通过网络向全社会提供开放式的刊号信息咨询服务,并进行动态更新,应成为这个中心的日常工作。
4.3加强刊号标准的宣传和培训
标准刊号唯一性问题的提出,反映了报刊界部分人对刊号标准的生疏。应在报刊编辑、出版和管理部门进行增强维护本刊刊号唯一性的意识的宣传和培训。
4.4抓紧刊号标准的修订
GB9999-88《中国标准刊号》颁布已经十年,应当在总结十年来实施工作经验的基础上,根据报刊管理、出版、信息交换的新要求,对该标准进行及时的修订。
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